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1、公司員工招聘、轉正、調動與離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了保障公司正常、有序、高效運轉，最大限度挖掘人力資源潛力，保證人力資源的合理配備，滿足公司人力資源要求，結合公司實際情況，特制定本制度。一、招聘（一）招聘1、編外招聘編外招聘是指在既定編制外的，因公司戰略需求、架構調整等補充式的招聘，流程如下。（1）用人部門根據工作需要結合現有崗位配置，經評估分析后提出用人申請，由用人部門填寫人員補充申請表后交綜合管理部；（2）綜合管理部根據用人部門所提申請審核崗位配置實際情況，審核內容為：新增崗位或人員的具體2、工作內容、工作量飽和程度等；（3）人員補充申請呈總經理批準后，由綜合管理部擬訂招聘計劃，若招聘計劃涉及招聘費用的，需填制招聘計劃審批表，內容包括擬招聘崗位信息、計劃招聘方式、渠道、預估費用等。呈總經理批準后實施；未涉及招聘費用的，無須呈報招聘計劃審批表。2、編內招聘編內招聘是指在既定的編制內，因員工離職出現崗位空缺所進行的招聘。編內招聘條件出現時，由綜合管理部按招聘流程開展工作。（二）招聘實施及面試1、綜合管理部按招聘計劃發布招聘信息，渠道包括：電視廣告、網絡招聘、現場招聘會、職介機構、戶外廣告、內部推薦、內部競聘等。2、綜合管理部收集整理求職者信息，按職務說明書所述條件進行初步篩選，確定初次3、面試人員名單，并通知應聘人員。3、用人部門和綜合管理部按職責的劃分共同主持初次面試，同時作好面試記錄，為下一步篩選提供信息。4、部門聯合面試的分工。（1）綜合管理部：負責甄別應聘人員的任職條件、人崗匹配度、求職動機、學習工作經歷的真實度、語言表達能力、個性品質，必要時可要求用人部門對應聘者的勞動技能進行測試；（2）用人部門：負責測評應聘人員的專業知識、專業技能、理解能力。5、初試后，用人部門和綜合管理部就應聘人員的綜合素質，比照職務說明書要求，按“人事相宜、擇優錄取”的原則確定復試人選。6、由綜合管理部通知參加復試人員。復試面試由總經理進行。通過復試后，擬錄用人員（關鍵崗位：會計、出納、采購及4、部長級別以上人員）由綜合管理部進行新進員工背景調查，內容包括：家庭背景、從業經歷的真實度、有無不良嗜好或不良行為記錄等，合格后發出錄用通知。7、新員工報到。（1）新員工報到時，應攜帶下列資料:近期免冠照片2張、身份證復印件、體檢表、學歷/學位證書復印件、職稱證書復印件、原單位出具的離職證明書（僅限技術人員及高級管理人員）。（2）辦理入職手續。領取員工手冊；錄取考勤指紋并掌握使用方法。（3）建立員工檔案；（4）綜合管理部對新進員工進行入職指引，即基本應知應會介紹。8、崗前培訓。為了新員工能盡快進入工作狀態與融入企業氛圍，崗前培訓是對每名新員工進行的必備培訓，由用人部門與綜合管理部聯合組織實施。二5、轉正1、新員工試用期根據勞動合同期限分別為1-3個月，試用期內其綜合能力卓越的，經轉正考評并報總經理批準后可縮短試用期。2、試用期滿，所屬部門直接上級按照職務說明書的任職條件，結合試用期間員工的出勤情況、適崗程度、工作效率、工作質量、工作態度、團隊意識、服從意識七個緯度進行評估，填寫試用員工評估表（見附件），經用人部門負責人會簽，根據綜合評分確定是否轉正建議，報總經理批準后執行。A、總評分60分，視為不合格，不予轉正，辦理終止試用或轉崗手續；B、總評分60分，視為合格，可以如期轉正。三、調動（一）平調異動1、因工作需要，需兩部門間員工調動，其程序為：（1）員工調出、調入部門協商一致；（2）到6、綜合管理部領取員工異動申請表，由被調員工的調出部門及擬調入部門負責人簽字；由綜合管理部進行復核，呈總經理批準后交綜合管理部存檔、更新信息；（3）與崗位接替人進行工作交接；（4）被調員工到新部門工作。2、員工內部競聘異動（1）當員工進行競聘其它部門空缺崗位時，其競聘程序按招聘、面試流程執行；（2）競聘成功后，到綜合管理部領取員工異動申請表，由被調員工的調出部門及擬調入部門負責人簽字；（3）由綜合管理部會簽、總經理簽批后交綜合管理部存檔、更新信息；（4）與崗位接替人進行工作交接；（5）被調員工到新部門工作。（二）晉升異動1、員工晉升任用，必須堅持“德才兼備、以德為先”的擇人原則；“任人唯賢，人盡其7、才”的用人原則。