傳媒有限公司制作部員工勞動(dòng)管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、傳媒有限公司制作部員工勞動(dòng)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 某公司制作部管理辦法第一章 總 則第一條 編制目的 為加強(qiáng)制作部部門管理,優(yōu)化制作部與公司各部門協(xié)作流程,監(jiān)督各參建單位執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,完善公司各項(xiàng)目制作進(jìn)度,特制定本辦法。第二條 適用范圍 公司制作部全體員工。第三條 責(zé)任范圍 公司制作部、監(jiān)理單位、施工單位。第二章 遵守公司制度第四條 制作部所有員工須遵守某公司各項(xiàng)規(guī)章制度,獎(jiǎng)懲措施參照公司相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第三章 工作計(jì)劃與工作總結(jié)第五條 月工作計(jì)劃1、每月底制定下月份部門工作計(jì)劃,按照當(dāng)月計(jì)2、劃工作制定,制定后嚴(yán)格執(zhí)行;2、每月底進(jìn)行本月工作總結(jié),對(duì)照工作計(jì)劃?rùn)z查本月工作情況,對(duì)于未完成工作及時(shí)找出原因加以修正。第六條 周工作計(jì)劃1、每周周五制定下周工作計(jì)劃,按照下周計(jì)劃工作制定,制定后嚴(yán)格執(zhí)行;2、每周周五進(jìn)行周工作總結(jié),對(duì)照工作計(jì)劃?rùn)z查本周工作情況,對(duì)于未完成工作及時(shí)找出原因加以修正。第四章 部門協(xié)作第七條 制作部與市場(chǎng)部1、按照市場(chǎng)部要求,制作部負(fù)責(zé)為各項(xiàng)目提供物料制作、交貨及安裝服務(wù);2、制作部負(fù)責(zé)將各種常用廣告材料特性及制作工藝、制作周期定期告知市場(chǎng)部、并協(xié)助市場(chǎng)部做好員工培訓(xùn);3、制作部負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品及服務(wù)成本報(bào)價(jià)表,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,告知市場(chǎng)部。定期更新成本報(bào)價(jià)表以便于市場(chǎng)3、部業(yè)務(wù)開展。4、為簡(jiǎn)化客戶服務(wù)流程,制作部原則上不直接與客戶和制作部對(duì)接,如遇特殊情況在征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。第八條 制作部與設(shè)計(jì)部1、制作部負(fù)責(zé)將各種常用材料特性及制作工藝、制作周期定期告知設(shè)計(jì)部;2、對(duì)各種材料的尺寸、規(guī)格、工藝、性能的解答與說(shuō)明,確保設(shè)計(jì)圖紙的可操作性。第九條 制作部與財(cái)務(wù)部1、按照公司財(cái)務(wù)制度要求,制作部負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)部所需各項(xiàng)資料手續(xù),向財(cái)務(wù)部提供齊全;2、重大項(xiàng)目招標(biāo),需財(cái)務(wù)部配合的,制作部應(yīng)提前告知。第十條 制作部與綜合部1、制作部嚴(yán)格執(zhí)行綜合部下發(fā)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度;2、重大項(xiàng)目招標(biāo),需綜合部配合的,制作部應(yīng)提前告知;3、按照公司合同管理辦法、招投標(biāo)管理辦法等4、要求,制作部負(fù)責(zé)將所需資料手續(xù),向綜合部提供齊全。第五章 流程節(jié)點(diǎn)控制第十一條 流程節(jié)點(diǎn)控制1、制作部的唯一對(duì)接對(duì)象為市場(chǎng)部;2、市場(chǎng)部按照定單要求,將所需制作項(xiàng)目、尺寸、材質(zhì)、工藝、數(shù)量、要求時(shí)限等信息,通過(guò)OA“銳藝傳媒制作審批單”告知制作部。涉及到設(shè)計(jì)源文件的,以附件發(fā)送并確保對(duì)方成功接收。接到OA后,制作部需及時(shí)將制作周期、供應(yīng)商信息、成本價(jià)等信息反饋至市場(chǎng)部,做到有據(jù)可查;2、因客戶需求,情況緊急的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市場(chǎng)部將制作要求臨時(shí)以QQ、郵件等形式發(fā)送(事后補(bǔ)齊流程),制作部應(yīng)積極配合,并及時(shí)響應(yīng)。3、制作結(jié)束后由制作部進(jìn)行安裝、送貨、驗(yàn)收,驗(yàn)收合格將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告反饋至市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部5、自行安排檢查或抽查并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字;4、制作部原則上不直接與客戶和制作部對(duì)接,如遇特殊情況在征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。市場(chǎng)部與制作部項(xiàng)目對(duì)接流程節(jié)點(diǎn)控制圖市場(chǎng)部發(fā)起制作需求,嚴(yán)格走OA流程,數(shù)量、尺寸、工藝、交貨周期以O(shè)A工單為準(zhǔn),做到可查、可控。制作部部門負(fù)責(zé)人分配任務(wù)到制作員,由該制作員協(xié)同市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員,組成項(xiàng)目服務(wù)小組,直至項(xiàng)目完成。