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公司固定資產(chǎn)管理制度及購(gòu)買審批流程27頁(yè)
公司固定資產(chǎn)管理制度及購(gòu)買審批流程27頁(yè).doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1117828 2024-09-07 27頁(yè) 409.77KB

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1、公司固定資產(chǎn)管理制度及購(gòu)買審批流程編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、總則1、為加強(qiáng)對(duì)公司所屬固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,特制定本制度。2、固定資產(chǎn)定義:凡使用年限在一年以上,單價(jià)在2000元以上的生產(chǎn)資料均列入固定資產(chǎn),并加以管理。使用年限在一年以上價(jià)值不足2000元的高檔辦公用品、通信器材也列入固定資產(chǎn)管理。3、通用固定資產(chǎn)指計(jì)算機(jī)(包含臺(tái)式和便攜式)、打印機(jī)、辦公家具、辦公設(shè)備、各種配件等,特殊固定資產(chǎn)指為研發(fā)、設(shè)計(jì)、施工專用的儀器設(shè)備和消費(fèi)類商品、汽車等。二、固定資產(chǎn)分類與折舊1、固定資產(chǎn)分類2、固定資產(chǎn)按公司規(guī)定分為房屋建筑物、通用設(shè)備、電子設(shè)備、專用設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備5大類,各類包含內(nèi)容見“固定資產(chǎn)分類表”。2、固定資產(chǎn)分類折舊固定資產(chǎn)按“工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表”規(guī)定折舊。三、固定資產(chǎn)管理原則1、總裁授權(quán)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,使用人負(fù)責(zé)對(duì)自己使用的固定資進(jìn)行日常管理。2、行政部負(fù)責(zé)擬訂固定資產(chǎn)管理制度。3、行政部負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)管理流程、計(jì)劃、審核、審批、采購(gòu)、登記、報(bào)銷、發(fā)放、調(diào)配、封停、報(bào)廢、統(tǒng)計(jì)分析等,對(duì)公司固定資產(chǎn)總體管理負(fù)責(zé)。(1)、根據(jù)公司和各部門固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,人事行政部門負(fù)責(zé)組織、調(diào)配、驗(yàn)收、建帳建卡建檔。(2)、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理,建立健全3、公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保證帳物卡相符。(3)、負(fù)責(zé)設(shè)備維修維護(hù)工作。(4)、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,保證實(shí)物與財(cái)務(wù)帳卡相符。(5)、掌握公司所有資產(chǎn)運(yùn)行情況,及時(shí)提供固定資產(chǎn)報(bào)表和數(shù)據(jù)。(6)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收工作。(7)、負(fù)責(zé)受理或辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢工作。四、固定資產(chǎn)丟失與損壞處理(一)、丟失:設(shè)備丟失分別追究個(gè)人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,數(shù)額較大時(shí)報(bào)公安部門立案追查。1、非立案情況:可根據(jù)設(shè)備在賬面上所顯示的殘值,由公司人事行政部門組織調(diào)查,根據(jù)結(jié)果由當(dāng)事人進(jìn)行賠償,并對(duì)當(dāng)事人和相關(guān)管理人員進(jìn)行處罰。2、沒有殘值顯示,按設(shè)備使用的年限,原值或新舊程度折扣比例確定殘值按上述原則進(jìn)行扣罰。(二)、4、損壞:由人事行政部門組織評(píng)審小組(由事故部門以外的有關(guān)人員組成)進(jìn)行評(píng)審。1、人為或過失造成,視情節(jié)進(jìn)行不同處理。(1)、外觀不潔、封條移動(dòng)、連接不牢,給予警告,酌情處以200元(含)以下罰款。