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1、傳媒有限公司車輛管理制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx傳媒車輛管理制度1.0 目的1.1 為確保行車安全，規范用車管理，特制定本制度。2.0 適用范圍2.1 適用于公司所有車輛的管理。3.0 責任管理部門3.1 公司車輛統一由人事行政部進行管理，車輛專職司機由人事行政部指定。 3.2 行政經理對車輛進行用車調控、費用監控。 3.2 專職司機對車輛進行日常管理、維修維護、費用跟蹤等工作。4.0 車輛使用范圍4.1 為公司領導外出辦事用車。4.2 接送公司邀請的賓客或來公司辦事的重要客人。4.3公司辦公用品2、重要物資采購等用車。4.4有必要時為各部門領導提供短途外出開會、聯系業務、出差迎送用車。4.5 各部門員工公務需要用車。 4.6其他緊急和特殊用車。5.0 車輛使用程序 5.1車輛由人事行政部專職司機駕駛,需要用車的相關人員在用車前向行政經理做出用車報備，以便行政經理進行統籌安排。5.2公司員工需要私人借用公車時，應事先獲得總經辦審批再填寫借車單。借車以“滿箱油出、滿箱油還”為標準，不再收取其它借車費用。車輛交給借車人時，應由司機與借車人現場進行車況確認并交接車輛。（具體見借車單）車輛借出及還回時司機應檢查車況，確認車輛無損壞，無違章。員工借車期間發生的安全事故，由借車人承擔全部責任。5.33、 因工長途出車，各部門應提前一天通知人事行政部知曉，并得到公司領導批準。5.4需要征用員工私車作為公用時，出車前由人事行政部填寫私車征用單，經車輛所有人同意后出車，車輛所有人按實際出車公里數、以1.8元/車公里的標準填寫費用報銷單報銷，私車征用單為報銷附件。6.0 車輛管理6.1 車輛鑰匙由行政經理進行保管，司機出車前領取鑰匙，回程后交回統一管理。6.2車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。非緊急情況、單獨一人外出辦事，原則上不安排車輛，特殊情況特殊處理。6.3 對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數和成本。6.4 車輛實行定人定車4、管理，司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，一經發現，公司保留對當事人雙方處以嚴重過失辭退的權利。 6.5 車輛在下班后或節假日必須停放停車場或指定位置，并采取必要的防盜措施。因出車任務需要由司機開回的住所的，需提前告知部門負責人，并對車輛安全負責。因此造成的車輛遺失、盜搶，由司機承擔全部責任及損失。7.0 駕駛員管理 7.1駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。7.2 駕駛員應愛惜公司車輛，做到車容整潔、車況良好，不帶故障行車，以確保行車安全。7.3 專職司5、機對車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。7.4 駕駛員駕車一定要遵守交通規則，提倡開安全車、行文明車，嚴禁酒后開車，不準危險駕車。 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時超速規定、逆向行駛等常規違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛員自行負擔。（此處駕駛員含專職司機及借車人）7.5司機工作日加班參照考勤制度；省內短途出差、非當日往返的應在出差前填寫出差申請單，差旅費用報銷參照公司出差管理規定標準。7.6司機長途駕駛、可按以下標準享受崗位補貼，補助標準：往返700公里以上的長途駕駛，補助200元/次；往返1200公里以上的長途駕駛，補助400元/次。往返里程數以行車登記里6、程為準，行政經理需核實儀表數據、予以簽字確定。7.7司機節假日出差用車，如已申請崗位補貼，則不再享受加班調休。