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1、公司公共車輛使用申請及保養管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司車輛管理制度一、 總 則（一）目的：為了加強本公司的車輛管理和保養，特制定本規定。（二）范圍：本管理制度適用于公司所有班車車輛。（三）職責：1、 司機負責車輛的定期檢查和保養，并憑用車申請書出車。2、 用車部門負責填寫用車申請書經主管或負責人簽字確認再交行政主管簽字確認最后由人資總監簽字確認交由司機出車。二、 組織與職責 （一）人力行政中心：1、負責所有車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。2、運營車輛由司機2、主管負責車輛調度與管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。（二）各大職能部門：各大部門應嚴格按照流程申請用車。三、 正文內容（一）車輛管理：1、車輛由專職司機駕駛，司機應定期進行檢查和保養，確保行車安全。2、車輛出車前必須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規則,若有違規罰款由駕駛員負擔。3、用車部門在用車前須填寫用車申請書，經規定的審批方審批后交司機。4、用車應設用車記錄薄記錄出車地點、時間、公里數、車型、用車人等，并應要求用車人在記錄薄上簽名。5、公司用車送貨物原則低于2件的不出車。6、如節假日或業余時間特殊情況需用車的應提前一天向人力行政中心提出并填寫用車申請書3、,經審批后方可使用。該用車時間內所有責任由用車人負責（包括事后得知該時段發生的電子違章記錄罰款。7、車輛出車任務結束后應停放在公司專用車位內，不得擅自將公車私用，否則追究司機責任，節假日司機按班車路線送完員工后將車輛停放在個人住處，不得擅自將公車私用，否則追究司機責任。8、車輛的各類證件要保管完好，行駛證、車匙不得放在車內，以防發生盜竊。9、杭州市區外或者市區內司機一天以上跟車的部門用車各項費用由部門自理，包括油費、路費、違章罰款，司機出差補貼等。（二）司機管理：1、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則安全駕車，并應遵守本公司其它相關的規章制度。2、司機應4、愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，發現有故障的應及時以工作聯系單形式報告人力行政中心，經批準后送汽修廠維修。3、司機應清楚了解車輛的保養時間和各季度的審核工作，如因證件不齊全或過期失效的，后果由司機負責。4、司機駕車一定要遵守交通規則、文明開車，不準危險駕車（包括高速緊跟、爭道、賽車等），不準疲勞駕車、不準酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的，費用由當事人負責。5、上班時間未派出車的，應隨時在公司等候出車，在辦公室內應協助做好各方面工作，必要時協助其它部門工作。6、未經批準不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。7、設立司機安全行車年度安5、全獎制度根據公司車輛管理條例有關規定，為強化公司駕駛員的交通安全意識，鼓勵遵章守紀，安全行車，保證公司車輛正常運作，為日常營運、事務辦理提供優質服務，結合2011年度司機實際工作情況，倡導安全第一宗旨，設立此年度安全獎：（1）安全獎評定標準1）公司設立駕駛員年度行車安全獎勵，并采取一次性獎勵的方式進行。2）考核檔次分優秀、良好、不合格。（以交通安全為主要指標）（2）考核條件及獎勵標準1）優秀：全年無交通違章記錄及事故責任、無任何投訴、得到公司員工、其它駕駛員一致認可并圓滿完成本職工作的，獎勵800元；2）不合格：有下列情形之一者為不合格，且下一年度不享受調薪；A、由駕駛員自身原因造成的駕駛證被6、扣導致全年累計超過15天以上而不能正常駕駛車輛的；B、因人為責任或保養不當造成車輛零件破損給公司造成損失的；C、發生交通事故負同等或以上責任的。D、全年累計投訴次數在5次以上者；E、無故不服從工作安排，故意刁難派車人員，導致延誤公司事務的；F、全年績效考評分在90分以下者；（3）考核等次為優秀的，按標準年會上給予一次性獎勵?？己说却螢椴缓细竦?，由主管領導對其進行績效面談，連續兩年考核等次為不合格的，公司將考慮調整工作崗位。（三）車輛油卡管理：1、公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。2、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，需7、經人力行政中心負責人批準。3、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在車輛用油統計表上。4、車輛管理人員在申請充值時，需做好車輛用油統計表工作，并在月末或次月初將車輛用油統計表上報人力行政中心行政部，行政部在對油卡充值審核時對上次充值的用油情況進行審核。（四）車輛罰款及理賠管理：1、客運車載貨罰款：此類罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發生，當發生時，駕駛員態度應良好，爭取少罰款或不罰款。駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經人力行政中心負責人審核后方可報銷。2、車輛停車罰款：駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的8、地方，該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發生的亂停車罰款，公司不予報銷。3、車輛事故理賠管理：車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，在車輛發生交通事故時及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告，駕駛人員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，修理費先由駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付；當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。4、其他車輛管理違規考核按照小車班績效考核制度執行。（詳見附件）四、 附 則1、公司的制度及制度建設檔案屬于公司內部資料，由人力行政中心統一匯編管理，相關部門嚴禁向外泄漏；2、如有發現泄密情況，按照員工獎懲管理辦法的處罰規定，除要求返還資料彌補公司損失外還將給予行政“開除”處分。3、本制度需貫徹到公司所有職能部門人員；4、本制度由人力行政中心報總經理審批后落實執行；5、本制度的解釋權歸人力行政中心，并負責解釋，培訓、修訂。6、本制度即日起開始執行。五、 附表（略）報呈：總經辦、各大部門 *有限公司 人力行政中心 20*年* 月*日