(2)、外觀破損,但運(yùn)行正常、不影響使用,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用,如不需要維修的,按殘值5%賠償,并且給予警告,酌情處以200元(含)以下罰款。(3)、機(jī)器不能正常使用需維修,但元部件完好無(wú)缺,按殘值10%賠償,并且給予警告,酌情處以200元(含)以下罰款。(4)、個(gè)人隨意拆卸,造成機(jī)件損壞與短缺,使機(jī)器不能正常使用需維修,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用,并且給予警告,酌情處以200元(含)以下罰款。(5)、個(gè)人隨5、意拆卸,造成機(jī)件損壞與短缺,使機(jī)器不能正常使用需報(bào)廢,除按整機(jī)殘值100%賠償外,并且給予記過,酌情處以200-5000元罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,可給予除名處分,解除勞動(dòng)關(guān)系,且不給任何補(bǔ)償。2、正常損耗:使用單位負(fù)責(zé)承擔(dān)費(fèi)用。(三)、設(shè)備丟失、損毀應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,因報(bào)告不及時(shí)造成的偵破困難或評(píng)審困難,將加重處罰。(四)歸還資產(chǎn)時(shí)行政部應(yīng)認(rèn)真檢查后接收,若歸還后發(fā)現(xiàn)問題由行政部有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任,按個(gè)人損壞處理。(五)、賠償辦法:行政部寫出原因,計(jì)算賠償金額,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交人事、財(cái)務(wù)扣款。五、固定資產(chǎn)計(jì)劃 固定資產(chǎn)計(jì)劃包括年度計(jì)劃(在年初組織制定)和修訂計(jì)劃(在年中組織修訂)。1、各部門根6、據(jù)經(jīng)營(yíng)任務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展和人力資源計(jì)劃,確定階段固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,填寫“固定資產(chǎn)計(jì)劃表”。2、各部門“固定資產(chǎn)計(jì)劃表”經(jīng)本部門授權(quán)人員簽字后交行政部匯總。3、政部將各部門“固定資產(chǎn)計(jì)劃表”匯總,經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)總裁審核審批。4、經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)計(jì)劃表”抄送財(cái)務(wù)部,同時(shí)行政部將“固定資產(chǎn)計(jì)劃表”分解成各部門“固定資產(chǎn)計(jì)劃表”,分別反饋各單位,作為實(shí)施采購(gòu)的依據(jù)。5、固定資產(chǎn)配置審批原則(1)、固定資產(chǎn)配置總額原則 利潤(rùn)單位固定資產(chǎn)配置總額與同期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)聯(lián)系,行政門確定在總額下各類資產(chǎn)的配置優(yōu)先原則。(2)各類資產(chǎn)配置優(yōu)先原則A、員工辦公條件按標(biāo)準(zhǔn)配置,專用計(jì)算機(jī)或便攜機(jī)、電話、工位、7、崗位必須其它設(shè)備。B、公用計(jì)算機(jī)(包含臺(tái)式和便攜式)、電話。C、通用辦公設(shè)備,傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。D、業(yè)務(wù)專用設(shè)備。E、領(lǐng)導(dǎo)特批設(shè)備。六、固定資產(chǎn)配置1、購(gòu)置申請(qǐng):配置申請(qǐng)人或配置申請(qǐng)部門填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”,說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)名稱、大致金額、購(gòu)置理由后經(jīng)配置申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政部。2、購(gòu)置審核、審批:預(yù)算或計(jì)劃內(nèi)的,由行政部將“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,行政總監(jiān)審批;預(yù)算或計(jì)劃外的,由行政部將“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政總監(jiān)審核,總裁審批。