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公司員工宿舍管理制度附住宿申請(qǐng)單登記表
公司員工宿舍管理制度附住宿申請(qǐng)單登記表.docx
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上傳人:職z****i 編號(hào):1118261 2024-09-07 13頁(yè) 35.28KB

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1、公司員工宿舍管理制度附住宿申請(qǐng)單登記表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、目的宿舍是員工在公司期間生活、休息的公共場(chǎng)所,為創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔、安全的環(huán)境,為有效、合理使用員工宿舍,特制定本規(guī)定。二、適用范圍全體員工三、職責(zé)3.1人力行政部3.1.1負(fù)責(zé)宿舍管理規(guī)定的制定、解釋、監(jiān)督、執(zhí)行并處理違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象;3.1.2住宿申請(qǐng)單及退宿單等單據(jù)的審查、批準(zhǔn)、核實(shí)及存檔;監(jiān)督住宿情況,與宿舍管理人員定期或不定期檢查宿舍衛(wèi)生、安全及公共財(cái)產(chǎn)情況;3.1.4負(fù)責(zé)宿舍物資成本管控;3.1.5負(fù)責(zé)宿舍相關(guān)費(fèi)用的實(shí)際扣減。3.2宿2、舍管理員3.2.1負(fù)責(zé)住宿人員入住及退宿手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)宿舍鑰匙的管理;負(fù)責(zé)宿舍管理費(fèi)、水、電費(fèi)的核算;3.2.4負(fù)責(zé)宿舍檢查評(píng)比;負(fù)責(zé)宿舍物資的維修及維護(hù)并登記;3.2.6負(fù)責(zé)宿舍檔案及名冊(cè)的維護(hù)更新。3.3兼職宿舍舍監(jiān)員維護(hù)宿舍住宿環(huán)境,對(duì)違反宿舍管理規(guī)定人員進(jìn)行提醒、勸告及反饋;3.3.2活動(dòng)室鑰匙保管及開放管理;3.3.3活動(dòng)室內(nèi)物資維護(hù)。四、住宿與退宿4.1申請(qǐng)條件:凡經(jīng)人力行政部確認(rèn)本公司員工,均享有申請(qǐng)入住公司宿舍的資格。4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用: 見附件公司宿舍住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用4.3住宿手續(xù):填寫住宿申請(qǐng)單交人力行政部審批,員工將審批后的申請(qǐng)單交行政前臺(tái),由行政前臺(tái)統(tǒng)一安排入住及手續(xù)3、辦理;4.4退宿手續(xù):填寫退宿單交行政前臺(tái),由行政前臺(tái)在員工搬離宿舍時(shí)檢查宿舍情況完善退宿單,行政前臺(tái)簽字確認(rèn)后交人力行政部薪酬核算負(fù)責(zé)人。五、宿舍管理5.1人力行政部有權(quán)無(wú)條件分配、調(diào)整和回收宿舍,凡住宿人員必須服從有關(guān)安排和調(diào)整。5.2違返下列宿舍管理內(nèi)容者,人力行政部視情況給予20至50元不等罰款、扣除績(jī)效5至10分、不安排住宿、口頭警告、書面通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)關(guān)系等單項(xiàng)或合并項(xiàng)的處罰。5.2.1宿舍管理人員安排人員住宿房號(hào)不得隨意調(diào)換,如確有需要者,需到人力行政部陳述理由并提出申請(qǐng),經(jīng)人力行政部審批同意后方可調(diào)動(dòng)。5.2.2如因個(gè)人原因需退宿者或換宿者,需提前一周申請(qǐng),填寫退宿申請(qǐng)單,4、待人力行政部審批后,手續(xù)齊全后方可搬離或搬入宿舍。未經(jīng)批準(zhǔn)者,禁止搬離或搬入宿舍。5.2.3禁止帶外來(lái)人員留宿。如有特殊情況需報(bào)到人力行政部處審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。5.2.4嚴(yán)禁擾亂公共秩序,大聲喧嘩、影響他人休息;不聽勸告者,宿舍舍監(jiān)員上報(bào)人力行政部,人力行政部視情況予以處罰。5.2.5對(duì)所居住宿舍,不得隨意改造或變更,不得在其墻上亂涂亂畫。5.2.6愛護(hù)公物,不能擅自轉(zhuǎn)移或故意損壞宿舍配備的家具、設(shè)施及物品;如造成損壞,照價(jià)賠償,并視情況予以處罰。5.2.7嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博或從事其他不健康活動(dòng)及違法亂紀(jì)活動(dòng);一經(jīng)發(fā)現(xiàn),人力行政部視情況予以處罰。5.2.8嚴(yán)禁亂扔垃圾、高空拋物。高空5、拋物導(dǎo)致的任何責(zé)任由行為人自行承擔(dān)。5.3宿舍人員自覺節(jié)約用水、用電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。5.4住宿人員未經(jīng)同意不得私用他人物品,以免造成誤會(huì),引起不必要糾紛。