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公司全體員工離職手續(xù)辦理管理規(guī)定
公司全體員工離職手續(xù)辦理管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i 編號:1117893 2024-09-07 7頁 27.50KB

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1、公司全體員工離職手續(xù)辦理管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工離職手續(xù)辦理規(guī)定第一條 目的規(guī)范本公司員工離職流程,保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序;避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚,接任人無法勝任工作等狀況;確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性,特制訂本管理制度。第二條 適用范圍適用于公司所有在職員工。第三條 相關(guān)部門職責(zé)1總經(jīng)辦負責(zé)員工的離職管理工作。2. 離職人員所在部門配合總經(jīng)辦完成工作、事務(wù)的交接手續(xù)。3. 其他涉及到的相關(guān)部門(如技術(shù)部)做好工作交接的協(xié)助和指導(dǎo)工作。4. 2、財務(wù)部負責(zé)離職員工各類款項的核算與支付。第四條 離職定義1.合同離職員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。2辭職:員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。3. 自動離職員工因個人原因離開公司,包括但不局限于如下幾種情形。(1)不辭而別;(2)申請辭去工作,但未經(jīng)公司同意就擅自離職;(3)試用期10天(含)以內(nèi)離職;(4)一次連續(xù)曠工三天以上;(5)休帶薪長假卻未按時回崗銷假;4公司辭退、解聘公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議,事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為,包括結(jié)束試用、除名等情況。(1)員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭退。3、(2)因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動雇傭關(guān)系。(3)違反國家、公司相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予以解聘。第五條 離職申請1.辭職:(1)正式員工辭職必須提前30天向其部門主管提交書面辭職報告。(2)試用期員工辭職必須提前3天向部門主管提交書面辭職報告。2.辭退:部門主管須提前30天(試用期員工3天)提出辭退建議應(yīng)有理有據(jù),并詳細填寫員工辭退建議及審批報告單。第六條 離職審批1.辭職:(1)面談:部門主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工應(yīng)努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。(2)面談后,員工仍然堅持辭職,則填寫辭職審批單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后,報公司總經(jīng)辦審核,經(jīng)總經(jīng)4、理批準同意后方可辦理離職手續(xù)。2.辭退:部門主管提供辭退員工的依據(jù),并上交員工辭退建議及審批報告單,經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)核實批準后,報公司總經(jīng)辦核實并簽署意見,送總經(jīng)理審批;總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦通知擬辭退人員及所在部門進行工作交接事宜。第七條 離職交接1.工作交接(1)員工辭職申請獲準后,部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關(guān)工作進行交接與清理,并詳細填寫離職手續(xù)移交表。(2)交接資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、檔案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等。2.物品移交(1)到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細填寫離職手續(xù)移交表;(2)移交物品包括:公司價值在105、元以上的辦公用品、工作用具、工作服、工作證、名片、業(yè)務(wù)手機(號、卡)、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。3.員工離職前工作交接必須由員工的上級主管監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負責(zé)。交接記錄原件由本部門主管保存,復(fù)印件由工作接受人保存;特殊崗位的保密資料,原件由責(zé)任副總保存,復(fù)印件由接收人保存。第八條 薪資福利結(jié)算1.當交接事宜全部完成,并經(jīng)直接上級、總經(jīng)辦、總經(jīng)理三級簽字確認后,方可進行相關(guān)薪資結(jié)算事宜。2.離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日。特殊情況由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。3.離職結(jié)算時不6、進行現(xiàn)金發(fā)放,在離職30天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。 4.員工離職時,必須按照規(guī)定在7個工作日內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。5.離職結(jié)算事宜由財務(wù)部和總經(jīng)辦共同參與辦理,審批后部門主管須在離職手續(xù)移交表上簽署意見確認。