審核審批的依據(jù)為固定資產(chǎn)計(jì)劃、已實(shí)施購(gòu)置情況和當(dāng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況。3、購(gòu)置實(shí)施:通用固定資產(chǎn)的購(gòu)置由行政部實(shí)施,使用部門8、配合;專業(yè)用固定資產(chǎn)的購(gòu)置由行政部會(huì)同使用部門共同實(shí)施;通用固定資產(chǎn)指計(jì)算機(jī)(包含臺(tái)式和便攜式)、打印機(jī)、辦公家具、辦公設(shè)備、各種配件等,特殊固定資產(chǎn)指為開發(fā)、生產(chǎn)、工程專用的儀器設(shè)備和消費(fèi)類商品、汽車等。4、購(gòu)置驗(yàn)收:行政部負(fù)責(zé)組織使用部門人員共同對(duì)所購(gòu)置固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。5、建帳建卡建檔:行政部將已驗(yàn)收固定資產(chǎn)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、保修單歸檔,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、建帳、建卡、建檔。6、領(lǐng)用:使用部門或個(gè)人在驗(yàn)收、公司編號(hào)建帳建卡完成后到行政部辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。7、外地采購(gòu)來(lái)不及申報(bào)的,必須事后補(bǔ)辦手續(xù)建卡、建帳。8、計(jì)算機(jī)須升級(jí)擴(kuò)充,更換硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、電源等元9、部件、器件時(shí),需個(gè)人或部門申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一購(gòu)置實(shí)施并且在資產(chǎn)檔案中注明配置變更情況,使用人簽字領(lǐng)用。七、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1、轉(zhuǎn)移申請(qǐng):因工作需要需將本部門使用的固定資產(chǎn)移交其他部門使用時(shí),資產(chǎn)轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出部門協(xié)商達(dá)成一致后,資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門應(yīng)檢查設(shè)備完好狀態(tài),填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表”,注明設(shè)備名稱、編號(hào)、轉(zhuǎn)移去向、完好狀態(tài)等內(nèi)容并簽字認(rèn)可。2、轉(zhuǎn)移審批:“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表”經(jīng)轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、行政總監(jiān)審批。3、轉(zhuǎn)移:由行政部對(duì)所轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的內(nèi)容與實(shí)物的相符性及設(shè)備完好狀態(tài)確認(rèn)無(wú)誤簽字確認(rèn)后,方可由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門與轉(zhuǎn)入部門辦理實(shí)物移交,同時(shí)將“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表”一式二份分別10、交財(cái)務(wù)部和行政部。部門內(nèi)部固定資產(chǎn)變更使用人的,比照本方法辦理。4、修改臺(tái)帳:行政部根據(jù)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表”的內(nèi)容,及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳,以保持固定資產(chǎn)帳、物相符。5、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是公司個(gè)人與個(gè)人、部門與部門、部門與個(gè)人之間的交換,涉及人員必須履行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),改變使用人或部門的帳卡。交換雙方須在行政部的配合下檢查資產(chǎn)性能及配置、完好程度,與帳目一致后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),不得私下交換,造成帳物不符。6、資產(chǎn)退還:使用人調(diào)出公司,在辦理人事手續(xù)前,必須到行政部辦理個(gè)人使用資產(chǎn)交還手續(xù),保障資產(chǎn)完好,配置與帳卡相符。