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公司后勤保障各項管理規章制度
公司后勤保障各項管理規章制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1118090 2024-09-07 14頁 57.19KB

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1、公司后勤保障各項管理規章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 后勤保障管理制度一、安全保衛管理制度第一章 總 則第一條 為了加強公司的安全防范工作,規范公司治安、消防和其他安全工作,保護公司財產和員工人身安全,保障各項工作的順利進行,特制訂本制度。第二條 公司的安全工作以“百年大計,安全第一;安全就是效率,安全就是效益”為原則,全方位實施安全管理。第二章 組織管理第三條 公司的安全保衛工作由行政管理部統一負責,下設安全保衛管理科具體實施日常管理工作,主要工作有安全教育、安全檢查、事故處理等。第三章 安全制度規定第四條2、 員工自覺接受安全教育,增強安全防范意識。防火、防盜、防災、防破壞、防惡性事故是每位員工應盡的義務,要敢于與壞人、壞事作斗爭。第五條 員工上下班、外出公干、出差,嚴格遵守道路交通管理法規、條例,確保人身、財產安全。第六條 員工不得將貴重、大件私人用品存儲于公司辦公場所或倉庫。第七條 員工下班前認真檢查本崗位、辦公場所,消除水、電、氣等設備存在的隱患。如本人不能解決,下班前應立即報告主管領導。第八條 上班時間外出應及時鎖好抽屜、櫥柜,鑰匙隨身攜帶,最后離開者關窗鎖門。下班和午休時間,文件、現金要妥善存放,鎖好各類門鎖,有保險的加鎖保險,開啟報警系統。第九條 發現事故苗頭、可疑或不法行為的人或事,3、應先立即報告主管或保安部。第十條 做好交接工作,班次之間無縫銜接。第十一條 不得將親友或無關人員帶入工作場所,不準在值班場所留客人。第十二條 不準私接電源或使用電爐,不準在禁煙區抽煙。第十三條 不得偷竊個人或公司財務,拾到遺留錢物一律上交。第十四條 財務部門的重要票據、支票等一律入保險箱,隨時上鎖。第十五條 財務部門的現金一般不要過夜,應及時押解銀行。第十六條 未經許可,不得擅自安排公司或外來人員在公司內住宿。第十七條 保安人員按時到崗,門衛值班、值日、領導值班制度正常運作。第十八條 使用明火和高空作業,必須經安保或政府有關部門批準才能進行。第十九條 員工積極參加防火演習,了解有關消防知識,熟4、記火警電話,熟悉電源開關、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。第四章 安全生產教育第二十條 思想教育。主要是正面宣傳安全生產的重要性,選取典型事故進行分析,從事故的政治影響、經濟損失、個人受害后果等幾個方面進行教育。第二十一條 法規教育。學習有關法律、法規、條例及公司的具體規定、制度和紀律條文。第二十二條 安全技術教育。包括生產技術、一般安全技術和專業安全技術教育訓練。第五章 安全檢查第二十三條 檢查有無進行安全教育。第二十四條 檢查安全操作規程是否公開張掛。第二十五條 檢查在布置生產任務時有無布置安全工作。第二十六條 檢查安全防護、保險、報警、急救裝置或器材是否完備。第二十七條 檢查個人勞動5、防護用品是否齊全及正確使用。第二十八條 檢查工作銜接是否配合合理。第二十九條 檢查事故隱患是否存在。第三十條 檢查安全計劃是否落實。第六章 安全事故處理流程第三十一條 如遇意外傷害事件,應照顧傷者或協助轉送醫院。第三十二條 及時通報公司主管或值班人員。第三十三條 對危險區加設標識,警告別人勿靠近或指派專人看護。第三十四條 對突發事件保持鎮靜。第三十五條 迅速通知有關部門和領導。第三十六條 在自身安全情況下,適時處置。第三十七條 無關人員不得進入事故現場。第三十八條 對外界暫行封鎖消息,統一對外發布口徑。第七章 火警事故處理流程第三十九條 保持鎮靜,力戒驚慌。第四十條 撥打火警電話,準確報告起火6、部位、燃燒品等情況。第四十一條 按動附近火災報警器。第四十二條 關掉一切電源開關,關閉火警現場的門窗。第四十三條 迅速呼喚同事援助。第四十四條 利用附近滅火設備,盡力將火撲滅。第四十五條 防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導致火災。第四十六條 服從現場主管指揮。第四十七條 接到疏散通知,切勿搭乘電梯,由安全樓梯轉移。第八章 附 則第四十八條 本守則由行政管理部安保科解釋、補充,經總經理辦公室會議批準執行,修改亦同。二、安全消防管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司安全消防意識,做好公司安全消防工作,保障公司正常、穩定的工作環境,特制訂本辦法。第二章 責任人第二條 公司法定代表人為公司安全消防7、第一責任人,履行下列職責。(1)制訂并落實安全消防責任制和防火、滅火方案,以及火災發生時保護人員疏散等安全措施。(2)配備安全消防器材,落實定期維護、保養措施,改善防火條件,開展消防安全檢查,及時消除安全隱患。