公司員工宿舍管理人員職責及獎懲制度附表.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1118258
2024-09-07
16頁
399.09KB
1、公司員工宿舍管理人員職責及獎懲制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 文件編號文件名稱制 定審 核批 準初定日共13頁宿舍管理制度管理提升推行小組修改日第1頁一、 目的:為規范公司宿舍管理,提供舒適的住宿環境,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本規定。二、 范圍:本制度適用于公司全體在公司宿舍住宿員工或暫住人員。三、 職責:3.1行政部負責本制度制訂、修改、廢止之起草工作;3.2總經理負責本制度制訂、修改、廢止之審核、批準;3.3行政部為本制度之管理和執行單位。四、 宿舍設施配置及安排標準:4.1宿舍安排2、原則:按員工在公司所擔任的職務及崗位的重要性為標準,綜合考慮員工在公司的服務年限及學歷等因素;特殊情況,由住宿人員提出申請,經行政部批準后,予以特殊辦理。4.2宿舍安排及設施配置標準:序號住宿條件入住資格配置標準1單人間主管級(含)以上空調、辦公桌、床(寬1.5M)、席夢思、衣柜2雙人間公司職員、中層干部、技術人員空調、組合柜、床(灰色鐵制、單層)3夫妻房雙職工空調、床(鐵制1.5M)、衣柜4三人間普通員工空調、雙層鐵床五、 宿舍管理人員職責:5.1宿舍管理員宿舍管理員由行政部指派,負責以下事務:宿舍管理員必須嚴格遵守宿舍管理規定,公平、公正、合理安排員工住宿及設施配置,嚴禁利用工作之便徇私舞3、弊;協助每層宿舍樓住宿人員選舉樓長;負責宿舍日常管理,并參與公司組織的6S檢查和評比工作;負責對離廠員工的宿舍物品清點、設施檢查等工作;負責對空余房間、床位、人員進行合理調整。配合保安隊定期對安全裝置、消防設備(滅火器、消防栓)等進行巡查并作好消防安全日記和檢查記錄;對新入住員工宣導消防知識和宿舍消防安全等注意事項。5.2樓長:由每層樓第一間(301、501、601)住宿人員擔任;在宿舍管理員的指導下開展以下工作:督促和引導本層樓員工遵守公司 “宿舍管理規定,節約用水、用電,愛護公司財物,保證宿舍安全。監督管理本層宿舍樓內務,安排各宿舍值日,搞好宿舍公共區域衛生。有下列情形之一者,應通知宿舍管4、理員和行政管理部門:.1違反宿舍管理規則,情節重大者;.2私自留宿外人者;.3本層宿舍樓內有不法行為或外來侵害時;.4員工病情重大者,通知其親友及主管并送醫院。5.3舍長:由每間宿舍所有住宿人員共同選舉產生;在宿舍管理員的指導下開展以下工作:5.3.1督促和引導本舍員工遵守公司 “宿舍管理規定,節約用水、用電,愛護公司財物,保證宿舍安全。5.3.2監督管理宿舍內務,安排宿舍值日,搞好宿舍衛生。5.3.3有下列情形之一者,應通知樓長或宿舍管理員、行政管理部門:5.3.3.1違反宿舍管理規則,情節重大者;5.3.3.2私自留宿外人者;5.3.3.3宿舍內有不法行為或外來侵害時;5.3.3.4員工身5、體不適應負責照顧,病情重大者通知其親友及主管并協助樓長將其送醫院。六、 入住:6.1員工入住公司宿舍時,應提交宿舍安排通知單,經行政部審批后送交宿舍管理員備案并根據入住資格安排宿舍。6.2宿舍管理員根據員工提交的宿舍安排通知單,核定員工的住宿標準,給予辦理入住手續,并告知應承擔的費用。6.3住宿人員入住前應與宿舍管理員確認宿舍公共財產的使用狀況,無異議后簽署宿舍物品借用卡。七、 日常管理:7.1住宿人員必須遵守宿舍管理規定,服從宿舍管理員管理。