原部門無(wú)權(quán)扣留調(diào)離人員使用資產(chǎn),需要轉(zhuǎn)配他人時(shí),須按規(guī)定辦理退還手續(xù)后再辦理領(lǐng)用手11、續(xù)。八、固定資產(chǎn)維修1、維修申請(qǐng):凡設(shè)備出現(xiàn)故障影響正常使用的,可申請(qǐng)?jiān)O(shè)備維修,填寫“設(shè)備維修申請(qǐng)表”,申請(qǐng)表由使用人詳細(xì)填寫。2、責(zé)任確定:行政部負(fù)責(zé)接受維修申請(qǐng)后,要根據(jù)出現(xiàn)的鼓掌進(jìn)行調(diào)查,確定出現(xiàn)故障的原因,如果使用人或保管人有責(zé)任的,要按照有關(guān)規(guī)定予以處理;3、維修接受:行政部根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)組織技術(shù)檢查,提出處理意見和維修估價(jià)。4、維修審批:維修估價(jià)低于1000元的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,行政總監(jiān)審批;高于1000元的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和行政總監(jiān)審核,總裁審批。5、送修:內(nèi)部維修時(shí)由行政部負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員維修;外修時(shí)由行政部將設(shè)備保修卡、購(gòu)物發(fā)票復(fù)印件,維修設(shè)備送維修部門維修。6、驗(yàn)收:維修后的設(shè)備12、必須經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員檢驗(yàn)合格并在維修單上簽字。7、領(lǐng)用:經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備,行政部通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取,并在維修單上簽字。8、維修歸檔:行政部負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)固定資產(chǎn)建立維修維護(hù)檔案,將維修記錄表格和材料歸檔。9、維修信息反饋:行政部在接到維修申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)向申請(qǐng)部門反饋審批與維修信息。10、固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)要求(1)、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)所用資產(chǎn)的日常維護(hù),做到外表清潔,連接部位牢靠,運(yùn)行正常。(2)、專用計(jì)算機(jī)應(yīng)每日開機(jī)、關(guān)機(jī),長(zhǎng)時(shí)間出差者要求把計(jì)算機(jī)交與所在部門指定人員保管,防止他人亂用或拆卸。(3)、固定資產(chǎn)使用中出現(xiàn)故障影響工作時(shí),使用人及時(shí)報(bào)告行政助理聯(lián)系維修。(4)、因維護(hù)不到位造成損失的,由13、使用人或保管人承擔(dān)一切責(zé)任。九、固定資產(chǎn)報(bào)廢1、報(bào)廢的范圍(1)、凡設(shè)備自然老化(年限已到或技術(shù)上已被淘汰),可申請(qǐng)報(bào)廢。(2)、設(shè)備因人為原因損壞已無(wú)法使用的,或設(shè)備維修費(fèi)用是原值、殘值的80%以上的,在追求有關(guān)人員責(zé)任后也可申請(qǐng)報(bào)廢。2、報(bào)廢申請(qǐng)與審批凡在報(bào)廢范圍的設(shè)備,經(jīng)行政部檢查屬實(shí)并簽字提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和行政總監(jiān)審核,總裁審批后方可辦理報(bào)廢。3、固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)(1)、將報(bào)廢的固定資產(chǎn)交到行政部,經(jīng)行政部檢查機(jī)器完整,零件齊全。(2)、退庫(kù):經(jīng)驗(yàn)收后方可退庫(kù),并在報(bào)廢的儀器設(shè)備上貼報(bào)廢標(biāo)簽。(3)、銷賬: 行政部、報(bào)廢部門、財(cái)務(wù)部同時(shí)銷賬。(4)、已報(bào)廢的設(shè)備由行政部和有關(guān)單位聯(lián)14、系,協(xié)同財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行處理。