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1、公司公務車使用秩序基礎管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公務車管理制度第一條目的為規范公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于集團公司及其子公司。第三條定義：本制度所指公務車，包括：1. 經集團批準，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛；2. 經集團公司批準，配備給子公司總經理日常使用的工作用車。第四條公務車管理職能部門及其職責:一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車2、，車輛的保養與維護，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納，建立車輛費用臺賬，做好記錄，其手續的復印件由辦公室存檔。車輛費用臺賬見附件一。三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、車輛出行記錄表的登記等工作。第五條車輛管理規范一、車輛購置與處置：按集團公司固定資產管理制度相關要求執行。二、車輛的調配與用車管理：（一）總經理工作用車管理規范：1.總經理工作用車配置對象：經集團公司正式任命的子公司總經理（或子公司第一負責人）。2.配置標準：總經理工作用車由所在公司提出申請，經集團總裁批準后，集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車3、輛，嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。3.車輛使用：總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理，下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車（交通用車）使用。特殊情況下，集團公司車輛管理部門有權調用。4.事故處理與損失承擔：（1）總經理工作用車在辦理公務時發生事故（本人駕駛），按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效，其損失按照集團公司員工賠償公司資產損失的規定進行賠償。（2）總經理工作用車在辦理公務時發生事故（非本人駕駛），按本制度第五條第（二）款公務用車管理規范第五項：安全管理與事故處理規定4、執行。（3）總經理非公務用車，除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。4.費用管理：（1）總經理工作用車費用（汽油費、停車費、路橋費、維修費）不得超過所在公司其它車輛平均費用。（2）非公務用車前往外地，除按規定向集團報批外，所有費用由用車人個人承擔。（3）總經理工作用車費用列為總經理個人費用，需由總經理本人填報，按權限規定由集團公司總裁批準后方可報銷。（4）交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。5.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度第五條第（二）款：公務車管理規范執行。（二）公務用車管理規范：1、派車流程：用車人申請?部門負責人審批?司機5、出車?職能部門負責人審批2、流程要求與規范：（1）、因公用車須經用車人申請，填寫派車單后經所在部門負責人批準，職能部門負責人審批后統一安排。派車單見附件二。（2）、市內處理一般業務工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車：財務人員有現金進賬或取現；集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業務；公司晚間加班人員的接送；采購急需的物品；集團公司或子公司負責人直接派車。（3）、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨駕駛外出的，需公司負責人批準后方可用車。（4）、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車，前往所申請之目的地。（5）、各司保安憑派車單發放鑰匙，并在車輛出行記錄表上做好登記，6、注明出車時間、路線地點、碼表數（起始數）。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數（終止數）及本次用車的公里數，并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與派車單、行車記錄表記載相符，經各司辦公室審核后方能報銷。如不相符，不予報帳。行車記錄表見附件三。（6）、車輛加油在公司定點供應商點加油，并在行車記錄表中做好記錄，報銷時根據加油后行駛總里程核算該車百公里油耗，經各司辦公室主任核實在合理范圍內方可報銷。三車輛的借用管理：1集團各司之間因工作需要需相互借調車輛，需報被借車公司負責人批準。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走，費用由借車方承擔。2公司公務用車，原則上不外借（包括私人或7、其它單位），特殊情況，如員工因結婚、喪事或重要社會關系借用等原因借用車輛，在被借車公司所在地使用的，一天以內由該車所在公司負責人批準。一天以上或需前往外地的，報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走，所有費用由借車人承擔。特殊社會關系，經總裁批準，費用方可由公司承擔。3司機或職能部門負責人未經批準，擅自向他人出借公司車輛，一經查實，除由其承擔所有費用外，扣除當月全部績效工資。如造成事故者，由其承擔全部責任。四、節假日車輛管理：1.節假日期間，公司所有公務用車（值班路救車輛除外）均應停放在各司指定停放地點。未經批準不得擅自外出。由集團公司統一調度。2、節假日期間，各司應加強8、車輛管理，杜絕公車私用。特殊情況需用車，按本制度第四條第二款規定執行。3、節日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統一保管，車輛用油用現金購買，節后憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車，所有費用一律自理。五、安全管理與事故處理：1、使用前檢查：駕駛人出發前，先檢查車況，如：車證、水箱、剎車系統、輪胎、燃油等。如發現異常情況，應及時向職能部門負責人報告。2、駕駛員在出車期間應遵守交通規則，臨時停車應按規定停放，做好安全防范工作。3、非出車時間，車輛一律停放在公司指定地點，不得擅自在外停放。下班及節假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管，并做好安全防范措施。4、非工作時間，司機未經批準，擅自將車駛離指定9、停放點，一經查實，視情節輕重，扣除50%100%的當月績效工資。5、當月發生安全事故者，按各司個人績效考核實施細則進行考核，同時依照集團公司員工賠償公司資產損失的規定進行賠償。六、保養維修1、車輛保養與清潔：（1）駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握，發現問題應及時向職能部門負責人匯報，以便及時處理（2）駕駛員應嚴格按照該車保養手冊的要求按時送指定保養廠定期保養和檢查。（3）每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。保持車輛內外清潔。（4）車輛長期閑置時，每周由車輛駕駛員發動一次，溫車5分鐘。（5）物料應放于行李箱內，不得放在椅座上。（6）如遇貴重物品及設備放在椅座上時，應事先墊好防護物品。2、車輛10、的日常維修：（1）車輛如需外出保養或維修由駕駛員提出意見并填寫車輛保養與維修申請表，經職能部門負責人簽署意見方可執行。車輛保養與維修申請表見附件四。（2）車輛維修期間，駕駛員須正常上下班，并到修理廠進行質量跟蹤，核準報修項目及驗收已換損件，防止對方漏項或以劣充優。（3）車輛維修完畢，應由駕駛員驗收，職能部門指派人員參與驗收并核帳，如費用超出預算規定，須詳細秉報情況，經職能部門負責人或公司負責人審批后方可付款。若在保修期內出現同樣故障，應向修理廠提出返修或索賠。七、費用管理1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用：（1）各項規費：購置稅、上牌費用、養路費、保險費、年檢費用等。（2）使用過程中發生11、的費用：油費、路橋費、停車費、維修費等。2、費用報銷按集團公司費用報銷管理制度規定執行。3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用臺賬，按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。4、交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。八、考核管理1、考核項目：（1）日常工作項目完成情況（2）費用管理及車輛出行記錄表填報情況（3）工作流程執行情況（4）服務質量提升情況（5）安全與內務管理（6）保養維修2、考核標準：各司依據本制度所列管理規范及考核項目，具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內容及標準，按月進行考核。第五條附則一、自通過之日起生效。此前各子公司的規定如與本制度規定相抵觸者，按本制度執行。