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1、企業部門員工3定5S管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的1.1通過3定5S的實施，改善工作環境，激發員工團隊意識，藉以降低生產成本、提高部品質量、提升企業形象。2. 適用范圍2.1適用公司各部門、各位員工均適用。3. 權責3.1 3定5S推行小組負責全面的3定5S推行及評價活動；3.2各相關部門對提出的不良現象有糾正預防的責任。4. 定義 3定 定物、定位、定量。5 S 整理、整頓、清掃、清潔、教養。4.1 整理：區分要與不要的物品，將不要物處理，是提高生產率的開始；4.2 整頓：將必要物以容易使用的2、方式放置既定場所，并明示、消除尋找；4.3 清掃：環境設備徹底的清掃，使不足、缺點凸出來，是品質的基礎；4.4 清潔：整肅儀容，干凈整潔；4.5 素養：養成遵紀守紀的良好習慣。5. 內容及要求5.1 3定5S活動推行組織成立3定5S活動推行小組，并明確劃分職掌任務，有組織、有計劃、有系統推動，使之成為日常管理項目。5.2 制訂3定5S推行計劃，做為3定5S活動推展的進度依據導入到日常管理活動中，以強化企業經營體系、競爭實力。5.3 5S活動設計 推行小組負責擬定3定5S活動具體工作內容，經推行小組組長批準后發布實施。應明確下列幾點：1) 各部門、責任區域劃分，具體請見附表一；2) 考評內容、項3、目；3) 相關表單設計。5.3.2 5S活動宣導讓每位員工都了解3定5S的內容、意義，塑造干凈、爽朗、有序能實施目視管理的工作場所。5.4 推行小組活動 定期舉行研討會，集思廣益，達到事半功倍的效果； 每周不定期、不定時組織推行小組巡查現場,發現缺失、形成記錄，每周至少一次。5.5 活動的展開 整理1) 必要與不必要的物品明確區分；2) 必要物品調查使用頻率，決定必要的數量；3) 不必要物品盡快處理，拆除、廢棄、出售。 整頓1) 整理活動的基本原則；A 層別分門別類；B 定位各入各位；C 標示目視管理。2) 整頓活動的要領A 決定必要物品放置場所，放置方式；B 明確標識、品名、場所、方式；C 4、場所應予劃線。 清掃1) 地板隨時除臟亂； 清潔1) 服裝整潔；2) 保持儀容、對鏡點檢。 教養（整紀）1) 明是非、辯善惡；2) 作業紀律，自我規范；3) 自主管理，追求進步、成長。5.6 3定5S推行小組的組織架構及職責 組織架構及推行流程圖 請參閱附圖 二 、附圖 三 職責和權限 1）3定5S 推行小組 負責建立文件化的3定5S管理體系，并組織巡查；負責內部3定5S管理體系審核；負責向推行組長報告3定5S管理體系運行情況；負責制訂3定5S活動計劃，經推行組長批準后執行。2) 推行組長負責推行小組的運作、統籌、指揮、監督工作，5S活動的最終裁決權。3) 組長助理A 輔助推行組長處理3定5S5、事務，并于推行組長授權時，代行其職務；B 負責計劃的執行和管制；C 召集會議和整理資料；D 籌劃、推行相關活動；E 負責3定5S的行政、文書工作；F 負責評比數據的統計表公布。4) 組員A共同參與制訂3定5S活動的計劃，確實執行推行組長之命，5S活動考核評比的基本成員；B協助配合組長工作，對所規定的區域加以檢查、記錄、跟蹤，并將檢查結果及數據上報至推行小組助理處；C 負責規劃活動；D 進行宣傳教育、推行3定5S等；E 定期檢討、推行改善；F 進行活動指導及有爭議的處理；G 處理其他有關3定5S活動事務。 三定5S所進行的相關事項如下表所示：對象/原則必要與不必要予以劃分必要與數量予以決定不必要6、品予以處理最后決定者作業員組長主任主管經理總經理一、設備1.現在的生產設備否 在使用？2.休閑的設備經整修 后是否能使用? (1)整修后可能使用兼顧整修費予以判斷. (2)整修不可能、使用不必要、廢或拋棄.1.現有數(臺)量之設備 是否必要予以檢討.補充事項: (1)提高動轉率于以 削減設備臺數. (2)定額制品及新產 品予以估價并計 算所需要臺數. (3)因設計改善是否 能集中有效運用? 一判斷投資效益. A.有效益一予以實 施. B.無效益一按現狀.1.調整償還(折舊)年數2.于設備帳面上資產目錄予以注銷.3.折價出售或予以丟棄處理.是否予以處理不有判斷時,則暫放置于另外場所,視情況再予以7、處理.二、制品定量產品、特價產品及其他(不必要的物品)等予以明確劃分?定量產品1.檢討生管制度.2.且依庫存消減活動將 庫存設定量予以削減.