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1、公司產品圖紙更改使用審核管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的和適用范圍為規范管理公司的產品圖樣，本制度規定了公司設計的產品圖樣、及外來圖紙的存檔、保管、復制、發放、更改、使用及回收處理。本制度適用于對公司所有產品圖樣的管理。2 職責技術部是產品圖樣的歸口管理部門，負責產品圖樣的編制、保管、發放、復制、更改、回收及歸檔管理。3 工作程序3.1.圖樣和技術文件的編制、發放和管理.設計人員按設計程序完成對產品圖樣的設計編制，經過審核批準后，交資料管理員進行統一管理，需下發的圖紙由資料管理員發放，并做好發放記錄2、。發放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。.外來圖紙經技術負責人審查后，由資料管理員進行統一管理，需下發的由資料管理員發放，并做好發放記錄。發放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。.生產用圖如有丟失，應追究其遺失者責任，并按規定辦理審批手續審批后，方可補圖。.生產用圖在產品出公司后由資料管理員如數收回，分類存放，待下次繼續使用。3.2.圖樣的歸檔.產品圖樣底圖、歸檔復印圖及外單位提供的副底圖均應在資料室統一歸檔管理。.底圖歸檔應符合下列要求：a)清晰、無破損、污跡和皺褶；b)標題欄填寫完整，簽署齊全；c)設計文件齊全；d)圖樣按產品、部件明細表或目錄成套歸檔。.底圖歸檔時間為設計任務完成，復印生產圖下3、發，歸檔復印圖裝訂完結后進行。底圖歸檔同時應將裝訂成冊的復印圖交資料管理員保管。底圖歸檔時應確保無重復圖號出現，當資料管理員發現有此情況時，有責任提醒設計人員確認，修改圖號。.底圖歸檔應予登記，建立臺帳，并確保帳、圖一致。.底圖應按產品、款號分類保管。.在存放底圖檔案袋上應有款號，以便查找。.庫存底圖要定期檢查、清點，對破損底圖要及時修補，對因沾污而不能再復印或破損后無法修補的底圖應重新復制，底圖遺失應查明原因，辦理復制手續后方可復制。.底圖一般不得出借，當因設計更改或重新復制等原因，必須出借時應填寫借閱申請單，經負責人批準后方可借閱。.重新復制底圖必須經有關設計人員履行簽字手續后方可歸檔，并4、將被代替后的底圖上加蓋“作廢”印章，另行存放。.資料室內必須保持清潔，應做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。3.3.圖樣的復制管理.復印圖必須完整、清晰，需裝訂存檔的應按規定折疊、裝訂整齊，寫明款號、名稱，分類存放。.生產用圖需復印時，應填寫圖樣（文件）復印申請單，經負責人批準后，按規定的份數進行復制發放。發放的復印圖紙應加蓋項目負責人及日期章，并填寫發放記錄。.非生產用圖（如招標及產品出廠裝配圖）應按規定填寫圖樣復印申請單，經負責人批準后復制，并加蓋“參考”或“更改不通知”專用章，更改時不予調換。.因產品外協外單位需要復印圖紙應按規定辦理復印審批手續，經審批后方可復制。.生產用復印圖必須保持與5、底圖始終一致，保持完整、清晰。.資料管理員對存檔復印圖管理有以下職責：a)驗收、登記、建立臺帳；b)整理、裝訂成冊、保管、出借和收回。.存檔復印圖冊應分類存放，排列整齊，標簽明顯，取用方便。要定期清點，保持清潔，確保帳物一致。.歸檔復印圖的使用短時間查閱可在資料室翻閱，不必辦理借用手續，用后自覺交還資料員，放回原位。.需要較長時間使用存檔圖冊時，應辦理借用手續，資料員有責任督促如期歸還，并檢查其完整與清潔。.存檔復印圖冊在長期使用中如因沾污、破損或自然損壞影響使用時，應由資料管理員辦理復制更換手續，更新存檔圖冊。3.4.圖樣的更改.產品圖樣需更改時，應填寫圖樣（文件）更改申請單，經技術負責人批準后，方可進行更改。.對于圖樣的臨時性更改，無須更改底圖；對產品圖樣的永久性更改，應連同底圖一起進行更改。圖樣更改均應做好更改標記。3.5.資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應提出批評，情節嚴懲時應給予經濟處罰。