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公司員工身份保證金調動與降職管理制度附表
公司員工身份保證金調動與降職管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i 編號:1117694 2024-09-07 17頁 194.97KB

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1、公司員工身份保證金、調動與降職管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工管理制度現代企業的各項管理最終都體現在對人的管理上只有建立科學的員工管理制度才能保證各個部門各名員工各就各位各守其職從而實現企業的高效運轉科學的員工管理制度主要包括一、員工守則第一條 員工守則作為本公司員工的行為準則第二條 本公司員工均應遵守下列規定:1. 準時上班對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓2. 服從上級指揮如有不同意見應婉轉相告或以書面陳述一經上級主管決定應立即遵照執行3. 盡忠職守保守業務上的秘密4. 愛護本公司財物不浪費不化2、公為私5. 遵守公司一切規章及工作守則6. 保持公司信譽不做任何有損公司信譽的事情7. 注意本身品德修養切戒不良嗜好8. 不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業9. 待人接物要態度謙和以爭取同仁及顧客的合作10. 嚴謹操守不得收受與公司業務有關人士或行號的饋贈賄賂或向其挪借款項第三條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時應負賠償責任第四條 本公司工作時間每周為35小時星期六星期日及紀念日均休假業務部門如因采用輪班制無法于星期天休息者可每7天給予1天的休息視為例假第五條 管理部門的每日上下班時間可依季節的變化事先制定公告實行業務部門每日工作時間應視業務需要制定為一班制或多班輪值制如3、采用晝夜輪班制所有班次必須一星期調整一次第六條 上下班應親自簽到或打卡不得委托他人代簽或代打如有代簽或代打情況發生雙方均以曠工論處第七條 員工應嚴格按要求出勤第八條 本公司每日工作時間定為7小時如因工作需要可依照政府有關規定延長工作時間至10小時所延長時數為加班除前項規定外因天災事變季節等關系依照政策有關規定仍可延長工作時間但每日總工作時間不得超過12小時其延長之總時間每月不得超過46小時其加班費依照公司有關規定辦理第九條 每日下班后及例假日員工應服從安排值日值宿第十條 員工請假應照下列規定辦理:1病假因病須治療或休養者可以請病假每年累計不得超過30天可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天4、數即予停薪留職但以1年為限2事假因私事待理者可請事假每年累計不得超過14天可以特別休假抵充3婚假本人結婚可請婚假8天4喪假祖父母父母或配偶喪亡者可請喪假8天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女喪亡者可請喪假6天5產假女性從事人員分娩可請產假8星期假期中的星期例假均并入計算懷孕3個月至7個月而流產者給假4星期7個月以上流產者給假6星期未滿3個月流產者給假一星期6公假因參加政府舉辦的資格考試(不以就業為前提者)征兵及參加選舉者可請公假假期依實際需要情況決定7公傷假因公受傷可請公傷假假期依實際需要情況決定第十一條 請假逾期除病假依照前條第一款規定辦理外其余均以曠工論處但因患重病非短期內所能治愈經醫師證5、明屬實者可視其病況與在公司資歷及服務成績報請總經理特準延長其病假最多3個月事假逾期系因特別或意外事故經提出有力證件者可請總經理特準延長其事假最15多天逾期再按前規定辦理第十二條 請假期內的薪水依下列規定支付1. 