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光學(xué)儀器經(jīng)營(yíng)公司招聘工作管理制度
光學(xué)儀器經(jīng)營(yíng)公司招聘工作管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1118052 2024-09-07 29頁(yè) 183.64KB

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1、光學(xué)儀器經(jīng)營(yíng)公司招聘工作管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總 則適用范圍本制度適用于XXXX光學(xué)儀器有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)XX)員工的招聘管理。目的為滿(mǎn)足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。原則公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。第二章 招聘組織公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門(mén),其職責(zé)如下:1.制定公司年度招聘計(jì)劃,并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整;2.指導(dǎo)用人部門(mén)撰寫(xiě)擬招聘職位的職位描述和任職資格;3.決定獲取候選人的渠道和方法;4.與潛在的候選2、人聯(lián)絡(luò);5.收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料;6.設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法,并指導(dǎo)用人部門(mén)主管使用這些方法;7.主持實(shí)施測(cè)評(píng)程序;8.為用人部門(mén)的錄用提供建議;9.與候選人確定工資;10.幫助被錄用人員辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)協(xié)議簽訂等各項(xiàng)手續(xù);11.向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。人力資源部負(fù)責(zé)除總經(jīng)理、副總經(jīng)理之外所有崗位的招聘組織。用人部門(mén)應(yīng)參與到本部門(mén)人員的招聘活動(dòng)中,并在其中承擔(dān)以下責(zé)任:1.根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出招聘需求;2.草擬招聘職位的職位描述和任職資格;3.參與對(duì)候選人的測(cè)評(píng)過(guò)程,對(duì)其專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平等進(jìn)行判斷;4.最終做出錄用決策。招聘流程(詳見(jiàn)附件一)如下:用人單位提出人員需求人力資源部擬定3、招聘計(jì)劃發(fā)布招聘公告協(xié)助用人部門(mén)進(jìn)行甄選錄用最后對(duì)招聘工作進(jìn)行評(píng)估。人力資源部在招聘前分別負(fù)責(zé)組織有關(guān)專(zhuān)家和用人部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行應(yīng)聘人員測(cè)評(píng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。各部門(mén)部長(zhǎng)以下人員由人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)初試,用人部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)復(fù)試,初試和復(fù)試都同意聘用者,報(bào)主管副總經(jīng)理審批。各部門(mén)部長(zhǎng)的招聘由人力資源部組織,人力資源部部長(zhǎng)或主管副總經(jīng)理測(cè)試,報(bào)總經(jīng)理審批。特殊人才招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。特殊人才的招聘方法(詳見(jiàn)第八章人才特區(qū))。第三章 招聘計(jì)劃人員需求預(yù)測(cè)人員需求預(yù)測(cè)的基本依據(jù):公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。各部門(mén)4、人力資源需求預(yù)測(cè)與審核:各部門(mén)每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門(mén)年度人員需求預(yù)測(cè),包括實(shí)現(xiàn)本部門(mén)年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。人力資源部對(duì)該部門(mén)年度需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性進(jìn)行年度考核。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)人力資源需求進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預(yù)測(cè),報(bào)總經(jīng)理審批。臨時(shí)人力資源需求:各部門(mén)對(duì)于未列入年度預(yù)測(cè)的人員需求,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)臨時(shí)招聘申請(qǐng)表(詳見(jiàn)附件二),說(shuō)明未列入年度預(yù)測(cè)的原因。