十、固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)是公司資產(chǎn)重要組成部分,其管理以編號(hào)為標(biāo)識(shí),在實(shí)物上要求貼有標(biāo)簽,以獨(dú)立存在實(shí)物為單位逐臺(tái)建立帳卡,所有固定資產(chǎn)的編號(hào)、卡片、帳,形成固定資產(chǎn)帳卡系統(tǒng)。1、固定資產(chǎn)編號(hào)方法(1)、公司固定資產(chǎn)采用代碼、類別、順序號(hào)的編號(hào)方式:Z ()系統(tǒng)性固定資產(chǎn)下單臺(tái)實(shí)物順序號(hào)。單臺(tái)性固定資產(chǎn)無(wú)。 順序號(hào),三位數(shù)。固定資產(chǎn)類別編號(hào),兩位數(shù)。公司固定資產(chǎn)代碼。(2)、固定資產(chǎn)編號(hào)原則A、按實(shí)物單臺(tái)形態(tài)編號(hào)B、系統(tǒng)性質(zhì)固定資產(chǎn)(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等)可整個(gè)系統(tǒng)一個(gè)編號(hào)下每個(gè)單臺(tái)實(shí)物在編號(hào)后附順序號(hào),或每個(gè)單臺(tái)實(shí)物一個(gè)編號(hào)。C、 辦公工位編號(hào)方法為整批工位一個(gè)編號(hào)下每個(gè)15、工位一個(gè)順序號(hào)。(3)、每臺(tái)固定資產(chǎn)適當(dāng)位置必須由行政部貼有固定資產(chǎn)標(biāo)簽,作為標(biāo)識(shí),任何人不得損壞標(biāo)簽,使用人負(fù)責(zé)保護(hù)標(biāo)簽,有破損必須立即通知行政部更換。2、固定資產(chǎn)帳卡系統(tǒng)(1)、固定資產(chǎn)帳分為財(cái)務(wù)帳、實(shí)物帳兩種,分別由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé);實(shí)物帳分為總賬和部門帳,由行政部負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)實(shí)物帳見“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”。(2)、固定資產(chǎn)卡片是記錄固定資產(chǎn)詳細(xì)內(nèi)容的檔案,每個(gè)編號(hào)固定資產(chǎn)建立一套卡片,由行政部在購(gòu)置時(shí)建立,固定資產(chǎn)卡片一式三份,一份財(cái)務(wù)部作為作帳依據(jù),一份行政部歸檔,一份使用部門歸檔。3、固定資產(chǎn)對(duì)帳(1)、公司實(shí)物總賬與各部門帳核對(duì),每月行政部核對(duì)實(shí)物總賬與實(shí)物部門帳,保持一致。(216、)、公司實(shí)物總賬與財(cái)務(wù)總賬核對(duì),每月行政部核對(duì)一致的實(shí)物總賬應(yīng)與財(cái)務(wù)核對(duì)財(cái)務(wù)帳,保持一致。4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(1)、行政部每季度末會(huì)同財(cái)務(wù)部指定的財(cái)務(wù)人員,按與財(cái)務(wù)帳及各部門帳核對(duì)后的實(shí)物總帳逐一核對(duì)公司所有實(shí)物,保持一致。各部門要積極配合。(2)、所有核對(duì)出來(lái)的帳物卡不符情況由行政部負(fù)責(zé),各部門配合立即按規(guī)定處理。5、固定資產(chǎn)報(bào)表(1)、季度報(bào)表:每季度末,人事行政部門根據(jù)季度盤點(diǎn)結(jié)果按新增、庫(kù)存待報(bào)廢、已報(bào)廢三種情況做出季度報(bào)表。(2)、年報(bào)表:每年年底,人事行政部門根據(jù)年終盤點(diǎn)結(jié)果按新增、庫(kù)存待報(bào)廢、已報(bào)廢三種情況做出年度報(bào)表。6、固定資產(chǎn)分析每年6月末和年末,人事行政部門分別分析上半年和17、全年新增的、使用中的、庫(kù)存閑置的、待報(bào)廢的、已報(bào)廢的固定資產(chǎn)情況,并提出固定資產(chǎn)管理狀態(tài)年中分析報(bào)告和年度分析報(bào)告,對(duì)存在問題提出改進(jìn)方案,修訂下半年固定資產(chǎn)計(jì)劃,提出下一年度固定資產(chǎn)計(jì)劃。十一、附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,總裁審批后頒布執(zhí)行。