請假未逾規定天數或經延長病事假者請假期間內薪水照發2. 請公假者薪水照發3. 公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付并由公司補足其原有收入的差額第十三條 從業人員請假均應填具請假單呈核病假在7日以上者應附醫師的證明公傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明副經理以上人員請假以及申請特準處長病事假者應呈請總經理核準其余人員均由直屬核準必要時可授權下級主管核準凡未經請假或請假不準而未到者以曠工論6、處第十四條 曠工1天扣發當日薪水不足1天照每天7小時比例以小時為單位扣發第十五條 第九條一二款規定請病事假的日數系自每一從業人員報到之日起屆滿1年計算全年均未請病事假者每年給予一個月的不請假獎金每請假一天即扣發該項獎金一天請病事假逾30天者不發該項獎金第十六條 本公司人員服務滿一年者可依下列規定給予特別休假:1. 工作滿1年以上未滿3年者每年7日2. 工作滿3年以上未滿5年者每年10日3. 工作滿5年以上未滿10年者每年14日4. 工作滿10年以上者每滿1年加給一日但休假總數不得超過30日第十七條 特別休假應在不妨礙工作的范圍內由各部門就業務情況排定每人輪流休假日期后施行如因工作需要應隨時令其7、銷假工作等工作完畢公務較閑時補足其應休假期但如確因工作需要至年終無法休假者可按未休日數計發其與薪水相同的獎金二、員工身份保證金管理辦法第一條 本公司員工就職時除應辦理員工保證書投保信用保除外另應依本辦法繳存身份保證金第二條 員工應繳存的身份保證金其金額如下:1. 總經理、副總經理:10萬元整2. 第一、二階職員:6萬元整3. 第三階職員:4萬元整4. 第四階職員:3萬元整5. 其余正式任用職員:2萬元整6. 服務員:1萬元整第三條 身份保證金一時難以繳足者依下列的規定由其每月薪金扣存扣存金額至元單位四舍五入累積至前條規定金額為止1第四職階以上員工每月按其固定薪金總額扣存1%2第五職階以下員工每8、月按其固定薪金總額扣存2%第四條 員工身份保證金的利息按國家銀行核定的儲蓄部放款利息計算其計息日訂為每年12月20日統一辦理未滿100元的零數不予計息第五條 員工在職期間其身份保證金不得發還但為購買本公司股票經董事會批準者得于等值金額發還購買惟其所購股票應寄存總公司充為身份保證金第六條 身份保證金及前條規定所購股票不得贈與轉讓或抵押第七條 員工如有違反法令或本公司規章或其他弊情致本公司蒙受損失時除依法追訴外其身份保證金及依第五條提存的股票悉數充為賠償金第八條 員工離職時其身份保證金及提存的股票須自離職日起逾滿6個月經本公司查明確無未了事情或虧短公款后始得發還第九條 員工身份保證金不能一時繳足者9、按月于發薪日扣存其保管及運用均由本公司負責辦理第十條 本辦法經董事長核準后施行修改時亦同三、員工著裝管理規定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象進一步規范管理本公司員工應按本規定的要求著裝第二條 員工在上班時間內要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔第三條 男職員的著裝要求夏天穿襯衣系領帶穿襯衣時不得挽起袖子或不系袖扣穿西裝時要佩戴公司徽標不準穿皮鞋以外的其他鞋類包括皮涼鞋第四條 女職員上班不得穿牛仔服運動服超短裙低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服并一律穿肉色絲襪第五條 女職員上班必須佩戴公司徽標男職員穿西裝時要求戴公司徽標公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上第六條 部門副經理以上的員工辦公室一定要備10、有西服以便外出活動或重要業務洽談時穿用第七條 員工上班應注意將頭發梳理整齊男職員發不過耳并一般不準留胡子女職員上班提倡化淡妝金銀或其他飾物的佩戴應得當第八條 員工違反本規定的除通報批評外每次罰款50元一個月連續違反次以上的扣發當月獎金第九條 