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1、供應(yīng)鏈公司公務(wù)車(chē)使用維修管理辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為規(guī)范公司的公務(wù)用車(chē)管理，確保行車(chē)安全，建立良好的用車(chē)秩序，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制定本辦法。一、 適用范圍適用于集團(tuán)公司及下各樞紐公司二、 公務(wù)車(chē)使用類(lèi)型1、 公司自有或租賃的商務(wù)車(chē)/轎車(chē)/巴士（租賃車(chē)須有租車(chē)合同，并財(cái)務(wù)備案）2、 私人車(chē)用于公務(wù)使用（私車(chē)公用）三、 公司自有或租賃車(chē)輛的使用與管理（一）使用范圍：l 財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn)。l 中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理緊急公務(wù)。l 行政人事為公司采購(gòu)大量物品（個(gè)人無(wú)法獨(dú)立完成的）。l 在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、2、聯(lián)系業(yè)務(wù)接送客戶。l 接送公司賓客和受邀來(lái)公司開(kāi)會(huì)或辦事人員。l 其他緊急和特殊情況用車(chē)。（二）申請(qǐng)流程及要求1、 公務(wù)車(chē)用車(chē)需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后向行政部門(mén)提出用車(chē)申請(qǐng)。2、 對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求應(yīng)盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。3、 原則上公司公務(wù)車(chē)輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊或緊急情況來(lái)不及申請(qǐng)用車(chē)的，需行政人事中心負(fù)責(zé)人和該部門(mén)分管副總批準(zhǔn)后方可用車(chē)。4、 在用車(chē)使用后需在駕駛員填寫(xiě)的公務(wù)車(chē)出車(chē)登記明細(xì)表（附表）上簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），每周將表單交予車(chē)輛管理人員，作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)。5、 交通違章由當(dāng)時(shí)駕車(chē)人承擔(dān)責(zé)任及費(fèi)用，如因用車(chē)人強(qiáng)烈要3、求違章行駛的，由用車(chē)人承擔(dān)責(zé)任及費(fèi)用，但需用車(chē)人本人確認(rèn)或提供相應(yīng)的證據(jù)證明。6、 出車(chē)后所產(chǎn)生的過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)費(fèi)等由用車(chē)人先行支付（油費(fèi)除外），回后自行進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。7、 一般業(yè)務(wù)工作，原則上不派車(chē)。一般業(yè)務(wù)是指一般員工出去辦理事情，盡量乘坐當(dāng)?shù)毓蝗マk理業(yè)務(wù)。不提倡使用公務(wù)車(chē)。例如，除外辦理社保、一般的業(yè)務(wù)聯(lián)系等。8、 對(duì)有包干費(fèi)的銷(xiāo)售拓展人員原則上不使用公務(wù)車(chē)，如必須，則需要當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理簽字批準(zhǔn)。（三）車(chē)輛維修保養(yǎng)（公司租賃車(chē)輛由租賃方承擔(dān)）1、車(chē)輛保養(yǎng)與清潔：l 駕駛員應(yīng)定期將公務(wù)車(chē)送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。并做好保養(yǎng)記錄。l 由公務(wù)車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛清潔工作，至少三天清洗一次。2、車(chē)輛維4、修保養(yǎng)與加油：l 車(chē)輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員或職能部門(mén)指定人提出意見(jiàn)并填寫(xiě)車(chē)輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表（附表）， 經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)方可執(zhí)行。l 如當(dāng)月內(nèi)多次跑外省市而造成加油費(fèi)超標(biāo)的，超標(biāo)部分由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，負(fù)責(zé)人不予認(rèn)可的，由司機(jī)自行承擔(dān)。（四）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)制度執(zhí)行。2、 停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等無(wú)日期、時(shí)間的票據(jù)。需在報(bào)銷(xiāo)票據(jù)背后必須寫(xiě)明具體日期、時(shí)間，并由用車(chē)人簽字，簽字必須清晰可認(rèn)，如無(wú)或不能分辨不予報(bào)銷(xiāo)。洗車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但每月報(bào)銷(xiāo)金額不準(zhǔn)超200元。3、 交通違章費(fèi)用由違章個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷(xiāo)。4、 對(duì)未給予派車(chē)，員工因公外出辦事，5、原則上應(yīng)乘坐公共交通車(chē)不鼓勵(lì)乘坐出租車(chē)，但因特殊情況確要坐出租車(chē)的，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上注明起止地點(diǎn)，時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。