各部門(mén)部長(zhǎng)以下人員臨時(shí)需求,報(bào)各主管副總經(jīng)理審批,各部門(mén)部長(zhǎng)臨時(shí)需求,報(bào)5、總經(jīng)理審批。招聘計(jì)劃人力資源部根據(jù)人員需求計(jì)劃或臨時(shí)人員需求和供給預(yù)測(cè)制訂招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等);招聘渠道和方式;招聘測(cè)試內(nèi)容和實(shí)施部門(mén);招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間;以及招聘預(yù)算,包括:招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。第四章 招聘形式招聘形式分為內(nèi)部競(jìng)聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。為提高員工的積極性、忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度,XX原則上采取以?xún)?nèi)部競(jìng)聘為主,外部招聘為輔的政策。內(nèi)部競(jìng)聘在尊重用人部門(mén)、應(yīng)聘員工及其目前所在部門(mén)意6、見(jiàn)的前提下,進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。(一) 內(nèi)部招募對(duì)象的主要來(lái)源有提升、工作輪換等。內(nèi)部招募的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司個(gè)別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。(二) 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行競(jìng)聘。經(jīng)各用人單位申請(qǐng),人力資源部審核后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。(三) 內(nèi)部競(jìng)聘公告(詳見(jiàn)附件四)。人力資源部門(mén)根據(jù)所需招聘崗位的名稱(chēng)及職級(jí),編制職位說(shuō)明書(shū),并擬定內(nèi)部競(jìng)聘公告。內(nèi)部競(jìng)聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。(四) 內(nèi)部員工報(bào)名。所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。外部招聘在內(nèi)部競(jìng)聘不能滿(mǎn)足人力資源需求的7、情況下,需采用外部招聘形式。(一) 招聘渠道:外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合,主要渠道有以下幾種:1 員工推薦:XX鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。2 媒體招聘:通過(guò)大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。3 校園招聘:每年春季XX將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室,并有選擇地參加專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院校人才交流會(huì)。(二) 外部招聘組織管理:外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合,必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。(三) 招募信息的發(fā)布。根據(jù)不同招聘崗位、數(shù)量,招募對(duì)象的來(lái)源與范圍,以及新員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算,設(shè)8、計(jì)招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍。(四) 招聘廣告1 招聘廣告的設(shè)計(jì)原則:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)職位的興趣,招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。2 招聘廣告的責(zé)任人:招聘廣告由人力資源部提出要求,由公司形象宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)制作。3 招聘廣告的形式:根據(jù)需要采取招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種或多種形式組合。第五章 候選人的獲取5.1 內(nèi)部競(jìng)聘候選人的獲取公司現(xiàn)有員工報(bào)名參加內(nèi)部競(jìng)聘需符合以下基本條件:1.在現(xiàn)有崗位上工作滿(mǎn)一年以上,公司不鼓勵(lì)員工頻繁更換工作崗位。2.年度績(jī)效考核應(yīng)在優(yōu)良以上,公司不鼓勵(lì)績(jī)效差的員工內(nèi)部流動(dòng)。公司現(xiàn)有員工報(bào)名參加中層干部競(jìng)聘還應(yīng)同時(shí)9、符合以下條件:1.具有堅(jiān)定的政治信念和較高的政策理論水平,堅(jiān)決貫徹黨的基本路線,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)批示決議。2.具有履行崗位職責(zé)所需的組織能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下善于審時(shí)度勢(shì),把握全局,正確決策。3.