偷盜他人財(cái)產(chǎn)行為將受到開除處分及移送公安機(jī)關(guān)。5.5住宿人員應(yīng)提高警惕嚴(yán)防盜竊、詐騙案件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)上報(bào)人力行政部或公司管理人員。宿舍內(nèi)如果發(fā)生被盜等情況,請(qǐng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)上報(bào)人力行政部和轄區(qū)派出所。妥善保管好自身財(cái)產(chǎn)。5.6宿舍內(nèi)保持衛(wèi)生干凈、整潔,禁止飼養(yǎng)寵物。5.7宿舍安全管理:下列情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),人力行政部予以100至200元處罰、書面通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效分10至15分,不安排住宿、解除勞動(dòng)關(guān)系等單項(xiàng)或合并項(xiàng)處罰。5.76、.1嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)、違禁、易燃易爆及有毒有害物品。嚴(yán)格遵守宿舍配備的各種基本生活設(shè)施的操作規(guī)程,以防發(fā)生事故。因人為造成的相關(guān)事故,一經(jīng)查實(shí),所造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān),如果室內(nèi)無(wú)法確認(rèn)責(zé)任人,由同室內(nèi)人員共同承擔(dān)。保持高度防火安全意識(shí),不得隨意亂扔煙頭,以防引起火災(zāi);禁止在宿舍內(nèi)烹飪、私自接配電線及插座;禁止使用電爐、熱得快等等大功率電器(大功率電器指大于1200W的用電器)。嚴(yán)禁管制刀具、配刀及槍械,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收。六、宿舍評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)6.1評(píng)比內(nèi)容:宿舍物品擺放,清潔衛(wèi)生、安全等具體評(píng)分內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見宿舍安全、衛(wèi)生檢查評(píng)分表6.2獎(jiǎng)勵(lì):當(dāng)次宿舍評(píng)比進(jìn)前二名宿舍,減免當(dāng)月宿舍管理費(fèi)及7、獎(jiǎng)勵(lì)宿舍成員每人小禮品一份;進(jìn)步明顯的宿舍,宿舍成員均可獲得小禮品一份。6.3處罰:當(dāng)次宿舍評(píng)比低于60分的宿舍,通報(bào)批評(píng)且扣除當(dāng)月績(jī)效分10分。累計(jì)三次宿舍評(píng)比倒數(shù)第一名或評(píng)分低于60分的,宿舍成員年度無(wú)優(yōu)秀員工評(píng)選資格且年度績(jī)效不能評(píng)為A級(jí)及以上。6.3.3連續(xù)二次宿舍評(píng)比倒數(shù)第一名或評(píng)分低于60分的,責(zé)令次月搬離宿舍且宿舍成員年度無(wú)優(yōu)秀員工評(píng)選資格且年度績(jī)效不能評(píng)為A級(jí)及以上。七、宿舍維修責(zé)任7.1住宿期間,宿舍內(nèi)水管、水龍頭漏水等情況,上報(bào)行政前臺(tái),由行政前臺(tái)安排人員根據(jù)具體情況進(jìn)行維修。人為情況造成的,費(fèi)用由宿舍責(zé)任人承擔(dān),若查不到責(zé)任人,則由宿舍成員共同承擔(dān)維修費(fèi)用。7.2住宿期間8、,宿舍內(nèi)燈管、水龍頭、插座、電線及線槽、煤氣管槽等等因使用時(shí)間較長(zhǎng)老化情況,公司負(fù)責(zé)購(gòu)買更換;其他情況由宿舍內(nèi)成員承擔(dān)物品更換費(fèi)用。7.3嚴(yán)禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)。宿舍內(nèi)若下水道、廁所堵塞,由住宿成員共同承擔(dān)處理費(fèi)用。八、其他8.1有關(guān)處罰,依照本規(guī)定中第五條相關(guān)條款進(jìn)行,同時(shí)受處罰者,季度績(jī)效及年終績(jī)效不能被評(píng)為A級(jí)及以上,年度無(wú)評(píng)選為優(yōu)秀員工資格。8.2員工自離一周后,宿舍內(nèi)的個(gè)人所有物品公司有權(quán)予以清除處理,不承擔(dān)作何保管及賠償責(zé)任。九、附則本制度由人力行政部負(fù)責(zé)制定并負(fù)責(zé)執(zhí)行。當(dāng)執(zhí)行困難時(shí)或發(fā)生其他變化時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有權(quán)利進(jìn)行取消、更改、修正等行為。本規(guī)定自年十二月一日9、起正式施行,之前與之相抵觸的有關(guān)制度、規(guī)定、方案等同時(shí)廢止。