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1、公司人員、車輛及物資進出門管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: *進出門管理規定第一章 總則第一條 為進一步加強對人員、車輛及物資進出門的管控，加強安全防范，保障公司財產安全，維護公司正常生產和工作秩序，特制定本規定。 第二條 凡進出*所轄的所有場合之出入管理與值班管理的人員、車輛及物資均依照本規定執行。第三條 一切進出門的人員、車輛及物資嚴格實行進出登記原則，物資出門憑“出門證”出門原則，原則實行從那個門進亦從那個門出原則。第四條 進出門管理的職能部門為后勤管理部，承擔遵照本規定對所有進出公司的人員、車輛及物品2、實行統一查驗、管理的責任；各單位（部門）負責按規定流程核實、申報辦理外來人員、車輛進出門手續，開具物資出門證；督察部負責對各單位（部門）執行本規定情況進行日常督查、處罰。第二章 人員進出門管理第五條 公司員工在進出廠區或辦公樓前應自覺佩戴好員工卡，按規定著廠服（行管人員亦可著正裝），對于不按照規定著裝的員工，一律不予進門。公司員工進/出門，必須按規定刷卡，嚴禁代他人刷卡。上班時間員工外出，必須由部門按流程在OA平臺（或書面申報）履行出門手續，經部門主要負責人同意，門衛核驗記錄后方可出門。回廠后，應及時到門衛處核消，否則一律按早退處理。第六條 一般外來公干人員（包括參觀考察、洽談業務、安裝調試、3、售后服務、供應商、建筑施工、勞務等）進出廠區嚴格實行按OA辦公平臺模板流程提前申報制度，按規定流程申報進門許可。對物流運輸駕乘人員憑運輸公司、供應部發放的派車單或物資采購送貨單進門，裝貨車輛一部車最多只允許兩人進廠，主駕留存身份證或駕駛證，副駕留存駕駛證。送貨車輛只允許駕駛員一人進廠。重要客戶、重大接待，憑報告或公司辦的通知放行。第七條 進出廠區15天以下的外來公干人員憑經批準后的OA申請報告，在門衛室經門衛核查、記錄，用本人有效證件，換取“臨時出入證”后方可進門。外來公干人員工作完畢后到門衛室換回本人有效證件。第八條 進出廠區超過15天以上的外來人員憑“出入證”進出。“出入證”應注明來人單位4、姓名和身份證號碼以及照片，由用工部門按流程申請至后勤管理部辦理。“出入證”分為長期（半年以上一年以下）、短期（15天以上半年以下）兩種，長期的為藍色，短期的為紅、黃兩色（紅色的表示準許在生產區域施工作業；黃色的表示僅準許在非生產區域施工作業）。第九條 接洽部門按規定申報外來人員進門許可時，必須對來人身份認真審核把關，在申請報告中注明來訪人員的姓名、性別以及身份證號碼、工作單位、進廠事由、行進路線及活動時間、范圍等。申報部門負責人為對進出廠區的人員信息進行審核的第一責任人，必須對申報內容嚴格把關，對申報內容信息虛假或給公司造成損失的，一經查實，將提交公司處理。所有外來人員進入廠區前，接洽部門必5、須安排專人到門口接送、領發安全帽，協助換取“臨時出入證”或“參觀證”，告知進廠須知（安全、保密、行程等注意事項），全程陪同跟蹤直至事畢，收回安全帽和參觀證等，在出門時履行登記核銷手續。第十條 節假日期間及公司下班后，原則上不允許有外來安裝、維修及其他施工人員進入公司施工，如確因工作任務需要，由相關部門提出申請，報分管老總批準，并安排管理人員在現場進行跟班作業。非常日班時間未經辦公室批準，嚴禁將來訪人員帶入廠區。第十一條 外來人員（除營銷客戶參觀、重大接待）進出門嚴格實行從同一門進出制度。營銷客戶參觀指定進出門為：老廠區從股份樓前大門進門，電纜城從西門（或橋頭門）進門，科技城從正門進出。設備安裝6、調試或維修人員指定進出門為：老廠區從北門安檢門進出，電纜城從西門安檢門進出，科技城從正門安檢門進出。建筑施工、臨時勞務用工人員指定進出門為：老廠區從北門安檢門進出，電纜城從西門安檢門進出，科技城從正門安檢門進出。建筑施工、臨時勞務人員（含農民工）人員進門時要在規定時間（根據員工的作息時間提前或推遲30分鐘），由施工單位管理人員統一帶入廠區。外來洽談業務人員接待一律安排在公司指定接待室，不得進入辦公和生產、科研區域。來訪者如需約見公司領導的，須經辦公室批準，由辦公室安排專人將來訪者帶至公司指定接待室。第十二條 所有人員進出公司必須嚴格遵守寶勝公司管理規定，按章辦事，服從門衛指揮管理，自覺接受值班7、人員檢查，門衛按規定審核“OA申請報告”或憑“臨時出入證”等手續，將攜帶的物品、工具等在門衛處登記，出門時由門衛核銷后進出門。