有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,銳意改革、開(kāi)拓進(jìn)取,求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干、工作業(yè)績(jī)突出。4.公道正派、作風(fēng)民主、團(tuán)結(jié)同志,注意嚴(yán)格要求自己,廉潔自律。5.年富力強(qiáng)、身體健康。提拔擔(dān)任中層干部職務(wù),應(yīng)該具備以下資格:1.擔(dān)任中層干部職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)具有 年以上工齡和 年以上基層工作經(jīng)歷。2.提任中層干部職務(wù)的,一般應(yīng)當(dāng)具有在下一級(jí) 個(gè)以上職位任職經(jīng)歷。3.提任中層干部職務(wù)時(shí),由副職提任正職的,應(yīng)10、當(dāng)在副職崗位工作 年以上,由下級(jí)正職提任上級(jí)副職的,應(yīng)當(dāng)在下級(jí)正職崗位工作 年以上。4.提任中層干部職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)專(zhuān)科以上文化程度。5.擔(dān)任中層干部職務(wù)的,由副職提任正職的,年齡不能超過(guò) 周歲;由下級(jí)正職提任上級(jí)副職的,年齡不能超過(guò) 周歲。6.特別優(yōu)秀的年輕干部或者工作特殊需要的,可以破格提拔。公司員工報(bào)名參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位職務(wù)競(jìng)聘的,應(yīng)當(dāng)具有與聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位職級(jí)一致或更高一級(jí)的、專(zhuān)業(yè)一致或相近的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。公司員工報(bào)名參加內(nèi)部招聘,應(yīng)填寫(xiě)內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表(見(jiàn)附件五),并和自己的部門(mén)主管做正式溝通,經(jīng)部門(mén)主管簽批后交人力資源部。收到應(yīng)聘資料后,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行整理、分類(lèi)11、和初步的篩選,然后交用人部門(mén),同用人部門(mén)一起根據(jù)招聘崗位的要求,對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能、語(yǔ)言等,將不符合要求的資料剔出,確定候選人名單。5.2 外部招聘候選人的獲取應(yīng)聘者在獲取招聘信息后,可以通過(guò)以下三種方式進(jìn)行申請(qǐng):1.通過(guò)申請(qǐng)信函提出申請(qǐng)。2.直接填寫(xiě)應(yīng)聘申請(qǐng)表(見(jiàn)附件六)提出申請(qǐng)。3.通過(guò)郵件提出申請(qǐng)。應(yīng)聘者需同時(shí)向人力資源部門(mén)提供以下個(gè)人資料:1.應(yīng)聘申請(qǐng)表(函),且注明應(yīng)聘職位。2.個(gè)人簡(jiǎn)歷,注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個(gè)人興趣愛(ài)好、品格等信息。3.各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎(jiǎng)勵(lì))證明(復(fù)印件)。4.身份證(復(fù)印件12、)。公司人力資源部在收到應(yīng)聘資料后,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,獲取候選人名單。 第六章 甄選6.1 測(cè)評(píng)體系的建立公司人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容和測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng)體系,并在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善。測(cè)評(píng)方式主要包括面試、筆試。面試是指經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),在特定場(chǎng)景下,以面對(duì)面的交談與觀察為手段,由表及里對(duì)候選人有關(guān)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)的方式。筆試是指通過(guò)書(shū)面形式以若干題目對(duì)候選人的能力和人格進(jìn)行測(cè)評(píng)的方式。一個(gè)典型的測(cè)評(píng)程序應(yīng)該包括:成立測(cè)評(píng)小組確定測(cè)評(píng)內(nèi)容筆試面試綜合評(píng)價(jià)確定初步錄用人人力資源部在具體的測(cè)評(píng)過(guò)程中,可以根據(jù)崗位的不同,同用人部門(mén)一起確定具體的測(cè)評(píng)程序,靈活地加以13、運(yùn)用。公司人力資源部應(yīng)根據(jù)擬招聘崗位的工作職責(zé)和任職資格要求,設(shè)計(jì)出該崗位的素質(zhì)特征,并應(yīng)著眼于能夠產(chǎn)生績(jī)效的素質(zhì)特征,建立該崗位的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。測(cè)評(píng)指標(biāo)體系一般應(yīng)包括:1. 身體素質(zhì):包含健康、體力、精力、機(jī)體靈敏性和感知能力。2. 智能素質(zhì);包含專(zhuān)業(yè)能力、非專(zhuān)業(yè)能力和社會(huì)智能素質(zhì)。3. 品德素質(zhì):包含職業(yè)道德、社會(huì)道德和政治道德。4. 心理素質(zhì);包含價(jià)值觀、興趣、追求、氣質(zhì)和性格等。