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1、公司內部車輛管理制度附使用登記表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司內部的車輛管理制度第一條目的為切實加強本公司車輛的保管及有效使用，進一步規范公司車輛的管理，整合資源，優化配置，使車輛管理統一合理化，更有效地使用各種車輛，為公司的良好運行提供強有力的后盾保障，做好公司的服務工作，確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理，規范其行為，樹立高度的責任心和敬業精神。根據國家有關法律、法規、結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司范圍內所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關管理2、活動。第三條 車輛的管理1、公司所屬各種車輛統一由行政部管理和調度。駕駛人員私自出車造成交通、車輛機械等事故，應由其承擔全部責任。2、公司所屬車輛均由行政部負責對其的安全檢查和保養保修，并進行登記管理。3、各種車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由辦公司負責保管，不得遺失。4、駕駛員在使用公司車輛完畢后，應將耗油量及行駛旅程記錄簽報行政部，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常），應送情調整修理。5、未經公司同意，駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者，如發現一次即扣除當天薪金，發現三次者自動離崗，造成事故者要由其負全部責任。6、車輛需要購置附件及物品，均由行政部負責購買，確3、需駕駛員購置的應報公司待批復后，再行購置，否則公司不予報銷。7、各類車輛駕駛員應加強業務學習，努力提高思想覺悟和業務技術水平，堅持安全第一，文明駕駛，優質服務，增強工作責任感。8、車輛行駛當中，如遇突發故障需要維修時，應及時向公司報告，并就近安排維修（換下的舊零件須帶回交公司驗證）。9、公司所屬車輛的年審和各項交通規費的繳納均由行政部統一辦理。駕駛員要主動配合行政部辦理車輛年審和各項交通規費的繳納工作。10、公司一般員工辦理公司事務，需在行政部門登記，方可使用車輛。11、堅持預防為主和技術與經濟相結合的原則，對車輛實行擇優送配，正確使用，定期檢查，修制維護的全過程綜合管理。第四條車輛的使用 14、 車輛的使用應嚴格按照成都交通限行條例執行。如未按規定執行所照成的罰款由駕駛員本人承擔，公司概不負責。2、 單位員工上下班由專人在統一時間，在指定地鐵口接送。3、單位員工必須在行政處報備，填寫車輛行駛記錄表，方可使用。4、駕駛員負責在出車前后搞好車輛安全檢查及車輛的衛生。5、車輛收班后或節假日必須停放在公司制定的場所，并采取必要的防盜措施。如有特殊原因（例如用車時間在上班時間前）此種特殊情況需在行政部報備，批復后方可使用。6、車輛實行定時保養，需保養的項目由行政部列出清單后，由總經理批示后方可執行。7、行政部建立車輛的用油合帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料，并做好每月核5、對無誤。8、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況須報公司領導批準。第五條車輛的保養1、日常保養、檢查、維護，駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛的內外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動，經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質立即補充或更換。2、對車輛表面附著物要及時清洗，清理發動機罩，車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應用海綿仔細擦洗，并沖洗干。3、車輛車窗應及時清除橡膠痕跡，油類等，風窗刮水片應定期清洗并根據使用情況及時調換。4、定期保養合金輪殼，長期保持合金輪殼的漂亮外觀，光亮整潔。定期檢查汽車底盤，及時修補及重涂保護層，以保護車輛免受腐蝕及損傷，定期更換機油，定期6、清洗空氣濾清器濾芯。5、保持車內無浮塵，無異味，腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔，車內應保持空氣清新，行李廂整潔，工具擺放有序。第六條車輛的費用管理1、車輛的油費實行總量控制包于使用的辦法。行政部根據用車業務量的多少，提出具體的用油方案報總經理批準后實施。