6.結(jié)算款項:(1)工資;(2)應(yīng)付未付的獎金(月度、上年度年終及其他)、傭金等;(3)公司拖欠員工的其他款項;(4)被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟補償金等;(5)特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟損失,相關(guān)負責(zé)人向人力資源部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員;(6)違約金: 培7、訓(xùn)違約金、“保密、竟業(yè)協(xié)議”違約金等;(7)賠償金:物品損失賠償金等;7.財務(wù)結(jié)算以上資料及物品交接完畢后,離職人員憑離職手續(xù)移交表到財務(wù)部進行在職期間的借款、還款等財務(wù)賬目清算,主要項目包括:(1)員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;(2)員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;(3)其他未盡款項。8.工資結(jié)算在完成工作交接及財務(wù)結(jié)算后,員工持審批后的離職手續(xù)移交表到總經(jīng)辦辦理工資結(jié)算。總經(jīng)辦根據(jù)其考勤記錄、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況,核算出其實際工資,呈總經(jīng)理處審批,審批同意后交財務(wù)部核算結(jié)算薪資。第九條 其他離職管理規(guī)定1.員工離職不能越級審批,必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批8、至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的,任何部門均有不予以簽批辦理的權(quán)利。2.員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管簽字確認后方可離職,否則視為自動離職。3.員工離職工作以保密方式進行,應(yīng)確保工作進展連貫、順利。4.離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。5.離職生效日當月內(nèi),只有在交接工作全部完成(簽字為準)以及違約金、賠償金等結(jié)算完成的前提下,公司才會將離職人員的檔案、戶口、社保及其他一切人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。逾期關(guān)系未轉(zhuǎn)移者,本人承擔(dān)一切后果,公司概不負責(zé)。自離職生效日后,公司將不負責(zé)任何保險及出具任何與調(diào)動檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。6.員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭9、職人員在公司的工作履歷和績效證明。7.辭職人員因為特殊因不能親自辦理離職手續(xù)原時,應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請別人代理交接工作。8.特殊人員離職(1)財務(wù)人員離職程序:無論財務(wù)人員是否為正式員工,必須提前一個月提出離職申請,且嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務(wù)制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及履行協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。(2)駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修情況,需補齊罰款和維修費用后方可離職。9.下列情況,審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準:(1)員工申請離職時有賬務(wù)未清或階段性工10、作開展未完成;(2)根據(jù)勞動需要而出現(xiàn)的特殊時間段,如公司生產(chǎn)任務(wù)緊張;10.自動離職的處理辦法:視為自動放棄本來在公司的職務(wù)、薪酬福利,并解除勞動關(guān)系。但因自動離職給公司帶來的經(jīng)濟損失與法律責(zé)任,一律由當事人承擔(dān)。因未正常交接工作,給公司后續(xù)工作帶來不良影響和損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。11.自動離職、未依法解除終止勞動合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使公司無法或延遲辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)經(jīng)濟、法律責(zé)任。第十條 離職談話1.所有員工離職時,該部門主管、權(quán)限主管及人力資源部要與之進行離職面談,并填寫離職面談表。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容:部門主管需完成:(1)審查文件、資料的所有權(quán); (211、)審查其了解公司秘密的程度; (3)審查其掌管的工作、進度和角色; (4)回答員工可能有的問題; (5)征詢對公司的評價及建議; (6)了解辭職原因與動機。人力資源部需完成: (1)審查其勞動合同; (2)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù); (3)審查員工的福利狀況; (4)回答員工可能有的問題; (5)征詢對公司的評價及建議; (6)了解辭職原因與動機。2.離職人員如不能親臨公司面談,應(yīng)通過電話交談。3.離職面談表經(jīng)員工和談話人共同簽字,歸檔。第十一條 離職后續(xù)工作1.所有手續(xù)辦理完畢后,員工填寫一份離職原因調(diào)查表,總經(jīng)辦存檔,作為日后的分析材料。2.調(diào)整人力資源信息庫,將離職人員信息移至離職員工列表中。第十二條 附則1.本制度由總經(jīng)辦解釋、補充和修訂,制度委員會討論決定。2.本制度自公布之日起執(zhí)行,如有補充、修訂,則以新制度為準。
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