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1、公司員工保密管理制度及措施編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 保 密 規(guī) 定第一章 總則第一條 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在安全工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下工作。行政總監(jiān)任組長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。第四條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，對(duì)待保密工作2、必須慎之又慎。第五條 對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。第六條 本制度適用于公司全體員工。第二章 公司秘密的范圍第七條 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第八條 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第九條 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。第十條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。第十一條 客戶(hù)檔案、合同及公司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十二條 公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。第十三條 其他公司秘密事項(xiàng)。第三章 密級(jí)分類(lèi)第十四條 公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密、秘密。第十五條 絕密3、是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：（一） 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。（二） 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書(shū)、成本及利潤(rùn)率。（三） 公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。（四） 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。第十六條 機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：（一） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對(duì)員工的績(jī)效考核材料。（二） 公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。（三） 公司薪酬制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印4、簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（四） 經(jīng)銷(xiāo)品牌車(chē)的進(jìn)價(jià)。（五） 公司大事記。（六） 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。（七） 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。（八） 公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。（九） 客戶(hù)檔案及相關(guān)資料。（十） 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。第十七條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：（一） 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。（二） 廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)5、企劃方案。（三） 安保部、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。（四） 財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。（五） 各種檢查結(jié)果。（六） 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。 第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第十八條 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。第十九條 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。第二十條 秘密級(jí)：部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。第五章 保密措施第二十一條 員6、工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按保守商業(yè)秘密合同及本制度進(jìn)行管理。第二十二條 員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不準(zhǔn)串崗。第二十三條 對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第二十四條 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。第二十五條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。第二十六條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)7、處理。第二十八條 有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第二十九條 掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)第三十一條 文件打印（一） 由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二） 打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件由辦公室負(fù)責(zé)打印。（三） 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，計(jì)算機(jī)存盤(pán)視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。第三十二條 文件發(fā)送（一）8、 文件打印完畢，由文印室專(zhuān)人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。（二） 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。（三） 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。（四） 發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。第三十三條 文件復(fù)印（一） 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。（二） 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。（三） 復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。（四） 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。（五） 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。第三十四條 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)9、。提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。第三十五條 傳真件（一） 保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。（二） 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。（三） 保密傳真件發(fā)件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。第三十六條 音像制品（一） 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。（二） 音像制品由各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)收集歸檔。（三） 音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。第三十七條 檔案室（一） 檔案室為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。（二） 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。（三）10、 過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。第三十八條 客人活動(dòng)范圍（一） 來(lái)訪(fǎng)客人要遵循出入公司管理制度。（二） 客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。（三） 客人到各部門(mén)參觀，不得讓其接觸公司保密文件。第三十九條 保密部門(mén)管理（一） 凡涉及公司秘密事項(xiàng)的部門(mén)均為保密部門(mén)。（二） 保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。（三） 保密部門(mén)對(duì)外文件、資料交流應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作。（四） 保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，指定專(zhuān)人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。（五） 人走要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰11、匙，下班后禁止明放秘密文件。（六） 清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。第四十條 會(huì)議（一） 所有重要會(huì)議由安保部協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。（二） 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。（三） 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。（四） 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。（五） 重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。 第七章 違紀(jì)處理第四十一條 員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴(yán)重程度，根據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度和保密制度實(shí)施辦法對(duì)當(dāng)事人和其直接上級(jí)進(jìn)行處罰，必要時(shí)追究法律責(zé)任。第八章 附則第四十二條 本制度由行政總監(jiān)組織制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫鹊娜粘１O(jiān)督檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。第四十三條 本制度報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后施行。第四十四條 本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。第四十五條 本制度自頒布之日起施行。