公司通過(guò)面試對(duì)候選人的如下素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng):1. 個(gè)人信息:指候選人的主要背景情況。2. 舉止儀表;指候選人的體形、氣色、外貌、穿著、舉止及精神狀態(tài)。3. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能:從專(zhuān)業(yè)的角度了解候選人掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度和廣14、度、技能的高低與專(zhuān)業(yè)上的特長(zhǎng)。4. 工作經(jīng)歷:包含過(guò)去工作單位、擔(dān)任的職務(wù)、工作業(yè)績(jī)、薪酬情況和離職原因。5. 語(yǔ)言表達(dá)能力:包括對(duì)邏輯性、體態(tài)語(yǔ)言和說(shuō)話內(nèi)容方式配合的協(xié)調(diào)性、感染力、影響力、清晰度、準(zhǔn)確性等內(nèi)容的考查。6. 應(yīng)變能力和反應(yīng)能力。7. 工作態(tài)度和工作動(dòng)機(jī)。8. 人際交往能力。9. 控制能力和情緒穩(wěn)定性。10. 綜合分析能力和組織協(xié)調(diào)能力:主要考查候選人能否抓住問(wèn)題本質(zhì)、說(shuō)理透徹、分析全面。11. 興趣和愛(ài)好。公司通過(guò)筆試對(duì)候選人的如下素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng):1. 專(zhuān)業(yè)能力:主要從擬招聘崗位的任職資格要求出發(fā)考察候選人的專(zhuān)業(yè)能力。2. 非專(zhuān)業(yè)能力:主要考察候選人的邏輯推理能力、思維能力、創(chuàng)15、造力、數(shù)字反映能力、空間想象能力和觀察能力。3. 社會(huì)能力:主要考察候選人的人際交往能力、社會(huì)適應(yīng)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和談判能力。公司應(yīng)建立測(cè)評(píng)小組,負(fù)責(zé)對(duì)候選人的測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)小組主要由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)主管經(jīng)理組成,也可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參加。對(duì)于重要管理崗位和技術(shù)崗位的招聘,應(yīng)有公司主管副總經(jīng)理參加。測(cè)評(píng)小組一般由3至5人組成。6.2 筆試程序一個(gè)典型的筆試程序應(yīng)該包括:確定筆試時(shí)間和地點(diǎn)通知候選人組成筆試測(cè)評(píng)小組設(shè)計(jì)筆試內(nèi)容進(jìn)行筆試評(píng)定筆試結(jié)果人力資源部應(yīng)首先確定筆試時(shí)間和地點(diǎn),然后及時(shí)通知候選人。除非在特殊情況下,筆試時(shí)間和地點(diǎn)不得更改。人力資源部應(yīng)依據(jù)第三十六條之規(guī)定組織成立筆試測(cè)16、評(píng)小組。筆試測(cè)評(píng)小組應(yīng)認(rèn)真回顧擬招聘崗位的工作描述和任職資格,明確各項(xiàng)勝任特征的行為指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上確定筆試內(nèi)容。小組成員必須嚴(yán)格做好對(duì)筆試內(nèi)容的保密工作。筆試時(shí),小組成員需提前到達(dá)考場(chǎng),并在筆試過(guò)程中對(duì)有關(guān)問(wèn)題給與必要的解釋和說(shuō)明。筆試結(jié)束后,小組成員要對(duì)候選人的筆試情況給與評(píng)定,并確定筆試的最終排名。6.3 面試程序一個(gè)典型的面試程序?yàn)椋捍_定面試時(shí)間和地點(diǎn)通知候選人組成面試測(cè)評(píng)小組準(zhǔn)備面試問(wèn)題進(jìn)行面試評(píng)定面試結(jié)果在確定候選人名單后,人力資源部應(yīng)選定面試時(shí)間和地點(diǎn),并通知候選人。為了維護(hù)公司形象,面試時(shí)間和地點(diǎn)一旦確定,除非在萬(wàn)不得已的情況下,不得任意更改。人力資源部應(yīng)同時(shí)依據(jù)第三十六條之17、規(guī)定組織成立面試測(cè)評(píng)小組,并明確其主要職責(zé)和任務(wù)。面試測(cè)評(píng)小組應(yīng)在面試前認(rèn)真回顧擬招聘崗位的工作描述和任職資格,明確各項(xiàng)勝任特征的行為指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上確定面試問(wèn)題。面試測(cè)評(píng)小組應(yīng)在面試前認(rèn)真閱讀候選人的簡(jiǎn)歷等資料,掌握候選人的基本情況,以便在面試中能靈活地提出有針對(duì)性的問(wèn)題。 面試開(kāi)始時(shí),測(cè)評(píng)小組成員應(yīng)提前到場(chǎng)做好準(zhǔn)備。對(duì)候選人的評(píng)價(jià),小組成員需同時(shí)填寫(xiě)在面試評(píng)價(jià)表(見(jiàn)附件七)中。面試結(jié)束后,小組成員應(yīng)在面試評(píng)價(jià)表上填寫(xiě)綜合評(píng)語(yǔ)和錄用意見(jiàn),簽名后交人力資源部。小組成員應(yīng)就面試情況進(jìn)行綜合討論,確定候選人面試的最終排名。6.4 測(cè)評(píng)結(jié)果的確定測(cè)評(píng)程序結(jié)束后,測(cè)評(píng)小組成員應(yīng)通過(guò)候選人在筆試、面試18、中的表現(xiàn)進(jìn)行定量和定性分析。