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公司工裝管理制度附配置申請表
公司工裝管理制度附配置申請表.doc
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上傳人:職z****i 編號:1118222 2024-09-07 7頁 137KB

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1、公司工裝管理制度附配置申請表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工裝管理制度一、目的 為樹立和保持公司良好的企業(yè)形象,展示員工良好的精神風貌,有效加強員工工作著裝的管理,特制定本管理制度。二、范圍本制度適用于因工作崗位性質,需要配備工裝的所有員工:1、營銷中心為全體員工(包括營銷總監(jiān)、策劃部全體、物業(yè)部全體含所有現(xiàn)場服務人員、銷售部全體以及看房車司機等);2、高爾夫練習場(客服人員、前臺接待、球場維護工作人員);3、保安、保潔等后勤服務人員三、職責1、人力行中心行政部為工裝歸口管理部門,負責工裝申購審核,參與工裝設計,2、協(xié)助申購部門和成本控制中心進行工裝購買,辦理入庫、領用登記手續(xù),員工離職工裝回收等。2、工裝使用部門負責本部門相關崗位人員工裝申請,參與工裝設計、協(xié)助工裝購買,負責工裝領用、發(fā)放、日常管理等。3、成本控制中心(招標采購部)負責核定工裝費用,負責廠商聯(lián)系、洽談、合同簽訂等。四、工裝購置方式:量身訂做或購買成品。五、工裝申購、領用、管理程序1、相關中心(部門)根據(jù)崗位特性,提出工裝配置申請(填寫工裝配置申請單),人力行政中心行政部審核工裝配置申請(審核內容包括:配置工裝的必要性、品質等級、規(guī)格等,并與申請部門、招標采購部商議確定工裝的購置方式),成本控制中心審核費用預算,報公司領導審批(單件、套價3、格在500元以上或一批次申購費用預算在10000元以上的報公司總裁審批)。2、經公司領導審批同意后,行政部協(xié)助申購部門、招標采購部購買成品工裝,需要定制的由行政部、工裝申請部門、招標采購部共同選定工裝定制廠商,參與設計與定型、價格洽談、合同簽訂、收貨驗貨等。 3、新購工裝到貨后,行政部應辦理入庫和領用登記手續(xù)。4、使用部門負責工裝日常使用管理,行政部監(jiān)督各部門的工裝使用。六、工裝的更換1、原則上員工每兩年更換一次工裝,特殊情況下(臨時公務或搶救公司、國家財產造成工裝損壞)可及時更換,更換時必須以舊換新。2、對于保安、保潔等崗位的工裝應按規(guī)格型號備有一定量庫存。七、工裝管理要求1、公司配置工裝人4、員在上班時間或參加重要活動期間必須穿工裝;2、穿著工裝時,注意儀表儀容,穿著得體、大方;應搭配與工作服顏色、款式得當?shù)囊m子和鞋類,鞋應保持清潔光亮,無破損并符合工作要求,不得搭配影響工裝整體效果的帽子等飾品;3、工作服應經常換洗并保持干凈、整潔,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象;4、除換洗外,工裝不得帶離公司,非工作時間非工作場地不得穿著工裝; 5、任何人不得擅自改變裝的樣式,不得典賣、變賣、轉借工作服;6、工裝的日常保管由員工本人負責,如有遺失應及時向公司申請配置,工裝成本由員工自行承擔;7、員工在離職或調離崗位時應將工裝退還人力行政中心行政部,如有遺失員工承擔工裝成本費用;8、針對特殊崗位(5、置業(yè)顧問、銷售經理、銷售主管等銷售類人員或其他崗位人員)配置的品質好、價格高(單件價格超過800元或單套價格超過1500元)的且無明顯公司及項目標識的工作裝,員工離職時應將工裝帶走,員工應承擔工裝購置費用(按發(fā)放工裝后員工本人的使用時間折算,折舊期為兩年)。 9、違反工裝管理的處罰規(guī)定:(1)配備工裝人員工作時間或重大活動時未按要求穿著工裝的,每人次罰款50元;(2)工裝穿著不符合規(guī)定的(違反上述第2、3、4條規(guī)定)經要求整改而不執(zhí)行的,每次罰款20元;(3)員工遺失工裝、庫存保管人員因工作疏忽造成工裝遺失的,照價賠償。八、本制度由人力行政中心行政部負責修訂和執(zhí)行解釋,本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。6、附:1、工裝定制標準2、工裝配置申請表工裝定制標準1、營銷中心工裝標準(包括營銷總監(jiān)、策劃部、物業(yè)部、銷售部、看房車司機)款式工裝名稱顏色數(shù)量單價購置方式備注男、女西服(含西褲或西裙)深藍色2套1000-2000購買成品新購男、女襯衫(長袖)白色2件購買成品新購男、女襯衫(短袖)白色2件購買成品新購備注:除銷售人員外其他營銷中心人員均按一套(件)配置。2、高爾夫練習場工裝標準款式工裝名稱顏色數(shù)量單價購置方式備注客服 冬裝運動型羽絨服橘紅色1件470購買成品已購西褲黑色2條購買成品已購客服 春秋裝運動上衣紅色、黃色2件118購買成品已購西褲米灰色2條購買成品已購客服 春裝體恤上衣黃色1件216購7、買成品已購白色1件購買成品已購前臺客服上衣藏青色1套207購買成品已購西褲黑色1條購買成品已購襯衫白色1條購買成品已購教練工作服上衣藏青色1套470購買成品已購西褲黑色1條購買成品已購襯衫白色1條購買成品已購球場維護工作服工作服套裝藍色1套175購買成品已購3、之平物業(yè)公司保安、保潔工裝標準款式工裝名稱顏色數(shù)量單價購置方式備注男、女保潔制服(含長褲)白色16套1600購買成品已購男、女保潔制服米色14套2100購買成品已購茄克保安秋裝黑色40套8000購買成品已購男保安襯衣白色40套2600購買成品已購男領帶藏青色20條200購買成品已購男 刺繡 肩章 40副400購買成品已購男 刺繡臂章808、個800購買成品已購男戰(zhàn)斗帽20頂500購買成品已購男帽微20個100購買成品已購男腰帶(白色皮革)40條1400購買成品已購男保安呢大衣15件5250購買成品已購男大蓋帽15頂450購買成品已購男帽微15個75購買成品已購男肩章15副150購買成品已購男臂章15副150購買成品已購女接待服(立領)黑色4套1240購買成品已購女接待襯衫棗紅色4套300購買成品已購女接待西褲黑色4條400購買成品已購4、公司保安部工裝標準款式工裝名稱顏色數(shù)量單價購置方式備注男式迷彩服軍綠(花)1280購買成品已購作訓服軍綠12130購買成品已購夏裝(長袖)(上衣淺藍,褲子深藍色)12220購買成品已購夏裝(短袖)(上衣淺藍,褲子深藍色)12180購買成品已購軍大衣軍綠12100購買成品已購綿膠鞋軍綠1250購買成品已購迷彩膠鞋軍綠1245購買成品已購雨靴黑色1245購買成品已購工裝配置申請表申請部門工裝種類(季節(jié))到貨時間申請配置工裝人員工裝具體要求工裝名稱款式布料顏色尺寸數(shù)量購置方式費用估算申請配置部門意見:部門經理簽字:分管領導簽字:人力行政中心意見: 經辦人員:行政部經理簽字:分管領導簽字:成本控制中心意見經辦人:分管領導簽字:總裁審批意見:
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