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1、公司合同簽訂及全體員工行為管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 目的為規范公司規章制度的制定工作，健全管理制度和組織功能，使公司經營管理步入規范化、法制化軌道，使大家能依照同一個標準為公司服務，提高員工工作效率，特制定本辦法。第二條 適用范圍本規章制度適用于 有限公司全體員工。第三條 原則公司一切規章制度必須以國家的法律法規為基礎，在充分保護投資方及全體員工利益的前提下，遵循前瞻性、應變性、易行性、可操作性的原則。本規章制度相關內容與公司現行規定、公告、標準作業規定有相抵觸時，依公司最新公布2、的辦法或公告、標準作業規定執行。第四條 定義企業規章制度（以下簡稱“規章制度”或“制度”）是指公司有關部門針對公司及其下屬子公司全體員工制定的、經公司總經理、行政人事部等制度審批部門，以書面形式發布的并以一定方式公示的非針對個別事務處理的規范總稱;是企業制定的要求下屬全體成員共同遵守的辦事規程或行動準則，對全體員工具有約束力。制度涉及的范圍包括企業經營活動的各個環節，凡公司員工應遵守公司訂立的各項制度，服從上級安排和管理，熱愛本職工作，相互合作，盡職盡責服從公司指示，維護公司秩序，為求公司的不斷發展各盡所能。第五條 制訂、修訂與生效一、 規章制度的起草，須征求有關負責人、專業人士的意見和建議，3、對于涉及其他部門工作或與其他部門關系密切的規章制度，應當與有關部門協商一致；經充分協商不能達成一致的應當依照各部門權責關系，以公司總體利益優先為原則，作相應調整。二、 起草規章制度，必須注意與國家相關法律、法規的銜接與協調。三、 規章制度有明確規定自發布之日起施行的，自發布之日的次日起發生效力，所替代的舊制度同時相應廢止。四、 因依據的法律、法規、政策的修改或廢止應作相應修改的；因組織形式、內部機構調整等因素應變更內容的等，應予以修訂。修訂與生效按正常程序進行。第二章 公司合同管理制度第一條總則一、為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經4、濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。二、凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。三、訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。四、本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。五、除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。六、國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。七、公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二條合同的訂立一、與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。二、訂立合5、同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。三、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。四、對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。五、授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。六、符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：1. 單筆業務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我6、方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；七、經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。八、對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。九、合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。十、每一合同文本上或留我方7、地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。十一、合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。十二、公司經理對合同的訂立具有最終決定權。十三、流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。十四、對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；8、如有例外需要，須總經理特批。十五、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。十六、合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。十七、合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。十八、非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。第三條合同的履行一、合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，二、業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。三、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報9、并通知法律顧問。四、財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。五、付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。六、在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。