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1、公司員工與入駐商戶停車證、通行證管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 停車證、通行證管理制度1 范圍本標準規定了公司員工、入駐商戶等車輛停放、通行的相關要求。本標準適用于公司一二期員工、商戶車輛停放、通行管理。2 職責辦公室負責做好停車證、通行證的辦理工作。信息中心負責做好智能通行卡的辦理工作。3 管理要求及方法3.1 停車管理要求凡本單位員工私家機動車，工作期間需將車輛停放在一期停車場的，憑公司發放的停車證停放在指定泊車場所。3.2 停車證、智能通行卡及通行證發放、管理要求3.2.1 停車證3.2.1.1 停車2、證的發放對象主要是景區一期上班的工作人員，每人限辦理一張。3.2.1.2 各部門員工如需辦理停車證，需擬定工作聯系單（見附錄B）交部門總監簽字同意后報辦公室辦理。3.2.1.3 辦公室根據申請部門實際需求，同意是否發放停車證及發放數額。3.2.1.4 發放停車證時，發放部門應做好各項登記工作。3.2.1.5 停車證有效期一年，有效期內如發生遺失，由持有者所在部門出具證明至辦公室，辦公室核實情況后，予以考慮是否發放；有效期滿后，由持有者所在部門文員憑原證至發放部門換取新證。3.2.1.6 持有者若調離、解除勞動合同離開本單位，須報辦公室作廢。3.2.1.7 停車應遵守停車證使用須知（見附錄A.13、）3.2.2 智能通行卡3.2.2.1 智能通行卡的發卡對象應是持有停車證人員。3.2.2.2 各部門員工如需辦理景區智能通行卡，憑辦公室發放的停車證，至信息中心辦理。3.2.2.3 智能通行卡永久有效，持有人在職期間可憑其出入景區（一、二期通用）停車門禁系統；持有人若離職，主動將該卡交還發卡部門。3.2.2.4 持有人應妥善保管該通行卡，使用期間，如該卡壞損，由持有者所在部門文員憑原卡至發卡部門免費換取新卡；如該卡遺失，由持有者所在部門出具證明至信息中心辦理新卡，原卡注銷，并繳納工本費50元。3.2.2.5 持有者若調離、解除勞動合同離開本單位，須報辦公室作廢。3.2.2.6 持有智能通行卡4、的員工應認真執行智能通行卡使用須知（見附錄A.2）3.2.3 通行證3.2.3.1 通行證的發放對象應是需出入二期的員工、景區租戶及其他職能部門用戶。3.2.3.2 如需辦理通行證，本單位員工，需經書面（或OA）請示，由部門總監簽字后報分管領導，分管領導同意報總經理審批，總經理同意后，由辦公室予以發放；景區租戶辦理，由招商發展部牽頭統一辦理，辦理流程同上；其他職能部門用戶辦理，由分管領導報總經理同意后，由辦公室予以發放。3.2.3.3 發放通行證時，發放部門應做好各項登記工作。3.2.3.4 通行證有效期一年，有效期內如發生遺失，本單位員工由持有者所在部門出具證明（外租戶由招商發展部出具證明）5、至辦公室，辦公室核實情況后，予以考慮是否補發；其他部門由分管領導通知，辦公室補發。有效期滿后，本單位員工由持有者所在部門文員（外租戶由招商發展部辦理，其他職能部門由持有者本人）憑原證至發放部門換取新證。3.2.3.5 本單位員工若調離、解除勞動合同離開本單位，須報辦公室作廢。3.2.3.6 持有通行證的員工應認真執行通行證使用須知（見附錄A.3）4 記錄 形成的記錄有發放停車證、通行證、智能通行卡的登記表等。 AA附錄A （資料性附錄）使用須知A.1 停車證使用須知A.1.1 憑此證在按指定位子停車，嚴禁亂停亂放，不得挪作他用。A.1.2 實行一車一證，專車專用，不得轉借使用。 A.1.3 妥6、善保管證件，過期，涂改和嚴重破損均視為無效。 A.1.4 遵守使用須知，維護景區秩序，停放車輛時自覺出示停車證。A.2 智能通行卡使用須知A.2.1 實行一車一卡，專車專用，不得轉借使用。 A.2.2 不可強力彎折，嚴禁旋轉在強磁場環境內，如電視機、音響等家用電器旁。A.2.3 不宜放置在高溫和潮碧翠湖方保管。A.2.4 請注意保持磁卡正反面清潔。A.3 通行證使用須知A.3.1 持有人憑此證出入碧翠湖景區二期，不得挪作他用。A.3.2 實行一車一證，專車專用，不得挪作他用，不得轉借使用。A.3.3 妥善保管證件，過期、涂改或嚴重損壞均視無效。A.3.4 景區內行駛速度不得超過30公里/小時，超速車輛通行證一律沒收。