2、晉升提名程序。（1）員工級人員由部門負責人提名，綜合管理部考核，總經理審批；（2）破格晉升。由總經理直接任命晉升的。（三）免職、降職異動1、員工因勝任能力或違反公司相關條例規定，不適宜擔任現職的，可予以免職或降職。2、員工有下列情況之一者，應當免職。（1）違反公司規章制度，情節嚴重；（2）觸犯法律，已由司法機關受理。3、免職程序與晉升程序相同。（四）員工外調（1）員工外調工作由公司統一安排；（2）外調期間工資的計發由接受單位承擔；（3）外調員工嚴格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益；四、離職（一）辭職1、試用期員工離職需提前3天以上申請；正式員工需提前30天申請;實習生需8、提前7天申請（若申請期內，用人部門同意或綜合管理部已招到接替人員，可提前離職）。員工填寫離職表經用人部門核準，同時，綜合管理部會同用人部門負責人對關鍵崗位員工進行離職面談，了解員工離職真實原因，并作離職面談記錄。（實習生走完離職表全部流程便可離職，不需作離職面談記錄）2、離職申請期滿后由綜合管理部辦理離職手續。3、離職審批程序為：（1）個人提出申請；（2）依次由用人部門負責人、總經理審批；（3）離職申請期滿，辦理交接手續。由綜合管理部、財務部、進行離職前審計，內容包括：文件資料、辦公用品、辦公固定產、借支、宿舍清退等；（二）辭退辭退是由于員工工作表現、工作能力等不能勝任工作要求，不適應公司發展9、需要或嚴重違反公司制度，公司要求該員工離職。由員工所屬部門負責人向綜合管理部提出辭退意見，綜合管理部核實后呈總經理批準，告知期滿后，由綜合管理部協助用人部門辦理有關移交和結算手續。（三）開除員工在試用期間或在職期間嚴重違反國家法律、法令，違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊，對公司利益或聲譽造成重大損害，或者被依法追究刑事、民事責任的，不作任何形式的經濟補償，同時公司有追究其賠償損失的權利。綜合管理部根據用人部門相關負責人意見，經總經理批準后由綜合管理部直接向員工下達辭退通知，立即辦理相關手續。被公司開除之員工，將列入公司永不錄用黑名單。五、附則1、本制度由綜合管理部負責解釋、修訂、廢止。2、10、本制度于總經理簽發之日起生效。六、附表：人員補充申請表、招聘計劃審批表、應聘登記表、員工背景調查表、錄用通知書、新員工入職要素確認表、試用員工評估表、員工任免申請表、員工異動申請表、離職表、離職面談記錄。 人員補充申請表申請日期：申請部門職務/崗位申請增加人數增補理由最遲到崗時間職務說明書外附加要求申請部門 年 月 日綜合管理部 年 月 日總經理年 月 日招聘計劃審批表擬招聘崗位計劃招聘方式所屬部門職務/崗位人數1招聘渠道招聘預估費用說 明2招聘渠道招聘預估費用說 明3招聘渠道招聘預估費用說 明4招聘渠道招聘預估費用說 明總經理審批意見：年 月 日應聘登記表申請職位名稱_ _ 填表日期_ _ 11、_期 望 薪 金 基本信息姓 名性 別民 族粘貼照片出生日期籍 貫學 歷政治面貌身 高體 重戶籍地身份證號婚育狀況未婚 已婚，子女數： 個駕照聯系方式家庭電話： 手機： Email：緊急聯絡人緊急聯絡人電話現居住地址郵 編個人專長/業余愛好家庭主要成員關系姓名年齡工作機構及職務聯系電話教育及專業培訓（從高中或中專中技起）起止時間學校名稱專業學位或學歷年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月工作經歷起止時間公司名稱擔任職務公司電話離職原因年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月有關技能 語言能力英語 熟練 一般 較差其他_/_ 熟練 一般 較差電 腦12、Office辦公 熟練 一般 較差其 它承 諾 書1、我保證以上所填寫的每一項內容的真實性，并愿意接受公司或其委托的合法機構對以上所有信息的必要調查確認，如有虛假資料或故意隱瞞事實，本人愿取消申請資格或受雇后受除名處分。2、我愿意接受貴公司的工作安排（含工作地、崗位等）。 