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1、公司全體員工離職行為管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 離 職 管 理 規 定一、目的為規范公司全體員工離職管理，特制定本規定。二 、適用范圍本規定適用于公司全體員工的離職管理。三 、定義本規定中的離職是指辭職、辭退、終止試用、合同終止、自動離職、開除六種情況下離開公司的行為。1、辭職：在合同期內，由員工提出提前解除勞動合同關系的行為。 2、辭退：分為正常辭退和違紀辭退。1）正常辭退：員工如有下列情形之一，公司將以書面形式提前通知解除勞動合同：（1）患病或非因工傷醫療期滿后，不能勝任工作要求的；（2）不能勝2、任工作，經培訓或調崗后仍不能勝任的；（3）因公司機構調整或經濟性裁員而無合適工作安排的；（4）不屬于員工自身原因造成的公司辭退情形。2）違紀辭退：公司對有下列行為之一者，給予辭退處理并毋需支付任何補償：（1）無故連續曠工達到三天或一個月內累計曠工達到三天（或三次）的；（2）拒不服從工作分配、調動、指揮或擅離職守，情節嚴重的；（3）嚴重違反公司規章制度的；（4）公司規定的其它情形3、終止試用：員工試用期不合格（即試用期考核成績為C者），公司可隨時解除勞動合同的行為。終止試用公司毋需支付任何補償。4、合同終止：勞動合同期滿或者雙方約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即告終止。5、自動離職：員工終止3、解除勞動關系時沒有辦理完畢離職手續，擅自離崗的行為，視為自動離職。6、開除：在合同期內，對嚴重違反公司規章制度或違法亂紀的員工，給公司造成較大的損失，公司根據有關規定予以開除處理。與其解除勞動合同，公司亦有權要求員工賠償相應的經濟損失。（1）營私舞弊，或挪用公款，或收受賄賂，或收取傭金回扣者；（2）工作疏忽、貽誤要務或有其它嚴重不良行為，致使公司利益或聲譽蒙受損害者；（3）對公司有嚴重的欺騙行為的，給公司帶來重大損失者；（4）聚眾罷工或怠工、造謠生事，擾亂正常工作秩序者；（5）泄露公司商業機密，造成重大損失者；（6）違反國家法規、法律規定，依法追究刑事責任的；（7）犯有其他嚴重錯誤的。四、離4、職手續辦理程序1、試用期內員工可以提前3天辭職，試用期滿轉正員工則應依規定提前1個月以書面形式（填寫員工離職審批表）提出辭職申請，否則扣發1個月的工資作為代通知金，由相關負責人批準后，交人力資源部審核備案；2、離職申請審批生效后，人力資源部將以郵件形式將離職信息通知相關部門責任人；3、員工填寫員工離職交接表，交有關部門簽署核準；4、離職職員需辦理部門的工作交接手續，提交個人工作交接及文件清單，并經工作交接人和部門負責人簽字確認。并歸還公司有關資料、文件、辦公用品及其它公物（員工離職交接表、工作交接清單須在人力資源部備案）。交接時，員工所在部門需要核實下列內容： 1）所在崗位涉及的文件、資料和檔5、案等，包括電腦文件及檔案（有無加密）；2）工作職責、工作內容和工作流程的具體說明；3）在職期間所簽訂的協議、合同履行情況及注意事項說明；4）急待處理的、需要跟進的工作和可能出現的問題；5）其它。5、退還所借公司公款；6、辭職者須按公司規定交還有關費用，如專項培訓費用等；7、退還公司宿舍及房內公物，并到行政部辦理退宿手續；8、部門負責人或重要崗位的管理人員離職時，公司將安排離職審計；9、離職前，人力資源部安排離職面談；離職交接時，財務部需要核實移交人的個人借款及費用報銷情況；行政部需要核實移交人領用的固定資產、低值易耗品、辦公用品、生產用具及發生的行政費用等情況；信息部門負責核實電腦軟硬件資料。6、10、部門負責人有權對交接情況提出質疑并提請人力資源部暫停發放或扣發離職人員工資。交接過程中弄虛作假或拒不交接的員工，公司擁有保留追究其相關責任的權利。未按上述程序辦理辭職手續的，財務部可不計算支付離職工資；11、合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現，人力資源部將書面通知其辦理離職手續；12 、辭退、終止試用、自動離職、開除的員工由部門助理代為填寫離職申請，各部門須于每月25日前將自離人員上報人力資源部；13、員工離職屬于開除、自動離職的，不計發當月工資及福利待遇。對于受到開除處分的員工，公司亦有權要求員工賠償相應的經濟損失。五、解釋權限：本規定由人力資源部負責解釋。 六、附則：本規定由人7、力資源部負責解釋，自簽發之日起生效，之前的相關規定同時廢止。附件：1、員工離職審批表2、員工離職交接表3、離職手續辦理通知單深圳市卓翼科技股份有限公司2008年01月08日附件一：員工離職審批表離職類型：辭職 正常辭退 違紀辭退 自動離職 開除 終止試用 合同終止（個人提出/公司提出）姓名性別工號部門學歷職位入職時間申請時間離職理由：申請人簽字：年 月 日部門處理意見：部門經理：年 月 日審批意見：同意申請人在申請之日起滿一個月后辦理離職手續同意申請人即時辦理離職手續。 其他：人力資源部： 年 月 日公司領導核準意見(職員級以上需此項審批)：公司領導：年 月 日一員工基本情況（由員工填寫）本人8、： 屬 公司 部門，于 年 月 日加入本公司，工號 ，已于 年 月 日正式與公司解除勞動關系，最后上班時間為 年 月 日，請給予辦理有關手續為盼。 本人簽名： 二各部門意見部 門物品名稱接交人簽名部門負責人簽名用人部門文件交接（附清單）工作交接（附清單）其它行政部辦公用品及固定資產（明細）：水電、宿舍物品相關部門（物品及文件移交）研發部結構部產品部工程部商務部品管部制造部資材部銷售部信息部電腦及IP上網權限離職當日關閉 簽名：財務部其它借款及應扣款項 無 有 簽名：人 力資源部廠牌、考勤、計薪 簽名：經理審批意見 簽名：說明：1、 職員離職需經以上各部門負責人簽署，確認物品、樣品、借款及文件等移交清楚；2、 員工離職由部門負責人確認其物品、樣品、借款、工具、文件等物品移交清楚；3、 離職人員持員工離職審批表及此表辦理完各項手續后，財務部方按公司規定工資結算方式發放離職工資。4、本表一式兩份，財務及人力資源部各存一份。附件二： 員工離職交接表附件三:離職手續辦理通知書_先生/小姐：您好！經雙方溝通協商，您與公司將于_年_月_日正式解除勞動關系，請您將所負責的工作進行交接，在您交接完畢后，請填寫員工離職交接表經相關部門簽署辦理離職手續。在您做好工作交接并且辦理完相關離職手續后，方可結算工資。您的工資將打入您的銀行帳戶。感謝您在公司工作期間對公司所作的貢獻！ 人力資源部 年 月 日