各部門各級負責人應認真配合督促屬下員工遵守本規定一月累計員工違反本規定人次超過3人次或該部室員工總數20%的該負責人亦應罰100元四、員工姓名牌管理辦法第一條 為建立企業形象提高員工榮譽感并顯示本公司同仁身份故全員應配掛姓名牌第二條 姓名牌一律掛在上衣上三個扣子間不得掛于腰際或以其外衣遮蓋違者以未佩姓名牌處理第三條 上班時間員工應于辦公場所及門市部配掛姓名11、牌第四條 新進人員于試用期間仍應掛公司名牌但可不刻名字期滿后由管理部訂制離職時應繳回否則折價賠償100元任職未滿8個月離職時應扣工本費60元第五條 姓名牌有遺失或損壞應通知管理部補發每枚扣繳工本費60元如為故意損壞并記小過一次因公損壞時應報請單位主管簽證后交管理部補發第六條 凡有下列情形之一者視情節輕重予以適當處分解雇或移交法辦:1利用姓名牌在外做不正當的事情者2將姓名牌借給非本公司同仁而在外破壞本公司名譽或肇事者第七條 各單位主管應督促所屬員工掛姓名牌并由管理部負責追蹤考核工作未掛者每月第一次警告第二次起每次罰款20元第三次(不含)以上者除罰款外每次記申誡一次主管受連帶處分門市部人員統由門市12、經理負責督導第八條 本辦法經呈總經理核準后施行修改時亦同五、員工識別證使用準則第一條 為配合人事管理需要增進員工互相了解由人事單位制發員工識別證第二條 員工識別證為員工出入辦公處所及廠區識別之用不得作為其他身份之證明第三條 員工出入辦公處所及廠區或在辦公室處所及廠區范圍內應按規定配帶識別證以資識別第四條 員工出入辦公處所及廠區未按規定配帶識別證者禁止出入第五條 員工識別證應配帶于左胸前口袋位置第六條 員工識別證不得轉借他人第七條 員工于離職時應將識別證交還人事單位注銷第八條 員工識別證如有遺失應交附工本費5元向人事單位申請補發第九條 違犯本準則者依其情節輕重簽請總經理議處第十條 本準則未盡規定13、事項悉以本公司人事管理規則辦理第十一條 本準則自簽請總經理核準后公布施行六、公司員工禮儀守則(一)公司內應有的禮儀第一條 職員必須儀表端莊整潔具體要求是1頭發:職員頭發要經常清洗保持清潔男性職員頭發不宜太長2指甲:指甲不能太長應經常注意修剪女性職員涂指甲油要盡量用淡色3胡子:胡子不能太長應經常修剪4口腔:保持清潔上班前不能喝酒或吃有異味食品5女性:職員化妝應給人清潔健康的印象不能濃妝艷抹不宜用香味濃烈的香水第二條 工作場所的服裝應清潔方便不追求修飾具體要求是1襯衫:無論是什么顏色襯衫的領子與袖口不得有污穢2領帶:外出前或要在眾人面前出現時應佩戴領帶并注意與西裝襯衫顏色相配領帶不得骯臟破損或歪斜14、松弛3鞋子應保持清潔如有破損應及時修補不得穿帶釘子的鞋4女性職員要保持服裝淡雅得體不得過分華麗5職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝第三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作具體要求是1站姿:兩腳腳跟著地腳尖離開約450腰背挺直胸膛自然頸脖伸直頭微向下使人看清你的面孔兩臂自然不聳肩身體重心在兩腳中間會見客戶或出席儀式站立場合或在長輩上級面前不得把手交叉抱在胸前2坐姿:坐下后應盡量坐端正把雙腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方要移動椅子的位置時應先把椅子放在應放的地方然后再坐3公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意4握手時用普通站姿并目視對方眼睛握手時脊背要挺直不彎腰低頭要大方熱情不卑不15、亢伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的異性間應先向男方伸手5出入房間的禮貌進入房間要先輕輕敲門聽到應答再進進入后回手關門不能大力粗暴進入房間后如對方正在講話要稍等靜候不要中途插話如有急事要打斷說話也要看準機會而且要說對不起打斷您們的談話6遞交物件時如遞文件等要把正面文字對著對方的方向遞上去如是鋼筆要把筆尖向自己使對方容易接著至于刀子或剪刀等利器應把刀尖向著自己7走通道走廊時要放輕腳步無論在自己的公司還是對訪問的公司在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話更不得唱歌或吹口哨等在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓不能搶行(二)日常業務中的禮儀第四條 正確使用公司的物品和設備提高工作效率1. 