應聘者簽名： 年 月 日 面試記錄錄用意見綜合管理部用人部門總經理員工背景調查表被調查人應聘崗位最高學歷身份證號家庭住址本人 已許可并授權湖北九維測繪設計有限公司，對本人在應聘登記表中所提供信息的真實性進行核實，并在認為必要時向相關部門和單位進行詢問。我授權持有或了解相關情況的人士向湖北九維測繪設計有限公司綜合管理部如實披露13、有關情況。本人將不追究其因此而可能產生的責任。 本人簽字： 年 月 日工作經歷（通用部分）調查方式受訪方調查記錄1、任職時間： 年 月至 年 月；2、職位名稱： 3、工作內容： 4、工作期間有無違紀行為表現： 5、離職原因： 6、優點： 7、缺點： 工作經歷（針對性內容）調查方式受訪方調查記錄家庭背景調查方式受訪方調查記錄建議評定調查人調查時間錄用通知書_先生/女士：你好！非常高興的通知你，本公司決定錄用你，部門 職位 。請你于 年 月 日 時攜帶下列證件到本公司綜合管理部報到。近期一寸免冠照片2張；身份證及復印件；體檢表；學歷、學位證書復印件；職稱證書復印件；原單位出具的離職證明書。依本公司14、規定，新進員工試用期為 個月，試用期滿考核合格后轉為正式員工，預祝你在本公司工作愉快！ 湖北九維測繪設計有限公司 綜合管理部 年 月 日新員工入職要素確認表新入職員工姓名入職日期入職確認要素所屬部門職位試用期（ ）個月；工資（ ）元。轉 正工資（ ）元；其它（ ）。可到崗時間年 月 日前。作息時間工作內容及職責備 注 以上入職信息我已悉知，并承諾入職后將充分履行崗位職責、努力完成工作任務，遵守公司各項管理制度，保守公司機密。 新入職員工簽字： 試用員工評估表評估日期： 年 月 日姓名所屬部門職務/崗位入職時間評估項目滿分評估指標計分值（分）相應處劃出勤情況10試用期內的出勤記載無病事假遲到情況15、 10有1次缺勤或遲到并能提前請假7有2次及以上5次以下缺勤或遲到4有5次及以上缺勤或遲到0適崗程度20是否與崗位要求相匹配能在短時間內適應工作20基本適合工作崗位15不能勝任本職工作8完全不適合本職工作0工作效率15在規定時間完成任務，遇到問題迅速反應效率高 15效率良好11效率一般7效率低1工作質量15完成的工作是否符合要求，達到預期效果，有無事故并造成損失很高15高11一般7差1工作態度15積極推進工作，努力尋求資源，不回避困難能創造性地完成本職工作15能主動完成本職工作11在指導下能完成工作7反復督促完成工作3團隊意識10日常工作中與兄弟部門的配合程度能積極地配合其他部門及人員工作 116、0可以較好地配合7配合程度一般4不配合其他部門0服從意識15當得到上級工作指令時能很好的執行15能較好的執行11執行情況一般7出現過不執行力情形0總評分 分被評估人（試用員工）簽字：被評估人直接上級建議： 1、到期轉正； 2、終止試用 評估人簽字：用人部門負責人意見：年 月 日總經理審批意見：年 月 日員工任免申請表姓 名原職現任新職部門職位部門職位申請理由： 提請人（部門負責人）：年 月 日綜合管理部建議： 年 月 日總經理審批： 年 月 日自 年 月 日起生效。員工異動申請表姓名原部門接受部門部門職位部門職位申請理由：年 月 日原部門： 年 月 日接受部門： 年 月 日綜合管理部建議： 年17、 月 日總經理批準：年 月 日自 年 月 日起生效。交接記錄：交接人： 接收人：離 職 表第一部分： 離 職 申 請姓 名所屬部門職務入職日期辭職申請日期辭職原因部門意見 綜合管理部總經理第二部分：離 職 交 接部門1、其工作是否已交接完成? 是 否2、其領用工具和其它物品文件資料是否完整無缺? 是 否 簽名：財務部1、其借用物品、款項及報銷單據等帳務是否已清? 是 否2、其與本部門其它相關事務是否交接清楚? 是 否 簽名：綜合管理部1、其辦公物資、辦公鑰匙、工衣、工卡、員工手冊、宿舍等是否退回？ 是 否2、是否存續履行未盡協議？ 是 否簽名：本人已于 年 月 日與湖北九維測繪有限公司正式解除勞動關系，雙方勞動關系終止，原勞動合同項下之權益義務均已履行完畢，原勞動合同中甲乙雙方的權利義務對雙方不再具有約束力；并已完成離職交接及離職手續辦理，已完結所有的包括工資、福利等相關結算，無任何未清事項；經此函確認后，如果尚存在其它任何的賠償、補償，本人亦于以放棄，不再主張任何相關權益。確認人（簽字）：日期： 年 月 日離職面談記錄姓名職務/崗位工作部門離職原因對公司的看法和建議其他談話內容原因分析面談人： 時間：