門衛人員必須認真核查外來人員的進門報告，核對掃描身份證件，查核“出入證”上的照片與持證人是否相符，有無攜帶違禁物品，正確無誤后按相關規定留存來訪者的手機等攝像器材以及身份證或“出入證”后放行（特殊情況須經公司辦批準）。未成年人不予進門。第三章 車輛進出門管理第十三條 所有進入廠區的外來機動車輛必須按規定辦理相關進門手續，憑“發貨單”、“材料采購送貨單”、“派車單”、“進門申請報告”等在門衛室辦理進門登記，用主駕駕駛證換領“廠區臨時通行證”進門。其他車輛進門需憑接洽部門申8、報、分管領導審核或辦公室批準手續(書面、電話、短信通知)，經門衛核查無誤、掃描相關人員證件后，換領廠區臨時通行證放行。節假日、非常日班時間，除公司正常發貨車輛和經供應部、倉儲部申請，后勤管理部審批的供應商送貨車輛以及經公司辦批準的外來小車外，非生產性車輛嚴禁進入廠區。公安消防、救護、搶險等正在執行任務的特種車輛，允許直接駛入*生產廠區。外來各種車輛嚴格實行同一門進出制度。車輛指定進出門為：裝（送）貨車輛，老廠區從北門進出，電纜城從西門進出，科技城從正門進出。車輛出門憑出門證，在門衛人員進行物、證核對無誤并做好登記核銷后放行。送貨車輛必須為空車，不得夾帶任何物資（特殊情況有需帶回物資需提前至門衛9、處做好申報登記手續，否則不予放行）。外來車輛原則上不允許在廠區內過夜，若因等待裝貨確需過夜應由相關部門在進門報告上注明，并經部門負責人審批后方可在公司停車過夜。嚴禁司乘人員與車輛一起在廠區內過夜。一切進出廠區的車輛，必須自覺接受門衛人員檢查核驗，服從門衛人員管理和指揮，在核驗無誤登記后方可進出廠區。第十四條 車輛進入廠區須按指定線路和地點行駛、停放，嚴禁在生產車間、禁行區域，物流、消防通道和廠區主干道路上亂停亂放。進入生產區內的車輛禁止鳴笛。機動車輛進出公司大門及轉彎處限速5/h；廠區主干道上行駛限速15/h，支線限速5/h；進入車間內行駛的車輛限速3/h。違規車輛將給予50200元/次罰款，10、造成事故的提交公安部門處理。進入廠區內的車輛在運輸和裝卸化學物品、有毒有害物品、易燃易爆物品時，應采取嚴格的密封和防爆措施，防止泄漏、揮發、爆炸，否則，一切后果由承運方自負。第十五條 門衛人員須對進出門車輛的“進門報告”、“發貨單”、“材料采購送貨單”等進門申請認真核實，檢查掃描進出門車輛駕、乘人員身份證件、人數，有無攜帶危險品，確認無誤后留存駕、乘人員身份證件方可準許車輛進入廠區。第四章 物資進出門管理第十六條 本規定適用于所有權屬于本公司的一切物品及所有權不屬于本公司但存放于公司內的一切物品的出門管理，公司員工及外來人員都必須遵守。各種原材料、合同產品、外協件、退貨物資、邊角廢料、工業垃圾11、廢品等均屬于本規定的管理范圍。第十七條 出門物資分類：產成品：分為正常銷售產成品、正常銷售外產成品（檢測檢驗、質量調換、售后服務、饋贈對口支援等）；公司內部調撥物資；外協加工、維修物資； 采購物資不合格退換貨及以舊換新的物資；副產品及廢舊物資：廢紙箱、廢編織袋、廢塑料、廢銅、廢電纜、廢鐵、廢木托架等其它廢品； 其它物資：按照合同規定需退還客戶的廢舊周轉物資（如：繞線盤、銅桿架、周轉箱、木托架等）；需退還客戶、供應商的送樣物資、借用物資等；外來施工單位自帶工具等。第十八條 所有物資出門必須辦理出門證或物資出門申報表，憑出門證或物資出門申報表出門，無證（表）出門視同盜竊。第十九條 正常銷售的產成12、品出門，憑結算中心開具的送貨單且加蓋“物資出門專用章”以及發貨人或倉庫保管員簽字確認的出門聯出門，門衛憑出門聯進行檢查、核實物資品種規格、數量、承載車輛的車牌號碼、駕駛員姓名等信息并與ERP系統中送貨清單一致、留存出門手續后放行。產成品出門證第一聯為客戶簽收返還聯（存根）；第二聯為客戶留存聯；第三聯為財務結算留存聯；第四聯為出門證；第五聯為駕駛員運費結算聯；第六聯為運輸公司留存聯；第七聯為倉儲部出庫聯；第八聯為合同執行科留存聯。產成品出門證內容包括：收貨單位；合同號；總重量；開票日期；產品規格型號，數量；批號；發貨人；車號；駕駛員簽名；手機號碼；送貨地址；經辦人；用戶聯系人，物資出門專用章等。13、第二十條 除正常銷售的產成品外的其他一切物資憑物資出門申報表（半成品另附部門出具的蓋章單據）出門。物資出門申請表由出門申請部門填報，部門（或公司辦）負責人審核，分管老總批準，后勤管理部負責人核準。