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公司內部溝通協作與責任處理管理制度
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上傳人:職z****i 編號:1117687 2024-09-07 5頁 32.41KB

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1、公司內部溝通協作與責任處理管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的:為規范管理,強化部門職責,加強內部協調配合,確保公司內部實現快速、無障礙營運,著力推進效能建設,特制定本制度。二、適用范圍:公司全體部門及員工。三、要求與規定:1、人力資源部為公司各部門協調部門,各部門工作部署、貫徹落實及問題、建議、反映效果,要主動和人力資源部及時溝通,共同研究處理解決辦法,并明確專人負責落實。2、各部門負責人是部門之間配合協調責任人,要依照職責行使職權,各司其職、各負其責。當職能發生交叉時,要站在公司全局的高度主動加強協2、調,妥善理順關系,不得爭權扯皮或強調本部室利益。3、公司決定或董事長指令性交辦的事項,各部門負責人要親自抓落實,明確責任人和參與人,并跟蹤、指導和督辦,在規定的期限內保質保量按期完成。涉及到兩個以上部門的事項,由董事長分配工作任務,或由人力資源部協調分工。各參與部門都要積極主動做好分配的工作,并積極協助、幫助其他部門按期完成,積極發揮團隊作用。4、公司利益是整體,各部門如同這個整體上的一個部件。公司各部門都負有為其他部門配合協作工作的責任和義務,不能推諉,不能應付,必須快速反應,積極主動進行配合5、請求配合協作的部門應主動申請,講清情況,態度要誠懇,并要認真聽取配合協作部門的意見,相互協商對配3、合協作能力作出評估,切合實際地提出配合協作要求,不能主觀臆斷,不能頤指氣使、強加于人。四、工作流程:五、責任處理: 有下列情形之一的,給予需求配合部門負責人行政過失警告:1、工作態度頤指氣使、強加于人的;2、未事先銜接溝通,擅自安排配合協作部門人員工作的;3、主觀臆斷,開出的部門聯系單脫離實際,嚴重超出配合協作部門配合能力的;4、在實施配合協作過程中放任不管,不跟蹤、或不給配合協作部門提供必要的配合條件的;5、工作有失誤,而又推卸責任的。 有下例情形之一的,給予配合協作部門負責人行政過失警告:1、需求部門主動溝通,而配合協作部門推諉、應付的;2、經過事先溝通協商,配合協作部門仍找理由推脫,不簽4、收部門聯系單的;3、工作有失誤,而又推卸責任的;4、不跟蹤、不反饋,任下屬操作,出現失誤的;5、配合工作時,不聽從需求部門安排,頤指氣使,擅自妄為的;6、公司下達的指令,或簽收了部門聯系單,無不可抗拒原因或無正當理由,未按要求保質保量按期完成的。六、其他規定: 1、人力資源部參與配合協調事項跟蹤部門,起著監督審核的作用,并根據審核結論開具獎懲通知單,經董事長審批簽字后生效;2、公司對本制度內容根據實際情況進行補充、修改;3、本制度由行政部制訂并解釋和監督執行;4、本制度自董事長簽署之日起生效。七、附表:部門工作聯絡單申請日期: 年月日 提案部門提案部門提案人提案部門負責人需配合部門需配合人數需要配合時間要求說明配合部門協作說明 配合部門負責人主管部門人力資源部簽字分管領導審核董事長審批說明:1、需求部門應根據協作事項注明需求部門、人數、協作時間、具體協作工作內容等; 2、配合部門接收本聯絡單后,必須在3小時內根據提案事項性質給予回復;3、提交流程:提案部門 人力資源部 配合部門 分管領導 董事長4、本聯絡單為部門考核憑據之一,人力資源部備案留底。
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