公司的物品不能野16、蠻對待挪為私用2. 及時清理整理賬簿和文件對墨水瓶印章盒等蓋子使用后及時關閉3. 借用他人或公司的東西使用后及時送還或歸放原處4. 工作臺上不能擺放與工作無關的物品5. 公司內以職務稱呼上司同事客戶間以先生小姐等相稱6. 未經同意不得隨意翻看同事的文件資料等第五條 正確迅速謹慎地打接電話1. 電話來時聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒通話時先問候并自報公司部門對方講述時要留心聽并記下要點未聽清時及時告訴對方結束時禮貌道別待對方切斷電話自己再放話筒2. 通話簡明扼要不得在電話中聊天3. 對不指名的電話判斷自己不能處理時可坦白告訴對方并馬上將電話交給能夠處理的人在轉交前應先把對方所談內容簡明扼要告17、訴接收人4. 工作時間內不得打私人電話(三)和客戶的業務禮儀第六條 接待工作及其要求1. 在規定的接待時間內不缺席2. 有客戶來訪馬上起來接待并讓座3. 來客多時以序進行不能先接待熟悉客戶4. 對事前已通知來的客戶要表示歡迎5. 應記住常來的客戶6. 接待客戶時應主動熱情大方微笑服務第七條 介紹和被介紹的方式和方法1. 無論是何種形式關系目的和方法的介紹應該對介紹負責2. 直接見面介紹的場合下應先把地位低者介紹給地位高者若難以判斷可把年輕的介紹給年長的在自己公司和其他公司的關系上可把本公司的人介紹給別的公司的人3. 把一個人介紹給很多人時應先介紹其中地位最高的或酌情而定4. 男女間的介紹應先把18、男性介紹給女性男女地位年齡有很大差別時若女性年輕可先把女性介紹給男性第八條 名片的接受和保管1. 名片應先遞給長輩或上級2. 把自己的名片遞出時應把文字向著對方雙手拿出一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名3. 接對方的名片時應雙手去接拿到手后要馬上看正確記住對方姓名后將名片收起如遇對方姓名有難認的文字馬上詢問4. 對收到的名片妥善保管以便檢索七、臨時人員管理辦法第一條 目的為使臨時人員的雇用及管理有所依循特依人事管理規則第二條規定制定本辦法第二條 人員申請各部門有臨時性工作期間在個月以內須雇用臨時人員從事時應填具人員增補申請書注明工作內容期間等呈經理核準外送人事部門憑以招雇第三條 雇用限制1年未滿119、8歲者不得雇用2經管財物有價證券倉儲銷售及會計除物品搬運整理及報表抄寫工作外等重要工作不得雇用3雇用期間不得超過3個月第四條 雇用1人事部門招雇臨時人員應填臨時人員雇用核定表呈經理核準后雇用2臨時人員報到時人事部門應填雇用資料表一份留存備用第五條 投保在廠區工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保后方可入廠工作第六條 管理1臨時人員于工作期間可請公傷假公假事病假以及婚喪假其請假期間除公傷假外均不發給工資2臨時人員的考勤出差比照編制內助理員辦理第七條 終止雇用臨時人員于工作期間如有不能勝任工作違反人事管理規則第十四、三十六條規定事病假及曠工全月合計超過4天以上或工作期滿雇用部門應予終止雇用經終止雇20、用的臨時人員應填具離職申請通知單其離職應辦理的手續由各公司制定經主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結發工資第八條 延長雇用臨時人員雇用期滿如因工作未完成必須繼續雇用時應由雇用部門重填人員增補申請書敘明理由呈公司總經理核準后方可雇用并將核準的增補申請書一份報總管理處總經理室備查第九條 