公司供應(yīng)商管理制度附供貨評(píng)估表名錄.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1117841
2024-09-07
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1、公司供應(yīng)商管理制度附供貨評(píng)估表、名錄編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 供應(yīng)商管理制度1總則11制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。12適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。13權(quán)責(zé)單位(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2供應(yīng)商管理規(guī)定21供應(yīng)商開(kāi)發(fā)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序如下:(1)供應(yīng)商資訊收集。(2)供應(yīng)商基本資料表填寫(xiě)。(3)供應(yīng)商接洽。(4)供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。(5)樣品鑒定。(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。22供應(yīng)商調(diào)2、查供應(yīng)商調(diào)查程序如下:(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。(2)分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。(3)列入合格供應(yīng)商名列。23訂購(gòu)、采購(gòu)訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下:(1)請(qǐng)購(gòu)。(2)詢價(jià)。(3)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)。(6)訂購(gòu)。(7)交貨。(8)驗(yàn)收。24供應(yīng)商評(píng)鑒供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:(1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。(3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。(4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。25供應(yīng)商復(fù)查(1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。(3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí),隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。26供應(yīng)商輔導(dǎo)(1)對(duì)C等以下之供3、應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。27供應(yīng)商獎(jiǎng)懲271獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:(1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。(2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。(3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。(4)對(duì)價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。(5)A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。(6)A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。272懲處方式(1) 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。(2) C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)接受4、訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。(3) E等供應(yīng)商即予停止交易。(4)D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易。(6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來(lái)管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過(guò)分析這些信息,可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在供應(yīng)商審核完成后,對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件,一般包括圖紙和規(guī)格5、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對(duì)其條款仔細(xì)分析,對(duì)其中的疑問(wèn)要徹底澄清,而且要求用書(shū)面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,報(bào)價(jià)中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤(rùn)率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。供應(yīng)商供貨評(píng)估表供貨合同編號(hào)第 次評(píng)估評(píng)估時(shí)間企業(yè)名稱聯(lián)系人企業(yè)地址電話、傳真供貨品名、型號(hào)電子郵箱供貨時(shí)間供貨數(shù)量產(chǎn)品包裝(權(quán)重5%)很好100分 較好80分 一般60分 較差40分 很差20分得分*5%=交貨情況(6、權(quán)重25%)及時(shí)100分 比較及時(shí)75分 不及時(shí)50分 嚴(yán)重延誤25分得分*25%=安裝調(diào)試(權(quán)重15%)很好100分 較好80分 一般60分 較差40分 很差20分得分*15%=產(chǎn)品質(zhì)量(權(quán)重25%)很好100分 較好80分 一般60分 較差40分 很差20分得分*25%=售后服務(wù)(權(quán)重20%)很好100分 較好80分 一般60分 較差40分 很差20分得分*20%=產(chǎn)品價(jià)格(權(quán)重10%)合理100分 比較合理75分 不合理50分 相差很大25分得分*10%=合計(jì)總分A優(yōu)秀90分 B良好75分 C合格60分 D淘汰60分參與評(píng)估人員意見(jiàn)及簽名 評(píng)估結(jié)果 可以合作 需要改進(jìn) 不能合作 重新評(píng)估7、 相關(guān)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及簽字是否繼續(xù)列入供應(yīng)商名錄: 是(合格 試點(diǎn)) 否新供應(yīng)商評(píng)估表 文件編號(hào):日期:供應(yīng)商名稱企業(yè)類型營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)注冊(cè)地址聯(lián)系人聯(lián)系電話原料通用名稱商品名稱生產(chǎn)地址許可證編號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)主要合作方評(píng)審項(xiàng)目序號(hào)評(píng)審內(nèi)容及細(xì)則評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分得分(1)資質(zhì)1營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效5失效0缺失05 2稅務(wù)登記證有效5失效0缺失05 3組織機(jī)構(gòu)代碼有效5失效0缺失05 4生產(chǎn)許可證有效5失效0缺失05 5產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)有效5失效0缺失05 6質(zhì)量安全承諾書(shū)有效5失效0缺失05 (2)供應(yīng)能力1產(chǎn)能高5中3低05 2倉(cāng)庫(kù)及物料堆放區(qū)域劃分、標(biāo)識(shí)清晰5尚有3較亂05 3倉(cāng)儲(chǔ)條件與環(huán)境及防8、護(hù)設(shè)施良好5一般3較差05 4倉(cāng)儲(chǔ)能力高5中3低05 采購(gòu)部評(píng)分及簽字:50 (3)質(zhì)量保證能力1取得質(zhì)量體系認(rèn)證與否有5進(jìn)行中3否05 2專業(yè)人員是否具備足夠5尚可3欠缺05 3生產(chǎn)設(shè)備情況先進(jìn)5中等3較舊05 4生產(chǎn)管理能力高5中3低05 5產(chǎn)品標(biāo)簽、包裝是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定是5否05 6按時(shí)交付能力無(wú)5輕微3嚴(yán)重05(4)價(jià)格價(jià)值優(yōu)勢(shì)1產(chǎn)品價(jià)格適中10偏高6高0102價(jià)值評(píng)估高10中6低010 品管部評(píng)分及簽字:50 初評(píng)得分:100 技術(shù)總監(jiān)評(píng)價(jià):合格/不合格事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn):是/否列入合格供應(yīng)商名錄(5)再評(píng)項(xiàng)目1交貨:合同履約率,交貨及時(shí)性及時(shí)20一般15較差1020 2價(jià)格:比價(jià)9、優(yōu)勢(shì),賒銷狀況高20中15低1020 3服務(wù)水平:提供樣品和商務(wù)處理的及時(shí)性優(yōu)20中15差1020 4質(zhì)量水平:送貨合格率高20中15低1020 5價(jià)值評(píng)估:對(duì)以往接收貨品再評(píng)估優(yōu)20中15差1020 再評(píng)得分:100 再評(píng)總分:100 采購(gòu)部簽字:品管部簽字:技術(shù)總監(jiān)簽字:事業(yè)部總經(jīng)理簽字:說(shuō) 明1.資質(zhì)完善和樣品檢驗(yàn)結(jié)果合格是強(qiáng)制性考核評(píng)估項(xiàng),如果不達(dá)標(biāo)則直接導(dǎo)致總評(píng)估不合格。2.不符合行業(yè)要求的原料禁止使用。3.初評(píng)項(xiàng)目得分75,并且強(qiáng)制性考核項(xiàng)目達(dá)標(biāo),則列入合格供應(yīng)商名錄。4. 供應(yīng)商評(píng)級(jí):(每半年進(jìn)行一次) 得分90分,優(yōu)秀,作為A類供應(yīng)商,加強(qiáng)合作; 得分75分,良好,作為B類供應(yīng)商,保持合作; 得分60分,合格,作為C類供應(yīng)商,需幫助改正; 得分60分,不合格,作為D類供應(yīng)商,予以淘汰。5.每欄小計(jì)定性打“”。6.初評(píng)項(xiàng)目評(píng)1-4項(xiàng),再評(píng)項(xiàng)目評(píng)1-5項(xiàng),不是第一年合作的供應(yīng)商,再評(píng)時(shí)需要重新評(píng)估1-4項(xiàng),得分可與初評(píng)得分不相同。7.再評(píng)總分=1-4項(xiàng)得分30%+第5項(xiàng)得分70%。8.本表作為程序文件規(guī)定的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)審之依據(jù)。合格供應(yīng)商管理名錄公司名稱公司地址注冊(cè)資金主要產(chǎn)品主要客戶聯(lián)系人聯(lián)系電話我方聯(lián)系人加入日期
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