(3)管理本公司的專職或群眾義務消防隊。(4)組織對員工進行消防安全教育和防滅火訓練。(5)組織火災自救,保護火災現場,協助火災原因調查。第三條 公司層層分解、落實,建立公司安全消防體系和分層責任制,橫向到邊,縱向到人,職責落實。(1)各部門應確立各自的責任人,并制訂相應的安全消防制度的措施。(2)各部門確立各自的防范重點部位和防范對策。(3)各部門定期或不定期進行安全檢查,并備有記錄。8、(4)公司普及安全消防知識,進行培訓和示范教育,有條件的應舉辦模擬演示。(5)公司所有員工遵守安全守則。第三章 治安管理第四條 每天下班、節假日,應關好門窗、電燈、開關、水龍頭或其他用電、用水設施。第五條 上班時間外出應及時鎖好抽屜、櫥柜,鑰匙隨身攜帶,最后離開者關窗鎖門。下班和午休時間文件、現金妥善存放。第六條 財務部門的重要票據、支票等一律入保險箱,隨時上鎖。第七條 財務部門的現金一般不要過夜,應及時押解銀行。第八條 未經許可,不得擅自安排公司或外來人員在公司內住宿。第九條 安保人員按時到崗,門衛值班、值日、領導值班制度正常運作。第四章 消防管理第十條 公司制訂詳細的防火、滅火管理制度以及9、實施細則。第十一條 公司建筑工程和內裝修防火設計,須符合國家和當地消防技術規范要求。第十二條 建筑工程和內裝修防火設計,送公安消防監督機構審核批準后組織實施,且不得私自改動。施工完成后,和公安消防監督機構申請消防驗收。第十三條 公司施工應落實防火安全制度,配備必要的滅火器具,指定專人負責施工現場的消防工作。第十四條 公司內下列場所應當設置疏散指示標識、緊急照明裝置和必要的消防設施。(1)易燃易爆危險品的生產房、儲存場地。(2)高層建筑、地下人防工程、原材料及成品倉庫。(3)車隊、油庫(加油站)、液化氣站、變電站。(4)醫務所、子弟學校、招待所、飯店。(5)臨時搭建的房屋、商店、農貿市場、展銷會10、場。第十五條 公司使用的消防器具和設備,必須是有國家生產許可證和產品質量認證證書的產品。使用的電器設備的質量,必須符合消防安全要求。電器設備的安裝和電氣線路的設計、敷設,必須符合安全技術規定并定期檢修。第十六條 禁止在火災危險的場所擅自動用明火。需要使用明火器具,應事先提出申請,說明安全措施,經安保部批準后才予以使用。第十七條 作業人員應當持證上崗,對電焊、氣割、砂輪切割、煤氣燃燒以及其他具有火災危險作業的,必須依照有關安全要求操作。第十八條 劃定禁煙區,員工不得在禁煙區吸煙。第十九條 公司根據現有消防狀況和財力狀況,合理配置消防器材,不得擅自移動、損壞、挪用,并定期檢查和更換。第二十條 員工11、自行車、摩托車、公司車輛按指定區域、地點有序存放,物品有序堆放,廢舊物品及時處理。第二十一條 公司下列人員須接受消防安全培訓。(1)各級防火安全第一責任人或分管負責人。(2)消防安全管理人員。(3)消防設備的安裝、操作、維修人員。(4)易燃易爆品倉庫管理人員。第五章 安全生產管理第二十二條 公司各部門的工作,按安全操作規程進行。(1)使用電梯,須專人管理,定期檢修,電梯工憑證上崗。(2)使用機電設備后,每次清潔機器,切斷電源,確保安全可靠。(3)登高作業時,現場須有安全保護,使用合適的架梯工具。(4)只有電工或專業人員才能安裝電線、維修電器設備。(5)各部門、下屬企業進行新建、改建、擴建工程項12、目時,要由安全、消防部門審查,評估安全消防可靠性。第六章 責任及考核第二十三條 公司制訂安全消防考核指標體系。第二十四條 公司應按有關規定為公司財產投保火災險和公眾責任險。第二十五條 公司任何人發現火災或其他安全問題都應迅速報警,各部門或員工應為報警無償提供方便,有為撲救火災提供幫助的義務。第二十六條 公司在消防隊到達前應迅速組織力量撲救、減少損失;火災后及時向投保的保險公司報案,并保護好現場及協助查清火災原因。第二十七條 公司對因撲救火災、消防訓練、制止安全事故、見義勇為而受傷、致殘、死亡的,其醫療、撫恤費用按照國家有關規定辦理。第二十八條 公司定期或不定期地對公司各部門安全、消防管理工作進13、行考核,決定相應的獎勵或處罰。第二十九條 對各種安全消防事故的責任人和違反本辦法的,將從嚴處罰,分別給予罰款降級乃至辭退,嚴重者送交司法部門追究法律責任。第七章 附 則第三十條 本辦法由安保部解釋、補充,經總經理辦公會議批準頒行。三、值班管理制度第一章 總 則第一條 為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制訂本制度。第二章 管理要點和內容第二條 門衛值班。(1)目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失。(2)實行分班制,保證24小時有人當班。(3)值班要點。保證通信系統暢通。防止公司財物失竊。及時排除公司火災、漏水事故。檢查下班后公司人員進出情況。接待來賓,保存郵件。第三條 值日。(114、)目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務。(2)一般以工作時間為責任時間。(3)值班要點。巡察辦公場所保潔情況。打開水等后勤事務。電話記錄、處理、轉送。領導交辦任務。第四條 領導值班。(1)目的:以公司業務工作為主。