實施與修改本辦法經經營決策委員會通過后實施修改時亦同八、計件工管理辦法第一條 依據本辦法依據本公司人事管理規則制定第二條 適用范圍本公司原物料及產品的包裝搬運裝卸清潔環境及其他適于計件的工作可采用計件方式外包第三條 計件工的福利計件工概不屬于本公司人員編制不得享受本公司一切福利津貼及獎金第四條 承包契約本公司與承21、包人實行包工制由各主辦部門會同人事及會計部門視實際工作內容擬訂酬金呈總經理核準后召請承包人訂立契約期限工作完成即終止合同關系付款辦法由承包人檢具發票或合法收據罰則及保證書負責其所屬工人造成損害所需賠償事項第五條 招請工人計件工招請由承包人負責并造具名冊一式兩份送秘書室備查第六條 計件工管理計件工出入廠上下班由本公司管理但與本公司并無主雇關系其與承包人的合同及酬金支領辦法概與本公司無涉第七條 主辦部門督導計件工由主辦部門派員監督指揮并檢驗辭退不良人員第八條 工作驗收每日工畢部門會同承包人簽具工作檢收單匯轉付酬金第九條 勞工保險計件工必須由承包人辦理勞工保險后始得進入第十條 實施及修改本辦法經經營22、決策委員會通過后實施修改時亦同九、人員晉升管理辦法第一條 為了提高員工的業務知識及技能選拔優秀人才激發員工的工作熱情特制定本晉升管理辦法第二條 晉升較高職位依據以下因素:1. 具備較高職位的技能2. 相關工作經驗和資歷3. 在職工作表現與操行4. 完成職位所需要的有關訓練課程5. 具備較好的適應性和潛力第三條 職位空缺時首先考慮內部人員在沒有合適人選時考慮外部招聘第四條 員工晉升分定期和不定期兩種形式1. 定期:每年月和月根據考核評分辦法另行規定組織運營狀況統一實施晉升計劃2. 不定期:員工在年度進行中對組織有特殊貢獻表現優異的員工隨時予以提升3. 試用人員成績卓越者由試用單位推薦晉升第五條 23、晉升操作程序1人事部門依據組織政策于每年規定的期間內依據考核資料協調各部門主管提出的晉升建議名單呈請核定不定期者另行規定2凡經核定的晉升人員人事部門以人事通報形式發布晉升者則以書面形式個別通知第六條 晉升核定權限1副董事長特別助理與總經理由董事長核定2各部門主管由總經理以上人員提議并呈董事長核定3各部門主管以下各級人員由各一級單位主管提議呈總經理以上人員核定報董事長復核4普通員工由各級單位主管核定報總經理以上人員復核并通知財務部門與人事部門第七條 各級職員接到調職通知后應在指定日期內辦妥移交手續就任新職第八條 凡因晉升變動職務其薪酬由晉升之日起重新核定第九條 員工年度內受處罰未抵消者次年不能晉24、升職位第十條 本辦法于20年月日正式生效十、公司人員調動與降職管理規定(一)目的第一條 為了規范公司人員的調動與降職管理工作特制定本規定(二)人員調動管理第二條 調動的定義調動是組織內平行的人事異動既沒有提高職位擴大調動人員的權力和責任不增加薪金第三條 人員調動的原則人員調動必須符合人事管理的基本原則主要有1. 符合企業的經營方針2. 符合相關的人事政策3. 提高員工任職能力做到適才適用第四條 人員調動的實施依據以上原則凡屬下列情況的企業應對員工實施職位調動1. 配合企業的經營任務2. 調整企業結構促成企業員工隊伍的合理化3. 適合員工本人的能力4. 緩和人員沖突維持組織正常秩序表7-1 員工25、調職申請書申請調職部門申請人員姓名調職日期年月日調至單位調職理由部門主管對調職評議人事部門意見(三)人員降職管理第五條 降職的定義降職即從原有職位降到較低的職位降職的同時意味著削減或降低被降職人員的地位權利機會和薪金所以降職實際上是一種帶有懲處性質的管理行為第六條 降職的原因大多數情況下下列情形可對員工進行降職處理1因為企業機構調整而精簡工作人員2因為不能勝任本職工作調任其他工作又沒有空缺3應員工要求如身體健康狀況不好不能承擔繁重工作等而對員工降職4依照考核與獎懲規定對員工進行降職表7-2 員工降職核準書部門姓 名備注職務工資號降職原因降職結果部門主管意見人事部門意見申請人第七條 降職的程序降26、職程序一般是由用人部門提出申請報送人事部門人部門根據企業政策對各部門主管提出的降職申請事宜予以調整然后呈請主管人事的上級核定凡已經核定的降職人員人事部門應以人事變動發布通告并以書面形式通知降職者本人公司內各級員工收到降職通知后應于指定日期內辦理好移交手續履任新職不得借故推諉或拒絕交接第八條 降職的審核權限依據企業人事管理規則審核權限一般按以下核定:1. 