(一)定量分析是指針對(duì)候選人在筆試、面試中的排名或得分確定最終排名的分析方式,在操作中有如下要點(diǎn):1. 分析可以采取排名權(quán)重法,即對(duì)每一名次賦予一定的分值,將候選人在筆試、面試中的排名得分累加即得到這位候選人的最后分?jǐn)?shù)。2. 分析也可采取得分累加法,即將每位候選人在筆試、面試中的得分累加,得到這位候選人的最終分?jǐn)?shù)。3. 視崗位任職資格要求不同,筆試、面試的得分在最終定量分析中所占的權(quán)重可以有所不同,具體比重由測(cè)評(píng)小組在測(cè)評(píng)前確定。(二)定性分析是指針對(duì)候選人在筆試、面試中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)和勝任力的定性分析。在定量分析和定性分析的基礎(chǔ)上,測(cè)評(píng)小組應(yīng)對(duì)參加最后一道選拔19、程序的每一位候選人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出初步錄用意見(jiàn),簽署意見(jiàn)后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。6.5 內(nèi)部競(jìng)聘的測(cè)評(píng)程序內(nèi)部競(jìng)聘的測(cè)評(píng)程序按本節(jié)規(guī)定執(zhí)行(中層干部競(jìng)聘辦法見(jiàn)附件三)。內(nèi)部競(jìng)聘的典型程序如下:成立測(cè)評(píng)小組對(duì)候選人的基本素質(zhì)進(jìn)行審查對(duì)候選人過(guò)去三年的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行審查對(duì)候選進(jìn)行筆試對(duì)候選人進(jìn)行面試評(píng)定測(cè)評(píng)結(jié)果應(yīng)當(dāng)首先成立內(nèi)部競(jìng)聘測(cè)評(píng)小組,成員由用人部門(mén)分管(主管)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部有關(guān)人員和其他有關(guān)專(zhuān)家組成,小組成員應(yīng)在5-7人。測(cè)評(píng)小組首先對(duì)候選人的基本素質(zhì)進(jìn)行審查,包括學(xué)歷、職稱(chēng)和工作資歷,具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(建議):內(nèi)容權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)學(xué)歷501研究生畢業(yè)獲博士學(xué)位2研究生畢業(yè)獲碩士學(xué)位3大學(xué)畢20、業(yè)獲學(xué)士學(xué)位4大學(xué)專(zhuān)科及同等學(xué)歷5高中、中專(zhuān)及以下504030155職稱(chēng)201高級(jí)職稱(chēng)2中級(jí)職稱(chēng)3助理職稱(chēng)4員級(jí)職稱(chēng)2015105工作資歷30在相關(guān)領(lǐng)域相同或相似崗位上每工作一年加3分,最高不超過(guò)30分總分100測(cè)評(píng)小組應(yīng)對(duì)候選人過(guò)去三年的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行審查,包括考核結(jié)果和獎(jiǎng)勵(lì)情況,具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(建議): 內(nèi)容最高分標(biāo)準(zhǔn)過(guò)去三年的考核結(jié)果75計(jì)算過(guò)去三年的考核結(jié)果,每得一優(yōu)秀以25分計(jì),良好以20分計(jì),合格以10分計(jì),不合格以0分計(jì),最高為75分過(guò)去三年的獎(jiǎng)勵(lì)情況25獲得各種形式的公司及公司以上級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)一次加5分,最高不超過(guò)25分測(cè)評(píng)小組應(yīng)組織對(duì)候選人的筆試,筆試內(nèi)容由測(cè)評(píng)小組根據(jù)擬招21、聘崗位的任職資格要求在筆試前確定,一般應(yīng)包括專(zhuān)業(yè)能力和非專(zhuān)業(yè)能力測(cè)試,滿(mǎn)分為100分。筆試程序和有關(guān)要求按本制度第六章第二節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。測(cè)評(píng)小組應(yīng)組織對(duì)候選人的面試,面試內(nèi)容由測(cè)評(píng)小組根據(jù)擬招聘崗位的任職資格要求在面試前確定。面試滿(mǎn)分為100分。面試程序和有關(guān)要求按本制度第六章第三節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。測(cè)評(píng)程序結(jié)束后,測(cè)評(píng)小組應(yīng)匯總測(cè)評(píng)得分,并確定基本素質(zhì)審查、工作業(yè)績(jī)審查、筆試和面試在最后評(píng)定中所占的權(quán)重,據(jù)此計(jì)算出每位候選人的最后得分。并據(jù)此提出聘任意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第七章 人員錄用錄用應(yīng)聘人員體檢合格,向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件等個(gè)人資料備案,填寫(xiě)員工登記表,簽訂試用協(xié)議22、,成為公司試用員工。試用期為3-6個(gè)月。若用人單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要時(shí),也可報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)將其辭退。