項(xiàng)目制作員按照制作工藝選擇供應(yīng)商,金額較大的,參照公司招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。項(xiàng)目安裝及交貨,市場(chǎng)部本項(xiàng)目成員應(yīng)與制作部項(xiàng)目成員同時(shí)開展工作,形成統(tǒng)一的對(duì)外服務(wù)形象。項(xiàng)目開始發(fā)起制作需求項(xiàng)目小組詢價(jià)報(bào)價(jià)制作安裝項(xiàng)目完成項(xiàng)目安制作結(jié)束后由制作部進(jìn)行安裝、送貨6、驗(yàn)收,驗(yàn)收合格將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告反饋至市場(chǎng)部,形成完整驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第六章 項(xiàng)目管理第十二條 對(duì)各施工單位的管理1、中標(biāo)公示結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)中標(biāo)單位必須按招標(biāo)文件要求領(lǐng)取中標(biāo)通知書,否則,視為自動(dòng)放棄中標(biāo)資格,并扣除其中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金。公司有權(quán)向上級(jí)要求第二中標(biāo)候選單位順延為第一中標(biāo)候選單位。第十三條 施工現(xiàn)場(chǎng)要求1、總體布局要求(1)施工單位的施工場(chǎng)地布置必須經(jīng)業(yè)主同意;(2)施工現(xiàn)場(chǎng)布置上要有明顯的標(biāo)識(shí)和區(qū)別,做到整潔、美觀、實(shí)用、合理;(3)施工結(jié)束后,施工區(qū)要清理完畢。(4)入口處必須設(shè)置建設(shè)行政主管部門規(guī)定的各種圖牌。2、場(chǎng)區(qū)內(nèi)部要求(1)施工區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須佩戴胸卡和安全帽,施工作7、業(yè)人員必須按規(guī)定佩戴相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)用具;(2)場(chǎng)區(qū)道路、加工材料區(qū)域全部要硬化,路面要平整暢通并滿足最重施工作業(yè)車輛的使用要求;(3)施工材料、水電設(shè)備要放置合理,標(biāo)識(shí)清楚,擺放有序,并符合安全防火標(biāo)準(zhǔn);(4)施工區(qū)范圍內(nèi)的地面無(wú)積水和垃圾,剩余材料要堆放整齊,廢料要及時(shí)清理干凈;(5)安全設(shè)備、設(shè)施必須符合相關(guān)規(guī)定要求,并按相關(guān)規(guī)定操作。第十四條 標(biāo)后材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)規(guī)定1、施工單位申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)的材料、設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定提交生產(chǎn)廠家生產(chǎn)許可證、合格證及技術(shù)說(shuō)明書方允許材料進(jìn)場(chǎng)。若制作部認(rèn)為施工單位(或設(shè)備供應(yīng)單位)提交的有關(guān)合格證明的文件,仍不足以說(shuō)明到場(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求時(shí),可以組織復(fù)檢或見(jiàn)證取8、樣試驗(yàn),發(fā)生費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定處理。2、施工單位申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)的材料、設(shè)備如招標(biāo)文件有明確品牌、型號(hào)、單價(jià)的應(yīng)選取不少于三種的樣本送公司確認(rèn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同公司相關(guān)部門人員對(duì)樣品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查市場(chǎng)行情、比樣),待公司確認(rèn)后方可使用,并封樣留存。3、申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)的材料、設(shè)備除要按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求檢查質(zhì)量保證資料外,其品牌、型號(hào)、單價(jià)必須符合招標(biāo)文件要求,經(jīng)確認(rèn)后方可投入使用;若其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)不符合規(guī)定時(shí),工程部有權(quán)通知施工單位更換或清退。4、如有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格材料、設(shè)備進(jìn)入工程建設(shè)環(huán)節(jié)中,必須清退,違規(guī)使用導(dǎo)致工程難以整改的,不予確認(rèn)工程量、不予審批進(jìn)度款、不予結(jié)算;由此造成的工期延誤,工期不得9、順延;由于施工單位所用材料、設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題造成工程建造質(zhì)量事故者,施工單位承擔(dān)一切后果。