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1、公司公章與合同章管理制度附表格編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公章與合同章管理制度一、 目的：公司公章與合同章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，也是企業(yè)權(quán)利的象征，為了保證和維護(hù)公司公章與合同章的合法性、可靠性、嚴(yán)肅性及公司利益，避免在使用過程中為公司帶來不必要的麻煩和杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、 公司公章與合同章的刻制與啟用 1、根據(jù)需要或公司原有印章?lián)p毀等原因需要刻制公司公章與合同章，必須填寫印章刻制申請表報由公司總經(jīng)理/常務(wù)副總審批通過后，方可刻制，審批表由綜合部備案儲存。2、由公司出具介紹信到公安機(jī)關(guān)辦2、理正規(guī)手續(xù)到指定合法場所進(jìn)行刻制，印章形體、規(guī)格按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案。3、未經(jīng)公司總經(jīng)理/常務(wù)副總批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制公司公章與合同章。4、新的公章與合同章在啟用前要在印章備案簿上做好戳記，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批并由綜合部留樣和備存，以便備查。5、新公章與合同章在啟用前應(yīng)有綜合部下發(fā)啟用通知，并注明在印章備案簿的戳記日期。三、公章與合同章使用范圍1、公章主要使用范圍：公司對內(nèi)或外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及相關(guān)材料。公司對外提供的財務(wù)報告及工資發(fā)放表或社保數(shù)據(jù)等。公司章程、協(xié)議。員工調(diào)動。員工的任免發(fā)文、聘書等。公司對內(nèi)外的協(xié)議、合同、擔(dān)保、承諾、證3、明等。2、 合同章主要使用范圍： 對外投資、合資、合作協(xié)議。 各類經(jīng)濟(jì)類合同等。四、公章與合同章的授權(quán)范圍及管理職責(zé)1、 公司總經(jīng)理、常務(wù)副總： 負(fù)責(zé)公章與合同章對內(nèi)外重大決策的文件、合同、協(xié)議、公文等重要文件的簽發(fā)與使用。2、 各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)授權(quán)本部門范圍內(nèi)或本部門內(nèi)及日常內(nèi)外公務(wù)的授權(quán)簽發(fā)與使用。3、 綜合部（印章管理部門） 負(fù)責(zé)印章的保管。 負(fù)責(zé)設(shè)立印章的使用登記臺帳。 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序與制度。五、 公章與合同章的管理、使用、保管1、 公章與合同章管理部門由綜合部專人進(jìn)行保管與負(fù)責(zé)。2、 印章必須加密保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。3、 特殊情況需要外帶4、的必須由使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽批并登記公章與合同章使用登記表。4、 公章與合同章的使用必須嚴(yán)格遵循使用審批程序，按照印章使用范圍經(jīng)使用部門住.主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可蓋印。簽批順序?yàn)椋航?jīng)辦人使用部門負(fù)責(zé)人簽批登記審核蓋印（注：文件由提出部門負(fù)責(zé)人簽批，經(jīng)辦人進(jìn)行登記，印章保管人見文件上有使用部門負(fù)責(zé)人簽字并符合管理要求然后蓋印，當(dāng)文件上不允許或無部門負(fù)責(zé)人簽字地方時，則需要部門負(fù)責(zé)人在登記表上進(jìn)行登記與批準(zhǔn)，否則一律不予蓋印。）5、 使用部門負(fù)責(zé)人在簽批印章的時候，應(yīng)本著對公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行審核與謹(jǐn)慎簽批。6、 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、介紹信、貸款、辦卡等，需由經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真5、審核簽批以后方可按照公司程序進(jìn)行蓋印。7、 公章與合同章的登記表要登記使用時間、使用人、簽批人、印章名稱、枚數(shù)、蓋印文件名稱等記錄內(nèi)容。六、 處罰1、 未經(jīng)公司審批私自刻制公司印章的人員，一經(jīng)查實(shí)，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任或解除勞動關(guān)系的權(quán)利。2、 未經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批而私自蓋章并產(chǎn)生不良后果的人員，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)一切后果外，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利或解除勞動關(guān)系。3、 部門主管領(lǐng)導(dǎo)因個人審核疏漏或隨意簽批印章而導(dǎo)致不良后果，分部門主管領(lǐng)導(dǎo)除了負(fù)全責(zé)以外，還要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，且公司有權(quán)解除勞動關(guān)系。4、 對于違反公章與合同章的日常使用流程及范圍的人員，公司有權(quán)對經(jīng)辦人或簽批人員進(jìn)行100元以上2000元以下的經(jīng)濟(jì)處罰，造成重大損失的，除了要承擔(dān)相應(yīng)的損失以外，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任及解除與其勞動關(guān)系。5、以上條款最終解釋權(quán)歸林峰公司綜合部所有。 附：印章刻制申請表 印章備案簿 公章與合同章使用登記表印章刻制申請表申請日期： 年 月 日申請部門經(jīng)辦人刻制印章全稱申請事由擬使用范圍部門負(fù)責(zé)人意見綜合部負(fù)責(zé)人意見常務(wù)副總意見印章規(guī)格要求或舊印章戳記企業(yè)印章備案表印章名稱印章名稱印章名稱登記日期登記日期登記日期啟用日期啟用日期啟用日期記錄人記錄人記錄人印章名稱印章名稱印章名稱登記日期登記日期登記日期啟用日期啟用日期啟用日期記錄人記錄人記錄人