7.2員工宿舍衛生的清掃工作由宿舍長安排本舍員工輪流值日完成,公共區域衛生由公司清潔工負責每日打掃。7.3住宿人員必須愛護宿舍設施,不得私自移動、調換確6、定后的宿舍、床位和公共財產物品。7.4住宿人員必須按時就寢, 晚上24:00后禁止在宿舍內大聲喧嘩和高聲播放音響、電視等,以免影響他人休息。7.5嚴禁男女員工23:00后相互竄房,留宿。對23:00后男、女員工相互竄房、留宿人員,視其情節給予行政警告直至開除處理。7.6宿舍內嚴禁私接電源/使用高負荷的電爐、電飯煲等電器。7.7嚴禁在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆或從事其他不健康活動。7.8嚴禁將易燃、易爆等危險品帶入宿舍(例如:酒精、汽油、硫酸等)。7.9不得在宿舍墻壁、衣柜和其他物品上隨意張貼字畫、亂寫亂畫或打釘。7.10禁止在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品。廢物、垃圾等應集中傾倒在指定場7、所,嚴禁往洗手間、通道、窗外亂拋、亂倒垃圾和亂潑污水。7.11宿舍現有的器具設備(如櫥柜、桌椅、空調、玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等)公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞情況,公司將根據宿舍設施損壞維修價格表向現住人員收取修理費和賠償費,并視情節輕重予以行政處分。7.12每間宿舍均有配置空調、冷熱水淋浴等硬件設施,并單獨安裝電表、冷熱水表進行控制;水電控制標準為:夏秋兩季用電每月為50度/間、熱水用量為0.5噸/人、冷水用量為2.5噸/人;冬春兩季用電每月為15度/間、熱水用量為1噸/人、冷水用量為1噸/人;凡超過此標準均由使用者承擔,收費標準:電費0.68元/度,熱水12.5元/8、m3,冷水2.5元/m3。7.13嚴禁私自留宿外來人員,若有親屬來訪并借宿,應向宿舍管理部門辦理入住手續,填寫外來人員暫住登記表。7.14宿舍大門、公共設施及宿舍樓內所有房間的鑰匙由行政部統籌管理、復制,并由宿舍管理員專職保管,入住員工所房間需鑰匙自宿舍管理員處登記后領取,離廠時房間鑰匙必須交回到宿舍管理員處,如有丟失則承擔更換門鎖費用50元。嚴禁私配房間鑰匙,不得擅闖他人宿舍,離開宿舍時必須關好門窗、鎖好房門。7.15貴重物品應避免攜入宿舍,違反規定放入室內致丟失者責任自負。7.16三人以上(含)的宿舍應推選宿舍長一名,管理宿舍內務;同時建立值日制度,搞好宿舍內的環境衛生。每層樓推選樓長一名9、,負責管理本樓層的公共衛生,建立各宿舍輪流值日制度,監督各宿舍對公共衛生的打掃以及定期進行評比。7.17換洗衣物不得堆積室內,衣、鞋必須按要求收放,晾曬衣被應到規定位置。7.18行政部及宿舍管理員將不定期查房,住宿員工不得拒絕,發現違規、違紀行為按規定進行處罰。八、 退房8.1住宿員工因故退房時應到宿舍管理員處辦理移交手續、清點財物,確認無誤后,由宿舍管理員和舍長(或同宿舍人員)簽字確認;凡居住期間,財物有損壞的,須照價賠償。8.2離職員工應于辦理宿舍移交手續起當天內遷出宿舍,所攜出的物品應經宿舍管理人員檢查;特殊情況需臨時借住的,應經行政部主管同意。九、 獎懲:9.1報告私自留宿、舉報偷盜行10、為,經查屬實,給予獎勵50元,公司為舉報者保密。9.2浪費水電者,每發現一次罰款50元。9.3勇于同壞人壞事作斗爭或發現并及時消除火災險情者,視情節給予獎勵50-500元。9.4不服從宿舍管理員和宿舍長監督管理,私自移動、調換確定后的宿舍、床位和公共財產的,予以罰款50元/次。