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1、公司會工作議各項基礎管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理制度第一章 總則第一條 為規范*公司會議管理，根據*公司有關規定，結合實際，制訂本制度。第二條 本制度所稱“公司”指*公司。第三條 合理安排會議。嚴格控制會議規格和規模，精簡人員，壓縮會期。盡可能利用現代化手段召開電視電話會議和視頻網絡會議。第四條 精心籌備會議。召開會議要認真調研，充分準備；要主題明確，務求實效；要注重提高會議質量和效率。第五條 嚴格執行黨風廉政建設和財務管理的有關規定。切實轉變會風，求真務實，勤儉節約，努力維護和樹立公司良好形象2、。第六條 嚴格遵守有關保密規定。與會人員對應該保密的會議內容和討論情況，以及未經批準傳達和公布的內容，不得以任何形式向外泄露。第二章 會議分類與組織分工第七條 公司召開的會議根據主辦部門、性質、內容和規格分為三類。第八條 一類會議是由公司決定召開的全局性會議，包括公司年度工作會議、公司各部門主要負責人會議等。一類會議由總經理工作部組織。第九條 二類會議是由公司有關業務部門召開的專業性會議，研究部署專業管理的重要工作，公司分管領導參加會議。二類會議由主辦業務部門牽頭組織，有關部門配合。第十條 三類會議由公司有關業務部門召開，布置專業具體工作，公司各相關部門負責人參加會議。三類會議還包括相應級別的3、各類小型研討會、座談會。三類會議由主辦業務部門組織。第三章 會議計劃與審批管理第十一條 公司對會議實行年度計劃管理。會議計劃由總經理辦公會議審議批準。第十二條 各部門按照會議管理的要求，每年12月底填報會議計劃表，由總經理工作部審核匯總。第十三條 總經理工作部根據總經理辦公會議的決定和財務會計部核定的公司會議預算，每年一月份下發年度會議計劃及會議費用預算，各部門遵照執行。第十四條 嚴格控制計劃外會議，確實需要召開的計劃外會議，由主辦部門填寫計劃外會議及費用申請表，報總經理工作部按程序審批。第十五條 計劃外召開的一類會議，由公司總經理辦公會議審批。計劃外召開的二類會議，由主辦部門提出申請，送總經4、理工作部、財務會計部依次會簽，報分管領導、分管財務的領導依次審核，最后報總經理審批。計劃外召開的三類會議，由主辦部門提出申請，送總經理工作部、財務會計部依次會簽，報分管領導、分管財務的領導審批。第十六條 經領導審批后的計劃外會議，按照計劃內會議的管理程序進行管理。第十七條 *等部門委托總公司召開會議，安排公司承辦的，由公司領導督導總經理工作部配合實施。第四章 預算管理與費用標準第十八條 公司各部門列入計劃的會議，會議經費納入公司預算管理。第十九條 公司各部門每年的會議預算，由總經理工作部會同財務會計部根據總經理辦公會議批準的會議計劃和會議費用標準核定下達。第二十條 公司各部門召開的計劃內會議費5、用，根據預算標準，經部門負責人簽字，總經理工作部審核后報銷。會議費用不得超標使用。第二十一條 會議費用包括：會議代表伙食補助、交通補助、會場租金、文件資料費用、宣傳費用、公雜費用等。第二十二條 工作人員不得超過會議代表人數的10%。第二十三條 會議費用按照標準，根據參會人數和會議天數計算得出。第二十四條 公司每年召開的年度工作會議，會議代表食宿費用由公司統一支付。第二十五條 對于超標準開支的會議，超支部分費用不予報銷；對于未經批準召開的計劃外會議，會議費用不予報銷。第二十六條 嚴禁向基層部門攤派會議費用。第五章 會議貫徹落實與執行情況監督第二十七條 公司召開的各類會議，由有關部門負責組織貫徹落6、實：一類會議精神的貫徹落實，由總經理工作部或相關業務部門牽頭組織，向公司總經理辦公會議報告；二類會議精神的貫徹落實，由主辦部門牽頭組織，向分管領導、總經理或公司總經理辦公會議報告，同時抄送總經理工作部；三類會議精神的貫徹落實，由主辦部門負責督促檢查。第二十八條公司召開的一、二、三類會議，在會議結束后，由主辦部門負責，按照文件歸檔的要求，向總經理工作部提交兩套會議材料。會議材料包括會議通知、會議指南、會議文件、會議參考文件和書籍等。第二十九條財務會計部每季度對會議費用使用情況進行分析并形成報告，報公司領導，抄送總經理工作部。第三十條 每年年底前，由總經理工作部會同財務會計部共同對公司會議計劃執行情況進行檢查，形成分析報告，向總經理辦公會議或有關會議報告。第六章 附 則第三十一條 本制度由總經理工作部負責解釋。第三十二條 本制度自發布之日起實施。