高層管理人員的降職由企業最高管理者裁決人事部備案2. 各部門主管人員的降職由人事部提出申請報總經理核定3. 各部門一般管理人降職由用人部門或人事部提出申請報經理審核由總經理核定4. 一般員工的降職由用人部門提出申請報人事部核準第九條 降職的薪金27、處理降職時其薪金由降職之日起重新核定凡因兼代職務而加發的職務津貼在免除兼代職務后其薪金按新的職務標準發放第十條 附則如果被降職的人員對降職處理不滿可向人事部提出申請未經核準前不得出現離開現職或怠工現象十一、公司辭退與辭職管理規定(一)總則第一條 為加強本公司勞動紀律提高員工隊伍素質增強公司活力促進本公司的發展特制定本條例第二條 公司對違紀員工經勸告教育警告不改者有辭退的權力第三條 公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權力(二)辭退管理第四條 公司對有下列行為之一者給予辭退:1. 一年內記過3次者2. 連續曠工3日或全年累計超過6日者3. 營私舞弊挪用公款收受賄賂者4. 工作疏忽貽誤要務28、致使企業蒙受重大損失者5. 違抗命令或擅離職守情節重大者6. 聚眾罷工怠工造謠生事破壞正常的工作與生產秩序者7. 仿效領導簽字盜用印信或涂改公司文件者8. 因破壞竊取毀棄隱匿公司設施資材制品及文書等行為致使公司業務遭受損失者9. 品行不端行為不檢屢勸不改者10. 擅自離職為其他單位工作者11. 違背國家法令或公司規章情節嚴重者12. 泄漏業務上的秘密情節嚴重者13. 辦事不力疏忽職守且有具體事實情節重大者14. 精神或機能發生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經本公司認為不能再從事工作者或因員工對所從事工作雖無過失但不能勝任者15. 為個人利益偽造證件冒領各項費用者16. 年終考核成績不及格經考察試用仍29、不合格者17. 因公司業務緊縮須減少一部分員工時18. 工作時期因受刑事處分而經法院判刑確定者19. 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者20. 由于其他類似原因或業務上之必要者第五條 本公司按第四條規定辭退員工時必須事前通告其本人并由其直屬主管向員工出具員工辭退通知書其預告期依據下列規定:1. 連續工作3個月以上未滿1年者10日前告之2. 連續工作1年以上未滿3年者20日前告之3. 連續工作3年以上者20日前告之第六條 辭退員工時必須由其直屬主管向人事部門索取員工辭退證明書并按規定填妥后持證明書向公司有關部門辦理簽證再送人事部門審核第七條 被辭退員工要及時辦理移交手續填寫移交清單第八條 被辭30、退的員工對辭退處理不服的可以在收到辭退證明書之日起的15日之內向勞動爭議仲裁部門提出申訴對仲裁的不服的可以向人民法院上訴第九條 被辭退員工如果無理取鬧糾纏領導影響本公司正常生產工作秩序的本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理第十條 人事部門在辭退員工后應及時登記人員調整登記表第十一條 本公司下屬各分部發展部辭退員工必須經由公司人事處人事副總裁審核批準方可執行(三)辭職管理第十二條 本公司員工因故辭職時應首先向人事部門索取辭職申請書填寫后交上級主管簽發意見再送交人事部門審核第十三條 公司員工無論經何種理由提出辭職申請自提出之日起仍須在原工作崗位繼續工作1個月第十四條 員工辭職申請31、被核準后在離開公司前應向人事部門索要移交清單辦理移交手續第十五條 員工辭職申請被核準后人事部門應向其發出辭職通知書并及時填寫人員調整登記表(四)附則第十六條 公司員工辭退辭職手續未按規定程序辦理的公司相關部門將視其情況按有關規定作適當處理第十七條 本條例的修改解釋權歸公司人事處所有第十八條 本條例自頒布之日起施行表7-3 員工辭退通知書編碼姓名部門職務到職日期離職日期薪金號其他辭退原因上級主管意見簽字: 人事主管意見簽字: 總經理意見簽字: 表7-4 辭職申請書申請人姓 名部門主管部 門辭職日期職 務工作年限辭職原因上級主管意見簽字: 人事部門主管意見 簽字: 總經理意見簽字: 十二、公司人員32、資遣管理辦法第一條 凡出現以下情況時公司對員工可以資遣1. 