第七章 制作及安裝第十五條 制作及安裝時(shí)限1、根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量、工藝及規(guī)格,規(guī)定制作安裝時(shí)限。(1)基礎(chǔ)加工類: a.噴繪類:400/日,包括噴繪加安裝、網(wǎng)格布加安裝等噴繪類項(xiàng)目,常規(guī)物料,自定稿之日起,3個(gè)日歷日內(nèi)安裝完畢; b.寫真類:120/日,包括室內(nèi)外寫真覆板、相紙、單透、車貼等寫真類項(xiàng)目,常規(guī)物料,自定稿之日起,3個(gè)日歷日內(nèi)安裝完畢; c.雕刻類:50內(nèi),常規(guī)物料,自定稿之日起,7個(gè)日歷日內(nèi)安裝完畢;(2)印刷類:常規(guī)物料,定稿之日起,6個(gè)日歷日內(nèi)交貨;(3)展覽展示類:常規(guī)物料,定稿之日起,15個(gè)日10、歷日內(nèi)交貨,2個(gè)日歷日內(nèi)安裝完畢;(4)特殊材質(zhì),具體與制作單位協(xié)商,制作部需將協(xié)商結(jié)果第一時(shí)間告知市場(chǎng)部。第十六條 安裝服務(wù)規(guī)范2、安裝前與市場(chǎng)部溝通,與客戶電話預(yù)約安裝時(shí)間;3、安裝服務(wù)時(shí)要態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、主動(dòng),使用禮貌用語(yǔ);4、安裝過(guò)程中為客戶講解產(chǎn)品使用方法、注意事項(xiàng);6、安裝完畢,檢驗(yàn)產(chǎn)品使用情況,清理現(xiàn)場(chǎng);確認(rèn)無(wú)誤后,協(xié)同市場(chǎng)部人員,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第八章 項(xiàng)目質(zhì)量及驗(yàn)收第十七條 質(zhì)量管控1、牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),方針政策和質(zhì)量管理文件,執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司信譽(yù),建立健全質(zhì)量管理責(zé)任制,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程要求施工。在確保合同目標(biāo)11、的前提下,以建精品工程為目標(biāo)。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)所分管項(xiàng)目工程的質(zhì)量管理負(fù)第一責(zé)任,各專業(yè)工程師按照職責(zé)對(duì)分管項(xiàng)目負(fù)責(zé)。2、工程質(zhì)量知識(shí)教育常態(tài)化。提高員工的工程質(zhì)量管理能力,督促施工單位加強(qiáng)工程質(zhì)量教育培訓(xùn),提高工人的操作技術(shù)水平。3、按施工規(guī)范要求抓落實(shí)。確保每道工序和施工質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持做到每分項(xiàng)、分部工程施工的定期檢查和抽查,把好質(zhì)量關(guān)。4、做好各項(xiàng)檢查記錄。督促施工單位做好質(zhì)量檢測(cè)、核驗(yàn)記錄、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄,完善各項(xiàng)技術(shù)資料。5、嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)和使用。工程施工前及時(shí)督促施工單位做好工程材料的試驗(yàn)。第十八條質(zhì)量檢查和驗(yàn)收1、工程施工質(zhì)量12、驗(yàn)收的依據(jù):(1)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);(2)施工合同;(3)設(shè)計(jì)圖紙(包括變更設(shè)計(jì));(4)實(shí)施過(guò)程中形成的會(huì)議紀(jì)要、文件;(5)公司相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)。2、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收的范圍按照工程合同質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的劃分方法和施工標(biāo)段的實(shí)際情況確定,逐一統(tǒng)計(jì)、確定、匯總,報(bào)部門經(jīng)理審核。制作部組織施工單位對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。4、工程質(zhì)量驗(yàn)收的主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)(1)檢驗(yàn)批的質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容實(shí)物檢查:按進(jìn)場(chǎng)的批次和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的抽樣檢驗(yàn)方案對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備等檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行檢查;按現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的抽樣檢驗(yàn)方案對(duì)混凝土、砂漿等強(qiáng)度評(píng)定進(jìn)行檢查;按抽查總點(diǎn)數(shù)的合格點(diǎn)率對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中采用計(jì)數(shù)檢驗(yàn)的項(xiàng)目進(jìn)行檢查13、。