內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長(zhǎng)短可視具體情況確定。試用用人部門(mén)和人力資源部應(yīng)對(duì)試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于一個(gè)月。試用期滿(mǎn)未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),人力資源部與用人部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)月。轉(zhuǎn)正試用期滿(mǎn)合格,填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式勞動(dòng)合同。同時(shí)用人部門(mén)和人力資源部應(yīng)完成以下工作:1. 為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí),提供相應(yīng)待23、遇;2. 制定員工進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃;3. 為員工提供必要的幫助和咨詢(xún)。第八章 人才特區(qū)適用范圍公司急需的高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才及各類(lèi)特殊人才。適用條件招聘者為相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及各類(lèi)特殊人才,在該領(lǐng)域已取得了令人矚目的成績(jī),可預(yù)期為公司帶來(lái)重大技術(shù)進(jìn)步或使公司的經(jīng)營(yíng)管理有重大改進(jìn)。招聘渠道高級(jí)人才主要通過(guò)特殊的外部招聘渠道招聘。如在XX市內(nèi)外信息搜集渠道、國(guó)內(nèi)院校、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處挖掘或其他渠道。測(cè)評(píng)由XX總經(jīng)理、公司內(nèi)其他相關(guān)的高級(jí)管理人員和技術(shù)專(zhuān)家直接進(jìn)行面試,人力資源部在高級(jí)人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。高級(jí)人才薪酬政策 對(duì)于高級(jí)人才,在招聘時(shí)可以采取談判24、工資、并制訂薪酬與業(yè)績(jī)掛鉤的聘用合同,以降低高薪聘用高級(jí)人才的風(fēng)險(xiǎn)。試用通過(guò)人才特區(qū)招進(jìn)的高級(jí)優(yōu)秀人才可不經(jīng)過(guò)試用而直接聘任到崗。第九章 招聘工作評(píng)估每次招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部門(mén)都應(yīng)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并尋找改進(jìn)措施。對(duì)招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:(一)成本效益評(píng)估:對(duì)招聘成本、成本效用等進(jìn)行評(píng)價(jià),如下所示:1單位直接招聘成本=招聘直接成本/錄用人數(shù),其中直接成本包括:招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本。2總成本效應(yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本,它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果。可以對(duì)總成本分解,分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效25、果。(二)錄用人員數(shù)量評(píng)估:主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行1錄用比錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)100%,該指標(biāo)越小,說(shuō)明錄用者素質(zhì)可能越高。2招聘完成比錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%,該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。3應(yīng)聘比應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%,該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。(三)錄用人員質(zhì)量評(píng)估:是對(duì)錄用人員在人員選拔過(guò)程中對(duì)其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測(cè)試與考核的延續(xù),其方法與之相似。(四)招聘所需時(shí)間評(píng)估:從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人單位期望到崗時(shí)間之比。該指標(biāo)反映招聘滿(mǎn)足用人單位需求的能力。人力資源部門(mén)長(zhǎng)期跟蹤錄用人員的流動(dòng)情況和工作績(jī)效,對(duì)招聘方法進(jìn)行評(píng)估,從26、而不斷改進(jìn)和完善。對(duì)招聘方法從兩方面評(píng)估:(一)可靠性評(píng)估:對(duì)某項(xiàng)測(cè)試所得結(jié)果的穩(wěn)定性和一致性進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)對(duì)同一應(yīng)聘者進(jìn)行兩次內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y(cè)試,比較測(cè)試結(jié)果,若相關(guān)程度越高,說(shuō)明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。