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1、公司員工調職與晉升管理制度附流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 修 改 記 錄制修訂日期修改內容制修定者發行日期文件版本變更前變更后新版發行無1.0修訂1.01.1受控文件自發行之日起生效！批準審核編制鄭中敦會簽部門：總經辦: 資訊部: 財務中心: 產品中心： 物流中心：集團服務部: 人力資源部： 文一各事業部：1目的： 為規范公司員工異動規則與管理，滿足公司發展過程中對人員調配的需求，培養公司發展所需的各種不同層次和不同類型的人才。確保異動人員達到任職資格要求，具備勝任崗位工作的能力，特制訂本制度。2范圍：適用于2、東莞市文一商貿有限公司全體員工。3定義：3.1部門內部調動：是指員工在本部門內的同職位、同級別的崗位變動（薪資不變動），由各部門經理根據部門的實際情況，經過對調職人選的能力、經驗等考核后，具體安排新的崗位異動，每月月底將最新的部門【員工名錄表】交人力資源部復核存檔。 3.2部門之間調動：是指員工在集團內部各部門之間的崗位調動，由人力資源部通過與用人部門及調出部門多方溝通協調后，經過對調職人選的能力、經驗等考核后，具體安排新的崗位異動，由調出部門填寫【員工異動（調薪）申請單】，經相關權限人員審批后，交由人力資源部存檔。3.3晉升：是指對符合晉升條件的員工予以職務、級別、薪資等晉升調整（參考薪資管3、理制度）。由建議部門或建議人填寫【員工異動（調薪）申請單】，經相關權限人員審批后，交由人力資源部存檔。4職責：4.1人力資源部負責本制度的制訂、修訂、推行、監督管理。 4.2各部門負責按本制度規定執行，協助調職與晉升人員的工作開展和工作安排。5內容：5.1異動類型：1）職務、級別、薪資同時異動。2）職務、級別同時異動，薪資不變。3）職務、薪資異動，級別不變。4）職務、級別不變，薪資異動。5.2異動程序提名晉升：指針對缺編的職位，由部門負責人或其他人員提名，一并附被提名人的業績證明及個人簡歷等資料，填報【員工異動（調薪）申請單】，經相關權限人員審批后，交由人力資源部復核，根據審批權限規定的職級轉4、總經理審批并由人力資源部存檔。內部招聘：指內部員工根據內部招聘管理制度競聘成功，被錄用的。人力資源部填報【員工異動（調薪）申請單】，經相關權限人員審批后，交由人力資源部復核，根據審批權限規定的職級轉總經理審批并由人力資源部存檔。由人力資源部會同用人部門、調出部門協同辦理晉升人員調職手續。5.3晉升管理：員工工作努力、業績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待，對集團所有在職員工實行公平公正的晉升機制。原則如下： 1) 能調動大部分員工的積極性，提升的人大部分員工都心服。 2) 員工之晉升及調任，應以各部門編制人數為基準，有缺編時始得辦理。 3) 各部門編制人數，每季度5、至少應檢討修訂一次，由人力資源部復核后轉呈總經理核定。 4) 晉升各級主管級以上崗位的，應先晉升為副職再晉升為正職的原則（如主管級：先晉升為副職主管，再晉升為正職主管），其任職副主管至少應滿6個月以上，并經考核適任，始得晉升為正主管，無副主管編制者亦同。 5) 第一次異動與第二次異動時間至少間隔6個月以上，特殊情況需在6個月內連續異動需總經理批準。5.4晉升條件：職務晉升所需基本條件1）須具備晉升職務的工作知識和技能。2）須有相關工作經驗及資歷。3）在職工作表現優秀，工作業績和職業素質較高。4）能積極完成與職務晉升相關的訓練課程。5）能夠提供晉升職務所需的擔保。職務晉升所需特殊條件品行良好，工6、作表現突出者；在一個年度內未違返集團任何紀律，在集團工作滿3個月以上且表現良好者；并能達到以下一條或多條條件者，可給予晉升。 1) 積極做好本職工作，業務或工作成績突出，個人年創利突出或受到公司表彰者。 2) 連續數次對公司發展提出重大建議為公司采納，并產生重大經濟效益者。3) 經內部競聘，達到內部招聘條件且被錄用的。 4) 領導有方，所領導的部門或團隊一年內創利達到公司要求或成績顯著者。 5) 領導虧損部門或團隊扭虧為盈，經營管理有方者。 6) 有其他突出貢獻，董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。