資料檢查:對(duì)原材料、構(gòu)配件等的質(zhì)量證明文件(質(zhì)量合格證、規(guī)格、型號(hào)及性能檢測(cè)報(bào)告等)資料進(jìn)行檢查。(2)檢驗(yàn)批合格標(biāo)準(zhǔn)主控項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽檢全部合格。一般項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽檢全部合格;當(dāng)采用計(jì)數(shù)檢驗(yàn)時(shí),有允許偏差的抽查點(diǎn),除有特殊要求外,合格率應(yīng)達(dá)到95%及以上,且不合格的最大偏差不得大于規(guī)定允許偏差的1.5倍;具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。 第九章 施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明與標(biāo)準(zhǔn)化管理第十九條 施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理1、安全生產(chǎn)的檢查與責(zé)任落實(shí)(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、各部委、集團(tuán)公司、地產(chǎn)公司有關(guān)安全生產(chǎn)的政策、法規(guī)和規(guī)范,掌握本企業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),定期研究安全工作。(2)健全和完善項(xiàng)目相關(guān)安全管理手續(xù),積14、極響應(yīng)上級(jí)各部門組織的各種形式的安全生產(chǎn)培訓(xùn)、安全檢查。(3)落實(shí)工程項(xiàng)目各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度,認(rèn)真閱讀并審批施工組織設(shè)計(jì)。特殊復(fù)雜工程項(xiàng)目或?qū)I(yè)性工程項(xiàng)目施工方案,應(yīng)嚴(yán)格審查安全技術(shù)措施是否具備及其可行性。(4)管理并協(xié)調(diào)安全管理部門的加強(qiáng)監(jiān)督和檢查工作。(5)定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,對(duì)施工中存在的不安全因素,督促相關(guān)單位拿出針對(duì)性意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行整改,消除隱患。(6)按照投標(biāo)文件的承諾,檢查施工單位和監(jiān)理單位的安全設(shè)施及人員的投入。定期對(duì)監(jiān)理單位和施工單位的安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的考勤工作,并配合公司相關(guān)部門對(duì)工程項(xiàng)目的安全檢查工作。(7)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)施工方案,并做好相應(yīng)15、的安全技術(shù)交底,不得任意變更、拆除安全防護(hù)設(shè)施。(8)審查施工單位的安全措施和突發(fā)事故的應(yīng)急預(yù)案,并監(jiān)督執(zhí)行。2、安全事故的報(bào)告(1)工程項(xiàng)目發(fā)生安全事故后,第一時(shí)間向公司報(bào)告,并詳細(xì)記錄現(xiàn)狀、時(shí)間、地點(diǎn)。(2)工程項(xiàng)目發(fā)生安全事故后,要求一個(gè)小時(shí)內(nèi)如實(shí)地向負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門報(bào)告;特種設(shè)備發(fā)生事故的,還應(yīng)當(dāng)同時(shí)向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報(bào)告。(3)任何部門和個(gè)人嚴(yán)禁在事故調(diào)查中弄虛作假,隱瞞不報(bào)、漏報(bào)或少報(bào)。3、安全事故的處理(1)迅速搶救傷員,保護(hù)事故發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)并迅速啟動(dòng)安全生產(chǎn)的應(yīng)急預(yù)案。(2)積極配合行政主管部門、安全生產(chǎn)主管部門及公司安全生產(chǎn)管理部門的事故調(diào)查和取證工作。(3)積極配合事故調(diào)查組進(jìn)行事故現(xiàn)場(chǎng)的勘察工作,勘察工作必須及時(shí)、全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、客觀地反映原始面貌,并記錄詳細(xì)資料。(4)積極配合行政主管部門和相關(guān)調(diào)查部門做好事故調(diào)查分析和處理工作。(5)在工程項(xiàng)目安全管理中,為公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,公司給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。在事故發(fā)生后隱瞞不報(bào)、謊報(bào)、故意延遲、故意破壞事故現(xiàn)場(chǎng),損害本公司利益的,視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十章 附 則第十六條 本制度自下發(fā)之日起施行,最終解釋權(quán)歸某公司所有。
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管理運(yùn)營(yíng)
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