(二)有效性評(píng)估:通過(guò)比較被錄用后的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)與錄用前的選拔得分,如果兩者相關(guān)性越大,說(shuō)明所選的測(cè)評(píng)體系越有效。第十章 附 則本制度的擬定和修改由XX人力資源部負(fù)責(zé),經(jīng)XX總經(jīng)理審核后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。本制度由XX人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起實(shí)施。附件一:招聘流程 計(jì)劃人員需求計(jì)劃審批招聘計(jì)劃工作分析 招募應(yīng)聘者申請(qǐng)發(fā)布招聘信息 選拔預(yù) 審、發(fā)面試通知資料核實(shí)、體 檢甄選復(fù)試初試 27、錄用正式錄用試用安排 評(píng)估招聘評(píng)估附件二:臨時(shí)招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)部門(mén) :申請(qǐng)時(shí)間:經(jīng)辦人: 負(fù)責(zé)人簽字:招聘條件崗位:年齡:其它任職資格:人數(shù):性別:職級(jí):學(xué)歷:申請(qǐng)理由審批意見(jiàn)人力資源部審批:主管副總經(jīng)理審批:總經(jīng)理審批:附件三:中層干部競(jìng)聘管理辦法一、 目的充分挖掘公司內(nèi)部人才,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)化人力資源配置,使員工有機(jī)會(huì)選擇更適于發(fā)揮自己能力的職位。二、 原則堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)與平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)相結(jié)合,員工參與和工作需要相結(jié)合的原則。三、 適用范圍和對(duì)象1. 公司中層干部空缺職位。2. XX公司所有符合條件的正式員工均可參加。3. 競(jìng)聘者可以競(jìng)聘任一符合條件的職位。四、 組織實(shí)施競(jìng)28、聘期間由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員組成競(jìng)聘評(píng)審小組,其職責(zé)是:制定競(jìng)聘政策、標(biāo)準(zhǔn)、方式,競(jìng)聘資格審查、評(píng)定和最終聘任人選的決定,并對(duì)爭(zhēng)議做出裁決。人力資源部作為辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)競(jìng)聘小組會(huì)議的組織,競(jìng)聘材料、文件的準(zhǔn)備、收集、保存等。五、 競(jìng)聘條件與資格1. 基本條件為人正派,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,具備擬任職位必須具備的業(yè)務(wù)知識(shí),身體健康。2. 具體條件競(jìng)聘年齡:根據(jù)具體崗位在公告中明確限定。一般應(yīng)具有本公司三年以上連續(xù)工齡和兩年以上基層工作經(jīng)歷。上年度考核為合格以上(含合格)。連續(xù)兩年考核為合格以下(不含合格)員工不具備聘任資格。其他任職資格如學(xué)歷、職稱(chēng)要求、專(zhuān)業(yè)要求等以相29、應(yīng)職位的要求為準(zhǔn)。六、 競(jìng)聘流程1. 發(fā)布競(jìng)聘公告人力資源部須就競(jìng)聘職位發(fā)布競(jìng)聘公告,公告中須按職務(wù)說(shuō)明書(shū)界定競(jìng)聘人基本條件與資格及其他競(jìng)聘相關(guān)事項(xiàng),張貼于公司公告欄,確保每位員工均能獲悉公告信息。如同期有多個(gè)職位空缺需競(jìng)聘,可視情況發(fā)布于同一公告中。2. 競(jìng)聘者申請(qǐng)人力資源部將競(jìng)聘職位報(bào)名表(可參照應(yīng)聘申請(qǐng)表)下發(fā)到各部門(mén),申請(qǐng)人本著自愿的原則于所在部門(mén)領(lǐng)取此表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)上交人力資源部。3. 申請(qǐng)人資格審查人力資源部將所有申請(qǐng)表予以匯總審查,確定競(jìng)聘人員并將其報(bào)名表送交評(píng)審小組。對(duì)不符合競(jìng)聘條件者,需將報(bào)名表返還本人,說(shuō)明返還原因,個(gè)人對(duì)此有申訴的權(quán)利。4. 業(yè)務(wù)理論及能力測(cè)試評(píng)審小30、組對(duì)競(jìng)聘人進(jìn)行相應(yīng)崗位的專(zhuān)業(yè)能力和管理能力的測(cè)試,測(cè)試形式可為筆試、面試或二者結(jié)合。5. 競(jìng)聘演講、答辯競(jìng)聘者根據(jù)人力資源部安排在完全公開(kāi)的環(huán)境下進(jìn)行演講和答辯,任何員工均可列席,評(píng)審小組負(fù)責(zé)提問(wèn)并根據(jù)演講和答辯的情況進(jìn)行評(píng)定。列席員工均可現(xiàn)場(chǎng)提出個(gè)人意見(jiàn)和問(wèn)題供評(píng)審小組參考。6. 考察人力資源部對(duì)競(jìng)聘者的實(shí)際表現(xiàn)予以實(shí)地考察、核實(shí),并廣泛征求其員工意見(jiàn),將考察結(jié)果反饋評(píng)審小組。7. 