四、 私人車(chē)用于公務(wù)使用與管理（私車(chē)公用）（一）私車(chē)公用的必備條件（簽訂協(xié)議，財(cái)務(wù)部備案）1、 私車(chē)公用的車(chē)輛必須有相關(guān)的車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢、環(huán)保等齊全手續(xù)；2、 使用私車(chē)公用的駕駛員須有一年以上的安全駕齡；3、 私車(chē)公用時(shí)，駕駛員必須遵守國(guó)家交通法規(guī)和公司的相關(guān)車(chē)輛管理制度。注：第（一）項(xiàng)、第（二）項(xiàng)涉及的相關(guān)資料和證明須事先交集團(tuán)行政人事中心和財(cái)務(wù)中心備案審核（樞紐留存一份）。（二）使用范圍l 未配置和租賃公務(wù)車(chē)或已無(wú)公務(wù)車(chē)可6、派，單次里程十公里及以上且交通不便。l 對(duì)于在本市范圍內(nèi)，目的地在3個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)。l 特殊情況，需緊急用車(chē)接送客戶或緊急事件的處理。l 在本市范圍內(nèi)，雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的。（三）解釋與要求1、 私車(chē)公用的解釋：是指符合一定條件的人員報(bào)集團(tuán)公司行政人事中心審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。2、 公務(wù)目的地單一，可乘公交車(chē)、交通專線車(chē)或地鐵往返的，原則上不允許使用私車(chē)前往，產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。3、 公務(wù)目的地較少（2個(gè)以內(nèi)），且單次里程在10公里以下不予報(bào)銷(xiāo)。4、 單次里程在200公里以上的因公業(yè)務(wù)，原則上不允許使7、用私車(chē)前往。如必須，則需要車(chē)主及當(dāng)?shù)貥屑~總經(jīng)理簽字同意。5、 對(duì)于在本市范圍內(nèi)，目的地在3個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，需事前申請(qǐng)，并做好里程、時(shí)間等相關(guān)記錄。6、 私車(chē)公用的所有車(chē)輛都必須投保車(chē)輛保險(xiǎn)，由車(chē)主交納，如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。7、 交通違規(guī)處罰款及車(chē)損維修費(fèi)用由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。8、 車(chē)輛年檢、維修費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等由車(chē)主交納。9、 意外事故的處理：發(fā)生事故后，車(chē)主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政。如鑒定車(chē)主負(fù)有責(zé)任的，車(chē)輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。10、使用私人車(chē)輛辦理公司公務(wù)的，需將車(chē)牌號(hào)事先在行政與財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)備。單次車(chē)程十公里及以上的，可報(bào)銷(xiāo)相8、關(guān)費(fèi)用，但不可超出財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)范圍。單次車(chē)程十公里以下不予處理，且不累計(jì)計(jì)算。11、私車(chē)公用車(chē)主每月需填寫(xiě)私車(chē)公用行駛記錄月表（附表）， 以便統(tǒng)計(jì)加油補(bǔ)貼費(fèi)及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核之用。（四）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)制度執(zhí)行。2、 建議個(gè)人車(chē)輛用戶辦理加油卡，便于公用時(shí)加油費(fèi)用的結(jié)算。3、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行月度報(bào)銷(xiāo)制度，原則上每月可報(bào)銷(xiāo)一次，如特殊情況報(bào)銷(xiāo)次數(shù)不能超過(guò)三次。規(guī)定日期為每月25-30日之間報(bào)銷(xiāo)本月費(fèi)用，逾時(shí)財(cái)務(wù)有權(quán)不予受理。4、 報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附私車(chē)公用行駛記錄原始完整記錄作為報(bào)備憑證，否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。5、 過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，加油費(fèi)則按每公里1元單價(jià) x 百度實(shí)際公里數(shù)計(jì)算加油費(fèi)，洗車(chē)費(fèi)每月報(bào)銷(xiāo)金額不準(zhǔn)超200元。6、 私車(chē)公用單次里程在十公里以上者，每公里段內(nèi)給予車(chē)耗補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，按報(bào)銷(xiāo)人每月所提供的表單計(jì)算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼，并按按財(cái)務(wù)要求提供有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。五、 附則1、 本辦法執(zhí)行后，本辦法相關(guān)條款與其他制度文件有相悖之處，以本辦法為準(zhǔn)2、 本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事中心和財(cái)務(wù)中心3、 本辦法可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整，未盡事宜可另行補(bǔ)充4、 本辦法自下發(fā)之日起試行至年底。試行后如無(wú)正式版或修訂版下發(fā)，則繼續(xù)使用此辦法。