(2)一般以下班時間或節假日為值班時間。(3)值班要點。接待下班后來客。處理未完成工作。處置下班后的突發、緊急事件。值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。值班接待來賓,要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見。值班人員要按規定準確填寫值班日志。第三章 值班規定第五條 遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不15、得在值班室留宿。第六條 值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、瞌睡,不給壞人可乘之機。第七條 在規定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。第八條 接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。第九條 值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通信等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要。第十條 遇到緊急事件,要冷靜,敢于負責。一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或向公安部門報警。第四章 接聽值班電話應注意第十16、一條 禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。第十二條 使用語言文明,切忌粗聲粗氣。第十三條 對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍。第十四條 對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。第十五條 對打聽事情、咨詢類的電話,要保持心態和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。第十六條 除緊急情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。第十七條 加大節假日值班力量,由公司領導帶班,征求下屬同意后排定值班表,印發各有關部門和人員。第十八條 根據需要,可安排公司司機值班或17、待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點,如有必要可為其配備移動通信工具。第十九條 根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。第五章 附 則第二十條 值日、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制,許可時可予輪休。第二十一條 本制度由行政部與安保部解釋、補充、執行,經總經理批準頒行。四、值班室管理制度第一條 堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。第二條 熟悉業務,認真鉆研,提高業務水平,文明值班,積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。第三條 重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時向上級業務部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。第四條 加強安全責任,18、保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。第五條 維護好室內秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時間大聲喧嘩。無關人員不得隨便進入該室。第六條 堅持批評與自我批評,團結互助,互相尊重。第七條 遇有特殊情況需換班或代班者,必須經室主任或值班主管同意,否則責任自負。第八條 按規定時間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。五、保安人員值勤制度第一章 總 則第一條 本公司為使保安人員值勤執行任務有所依據,特制訂本準則。第二條 保安人員的值勤,系代表本公司執行職務。第三條 保安勤務應每日24小時執行不輟,其各班服勤時間,由保安部制訂呈準公布實施。第四條 保安人員的職責。(1)工廠19、及辦公處所各種事故之預防,警戒及廠區(房)巡邏事項。(2)工廠及辦公處所突發事故之應急措施。(3)進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯絡登記事項。(4)進出工廠車輛的管制事項。(5)進出工廠物品的查驗及放行。(6)防止竊盜,協助維持工廠及辦公處所秩序。(7)其他交辦事項的處理。第五條 警衛人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規定,尤應嚴遵下列守則。