體育用品公司標準化管理規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1117782
2024-09-07
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1、體育用品公司標準化管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 標準書核 準審 核主 管 復 核 標 準 編 號標準化管理規定制 定 日 期 213目的: 為使公司各部門作業標準系統化,利于各項業務展開,對與各項管理活動有關的文件及 資料進行控制,確保各有關場所使用文件屬有效版本。1 適用范圍:適用于各項管理循環有關的文件及資料的控制。2 職責:2-1.標準化事務局負責公司品質手冊、標準書(規定、辦法)之所有文件的發放、更改、控制和管理 。2-2.相關部門負責本部門的文件及資料表單的管理。3 工作程序: 3-1.文件及資2、料的分類及編號:3-1-1.公司文件及資料依架構及界定不同分為三階;第一階:品質手冊 (含第一、二階E、M、S流程)第二階:標準書A、 管理規定B、 管理辦法 第三階:表單(即品質記錄)3-1-2.文件之編號原則,依照公司有關規定(GC80101)。3-1-3.文件和資料分為受控文件和非受控文件。受控文件的目錄由公司標準化事務局提出,包括品質保證手冊、標準書(規定、辦法)等,文件加蓋標準化委員會核章并注分發號。其他文件(作業指示書、QC工程圖、操作說明書等)只進行編號列管。制 定 者 管 理 單 位總 管 理 室修 訂 日 期 . . . . . .3-2.文件的編寫:3-2-1.品質手冊由管3、理者代表組織編寫制定。3-2-2.標準書由標準化事務局負責組織相關部門編寫。3-3.文件的審批:3-3-1.品質手冊由管理者代表負責制、修訂,總經理批準。3-3-2.標準書之審批,依公司有關規定(GC80101)規定之程序進 行。3-3-4.品質記錄依表單核準權限進行核準。3-4.文件的發放:3-4-1.品質手冊、管理規定、管理辦法的文件發放。(1).由標準化事務局填寫文件管理表單經主管核準后,按發放范圍發放文件。(2).文件領用人在文件管理表單上簽名領取注有分發號和加蓋標準化委員會核章的文件每份文件都有不同的分發號,以便于追溯。.(3).當使用之文件破損嚴重,影響使用時,應到事務局辦理更換手4、續,繳回破損文件,補發新文件,新文件之分發號仍沿用原文件分發號,事務局將破損文件銷毀。(4).若使用文件丟失,,照4-4-3辦理申請領用手續,并在領用申請中作出說明(必要時做出檢討)事務局在補發文件時應給予新的分發號,并注明丟失文件之分發號作廢。必要時通知各部門,以防止誤用。3-4-2. 品質手冊、標準書(管理規定、管理辦法)文件更改:(1).文件需更改時,由標準化事務局提出“文件增修通知單”或由原制、修訂機能單位填寫標準修改(新增)申請表說明更改原因交標準化事務局,對重要更改(如技術參數)還應附有充分證據。(2).文件更改之審批、批準依4-3執行,其審議程序依照公司有關規定(GC80101)5、執行。(3).文件更改批準后,由事務局負責按文件管理表單之名冊發放修改后文件,同時收回作廢之舊文件。3-4-3. 品質手冊、標準書(管理規定、管理辦法)的文件作廢:作廢標準書由事務局按文件管理表單回收并記錄統一銷毀。事務局需作資料保留之作廢原稿文件,經主管批準后于文件管理表上備注,且于作廢資料上注明作廢保留資料后方可留用。3-5. 品質手冊、標準書(管理規定、管理辦法)文件管理:3-5-1.文件經審核批準發放后,原則上原版文件由事務局歸檔管理,列入受控文件清單,存入軟盤之文件也由事務局進行標識歸檔管理,并均應有備份以防文件丟失。3-5-2.需臨時查閱文件之人員,經事務局同意后可查閱,但文件一律不外借,防止文件丟失或破損。3-5-3.事務局在每次內部品質審核前全面檢查各類現行文件的有效性,檢查各使用者手中的文件,發現問題及時處理。 3-6. 試運行標準書的控制: 各單位針對須試運行的標準書,須加蓋標準化事務局“試運行標準”章后方可投入使用,等實施至規定日期后,根據具體實施效果再做修改,轉為正式標準書使用。3-7.外部文件的控制: 直接引用的各類外部文件,由文件對口管理部門主管批準后方可使用。外部文件的發放管理依照公司有關規定GC80105外部文件管理辦法執行。4 附則:本規定呈總經理核準后公布實施,修改亦同。5支持性文件:5-1.(GC80101).5-2.(GC80105)