人員聘用評(píng)審小組結(jié)合業(yè)務(wù)理論及能力測(cè)試、競(jìng)聘演講答辯和考察的結(jié)果和相應(yīng)權(quán)重(建議三者權(quán)重分別為30、50、20)對(duì)每個(gè)競(jìng)聘者進(jìn)行最終評(píng)分,最終確定聘任人員。8. 就任及儲(chǔ)備人力資源部公布評(píng)審小組評(píng)定的聘任結(jié)果,一31、周內(nèi)如員工有重大意見(jiàn)反饋上交評(píng)審小組,根據(jù)實(shí)際情況可推遲上崗;無(wú)特殊情況則被聘任人員在與用人單位簽訂聘任合同后正式上崗就職。對(duì)于競(jìng)聘過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)異但因名額限制未能被聘任者,將被列入公司重要人才儲(chǔ)備中,并由公司對(duì)其職業(yè)發(fā)展給予特別指導(dǎo)。八、本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件四:內(nèi)部競(jìng)聘公告內(nèi)部競(jìng)聘公告編號(hào):_公告日期:_ 結(jié)束日期:_在_部門(mén)中有一全日制職位 _,級(jí)別為_(kāi)。此職位對(duì)/不對(duì)外部應(yīng)聘者開(kāi)放。薪金支付水平: 最低: 最高:一職責(zé):(參見(jiàn)所附職務(wù)說(shuō)明書(shū))二應(yīng)具備的能力或技術(shù):(應(yīng)聘者必須具備此職位所要求的技術(shù)和能力,否則不予考慮)1 在現(xiàn)在/過(guò)去的工作崗位上具有良好的工作業(yè)績(jī);2 有能32、力及時(shí)、準(zhǔn)確地完成任務(wù);3 能夠通過(guò)創(chuàng)新來(lái)改善產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量;4 能夠跟得上專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的步伐;5 能進(jìn)行有效的溝通,同他人合作共事;6 有較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力(如果該職位是管理崗位)。三應(yīng)聘者如具備以下能力和技術(shù),將可優(yōu)先考慮:(這些技術(shù)和能力將使候選人更具有競(jìng)爭(zhēng)力)四應(yīng)聘程序如下:1 所有符合招聘條件者都可在人力資源部領(lǐng)取內(nèi)部工作申請(qǐng)表和履歷表;2 _年_月_日前將填好的內(nèi)部工作申請(qǐng)表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部;3 人力資源部和該空缺職位的部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上述資格要求對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行初步篩選;4 測(cè)試小組將對(duì)初選合格的申請(qǐng)人進(jìn)行必要的測(cè)試;5 內(nèi)部競(jìng)聘結(jié)果將在_年_月_日前公33、布。人力資源部附件五:內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表基本信息:姓名 部門(mén)現(xiàn)崗位到公司時(shí)間學(xué)歷畢業(yè)院校專(zhuān)業(yè)聯(lián)系方式競(jìng)聘崗位工作經(jīng)歷(含來(lái)公司前后,請(qǐng)注明時(shí)間、部門(mén)、崗位及職務(wù) )參加培訓(xùn)情況:(含來(lái)公司前后,培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)期限)在公司期間主要工作業(yè)績(jī)描述(可另附頁(yè)):對(duì)應(yīng)聘崗位的工作設(shè)想(請(qǐng)附另頁(yè)):附件六:應(yīng)聘申請(qǐng)書(shū) 應(yīng)聘單位: _年 月 日姓 名 性 別 出生年月 照 片 籍貫/戶(hù)口 身 高政治面貌 職 稱(chēng) 婚 否 聯(lián)系方法 電話: 手機(jī): EMAIL: 聯(lián)系地址: 掌握何種外語(yǔ) 掌握程度證書(shū)或成績(jī)應(yīng)聘部門(mén) 應(yīng)聘職位 對(duì)公司待遇 等要求 1.月最低薪金 元。 2.其它: 。 個(gè)人學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷起 止 日 期 畢業(yè)院校及專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷 個(gè)人工作簡(jiǎn)歷起 止 日 期 單 位 及 職 位 職 稱(chēng) 特長(zhǎng)及愛(ài)好備 注 說(shuō)明:應(yīng)聘人員應(yīng)攜帶學(xué)歷證書(shū)、各種獲獎(jiǎng)證書(shū)及其他有效證件復(fù)印件;此表可附個(gè)人簡(jiǎn)歷。 附件七:面試評(píng)價(jià)表基本信息:姓名性別年齡應(yīng)聘職位所屬部門(mén)面試評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)要素得分評(píng)價(jià)舉止儀表專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平及特長(zhǎng)工作經(jīng)歷工作態(tài)度與工作動(dòng)機(jī)應(yīng)變能力與反應(yīng)能力分析判斷能力事業(yè)心、進(jìn)取心、自信心態(tài)度及紀(jì)律性自制力、自控力精力和愛(ài)好組織協(xié)調(diào)能力人際交往能力語(yǔ)言表達(dá)能力總分綜合評(píng)價(jià)及錄用意見(jiàn):簽署欄:(簽字)年 月 日
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