門衛憑申報表（單據）進行檢查、核實物資品種規格、數量、圖片資料等，物證無誤后放行。對返回的如調換、維修、借用等物資予以登記，建立臺賬，進行跟蹤督查。物資出門申報表內容包括：物資出門申請單位；申請人；申請時間；申請出門事由；物資出門類別；物資的名稱、規格型號、數量；是否返回；目的地；經辦人（押運人）等。第二十一條 訪客、外方施工單位攜帶進入公司的大宗、大件物品，包括廠商的樣品、貨物、手提電腦、工程施工設14、備等，無法確定該物品將永久性的留在公司，對應的業務聯絡部門有責任告知對方必須在門衛室辦理物品進門手續，填寫物品進門單。物品進門單登記的信息包括：施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、物品名稱、數量、物品狀態、是否需要攜帶出門等信息；物品進門單一式三聯，一聯為門衛留存聯，二聯為出門方出門憑證聯，三聯為業務聯絡部門記賬聯。出門憑證聯在出門后由門衛收回作廢。外來人員攜帶的物品出門時，將進門單出門憑證聯交門衛查驗。如出、入物品查驗完全一致，予以放行；如出入查驗不一致，門衛予以扣押，并立即向公司報告。第二十二條 廢舊物資出門按廢舊物資處理管理規定執行，門衛人員核查單據和實物15、相符，留存出門手續后放行。第二十三條 特殊情況處理：特殊情況不能及時辦理出門證手續急于出門的物資，經辦人出具出門物資清單到倉庫開領料單，倉庫負責人和經辦人在出門物資清單上簽字，同時必須監督出門物資裝車直至離開車間到門衛室，在門衛室由經辦人和門衛一起電話報請生產副總裁，憑生產副總裁給門衛的短信批準后方可放行。事后在3天內經辦人主動補齊出門證交門衛（注明補辦），否則，每超過一天罰經辦人50元。第二十四條 出門證管理：由公司統一編號印制，財務部為物資出門證歸口管理部門，負責“物資出門證”的印刷，發放，保管等日常管理工作。出門證的領用須以舊換新，已開具的出門證不得缺項少頁，出門證各項內容清晰可辨，交回16、的出門證要加封頁裝訂成冊，寫清起止號碼及起止日期；財務部門要定期回收門衛聯銷號，核實出門證情況，嚴禁丟失、損壞出門證，確保出門證存根、臺帳和原始出門證相一致。第五章 責任追究制度第二十五條 公司全體員工必須嚴格遵守上述各項管理規定，服從門衛人員管理，按要求進出廠門，任何人不得刁難門衛，對不執行上述規定強行出入者，當事人處以50100元的罰款。若故意肇事，與門衛人員發生沖突，辱罵、毆打保衛人員者，依據情節輕重處以200500元的罰款并追究部門領導的管理責任。情節嚴重者，交司法機關處理。第二十六條 各子公司、部門要嚴格按照出門證管理程序辦理相應出門手續。出門證開具人員必須按規定嚴格審核，手續齊全后17、方可開具出門證。對超范圍開具不屬于本部門管轄范圍物資出門證造成經濟損失的，由責任人全額賠償；無經濟損失的，對責任人每人每次進行500罰款處理，扣部門負責人績效得分10分。各子公司、部門要健全出門證臺帳，保存好出門證存根及出門申請聯；門衛應對返回物資建立嚴格的登記臺賬，如漏登、少登或對超期返回的物資沒有及時進行跟蹤督查，每次對責任人罰款100元。對已界定為遺失的物資，責任人按核定的成本價賠償；與出門證規格數量不符的物資和未辦理任何手續的物資出門視為盜竊，無論是否出門成功，按公司“查處夾帶”相關制度處理。責任人不是公司內部員工的，扣車和人直至交清罰款，不愿交罰款的交公安機關處理；手續雖然齊備但沒有18、經門衛查驗同意而強行出門成功的，責任人處200以上罰款，責任人不是公司內部員工的，罰款由與該責任人聯系的公司經辦人負責執行，執行不了的，該經辦人承擔；違反本規定沒有規定處罰辦法的其它條款者，按崗位考核與寶勝發201596號工作責任追究制度（試行）規定處理。門衛應嚴格進行出門證與出門物資的核對工作，嚴把物資出門關，發現證、物或數量不符、越權開具出門證、審批手續不符或出門證填寫內容不全等現象，一律拒絕出廠，重大情況需及時上報。如門衛人員違規放行人員車輛進出門，管控不嚴或查驗不實造成公司財物損失的按寶勝發201596號工作責任追究制度（試行）予以嚴肅處理。對查獲夾帶、偷盜公司財物，出門物證不符的門衛按公司關于查處夾帶、偷盜公司財物的獎懲管理規定予以表彰和獎勵。財務部要定期抽查、核實物資出門管理實施情況，嚴禁丟失、損壞出門證，確保出門存根、臺帳和原始出門證相一致。第六章 附則第二十七條 本制度由公司辦制定、解釋，后勤管理部負責實施，督察部負責督查，自發布日起執行。