歇業或轉讓時2. 公司虧損或業務緊縮時3. 因不可抗拒的原因暫停工作一個月以上4. 業務性質發生重大變化而原有員工無法適應時5. 其他特殊原因第二條 員工自收到資遣通知之日起一周內辦理離職手續并領取資遣費若自接到資遣通知30日內未辦理離職手續者按辭退處理不再發放資遣費第三條 員工資遣的先后順序為1. 在職期間曾受懲處者2. 工作績效不如他人者3. 本公司工齡少于他人者4. 職務等級低于他人者第四條 資遣費發放標準按以下規定辦理:1. 有效工作時間不足1年的發放個1月基本工資的資遣費2. 有效工作時間1年以上不足3年的發放個3月基本工資33、的資遣費3. 有效工作時間3年以上的每增加1年增發半個月基本工資的資遣費但最多不超過6個月第五條 凡本公司資遣人員再遇公司招聘時可考慮優先錄用本公司工齡可連續計算若再遇資遣時只按續任時間長短來發放資遣費表7-5 員工資遣通知單姓 名任職部門職 稱因下列原因(打者)呈送各級考核評定資遣工作質量太差且無法改善本公司因不可抗拒原因而停業本公司因業務緊縮而減員對工作本身不能勝任患有傳染病或其他疾病妨礙工作或衛生安全請于 年 月 日到人事部門辦理離職手續為并于辦妥手續后由財務部門發給核準的資遣費人民幣 元整副本抄發財務部備查十三、員工離職處理規定第一條 本公司員工不論何種原因離職悉依本規定辦理第二條 員34、工離職區分1. 自請辭職2. 職務調動離職3. 退休離職4. 解雇離職5. 其他原因離職第三條 自請辭職者如平時工作成績優良應由單位高級主管加以疏導挽留如其去意仍堅可辦停薪留職但不發離職證件目的仍希再返公司效力第四條 離職手續1員工離職由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規定填妥后持單向單列各單位辦理簽證再送人事單位審核2職員以上人員離職時應向人事單位索要移交清冊3份(如附件二)按移交冊內容規定詳加填入移交清冊辦妥移交手續后1份存原單位1份離職人保存1份隨同離職通知單及工作時間卡一并交人事單位呈轉核定移交清冊并移送稽核室存查第五條 移交手續1工作移交:原有職務上保管及辦理中35、的賬冊文件(包括公司章則技術資料圖樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則技術資料圖樣等類應交保管資料單位簽收)2事務移交(1)原領的工作服交還總務科(1年以上的免)(2)原領的工具文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位(3)上項交還物品不必列入移交清冊由接收單位經辦人在離職單上簽證即可3移交期限5天內辦妥第六條 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管俟人選確定后再轉交如無人可派時暫由其主管自行接收第七條 各員工所列移交清冊應由直屬主管詳加審查不合之處應飭更正如離職人員正式離職后再發現財物資料或對外36、的公司應收款項有虧欠未清的應由該單位主管負責追索第八條 離職手續辦妥后始準填發離職證明第九條 本規定呈奉總經理核定后實施修訂時亦同十四、員工離職處理細則(計算機應用與開發股份有限公司各級人員移交辦法)第一條 本辦法是依據人事管理規則第條的規定制定第二條 本公司職員經解職或調職時應辦理移交除另有規定外悉依本辦法辦理第三條 本公司職員的移交分下列級別1. 主管人員指部經理室主任科股長2. 經管人員指直接經管某種財務或某種事務的人員第四條 移交事項規定如下1. 