附件一:各種流程一、固定資產(chǎn)購(gòu)買流程采購(gòu)人員行政總監(jiān)行政部相關(guān)部門固定資產(chǎn)購(gòu)買審批流程審核 核審核審核采購(gòu)程序是否開始購(gòu)買申請(qǐng)單結(jié)束固定資產(chǎn)詢價(jià)流程行政總監(jiān) 否 是搜尋價(jià)格信息整理成價(jià)格報(bào)告可行辦公用品比價(jià)流程行政部開始結(jié)束固定資產(chǎn)比價(jià)流程否篩選供貨商分別與商家洽談確定候選商家辦公用品采購(gòu)流程審核是開始結(jié)束行政部行政總監(jiān)固定資產(chǎn)采購(gòu)流程否采購(gòu)部行政18、部相關(guān)部門行政總監(jiān)收集價(jià)格資料編寫詢價(jià)報(bào)告審批審批洽談價(jià)格購(gòu)買設(shè)備辦理入庫(kù)領(lǐng)用設(shè)備審批是開始結(jié)束是資料存檔附件二:各種表格固定資產(chǎn)分類表類別具體內(nèi)容編號(hào)01類房屋建筑物(辦公用房、廠房、宿舍)(使用年限30年)編號(hào)02類通用設(shè)備(機(jī)械及儀器、各類加工機(jī)床及輔助設(shè)備等)(使用年限10年)編號(hào)03類電子設(shè)備(各類計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備(包含臺(tái)式、便攜式)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)工作站、掃描儀、示波器、服務(wù)器、調(diào)制器、集線器、路由器、電子畫板等)(使用年限5年)編號(hào)04類專用設(shè)備(彩電、錄象機(jī)、攝象機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)器、移動(dòng)電話、尋呼機(jī)、辦公系列用品、冰箱、碎紙機(jī)、各類音響、集團(tuán)電話等)(使用19、年限10年)編號(hào)05類運(yùn)輸設(shè)備(各類汽車)小轎車(國(guó)產(chǎn))使用年限為10年,進(jìn)口車可延長(zhǎng)至15年。卡車8年(98年新規(guī)定)。固定資產(chǎn)計(jì)劃表部門:日期:類別名稱型號(hào)配置要求金額合計(jì)(臺(tái))2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量電子設(shè)備專用設(shè)備通用設(shè)備行政部文員:行政部經(jīng)理:財(cái)務(wù)經(jīng)理:行政總監(jiān):總裁:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表部門: 日期: 年 月 日 類別資產(chǎn)編號(hào)物品名稱型號(hào)使用人員備注部門負(fù)責(zé)人: 行政部固定資產(chǎn)管理人員:計(jì)劃內(nèi)(外)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表20_年_月_日 部門申報(bào)資產(chǎn)名稱概算金額規(guī)格型號(hào)使用用途 購(gòu) 置 理 由行政部負(fù)責(zé)人意見(簽字20、)部門負(fù)責(zé)人意見(簽字)申報(bào)人簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核意見(簽字)行政總監(jiān)審核或?qū)徟庖姡ê炞郑┛偛脤徟庖姡ê炞郑﹤?注供應(yīng)單位_ 資 產(chǎn) 驗(yàn) 收 單 合同號(hào)_ _發(fā)票憑證號(hào)_ 驗(yàn)收日期_年_月_日 采購(gòu)人_ _名 稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)入日期廠 家單 價(jià)設(shè)備編號(hào)備 注技 術(shù) 性 能 檢 定隨 帶 附 件指示名稱規(guī)定要求實(shí) 測(cè)附記事項(xiàng)附件名稱規(guī)格型號(hào)數(shù) 量 有 有 保修憑證 ,保修時(shí)間_,使用說(shuō)明書_份,技術(shù)資料_冊(cè),驗(yàn)收檢定人_ 否 否注:資產(chǎn)管理部門保留此原始單據(jù),謝謝合作! 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表部門: 申請(qǐng)日期: 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)物品名稱來(lái)源去向轉(zhuǎn)移時(shí)間原使用人現(xiàn)使用人備注備注:轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人: 轉(zhuǎn)出部21、門經(jīng)手人: 原使用人:轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人: 轉(zhuǎn)入部門經(jīng)手人: 現(xiàn)使用人:人事行政部門負(fù)責(zé)人: 財(cái)務(wù)經(jīng)理:總經(jīng)理:(注:轉(zhuǎn)移雙方、人事行政部門、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份)- 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表部門: 