公司業務服務部門工作管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1118192
2024-09-07
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1、公司業務服務部門工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 業務服務部門的工作管理制度一、主要工作 1、做好售前,售中,售后服務;2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,外撥聯絡客戶并進行溝通式銷售;3、與客戶建立良好的工作關系,為公司和個人進一步開展銷售服務工作奠定良好的基礎;二、業服人員的要求1、客戶服務人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或夸大產品功效或隨意承諾贈送產品及優惠等;2、客服人員不得與客戶爭辯,應明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結果;3、嚴格執行公司的相關規定,依據有關規章制度對客戶提出的疑問,做細致、2、明確的回答,如有自己不能確定的事項不能信口辭黃,做不負責任的答復;4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及信息,為行銷部門開展業務做輔助工作;5、定期向老客戶提供本公司新的產品及相應的新活動,和客戶保持良好的合作關系三、業服人員個人素質要求1、客服人員要有責任心,進取心,敏銳的洞察力和敬業精神;2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質3、做到同事間不搶單,友好合作。4、對公司的產品和服務項目要有深入的了解和認識;四、客服工作管理規定1、工作期間應面帶微笑,工作認真積極有耐心,負有責任心;2、與客戶溝通的過程中,應積極主動的全面了解客戶需求的情況,及時為其解3、決問題;3、根據當天的工作情況,詳細的把當天外撥電話情況在系統中進行登記,并及時進行記錄;4、應嚴格遵守公司和部門的各項規章制度,按時出勤上下班,做好打卡簽到;5、在工作期間,代表公司的形象,應注意語言的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;6、在上班時,應積極好努力工作,不得從事任何與工作無關的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(限指公司電話,400系統),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關的網站打游戲等五、客服人員的心理要求1、要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關系的心態;2、接聽客戶電話要注入熱情,運用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對自己的4、企業有信心;3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;4、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發泄的機會,一吐為快;5、接聽完客戶的投訴電話時,如果是本公司的責任,要根據情節輕重,決定是否要上報公司并及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的責任,決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得責任仍在本公司。六、客服人員薪酬管理制度1、客服人員的工資標準:A.試用期二個月,不分學歷,底薪一律RMB1800,全勤RMB200元。B.試用期滿底薪RMB1,800元,全勤RMB200元,工作表現RMB200元(通數、時長、服務態度等)。工作期間如沒有缺勤,5、并達到基本工作要求,且沒有客戶和業服人員的投訴,則基本工資發放。客戶與銷售人員投訴次視情節嚴重性而定,最低扣薪50元。*如因工作的疏失,造成公司不必要的虧損,虧損金額一并在薪資中扣除。2、工作表現考核:(每月獎金發放依據,若低于均值將扣除當月200元表現獎金)a.每月專業知識考試成績b.每月接聽&外撥電話質量抽查c.業服部門合作指標:無搶單,無投訴,無錯單d.退單率:低于5%e.TM每月評分(小組長正對組員各方面表現進行評分,并進行工作點評和指導)3、客服人員的績效獎金。(同合同附件)。七、考勤制度1、出勤情況:上班時間:早9:3018:302、遲到扣薪a.午飯時間未照班表準時上線,視同遲到。6、b.當天遲到時間在5分鐘以內,扣薪30元。c.當天遲到時間在10分鐘以內,扣薪50元。d.當天遲到時間在15分鐘以內,扣薪80元。e.當天遲到(或早退)15分鐘以上,視為請假半日,需完成請假手續。3、打卡制度a.禁止代打卡,一經查出,即刻開除。b.打卡后客服人員立即上線工作,若未能準時上線,視為遲到。c.午飯時間請準時打卡,上線時間以班表為準。d.不用餐也需依照班表打卡。八、請假制度1、請假需經單位主管同意,始可請假。2、3日以上(不含)的事病假,需經主管同意。3、請假需于前2天提出,扣請假當日基本薪資1日薪。4、病假可于當日提出,經單位主管核準,必須候補病假單。5、連續曠職3日或1個月內曠職達6日,即予以免職。6、請假需提前辦理請假手續(填寫請假卡),凡請假手續不全,未經續假或請假日數超過法定限期者,均以曠職論。事假扣除薪資:底薪/當月工作日*事假日病假扣除薪資:工作未滿2年,底薪/當月工作日*病假日* 40%工作已滿2年,底薪/當月工作日*病假日* 30%注:請假需先經單位主管核準,員工必需將職務清楚交代給職務代理人,協助工作進件。*以上工作制度如有違反,視情節嚴重性,最高懲處不予發放年中、年終考核獎金,請大家遵守公司規定。簽名:年月日