特價產品1.視營業情形設定庫存 量.2.且每半年期予以調整.1.提議申請經承認后予以廢棄處理.2.再修改加工后可資利用品經請示核定后予以活用.三、在制品定量產品、特價產品及其他(不必要的物品)等予以明確劃分?1.定量產品: 按照制品標準.2.特價產品: 按照制品標準.3.線上在制品: 按生產計劃內數量為準.按照制品標準.對象/原則必要與不必要予以劃分必要與數量予以決定不必要品予以處理最后決定者作業員組長主任主管經理總經理四、部品零件定量產品、特價產品及其他8、(不必要物品)等予明確劃分.1.定量產品: 按照制品標準.2.特價產品: 按照制品標準.3.生產線上: (1)當天使用份量為1 LOT(批量)為準. (2)經常使用物品及 剩余品應設置固 定存放場所.按照制品標準五、工具計測量1.換線(模)用工具、生產工具為必要.2.其他工具如半個月以上不使用的工具不應放置.1.經常使用的工具準備各一組置于線上.2.作業場所共同使用的工具應置于容易取用場所.3.半個月以上不使用的工具應另行管理.1.應考慮其他作業現況2.關系部門或單位內應統一管理.六、模冶具1.定量產品所需要者全部需要(必要品).2.臨時切換產品,使用者應視庫存予以劃分.1.模冶具數量應視生產9、品而決定.2.另視必要狀況以保存預備模冶具.1.登錄于資產科目模冶具,應與設備項目,同一處理方法.七、作業臺、工作桌及工作椅1.有無沒有使用者?2.是否適物作業用之工作臺?3.是否只做置物臺?1.作業上應定必要之最少限量.2.能否可予以縮小尺寸.3.作業形態、作業臺等可否予以改善、減少.1.不要品從現場予以搬離.2.其他作業現場是否可活用予以檢討.暫時保管,出售或丟棄處理予以決定.對象/原則必要與不必要予以劃分必要與數量予以決定不必要品予以處理最后決定者作業員組長主任主管經理總經理八、整修品雖能予以整修,但整體成本過高者,其仍屬于必要品.零為最好.1.一天內不能處理之 物品,可從線上回 收.210、.完全不能修整者,應迅速以報廢處理.3.不必要品應出售或 丟棄處理.九、不良品報廢品完全不必要.零為最好.1.自線上于一天內即 予以回收.2.僅可能按材質劃分 后,投入異常品區.3.定期的出售或丟棄 處理.十、不明品是何物品應查明確定后,予以判斷是必要或不必要.零為最好.指定放置場所,經申報等手續后,予以出信或丟棄處理.十一、空容器或棧板1.是否有使用予以明 確劃分.2.不要之空臬應考慮 予以再利用.廠外部份應一并檢討如何活用.紙板應改為塑膠化.1.依庫存量及流動量 算出必要箱數.2.且以庫存削減活動 未減少箱數.3.生產線上置放箱數 以2小時內使用數 量為準確.1.剩余空間及不要空 箱應搬出11、指定場所.2.一定期間(6個月) 后再檢討必要或不必要品.3.如判斷為不必要者,即予以出售或丟棄處理.對象/原則必要與不必要予以劃分必要與數量予以決定不必要品予以處理最后決定者作業員組長主任主管經理總經理十二、搬運工具堆高機臺重1.是否有使用予以明 確劃分.2.搬運方式予以確切檢討,將決定最適合之搬運工具然后劃分必要或不必要1.搬運數量、回數經估算后決定使用臺數.1.不要之搬運工具應 另行管理不予以使 用.2.工廠內、外為對象 予以檢討活用之部 門.3.出售或予以丟棄處 理.十三、廚柜櫥柜內放置物品予以檢討后,再行判斷櫥柜是不必要者1.搬運數量、回數經估算后決定使用臺數.1.不必要之櫥柜予以 12、搬出指定場所.2.其他作業場所可否 適用予以檢討.3.適合各方面可使用 之保管(定期予以檢討整理).4.出售或予以丟棄處 理.十四、揭示物、揭示板公告、標語1.揭示期限應予確定逾期即為不必要.2.依揭示之必要性及值予以檢討而判斷.依揭示內容考慮基反應性,將揭示場所以必要之最小限度為準.1.揭示逾期限的揭示物應予以丟棄處理.2.不要揭示板應檢討活用,其他部門如仍為不必要者則報廢丟棄.對象/原則必要與不必要予以劃分必要與數量予以決定不必要品予以處理最后決定者作業員組長主任主管經理總經理十五、垃圾筒煙灰缸雖系不必要,但亦不可避免之物,于環境整理上,應酌予考慮之必要.依收回之周期,予以決定容器之大小及13、其數量.1.碎雜物、油破布等 之廢物應及早自作 業場所搬運并棄于 指定場所或容器內 再予以劃分處理.2.集積之碎雜廢物應 予以再利用或燒掉 處理.3.易燃性、爆炸物及 有害性廢物應十六、副資材副料生產上必要之物,應予以明確劃分.作業現場內放置數量以3天內為準確.1.不必要物品搬置于 指定存放場所.2.