造具移交清冊或報告書(格式另定)2. 繳還所領用或保管的公用物品(簿冊書類圖表文具印章輪鎖等)3. 應辦未辦及已辦未結各案應交代清楚4. 其37、他應專案移交事項第五條 主管人員的移交清冊應由各該層次人員或經管人員編造經管人員移交清冊應自行編造并均由各有關人員加蓋印章做成3份1份送人事科另2份分別由移交人接管人留存第六條 移交清冊應合訂1冊移交人接管人監交人應分別簽名蓋章監交人在科由主管科長部科長以上人員由經理經理協理由副總經理或派專人辦理第七條 各級人員移交應親自辦理倘是調任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關人員代為辦理對所有一切責任仍由原移交人員負責第八條 前任人員在規定或核準移交期限屆滿未將移交表冊湊齊致使后任無法接收或短交遺漏事項經通知仍不依限補交者應由后任會同監交人員呈報以逾期不移交或移交不清論徇情不報的并予議處第九38、條 后任核對或盤查交案發現虧短舞弊時應會同監交人員或單獨揭報上峰倘有隱匿并予議處外應與前任負連帶賠償的責任第十條 本辦法經董事長核準后施行修改時亦同十五、職員退職金給付細則第一條 總則本公司職員退職時依照其服務年資勞績等有關因素的本細則的規定給付退職金第二條 適用范圍本規則適用于一般職員但訂有1年以內期間的雇用合同者除外第三條 退職金的基準月額退職金以退職員最后6個月的薪金包括底薪及職務津貼總額除以該期間的總日數再乘以30為一個基數第四條 退職金總額退職金總額是將第三條所算得一個基數的金額乘以表所列相當于服務年資的基數所得的金額該表稱為基數表基數表共分A及B兩種如下表7-6 退職金基數表A年 39、資基 數年 資基 數年 資基 數111112213222121422343313162336441418243855152025406616222642771724274488182628469919282948101020303050表7-7 退職金基數表B年 資基 數年 資基 數年 資基 數1011582124201268222830138。2332401495243651151125406141612571817148241816932191810442021第五條 給付條件1退職原因屬于下列原因之一的按基數表7-7計算退職金(1) 非因公傷病不能繼續服務自請退職的(2) 因公傷病不能繼40、續服務自請退職的(3) 死亡(4) 因智能喪失身體病殘或虛弱由公司予以解聘的(5) 女職員服務年資滿5年以上10年以下于結婚2個月內退職的(有戶籍謄本證明)(6) 因公司業務緊縮或其他類似原因由公司予以解聘的2退職原因屬于下列之一的按基數表7-7計算退職金(1)服務5年以上自請辭職的(2)服務12年以上公司予以解聘的3因受懲戒而由公司予以解聘的不予給付退職金第六條 退職金的加發退職人員在服務期間對本公司有特殊貢獻而功績昭著的可經總經理室擬定提請董事長及副董事長核定酌予加發退職金第七條 服務年資的計算服務年資是按進入公司的月份起至退職之日止計算退職之日以職員退職的月份為準未滿年的尾數其為6個月以41、上的以1年計算不滿6個月的不計2屬于下列各項的不予計入服務年資:(1)屬于年以內期間的雇用契約期間(2)停職期間但非因公傷病請假在個月以內的不受此限第八條 獎金的給付退職職員服務最后一日歷年的獎金仍予給付如為上半年內退職的其夏季獎金按實際服務月數比例給付如為下半年內退職的其冬季獎金亦按實際服務月數比例給付服務月數按十足計算即未滿個月部分不計獎金給付時間與本公司在職職員相同第九條 晉升職員的處理由工友晉升職員的其在工友年資部分先行辦理資遣不再并入職員年資工友年資部分資遣費的計算依照“工人受雇解雇辦法”辦理第十條 給付日期退職金在職員經核準退職辦妥離職手續后即予給付第十一條 分期給付由于特殊原因本公司無力一次給付退職金時可予分期給付第十二條 附則本細則提經本公司董事會通過后實施修改時亦同。
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