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1、公司前臺后勤崗位責任管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了加強對后勤員工工作的管理，做到合理規劃達到有效配置，特制訂本制度。適用范圍：公司所有后勤崗位。一前臺1. 時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立來訪客人登記表及時登記，問清客人來意本公司接洽人，來訪人員在公司洽談區等候和會見，不要進入公共區域，謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并2、傳達給相關人員，不遺漏、延誤。4. 每日負責解釋外來信件、資料，并正確轉交相應部門。5. 公司電腦、打印機、傳真機等文印設備發現故障，及時通知維修人員或供貨商維修，確保設備正常使用。6. 負責公司前臺的衛生清理，公司洽談區的衛生以及茶水間的衛生，并保持整潔干凈。7. 負責公司考勤的管理。8.負責辦公室倉庫的保管工作（包括辦公用品及辦公司所有物品），做好物品出入庫的登記。9.完成領導交辦的其他工作，做好其他部門的協助工作。10.負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。二文員1. 負責辦公室的文秘、信息、紀要，豪生酒店及律師的對接保密工作，做好辦公室檔案的整理、3、收集工作。2. 做好公司宣傳專欄及員工的組稿。3. 負責公司人力資源工作（人員檔案的建立與管制，人員的招聘，員工入、退職手續的辦理，員工福利社保、醫保、公積金的辦理。）4. 公司出差人員機票的預定。5.接受其他臨時工作。6.每月統計公司員工的考勤情況，并叫財務部核發工資，考勤資料存檔。三辦公室主任1. 在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。2. 負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。3. 做好公司員工的培訓及沒考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4. 根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化和規范化。5. 編制本部門各項工作流程，制度本部門的管理規章制度及獎懲措施，制定本部門的工作計劃。6. 努力做好上傳下達工作，及時、準確的將公司的決定、精神和要求，全面細致的貫徹傳達到個部門。四保潔1. 負責每天兩頓的工作餐。2. 負責每天打掃辦公室、董事長辦公室、衛生間的衛生。3. 負責星期三和星期天的大掃除。4. 負責打掃 其他公共區域衛生。