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1、公司客貨車輛使用、維修及油料管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為了使公司車輛統(tǒng)一合理化使用，最大限度的節(jié)約成本，有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全，良好的運行情況及保養(yǎng)和維修的及時、特制定本制度。本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。二、 日常管理 1.公司車輛分為綜管部直管車輛、工廠專配車輛。綜管部直管車輛：主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、公司緊急情況用車，一般情況下，公司工作人員外出不派車；工廠專配車輛：為運送公司2、商品及公務(wù)物品專用車輛；車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。主要用于工廠業(yè)務(wù)工作用車。必要時，綜管部對工廠專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。2. 綜合辦負責(zé)（不含領(lǐng)導(dǎo)個專用車輛）公司車輛派遣使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排。工廠專配車輛由工廠辦公室負責(zé)車輛調(diào)度及管理，公司綜管部負責(zé)監(jiān)督，財務(wù)部負責(zé)費用報銷審核。旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。3.車輛應(yīng)由專任司機駕駛，需由他人駕駛時，應(yīng)盡善駕駛?cè)素?zé)任。專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及定期保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。4.車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由綜管部保管備案，并審核安排一切違規(guī)費的繳納及維修。5.公車的保險、年檢、油料有綜管3、部負責(zé)。因公用車產(chǎn)生的路橋費、停車費、等參照公司財務(wù)制度按照程序辦理報銷手續(xù)。三、車輛使用管理 1.各部門或個人因公需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫用車申請單(附表1)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準后交綜管部調(diào)派并備案。無或未審批的用車申請單的，司機禁止出車。2. 用車申請單應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量，需加注里程數(shù)。但可以用“出貨清單”代替。3. 綜管部對審批通過的用車申請，（前臺/內(nèi)勤）填制車輛出行及加油記錄表將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記錄并有申請外出人簽字認可。4.司機收到車輛出行及加油記錄表應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，司機返回公司后應(yīng)將填好的車輛出行及加油記錄表相關(guān)數(shù)據(jù)及時上交辦公室審核。5.司機根據(jù)用4、車申請單的資料于每日填報車輛出行及加油記錄表呈辦公室負責(zé)人審核并核對實際里程。6.車輛出行及加油記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。7.車輛有綜管部/公司；工廠/辦公室負責(zé)監(jiān)督管理和考核。每月初綜管部或辦公室將上月填寫完整的車輛各項記錄表存檔，作為備查和考核的依據(jù)。8.無用車使用申請單審批安排記錄，擅自出車，按私自出車處理。9. 例假日或上班時間外車輛的使用應(yīng)呈請綜管部或辦公室部核準后始準調(diào)派。10.經(jīng)呈準的非公用派車，應(yīng)負擔(dān)使用里程1元公里的油資，由申請人于車翌日、油資和車鑰匙一并繳交管理部，否則停止其以后的使用權(quán)。11.車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定5、場所，并將車門鎖妥。四、安全管理1.車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。2.司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3.司機應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4. 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5.車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔(dān)。6.任何時候、任何情況下，6、發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報告。五、司機管理規(guī)定1. 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安 全規(guī)定。2. 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告管理 人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批 準，不許私自將車輛送廠維修。3. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。4. 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。5. 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。6.7、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。7. 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。8. 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。9. 接送領(lǐng)導(dǎo)及客戶，要準時出車，不得誤點。10. 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在公司/工廠等候出車。有要事確需離開時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報到。11.司機對管理人員的工作安排，應(yīng)遵守服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向綜管部領(lǐng)導(dǎo)反映。12. 司機出8、車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。13. 駕駛員通訊須保持暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，駕駛 員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。14.駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。15.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。16.下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不準私自用車。17. 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁9、將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意私自出車發(fā)生事故后，其經(jīng)濟損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)(不含保險費)，并視情節(jié)，予以嚴肅處理。18. 綜管部每月負責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。六、維修管理1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修，經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃，報總經(jīng)理批準后由辦公室會同財務(wù)科負責(zé)審核結(jié)算維修費。2.因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修10、，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔(dān)。七、油料管理1.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度，駕駛員持油卡 加油。綜管部及辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買，主卡由辦公室管理。2.除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨 車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報銷。3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、 里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。八、獎懲辦法1.對模范執(zhí)行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。 對安全行車無事故11、者給予獎勵，年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后，實施獎勵。2 .對違反紀律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1）.凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。2）.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。3）.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。4）.工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補貼20元；造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5）.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。6）.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。7）.駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，并在公司通報批評。8）.駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔(dān)。九、附則1.綜管部對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。2.本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件1用車申請單附件2車輛出行及加油記錄表本管理辦法自總經(jīng)理簽批即日起執(zhí)行。 二一八年五月十日 總經(jīng)理簽批：