7) 對成績特別突出或貢獻特別重大，同時具備領導才能的，可給予晉升薪級。5.4.3職務晉升與發展7、的方向1）營銷線：業務員（營業員）銷售專員（商務代表）銷售組長銷售主管區域銷售主管區域銷售經理事業部銷售經理副總經理（總監）2）技術線：技工技師助理工程師工程師高級工程師技術副理技術經理3）管理線：員工（文員、助理）專員（班長、組長）主管經理副總經理（總監）所有晉升人員必須逐級晉升，不能越級晉升。總經理特批除外。 有下列情況之一或多者，不具備晉升條件： 1、品行惡劣，對公司造成損失的。 2、本年度違紀超過兩次。 3、業務或業績低下，有事實證明的。 4、參加非法組織。 5、六個月之內已晉升的。6、新入職員工未達三個月的。5.5晉升及薪資異動標準：1、職務、級別、薪資同時晉升的，其薪資異動原則上為8、晉升職務外部招聘錄用的最低檔工資。2、職務、級別同時晉升，薪資不變的，只晉升職級，薪資不作調整。3、職務、薪資晉升，級別不變的，其薪資異動原則上為晉升職務外部招聘錄用的最低檔工資。4、職務、級別不變，薪資異動的，其薪資異動原則上調幅不超過原薪的20%。5、第一次薪資異動與第二次薪資異動時間至少間隔6個月以上，特殊情況需在6個月內連續進行薪資異動的需總經理批準。6、降低薪資的，不受間隔6個月時間限制，視崗位異動情況調整。以上標準需超出原定調薪標準的，需另外提報書面申請報總經理批準。5.6內部晉升內部晉升流程按內部招聘管理制度執行錄用人選內部招聘部門推薦職位空缺填報員工異動（調薪）申請單員工自薦原9、任職位部門負責人審核 新任職位部門負責人審核 人力資源部審核總經辦審批人力資源部發出異動通知書及任命公告用人部門及人力資源部跟進晉升員工見習期試用及考核內部晉升流程說明.1當用人部門職務出現空缺時，優先按內部招聘管理制度公開進行內部競聘選拔。員工按內部招聘管理制度進行競聘合格的，由競聘考核委員會決定錄用人選。.2當以內部招聘管理制度進行內部競聘篩選無合適人員的，可由用人部門及員工自薦提報晉升提議的名單。.3提議人員填報【員工異動（調薪）申請單】，按表單內容填寫完整后，附上員工詳細的推薦資料，包括個人簡歷，既往業績說明等資料。.4由被提議員工現任職位部門負責人根據員工即往表現及相關業績說明等因素10、綜合審核晉升提議意見及晉升調薪意見。.5若為調動的,還需被提議員工新任職位部門負責人根據本部門崗位薪資及職責,結合員工提交的相關個人資料情況等因素綜合審核調動意見。.6經部門審核同意的，由人力資源根據本管理制度復核員工調動的相關職級、薪資調整幅度、流程執行情況、員工個人能力、素質是否達到調動崗位要求等多方因素，并簽許調動意見。.7經人力資源部復核同意的，根據員工調動審批級別規定，需提交總經辦審批的，提報總經辦，由總經辦成員審批確定最終意見。.8總經辦審批通過的，【員工異動（調薪）申請單】返回人力資源部，由人力資源部根據異動內容發出異動通知書及任命公告，通過OA及宣傳欄在公司內進行公布。.9針對11、晉升員工晉升后在新崗位的見習考核工作，根據試用期(見習期)轉正管理制度執行。調職、晉升管理細則.1【員工異動（調薪）申請單】由各部門負責人簽署意見后，需于每月3日前傳至人力資源部；.2未在每月3日前遞交上述表單的，后續遞交的異動申請單計于下月開始處理。薪資異動生效日期也推遲于下月1日。.3 人力資源部匯總【員工異動（調薪）申請單】，于每月8日前交總經辦審批。.4員工調動必須清楚交接工作，逐一完成【員工異動工作交接單】中規定交接事項、并由原任職位部門相關交接人員簽署交接意見。.5員工持【異動通知書】、個人人事檔案（密封）前往新單位或新部門報到。.6因區域內或分公司之間的調動而發生的差旅費，可前往12、新單位或部門報銷，具體報銷標準按相關財務報銷標準執行。調動當月工資及工資成本由新單位列支。.7以競聘上崗、部門推薦或員工自薦方式等內部招聘方式進行人員需求補充時,具體執行辦法參考內部招聘管理制度執行。.8 監督與指導：部門負責人必須對調職、職務晉升人員和在職人員進行監督指導，對工作開展情況進行跟蹤監督，對工作中出現的問題和存在的困難提供支持，對工作開展提供指導幫助。6.參考文件6.1內部招聘管理制度 A-HR-120006.2試用期(見習期)轉正管理制度 A-HR-140007相關表單 7.1 員工異動通知書 A-HR-18001 7.2 員工異動工作交接單 A-HR-18002 7.3 異動（調薪）申請單 A-HR-18003