(1)應絕對服從上級命令,切實執行任務,不得偏袒徇私。(2)平時應謹言慎行,執行職務時態度和藹嚴正,不亢不卑。(3)值勤時,應整肅服裝儀容,對于應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。(4)值勤時,應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更20、應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。(5)值勤時,應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。(6)應熟記廠內各水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議有關單位處理。(7)應管理入廠人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續者,一概不準入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。(8)應遵照巡邏路線,按時或不定時巡邏工廠各處。(9)交換班時,應將注意事項交代清楚,并將值勤時所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登列)入“保安日志簿”,檢附有關資料逐日分呈廠單位及保安部21、核閱。第二章 人員管理第六條 輔導員工遵守各項規定,并制止不法行為的發生,維持工廠及辦公處所秩序。第七條 切實管理員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡記錄。第八條 員工在勤務中因公或事(病)假離廠時,應切實查驗公出申請書或請假記錄卡,始允其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠時間以備查考。各級人員公出或事(病)假之核準權責由各廠訂定列表送保安室執行。經副經理以上人員由保安登記進出。第九條 上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。第十條 外界來賓到廠接洽業務或參觀訪問,以及廠商的營業、采購、檢查、安裝人員等應至保安室辦理入廠手續,發給來賓證,并聯絡有關單位接待。非經廠單位人員接待,不得任其22、進入廠區。第十一條 協作廠商長期派駐工廠人員,可憑廠務單位發給之識別證進出工廠。第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應憑廠務單位所送名單核對相符后,準予進廠。但本廠部長(含副部長)以上人員可登記后進廠。第十三條 公司或其他各廠員工可憑識別證辦理登記后進廠。第十四條 廠內住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規定時間出入廠者,應即通知舍監室處理。第三章 物品管理第十五條 物品應憑核準的放行單核對無誤才可放行。(1)經警衛簽認后的放行單由警衛室按順序裝訂保管。(2)放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等)及授權核準人員由各廠訂定列表送保安室執行。第十六23、條 各協力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由警衛人員查驗登記于離廠時再經警衛人員依原登記查對符合后始予放行。第十七條 離廠人員經警衛查獲有私帶公物或他人物品的嫌疑,暫扣留物品,并以下列程序處理。(1)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。(2)由攜帶者書寫理由,注明品名、數量,由何處取得等。(3)情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。第十八條 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列規定處理。(1)攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監室開立的放行單放行。(2)攜帶一般日常用品者,由警衛人員查驗后放行。第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠,遇有特殊情況,如參觀24、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按廠單位主管所示處理。第二十條 員工進入工廠上班,不準攜帶與本公司產品相似的產品,廠內住宿人員如因需要,經廠務單位開立證明單(注明品種、型號),可準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑廠務單位開立的物品放行單,經查驗無誤后放行。第四章 車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠務單位的核派單放行。