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1、公司勞動合同簽訂流程管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 勞動合同簽訂流程一、 目的規范勞動用工手續，建立合法勞動關系。二、 范圍適用于公司全體編制內職員工。三、 職責1、 公司人事行政部作為勞動關系的職能管理部門，負責勞動合同簽訂流程的制定和規范。2、 公司人事行政部負責對各部門職員工的勞動關系管理，促使勞動關系及時建立和延續。3、 公司人事行政部負責勞動合同新簽、續簽或終止勞動合同手續辦理以及勞動合同檔案存檔管理。四、 簽訂流程1、 勞動合同應在新員工報到之日起1個月內簽訂，首次簽訂勞動合同者包括試用期（2、如無試用期則不包括），勞動合同屆滿的，應在期滿前30日內確定續簽意向。1.1初簽注意事項：1.1.1審查勞動者的年齡。1.1.2審查勞動者學歷、資格、工作經歷、個人資料的準確性，以免發生不可預測的訴訟風險。 1.1.3查驗勞動者是否與其他單位存在勞動關系。 1.2續簽注意事項：1.2.1公司人事行政部根據職員工合同即將到期時間，提前30日與其確定續簽意向，填寫續簽勞動合同意見書。1.2.2職員工收到續簽勞動合同意向書應在一周內將是否續簽的意向通知公司，逾期未通知的視為同意續簽。1.2.3勞動合同雙方確定續簽的則續簽勞動合同否則辦理勞動合同終止相關手續。2、勞動合同簽訂年限：2.1新簽（固定年限3、）： 2.1.1車間普通員工： 一年 附加不購買社保聲明 2.1.2公司辦公室職員：（車間組長以上） 三年 2.1.3其 他： 按雙方商定時間2.2續簽： 2.2.1續簽合同固定期限同新簽合同年限。 2.2.2續簽合同可綜合個人與公司意見簽訂無固定期限勞動合同。 2.2.3續簽日期從上一份勞動合同終止日期開始計算。 2.2.4不續簽者，勞動合同終止日期當天辦理終止合同手續，公司出具終止勞動合同通知書并讓員工在簽收單上簽名。五、 續簽審批流程1、 車間主管以下員工勞動合同續簽由所屬部門負責人確定續簽意向并作統計表，公司人事行政部審核后報總經理審批。2、 辦公室職員續簽勞動合同由人事行政部和其所屬4、部門負責人確定續簽意向并作統計表，人事行政部門審核后報總經理處審批。六、 勞動合同填寫規范1、 甲乙雙方信息；甲方信息由勞動合同簽訂負責人填寫，乙方信息由職工本人填寫，姓名、身份證號需以身份證為準，家庭住址詳細至門牌號。2、 勞動期限類型；2.1首簽以固定期限形式簽訂，簽訂資格與年限參照本流程第四部分。（舉例說明，張三，車間普通員工，xx-1-1入職，簽訂合同期限；固定期限1年，自xx年1月1日至xx年12月31日；李四，辦公室職員，xx-1-1入職，簽訂合同期限；固定期限3年，自xx年1月1日至2014年12月30日；試用參照國家勞動合同法標準1、合同期限三個月以上不滿一年，試用期不得超過一5、個月；2、合同期限一年以上不滿三年，試用期不得超過2個月；3、三年以上固定期限和無固定期限合同，試用期不得超過6個月）如無試用期選填第1種。 2.2續簽從上一份勞動合同終止日期開始計算，期限同初簽。 3、 工作內容和工作地點； 3.1工作內容； 3.1.1 職員 分 管理/技術（除研發部其它部門都為 管理） 3.1.2 普工 生產 3.2工作地點 ，公司注冊地址 4、 工作時間和休息休假； 4.1按合同第2種方式確定乙方休息時間。 4.2乙方的其他休息安排；依本企業規章執行。 5、 勞動報酬； 5.1按合同第1種方式。 5.2按員工實際薪資填寫，基本工資和試用期工資均不得低于當地最低薪資標準。6、 5.3甲方給乙方發放工資的時間為每月20號。 6、 社會保險和福利待遇；依本企業規章執行。 7、 勞動保護、勞動條件和職業危害防護； 5.1乙方從事所應聘崗位作業。 5.2每年組織乙方健康檢查至少1次。 8、 內容為空，劃斜線。 9、 簽字蓋章；甲方由法定代表人或委托代理人簽字或蓋單位公章，簽訂日期均填寫為合同開始日期，如實際簽訂合同日期晚于應簽訂日期一個月，應填寫應簽訂開始日期。七、 資料管理1、 勞動合同應動態管理，定期整理，過期或終止的勞動合同另行造冊歸檔，長期保存。2、 人事行政部不定時核查在職人員是否有勞動合同未按時簽訂、無續簽情況。3、 續簽意向書應分冊歸檔保存，續簽意向書待勞動7、合同續簽后的一年可予以集中銷毀。八、 補充事項 1、 勞動合同（及附件）一式兩份，公司和員工各執一份。2、勞動合同發放時需請勞動者簽署勞動合同簽收表并對簽收勞動合同的簽收者進行統計、建立名冊。3、本辦法解釋權歸公司人事行政部。4、本辦法自總經理簽核之日起實施。5、本辦法如后期有做修改，一經審批以最終修改的文件為準。 九、 勞動合同簽訂流程圖 相關員工 部門負責人 人事行政部簽訂勞動合同新員工報到入職試用期滿考 核辭退手續 不合格合同期滿 合 格是否續簽勞動合同正式員工 是 續簽合同 勞動仲裁機構簽字備案 否簽 收存 檔 勞動合同簽收備案表 離職手續終止勞動合同通知書 員工簽收附表一續簽勞動合同8、意見書 同志： 我司與你簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期，根據工作需要，經研究，擬與你續簽勞動合同。續簽合同起止時間： 年 月 日至 年 月 日；擬聘用崗位： 。請于 年 月 日前將下面之意向書回復人事行政部。 人 事 行 政 部 年 月 日. . 職工意向：終止續簽 簽 年 無固定期限注：連續在本公司簽訂2次固定勞動合同者，再次簽約時間可簽無固定期限合同。職工簽名： 年 月 日附表二終止勞動合同通知書 同志： 我司與你簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期，根據工作需要，經研究，將不與你續簽勞動合同。勞動關系自： .年 月 日終止。人 事 行 政 部 年 月 日. . 簽收單本人于 年 月 日收到不續簽勞動合同書。 職工簽名： 年 月 日 附表三勞動合同簽收備案表用人單位名稱（蓋章）： 單位性質：地址： 電話：序號姓 名性別簽訂 年限勞動合同期限員 工簽 名備 注起止說明：1、此表作為用人單位與員工簽訂勞動合同的憑證之一。