其他部門是否可活 用等予以檢討后將不必要品予以丟棄處理.易燃性、爆炸物及害性之廢棄物應明訂處理辦法.十七、材料1.其材料需要或不需要使用,應予以明確劃分.2.其材料是否可使用或不可用,予以明確劃分.按照制品標準.1.搬至于指定場所.2.定期予以出售處理.對象/原則必要與不必要予以劃分必要與數量予以14、決定不必要品予以處理最后決定者作業員組長主任主管經理總經理十八、下腳及腳料雖系不必要品,但仍不可避免之物.按照制品生產量及收取率為準.1.須及早自作業現場 搬出指定場所予以劃分.2.出售或予以丟棄處 理.十九、清掃用具按是否備妥在隨時可使用的狀態,予以劃分.僅可共同使用為原則沒定其必要數量.不要之清掃用具挑選其能使用者予以集中保管.二十、包裝材料、厚紙板、膠帶等按是否使用予以考慮后劃分?1.生產線上系最大以 一個月份為準.2.作業場所內集中保 管場所.不要之清掃用具挑選其能使用者予以集中保管.二十一、帳票類按是否使用予以考慮后劃分?考慮經濟用量等,最大以一個月為準.予以廢棄處理.對象/項目明示15、（標示）劃線（定位）1.通道(1)劃線(1)盡量避免彎角,考慮搬特方式采取最短距離.(2)通路之交叉處盡量使用其直角(3)右左之視線不佳之通路交叉處盡量予以避免.2.設備(1)設備名稱及使用或操作說明予以表示(2)危險外應表示“危險”(1)不會移動的設備不要劃線(2)會移動設備要劃線3.成品4.在制品半成品5.零件所定之放置方法(搬運臺、棧板、臺車等)每一區域應予劃線.6.模(治)具(1)治具應注意名稱(1)模(治)具放置場所應予明示并按其應要架上應予以標示7.工具(1)按用途別予以區分亦可例如:日常作業換線用修理用(2)作業臺、機械、設備、模治具之工具以油漆或膠帶予以顏色層別.(3)尺寸大小16、不同者應予以明示.(1)工具車、工具箱等按單位別予以劃線8.不良品整修品(1) 不良品標示(2) 整修品標示對象/項目明示(標示)邏輯劃線(定位)9.空容器、搬臺、棧板(1)裝置箱之種類、數量、累積數等予以明示(2)箱子與其放置場所反有關連之必要者,以顏色予以分別(1)搬運臺以箱數為單位為一定量設定10.搬運具(堆高機、拖板車)堆高機之司機姓名應明示于車上每臺予以劃線11.搬運車(臺車)(1)裝置品名應以明示(2)裝置名臺車停置應將品名、編號、最大臺車數予以明示(3)疊置臺車應將其高度限置予以明示.(1)每如予以劃線(2)最大臺車數應劃線予以限制12.櫥柜(1)將內置品名應予明示(2)裝置名臺17、車停置應將品名每一櫥柜,予以劃線13.下腳、殘料下腳、殘料之材質應明示于容器應予劃線14.物料、消耗性物料(1)油、稀薄劑等應明示嚴禁煙火(2)品名、規格、尺寸等應予明示櫥子單位、罐單位等予位分別劃線15.材料材質、規格等應予明示應予劃線16.清掃工具使用作業名稱及常備之清掃工具名稱、數量應予明示不必劃線17.包裝材料包裝材料名稱應予明示應予劃線18.帳票類、檔案類帳票、檔案名稱應予以明示6. 相關表單6.13定5S推動計劃 SX-PZ4-076 / A6.2管理部3定5S 檢查表 SX-PZ4-074 / A6.3生產支援部3定5S 檢查表 SX-PZ4-075 / A6.43定5S 檢查表18、 SX-PZ4-075 / A 7.參考文件無附表 一：各部門、責任區域劃分：NO部門名稱負責區域負責人名稱 / 職務1管理部廠區、宿舍、餐廳、辦公樓一樓、二樓會議室、車間兩側的樓梯間、車間內的廁所賀能盛 / 課長2生產支援部生產支援部辦公區域、原料倉、成品倉、化學品倉、碎料房梁育清 / 課長3沖壓部沖壓部辦公區域、沖壓部車間李峰 / 主管4品質部品質部辦公區域、車間內設置檢驗區域、樓梯間內的儲物間左建波 / 課長5LED燈具開發部LED燈具開發部辦公區域、裝配車間覃春 / 部長6一樓注塑部注塑部辦公區域、一樓注塑車間冉啟飛 / 主管7工模部工模部公共區域、工模車間黃志毅 / 課長8精密注塑二樓注塑車間及物料倉陳植青 / 次長9組立部組立部辦公區域、三樓組立車間王周斌 / 主任10UV 部UV 辦公區域、三樓 UV 車間鐘迪桂 / 主任附圖二：3定5S推行流程圖成立3定5S推行小組明 確 職 掌1.推行小組組織架構2.推行小組組織職掌擬定3定5S活動計劃5S日?；顒油菩杏媱澅?定5S活動說明教育宣導推行小組負責現 狀 調 查推行小組負責(3定5S攝影報告)查 檢 表 設 計1.整理活動推行方法2.整頓活動推行方法實施及查檢評比問題點提出問題點檢討改 善 對 策5S問題點改善一覽表整理度是否90%以上成 果 發 布