第二十二條 外賓車輛進入公司,除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理。(1)持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛入廠區內有關處所。(2)一般接洽業務或參觀訪問,以及廠商之營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規定者,警25、衛應即時糾正。第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規定所處理。第二十四條 進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。第五章 緊急事件之處理第二十五條 發現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。第二十六條 警衛人員應熟練安全裝備的使用方法,了解配置地點。緊急事發生時,應鎮靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置。(1)判斷情況若尚可消除時,速采取行動,并報告上級及通知廠務單位。(2)判斷事故無法消除,應急速通報有關單位。(3)日間災害急報有26、關主管,夜間災害急報派出所、消防隊或醫院等。第二十七條 夜間或休假日近鄰發生災難時,應將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關主管。第六章 附 則第二十八條 本準則如有未盡事宜,可隨時以補充或修正。第二十九條 本準則經總經理核準后實施,修改時亦同。六、出入管理制度第一章 總 則第一條 目的。為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所依據,特制訂本制度。第二條 范圍。人員、車輛、物品出入公司時,應遵守本規則規定,由保安負責管理。第二章 人員出入管理第三條 本公司人員。(1)上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,才可打卡出入。(2)助理工程師以上人員及因公需要經常出入公司,經公司主管核準后27、,可以隨時出入廠。(3)值班人員臨時因公需出入公司時,應憑“從業人員出入門證”,一式三聯經部門主管核簽,第二聯由公出人員攜出公司者,公出人員可憑第二聯持經公司保安簽注進入時間后進入。(4)非值班人員臨時因公需出入公司時,應在門衛室填寫“公司人員出入證”。(5)本公司員工上班時間請假,應按規定辦理請假手續后打卡出門。第四條 非本公司人員因公需入公司者,應填寫登記單并經保安核實身份證件后,領取及佩帶“臨時通行證”進入公司。完事后向守門保安交還此證,由保安在登記單上填寫出門時間。第五條 參觀人員。(1)政府機關、人民團體或本公司人員親友如有必要進入公司參觀時,由經辦人員或申請人按經劃定準許參觀的路線28、經核準后通知各有關部門并派員引導參觀。(2)參觀非經劃定準許參觀之區域者,需呈總經理核準。(3)部門經理以上人員陪伴賓客參觀,事前可免辦申請手續,但事后當日內應補填“參觀申請登記單”,送保安簽注具體進出時間后送總經辦存查。(4)參觀時間以上班時間為限。第三章 車輛出入管理第六條 廠商車輛。(1)交貨車輛憑主管部門經理核發的“車輛/人員出入門證”,經門口保安查對簽注時間后進入。交貨車輛卸貨后,空車出門憑“車輛/人員出入門證”由經辦人簽章,經保安查驗簽注時間后出門。如有其他物品裝載于同一車輛內者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,應于進門時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至門口放行。(2)提29、運公司貨品車輛憑主管部門經理核發的“車輛/人員出入門證”,經門口保安查對簽注時間后進門。如持有主管部門經理核發的“料品交運單”、“物品出入門證”或主管部門經理核發的“成品交運單”,亦可作為入門憑證。提運公司貨品的車輛憑核發編有統一流水號碼的“料品交運單”或核發編有統一流水號碼的“成品交貨單”至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵門口時,保安應加以抽查并簽注時間后放行。第七條 公司物品。物品出入,調撥成品的應憑“成品交運單”,調撥或轉移出門的材料應憑“材料調撥單”。如使用部門領料須進門者,應憑“材料領用單”。各項憑證均應經各相關部門主管核準,并經門口保安注明詳細內容后放行。第四章 附 則第八條 外來車輛、物品出入時間。(1)入門:每日上午8時至下午5時。(2)出門:每日下午6時前。如遇特殊情形需在上列時間外出時,主管部門應事先通知保安部門轉門衛室。第九條 禁止攜帶照相機進入公司,如經總經辦特準者不在此限,但須嚴加管理,不得逾越指定準許攝影的底線。第十條 出入管理如有異常情形,保安應即填報“異常報告單”,呈主管批準后交有關部門處理。第十一條 本制度解釋權歸行政部,自頒布之日起執行。
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