2、公司非專人用的車輛，因公所發生的一切過路，過橋，停車，補胎等費用，公司據實報銷，因私出車所發生的費用一律不予報銷。3、車輛的修理保養費用由行政部統一匯總，經財務審核后報總經理批準，費用由公司統一支付，因私修理費用自理。4、當月行車產生的費用，須在次月五日前整清（節假日推延）如過期，公司一律不予報銷。5、公司所屬車輛的年審，年檢，及養修7、費用由公司匯總后統一支付。6、車輛行駛當中，所有的違章費用，公司一律不予報銷。7、公司實行統一管理、分車核算制度，駕駛員加油后憑油票報銷（油票需開具公司的名稱和稅號方可報銷）。8、駕駛員應建立行車記錄，如實記錄行車日期，時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核和報銷的依據。第七條車輛違規與事故處理1、在無照駕駛，未經許可將車借于他人使用而違反交通規則或發生事故的，由駕駛人負擔損失，并予以罰款200元每次。2、違章停車、高速駕車或違反交通規則，其罰款由駕駛人員自行承擔。3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發生時，應先急救傷患人員，并迅速與公司聯系，接受公司指示，及時向交通部門和保8、險公司報案，積極配合處理好現場。如小事故，可自行處理后向公司報告。4、在執行公務中，因以外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金外，再視實際情況處理。5、在執行公務中，發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經除保險金額后，其差額視責任具體處理。6、對模糊不清或把握不大的問題，謹慎回答交通警察的詢問。第八條懲罰辦法對違反紀律及有關規定，造成不良后果者視情節輕重予以處理： 凡發生事故者，駕駛員需寫出書面檢查，罰款200元每次。事故情節嚴重者，不予上報，直接開除。 擅自出車發生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故，由該車駕駛員承擔一切責任。 工作時間外，車9、輛未按指定地點停放，發現一次，罰款50元，造成損壞，由駕駛員承擔，并追究其責任。 未帶齊證件，違反交通法規，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件，牌照及駕駛證得，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。 酒后駕車發生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。本制度與xxxx年xx月xx日開始實施，請各位同事注意執行！ xxxx年xx月xx日 xxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司附件1車輛管理檔案卡一、車輛基本信息車牌號品牌型號發動機號車架號碼車輛類型顏色核定載員人出廠日期年 月 日購買時間年 月 日二、年審記錄序號年審年份年審月份時間年審送檢人備注附件2公司車輛使用登記表序號日期車牌號10、使用部門用車人姓名事由及地點時間公里數使用公里數出車人出車時間返程時間底數止數附件3加油流水登記序號加油日期加油時公里數加油數量加油金額加油經辦人備注附件4車輛費用年統計表序號內容車輛使用情況本車輛費用合計業務員車牌號使用日期起止起止里程數公里數 本次使用汽車費用（元） 汽車費用本月 (元）汽車費用本年累計備注起數止數1公里數（km）2汽油費（元）0.00 3月停費（元）0.00 4臨時停車費（元）0.00 5過路、橋費（元）0.00 6保養費（元）0.00 7維修費（元）0.00 8洗車費（元）0.00 9其它費用（元）0.00 10車輛過戶費（元）0.00 11ETC費用 （元）0.00 11、12路橋年審費(元）0.00 13保險費（元）0.00 合計 - - 14本年費用合計（元）0.00 15每月費用合計（元）16百公里油耗（L）17年度費用累計（元）車輛信息備忘錄18車牌號/車型/排量 鄂A990K5 (YK365) 鄂A995K3 (KX667) 鄂A990K1（M4D60） 19購車時間20ETC費用 （元/年）21繳費期限 （起-止）22五路一橋年審費用（元/年）25012023車輛年審時間2015.2月2014.6月2015.11月24保險費合計 （元/年）13402381.592510.0525保險期限 (起-止）222說明： 1、內容按當月車輛產生的實際數量及金額如實填報。業務員個人公里起止數每次如實填報。因內勤工作失職未及時做車輛違規記錄查詢導致的違規罰款無人承擔，損失由內勤承擔。 2、填寫要求信息準確，以便費用統計和車輛管理。 3、購買兩年以上面包車使用費為1.0元/公里；購買兩年以內面包車使用費為1.2元/公里；公司商務用車的使用費為1.5元/公里；