申請(qǐng)日期: 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)物品名稱來(lái)源去向轉(zhuǎn)移時(shí)間原使用人現(xiàn)使用人備注備注:轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人: 轉(zhuǎn)出部門經(jīng)手人: 原使用人:轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人: 轉(zhuǎn)入部門經(jīng)手人: 現(xiàn)使用人:人事行政部門負(fù)責(zé)人: 財(cái)務(wù)經(jīng)理:總經(jīng)理:(注:轉(zhuǎn)移雙方、人事行政部門、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份) 固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期: 年 月設(shè)備名稱購(gòu)置日期原 值資產(chǎn)編號(hào)型 號(hào)凈 值申請(qǐng)部門申請(qǐng)人維修估價(jià)申請(qǐng)維修填寫維修原因技術(shù)檢查機(jī)器故障 檢查人: 日期:22、年月日審批申請(qǐng)部門經(jīng)理行政部經(jīng)理行政總監(jiān)意見驗(yàn)收 驗(yàn)收人: 日期:年月 日領(lǐng)用人行政部固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)部門:經(jīng)辦人:申請(qǐng)日期:設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)購(gòu)置日期型 號(hào)原 值原使用人報(bào)廢原因報(bào)廢認(rèn)定認(rèn)定人:認(rèn)定日期:年月日驗(yàn)收驗(yàn)收人:驗(yàn)收日期:年月日處理結(jié)果申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見行政部負(fù)責(zé)人意見財(cái)務(wù)經(jīng)理意見行政總監(jiān)審核意見總裁審批意見固定資產(chǎn)明細(xì)帳部門:日期:類別名稱資產(chǎn)編號(hào)配置明細(xì)購(gòu)買時(shí)間領(lǐng)用時(shí)間使用人備注電子設(shè)備專用設(shè)備辦公設(shè)備通用設(shè)備合計(jì):固定資產(chǎn)季報(bào)表部門名稱: 填表日期: 年 月類別項(xiàng)目電 子 產(chǎn) 品儀 器 設(shè) 備其 它 設(shè) 備計(jì)算機(jī)本季數(shù)量上季數(shù)量本季增加本季轉(zhuǎn)移本季報(bào)廢本季人數(shù)上季人數(shù):本23、季增加人數(shù):本季減少人數(shù):行政部固定資產(chǎn)管理人員: 行政部負(fù)責(zé)人:當(dāng)季固定資產(chǎn)變動(dòng)明細(xì)表項(xiàng)目物品名稱公司編號(hào)型 號(hào)登記、辦理固定資產(chǎn)卡備 注本 季固 定資 產(chǎn)增 加本 季固 定資 產(chǎn)轉(zhuǎn) 移本 季固 定資 產(chǎn)報(bào) 廢新添辦公設(shè)備注:電子產(chǎn)品:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本電腦、投影儀、掃描儀、 復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、調(diào)制器、集線器等;儀器設(shè)備:示波器、其它儀器設(shè)備;固定資產(chǎn)年報(bào)表部門名稱: 填表日期: 年 月類別項(xiàng)目電 子 產(chǎn) 品儀 器 設(shè) 備其 它 設(shè) 備計(jì)算機(jī)本年數(shù)量上年數(shù)量本年增加本年轉(zhuǎn)移本年報(bào)廢本年人數(shù)上年人數(shù):本年增加人數(shù):本年減少人數(shù):行政部固定資產(chǎn)管理人員: 行政部負(fù)責(zé)人:當(dāng)年固定資產(chǎn)變動(dòng)明細(xì)表項(xiàng)目物品名稱公司編號(hào)型 號(hào)登記、辦理固定資產(chǎn)卡備 注本 年固 定資 產(chǎn)增 加本 年固 定資 產(chǎn)轉(zhuǎn) 移本 年固 定資 產(chǎn)報(bào) 廢新添辦公設(shè)備注:電子產(chǎn)品:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本電腦、投影儀、掃描儀、 復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、調(diào)制器、集線器等;儀器設(shè)備:示波器、其它儀器設(shè)備;
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