9.5擅自私接電源或使用高負荷的電爐等電器,經查實將給予取締或沒收,并處50200元罰款,同時由使用者承擔該宿舍當月的電費。9.6未辦理暫住申請手續,私自留宿外來人員者,給予責任人罰款50元,并追究宿舍長連帶責任。9.7損壞宿舍內公共設施的,一律照價賠償;如無法明確具體責任人,則由該宿舍住宿人員平均分攤。9.8行政部每周11、對宿舍進行安全、衛生檢查評比;每月進行評比匯總,對第一名給予100元物質獎勵,對最后一名給予80元經濟處罰。9.9住宿員工有下列行為之一者,予以罰款200500元并取消其住宿資格,情節嚴重的移交公安部門處理:不服從宿舍管理員分配,強占床位和宿舍者;在宿舍酗酒、賭博、吸毒、打架斗毆;攜帶易燃、易爆等危險品進入宿舍且存放房間;蓄意毀壞宿舍物品或設施;經常妨礙宿舍安寧,屢教不改;9.9.6嚴重違反宿舍安全規定;9.9.7有偷竊行為(攀爬窗戶者視同偷竊);9.9.8有傳染病隱瞞不報。十、 適用表單:10.1 宿舍設施損壞維修價格表10.2 外來人員住宿申請單10.3 宿舍物品借用卡10.4 外來人員暫12、住登記表10.5 宿舍安排通知單10.6 值日表10.7 員工住宿登記表10.8 宿舍鑰匙領用記錄10.9 宿舍水電記錄表10.10宿舍物資配置明細表以下空白宿舍設施損壞維修價格表序號名 稱單位維修費(元)配件費(元)合計(元_)序號名 稱單位維修費(元)配件費(元)合計(元)12422532642752862973083193210331134123513361437153816391740184119422043214422452346注:所有項目的維修配件費將隨著市場價格的波動而作相應的調整。編號:JX行政00101 版次:A外來人員住宿申請單NO:申 請 人所屬部門住宿日期住宿原因審 13、批 簽名/日期:宿舍管理員入 住時 間注:此單由行政部開出,經行政經理或人力資源部經理審批后交宿舍管理人員,管理人員應在外來人員暫住登記表上記錄入住時間及離開時間。編號:JX行政00102 版次:A宿舍物品借用卡 NO.序號物品名稱規格/型號單位數量借用人簽 名借 出日 期歸 還日 期舍 管確 認備 注123456789101112131415161718192021222324編號:JX行政00103 版次:A外來人員暫住登記表 NO.日期姓 名所屬單位證件號碼是否申請入住時間房間號碼離開時間備注編號:JX行政00104 版次:A宿舍安排通知單 NO:宿舍管理員: 茲有新員工 安排在 部門 14、崗位,于 月 日報到,請給予安排宿舍。謝謝!人事部: 日 期: 編號:JX行政00105 版次:A宿舍安排通知單 NO:宿舍管理員: 茲有新員工 安排在 部門 崗位,于 月 日報到,請給予安排宿舍。謝謝!人事部: 日 期: 編號:JX行政00105 版次:A宿舍值日表宿舍長: 年 月日期值日人日期值日人日期值日人11223213243142541526516276172871829819309203110211122宿舍口號目 標成員簽名編號:JX行政00106 版次:A員工住宿登記表NO:房號住 宿 人 員房號住 宿 人 員編號:JX行政00107 版次:A宿舍鑰匙領用記錄房間號領用人領用日期回收日期領用人領用日期回收日期領用人領用日期回收日期宿舍管理員確認:編號:JX行政00108 版次:A宿舍水電記錄表NO.房間號上 月本 月實際用量電熱水冷水電熱水冷水電熱水冷水說明:抄表日期規定為每月1日。 抄表人:編號:JX行政00109 版次:A宿舍物資配置明細表房間號: 財產登記人:序號物資名稱規格/型號單 位數 量價 值(元)備 注123456789101112131415161718192021222324編號:JX行政00110 版次:A