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1、公司加油卡使用管理辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XXX公司加油卡使用管理辦法 為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理，實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本，切實(shí)維護(hù)好公司的利益，特制定本管理規(guī)定： 一、加油卡由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)油卡的保管、使用登記和監(jiān)督、管控。二、每輛車配備加油卡只限本車使用，不得轉(zhuǎn)用或私用。三、車輛需加油時(shí)，由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。加油卡加油后駕駛員必須保存小票，在加油小票上寫明加油車號及當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員，月底由辦公室相關(guān)人員匯2、總成報(bào)表并核對相關(guān)信息。加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處。四、加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，按公司規(guī)定流程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，完成充值。 五、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油。因公需出車去外地的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可領(lǐng)取油卡，異地加油。六、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。七、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍罰款；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，除按公司相關(guān)制度處理外將依法移交公安機(jī)關(guān)處理。 八、本辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行。九、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件：油卡使用登記表車號：油卡編號：_ 啟用時(shí)的卡內(nèi)余額：_ 確認(rèn)人：_日期本次加油前的里程數(shù)加油金額剩余金額經(jīng)辦人備注月統(tǒng)計(jì)：車輛號碼總加油次數(shù)總行駛里程總加油量加油金額耗油量備注批準(zhǔn)人：審核人：編制人：