七、合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第四條合同的變更和解除一、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門10、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。二、我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。三、有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。四、變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。五、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。六、合同變更后，合同編號不予改變。第五條其他一、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。二、業務11、部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。三、各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第三章 員工基本守則第一條 勞動紀律一、目的為保持高度的工作效率和優良的公司紀律，本公司制定了員工的行為標準，讓員工認真依從和執行。二、要求一、員工每天上班，應提前到達工作崗位，做好開工前準備，做到不擅離職守、不遲到、不早退。二、工作時間內，員工原則上不得面12、見私人朋友，如確有必要時，要向部門總監申請，經允許后方可實施。半小時以內口頭申請，超過半小時的就按事假處理。三、在工作時間內，在工作區域內不準打私人電話。四、在工作時間內，員工不得辦理私人事務及聊天。禁止在公司玩游戲，一次發現警告，二次發現扣薪200元/次，三次以上做開除處理。五、在工作時間內及工作場所，不得飲酒、吸煙等。第二條 辦公室規章一、一般規章1. 著裝要求：公司員工在每周一至五的上班時間，必須著服裝端正。男士必須穿有領子的衣服及長褲，不得穿拖鞋及大頭短褲。女士不得穿吊帶衫及熱褲。2. 著裝要求是在對外交往中（如會見客戶、來訪者），體現職業風范所必不可少的。二、禁止吸煙規定為了提供舒適13、安全和健康的工作環境，公司辦公室禁止吸煙。所有辦公區都為禁煙區。如有發現扣薪100元/次三、應答電話1. 應盡快應答電話。應答時先報公司名稱再自報姓名。應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。每位員工都代表著公司，是公司的第一形象。打電話的人會根據你接電話的語言及態度作出對公司的判斷。2. 對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。3. 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計何時回來。第三條 會議室接待室接待員應經常保持會議室的整潔性。會議結束后，應將會議室清理干凈，并將椅子復位。第四條 過失與處分紀律或有秩序的行為是在競爭的環境中為了圓滿達到公司的目標所14、必須的，亦是為了公司保護其員工未來利益所必須的。公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負責地接受紀律約束為工作的首要條件.員工應把實現該期望作為己任。因此矯正組織內偏差的行為通常是懲罰性質的，稱為“違紀違規處分”。應該通過提倡紀律，強調“自律”以防止成員的偏差行為。員工如有違反公司規定及勞動合同有關條款之行為，無論下述列明或未列明涉及的，公司將視其情節，給予不同程度的、以改進為目的的處分，包括警告、嚴重警告、違紀辭退三種。一、警告（一）有下列情形之一者，將予以警告，并處以扣薪100元至500元懲罰。1. 上班時間內竄崗、聊天、喧嘩、看與工作無關的書報雜志、聽收（錄）音機、吃零食、睡覺、怠工、與15、工作無關的上網聊天或從事私事者等。2. 多次破壞公共衛生。3. 違反部門工作規定與個人崗位職責者。4. 不遵守公司所制定各類公用場所之使用規則或應遵守事項。5. 曠工一天者。6. 履行職責時與其他員工的合作欠佳，缺少團隊精神。7. 由于個人責任造成公司1000元以下經濟損失的。8. 粗心處理辦公設備、工具、電器設施等造成損壞的。9. 不聽從上級主管合理指揮情節輕微者；10. 在公司的非指定區域吸煙，工作時間內喝酒等。11. 其它類似違反公司規章制度或勞動紀律,情節較為輕微之行為。二、嚴重警告（一）有下列情形之一者，將予以嚴重警告，處以扣薪500元至一個月工資懲罰。1. 警告達二次者。2. 擅自16、使用公司設備處理私人事務者、踐踏產品、損壞公共財物者（如有損失負賠償責任）。3. 工作不力、督導不周、未盡職責、延誤時機，致使公司財物遭受損害1000-5000元或傷及他人者。4. 超越權限，有專斷行為、怠慢客戶而招致業務損失。5. 未經核準，攜帶公物離開公司。6. 拒絕工作上的合作或不服從主管合理指揮。7. 委托或代替他人打（刷）卡、偽造出勤記錄、虛報加班。8. 對別人惡意誹謗、誣告、揭發個人隱私或制造事端影響公司或其他員工的聲譽。9. 消極怠工或無法完成崗位職責者。10. 不聽勸告在公司的非指定區域吸煙，工作時間內喝酒影響他人等11. 違反公司保密規定者。12. 違反公司印章保管規定。1317、. 曠工兩天者。14. 其它類似較嚴重違反公司規章制度或勞動紀律之行為。三、違紀辭退（一）員工有下列情況之一者，公司將予違紀辭退。1 受到警告三次或嚴重警告二次者。2 觸犯或違反國家法律法規者。3 隱瞞、偽造、提供虛假人事材料。4 恐嚇、暴力、威脅或侮辱公司任何人員。5 違反公司保密規定，泄漏公司秘密，給公司造成損失者。6 侵占公款公物、偷竊公私財物，或利用職務之便謀取不法利益者。7 故意損壞公司設備，嚴重失職致使公司財物遭受損害5000元以上者。8 利用本公司名義在外招搖撞騙，致使公司信譽受損害或有辱公司商譽之言語或行為。9 在工作時間或公司區域內酗酒、聚賭、斗毆者。10 工作時間從事第二職業或從事其他非本公司之工作。11 攜帶或私藏一切違禁物品（如槍械、武器、毒品及危險品）。12 擅自復印、傳閱公司規定不得復印、傳閱的文件資料者。13 違反公司印章保管規定，給公司造成損失者。14 違反公司合同與檔案管理規定，給公司造成損失者。15 無故早退。一月內連續曠工三天或一年內累計曠工五天者。一年內累計遲到15次（含15次）的。16 參加非法社團活動。17 傳播不實之謠言、影響團隊士氣。18 其它類似屢次違反或嚴重觸犯公司規章制度或勞動紀律者。（二）若員工有違紀行為，公司將視情況對員工作出停職處理以等待公司調查處理意見。員工停職期間僅按當地最低工資標準發放。