7.8司機在工作期間嚴禁飲酒，一經發現，公司將公開通報批評，并予以200元罰款。7.9因酒后駕車造成事故者，不論情節輕重，一律辭退。事故所產生的各項賠償及善后費用均由駕駛員個人全部承擔。7.10嚴禁將車交給非司機駕駛，嚴禁私自與人換車行駛，嚴禁未經批準私自帶車回家公車私用，嚴禁擅自使用公司油卡加油，一經發現，記過處分一次，公司內通報批評并予以500元罰款，追回損失。7.11因公司正常出車發生的交通事故，造成經濟損失或賠償的，除保險公司賠付部分外，其余損失賠償部分，公司有權要求司機承擔責7、任，但司機承擔部分不超過個人標準月工資的3倍。7.12車輛外借時出現的違章處罰由借車人承擔，公司派車期間的違章由駕駛員承擔違章處罰（特殊情況再酌情處理）。接到違章處罰通知后司機應在30個工作日內配合完成處理。否則因此造成的一切責任由違章駕駛員承擔。8.0 車輛維修保養管理8.1車輛保養原則上按該車型所標注的保養里程進行保養，因為工作原因導致的保養時間順延需在申請單上做出說明，但不得超出指定保養公里數1000公里。車輛保養必須先填寫車輛維修、保養申請單由直接領導及部門負責人審批同意后到指定修配廠（一般為4S店）進行修理。8.2車輛修理由司機填寫車輛維修/保養申請單/借款單，經批準后送修。維修費用8、憑發票填寫費用報銷單，走公司報銷流程進行報銷。8.3 車輛維修須在指定維修點進行修理，必須履行相關手續，未辦理者費用自負。8.4車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復，更換零件時，可視實際需要進行修理，但應向人事行政經理電話報備。 8.5 車輛清潔洗護應在指定的地點進行清潔保證車輛整潔，充值卡不得私自用于非公司車輛的清潔。充值續費應及時提前申報，按財務申批程序進行充值。9.0 車輛加油及各類證照管理 9.1 駕駛員應做到合理用車，節約成本。 9.2 車輛加油使用限定車牌的油卡，專職司機需每月打印一份加油記錄存檔備查；油卡充值由專職司機提出借款申請，財務按借款額支付，司機充值后憑票報銷。9.39、 車輛的有關證照保管、車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由專職司機負責管理及繳納，并憑發票實報實銷。9.4 車輛異地送車，交接車輛，須提前填寫車輛交接表車輛交接文件應復印帶回交由人事行政部存檔。10.0附則 10.1 本制度從發布之日起執行，由人事行政部負責解釋和修正。11.0附件附件一：出車申請表用 車 申 請 單申請時間：年月日用車申請人申請部門部門主管使用車輛預定時間：自月日時至月日時行車線路用車事由：費用承擔項目： 費用承擔部門：航班號/車次： 聯系人姓名/手機：行政經理司機車牌人事總監公里數由至 合計：公里備注：車輛狀況相關費用附件二：車輛維修、保養申請表車輛維修、保養申請表申10、請人車牌號申請時間上次維修時間上次維修公里上次維修類別常規保養/維護 損壞維修/更換預計維修時間本次行駛公里本次維修項目預計借款（大寫）預計借款 （小寫）行政經理簽批：人事行政部負責人簽批：財務負責人出款審批：領款人簽字：附件三：私車征用單私車征用單被征車主姓名車牌號征用起止時間行車路線人事行政部填寫征用原因：行政經理：車輛所屬人意見項目負責人意見起步里程數結束時里程數同車證明人簽名行政經理核定實用公里數人事行政部負責人簽批：附件四：借車單借車單申請人申請時間申請車號用車時間歸還時間用 途車況確認公里數 起 車況良好、車身無損 油箱滿油 需提前加油 其它 提車人簽名交車人簽名核準人 簽名免責聲明： 借用人提車前需檢查車輛各項性能，應確認車輛性能良好。車輛借用期間不能轉借他人使用，使用后及時歸還車輛，滿油歸還則無須再另付費用。借車人承諾在使用車輛期間嚴格遵守各項交通法規，借車期間發生的所有費用及安全問題產生的費用，均由借車人承擔。借車人簽名： 年 月 日 計行程車輛歸還接收公里數 止 車況良好，車身無損 油箱滿油 其它說明： 還車人簽名接收人簽名核準人簽名借車人行駛證，駕駛證復印件粘貼：