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1、公司保密及責(zé)任處罰管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1 目的與適用范圍為了加強(qiáng)公司經(jīng)營管理和發(fā)展過程中重要的需采取保密措施的文件、決策、紀(jì)要等信息資料的管理，特制定本制度。本制度適用于本公司需保密事項(xiàng)的管理。2 職責(zé)和職權(quán)2.1 行政辦職責(zé)行政辦是保密工作的歸口管理部門。負(fù)責(zé)公司和本辦公室內(nèi)密級文件的保密管理；負(fù)責(zé)組織涉及公司秘密的會(huì)議。負(fù)責(zé)檢查各單位保密制度執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)調(diào)查處理泄密事件，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。2.2 其他單位的職責(zé) 負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)密級文件的保密管理； 負(fù)責(zé)定期自查保密工作實(shí)施情況并接收行政辦2、的檢查。3 管理內(nèi)容3.1保密范圍一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。下列內(nèi)容屬于保密事項(xiàng)：公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；公司尚未實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策；公司重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；公司財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司掌握的尚未公開的各類信息；公司人事勞資檔案及獎(jiǎng)金分配方案；其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3.2保密等級 保密等級（即密級）分為秘密、機(jī)密和絕密三級。秘密：一旦泄露，會(huì)使公司權(quán)力和利益受到一般性損害的，如人事勞資檔案、獎(jiǎng)金分配方案、合同、協(xié)議，尚未公開的各類信息為秘密級；機(jī)密：一旦泄露，會(huì)使公司權(quán)力和利3、益受到嚴(yán)重?fù)p害的，如公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；絕密：一旦泄露，會(huì)使公司權(quán)力和利益受到特別嚴(yán)重?fù)p害的，如公司重要的決策文件資料為絕密級。3.3保密文件的承辦程序?qū)Ｈ素?fù)責(zé)制 密級文件和資料的收發(fā)、擬定、傳遞、閱辦、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政辦主任或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、傳遞和處理的，由綜合管理辦主任或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)。文件收發(fā)和擬稿 收發(fā)和擬訂文檔資料時(shí)，應(yīng)由行政辦或擬稿人確定文檔資料的密級。經(jīng)主管人員確定為密級的文件和資料應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級，必要時(shí)應(yīng)明確保密期限（永久、長期和臨時(shí)）和解密規(guī)定。 密級文件、資料形成前的討論稿、審議稿、征求4、意見稿等，必須視同與定稿同密級的文件采取保密措施或及時(shí)組織銷毀。打字、復(fù)印過程中的廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀。遞送 密級文件應(yīng)封裝在專門的文件袋內(nèi)按規(guī)定的分發(fā)范圍發(fā)放，并由專人負(fù)責(zé)遞送到接收人手中，不得由他人代領(lǐng)。一般情況下，密級文件應(yīng)于一小時(shí)內(nèi)發(fā)放完畢。閱辦 經(jīng)辦部門在處理機(jī)密文件時(shí)，必須在辦公場所處理，一般應(yīng)于一日內(nèi)處理完畢。保存保密文件應(yīng)在安全性高的保險(xiǎn)裝置中單獨(dú)立檔和保存，嚴(yán)格控制查閱人員范圍，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄、傳遞和外出攜帶。重大足以影響公司權(quán)益的密級文件，應(yīng)將正本妥善保管，調(diào)閱時(shí)使用影印本。在對外交往和合作中需提供給外方的，事先須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。移交 各單位密級文件資料的經(jīng)辦人員和5、保管人員在工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須就全部密級文件資料和有關(guān)事項(xiàng)辦理移交手續(xù)。銷毀 應(yīng)對過時(shí)、無用的密級文件及時(shí)組織銷毀。待銷毀文件必須登記造冊，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由一人或兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員和銷毀人員均須簽名，注明銷毀時(shí)間，存檔備查。3.4召開涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議時(shí)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：選擇適宜保密的會(huì)議場所；限定參加會(huì)議人員；作好會(huì)議紀(jì)要和錄音的保密工作；按確定的范圍限制和內(nèi)容限制傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。3.5保密責(zé)任和處罰不得在私人交往和通信中泄露，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽坏靡云渌绞叫孤豆久孛堋０l(fā)現(xiàn)公司秘密外泄或可能外泄時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政辦，行政辦接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)采6、取補(bǔ)救措施。“泄密”是指下列情況之一：.1使公司秘密為不應(yīng)知悉者知悉的；.2使秘密超出限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知者獲知的。出現(xiàn)下列情況之一的，酌情給予50500元的經(jīng)濟(jì)處罰及警告處分：.1已泄密，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；.2違反第3.3和3.4條規(guī)定的；.3已泄密但及時(shí)采取了補(bǔ)救措施且未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：.1故意或過失造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；.2為他人竊取、刺探、收買、違章提供公司秘密的；.3利用職權(quán)強(qiáng)迫他人透露公司秘密的。各單位應(yīng)定期自查密級文件資料的保密管理，行政辦公室定期或不定期進(jìn)行抽查。4 附加說明 本制度由綜合管理辦歸口管理。 本制度自公布之日起生效實(shí)施。