附:住宿申請(qǐng)單 退宿單 年 月宿舍維修登記表 宿舍安全、衛(wèi)生檢查評(píng)分表公司宿舍住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用附加說明:本制度由人力行政部歸口管理本制度起草人: 本制度校核人: 本制度審核人: 本制度批準(zhǔn)人:本制度首次發(fā)布 日期:年11月30日附件1 住宿申請(qǐng)單姓 名部 門職 位 住宿標(biāo)準(zhǔn)1人間 2人間 3人間 4-6人間入住時(shí)間宿舍號(hào)水表數(shù)據(jù)電表數(shù)據(jù)人力行政部審 批宿舍管理員簽 名申請(qǐng)人簽 名本人在入住XXXXXX有限公司宿舍過程中,XXXXXX有限公司已如實(shí)告知本人與宿舍相關(guān)的基本情況并指導(dǎo)本人閱讀了公司的宿舍管理規(guī)定。本人理解并愿意嚴(yán)格遵守宿舍管10、理規(guī)定,如有違反,愿意依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 申請(qǐng)人簽名: 日 期:住宿申請(qǐng)單姓 名部 門職 位 住宿標(biāo)準(zhǔn)1人間 2人間 3人間 4-6人間入住時(shí)間宿舍號(hào)水表數(shù)據(jù)電表數(shù)據(jù)人力行政部審 批宿舍管理員簽 名申請(qǐng)人簽 名本人在入住XXXXXX有限公司宿舍過程中,XXXXXX有限公司已如實(shí)告知本人與宿舍相關(guān)的基本情況并指導(dǎo)本人閱讀了公司的宿舍管理規(guī)定。本人理解并愿意嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定,如有違反,愿意依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 申請(qǐng)人簽名: 日 期:附件2退宿單姓 名部 門宿舍號(hào)退宿原因退宿時(shí)間水表數(shù)據(jù)電表數(shù)據(jù)宿舍物資管理員或舍監(jiān)員簽名申請(qǐng)人簽 名說 明退宿時(shí),宿舍管理員或舍監(jiān)員監(jiān)督員工搬離宿舍,退宿人員11、協(xié)助配合.物資如有損壞,則按有關(guān)規(guī)定賠償.退宿單姓 名部 門宿舍號(hào)退宿原因退宿時(shí)間水表數(shù)據(jù)電表數(shù)據(jù)宿舍物資管理員或舍監(jiān)員簽名申請(qǐng)人簽 名說 明退宿時(shí),宿舍管理員或舍監(jiān)員監(jiān)督員工搬離宿舍,退宿人員協(xié)助配合.物資如有損壞,則按有關(guān)規(guī)定賠償.附件3 年 月宿舍維修登記表序號(hào)房號(hào)申請(qǐng)人維修物品名維修原因申請(qǐng)時(shí)間處理時(shí)間費(fèi)用費(fèi)用承擔(dān)方公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公12、司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 公司宿舍成員共同承擔(dān) 宿舍責(zé)任人 合 計(jì)其中公司: 元附件4宿舍安全、衛(wèi)生檢查評(píng)分表宿舍評(píng)分分優(yōu)、良、差三個(gè)等級(jí),90分以上為優(yōu)秀,80分以上者為良好,60分以下者為差 檢查人員: 檢查日期: 房間號(hào)評(píng)分項(xiàng)目分值合計(jì)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況說明物品擺放12床品擺放 10宿內(nèi)衛(wèi)生20洗漱間 10整體布局8宿舍安全40宿舍安全、衛(wèi)生檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 物品擺放12分 床具10分(1)床下物品擺放齊整,無(wú)亂扔亂放。3分13、(1)床上用品擺放整齊。4分(2)桌面,窗臺(tái)物品擺放整齊有序。3分(2)被罩、床單干凈、平整、無(wú)污跡。 3分(3)行李箱、凳子、包裹,擺放有序、整齊。4分(3)床下無(wú)垃圾、灰塵、雜物。3分(4)柜頂物品擺放整齊,外沿不超過柜體。2分 洗漱間10分 室內(nèi)衛(wèi)生 20分(1)地面、墻面干凈、整潔,無(wú)積水、無(wú)污跡。3分(1)地板干凈、整潔,無(wú)積水、無(wú)污跡、無(wú)塵土。4分(2)馬桶干凈、整潔、無(wú)異味。4分(2)墻面無(wú)亂貼、亂掛。3分(3)洗漱用品擺放有序、整齊。3分(3)門窗干凈無(wú)塵,玻璃潔凈明亮。2分 整體布局 8分(4)室內(nèi)外無(wú)堆放垃圾。4分(1)整體布局一致合理、美觀大方。2分(5)衣柜表面干凈,無(wú)14、污跡,無(wú)亂寫亂畫。2分(2)無(wú)擁擠感。3分(6)陽(yáng)臺(tái)整潔無(wú)異味。3分(3)無(wú)亂扯、亂掛現(xiàn)象。3分(7)洗曬衣物按規(guī)定位置晾曬。2分 宿舍安全40分(1)無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象。(煤氣閥門是否關(guān)閉;插座是否關(guān)閉;床頭有無(wú)插座或易燃物品(2)無(wú)亂拉電線,無(wú)違規(guī)使用大功率電器。附件5公司宿舍住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用職 位入住人數(shù)住宿費(fèi)(月,工資中扣除)水電費(fèi)(工資中扣除)配套設(shè)施備 注總經(jīng)理或總監(jiān)套房免免配套家私、家電可外租且不限距離部門經(jīng)理副經(jīng)理高級(jí)工程師單間一個(gè)床位免按實(shí)際用量收取費(fèi)用空調(diào)、冰箱、電視機(jī)、熱水器、床、桌子、凳子、衣柜可外租(公司名義)但不超過公司周邊1公里,最高上限500元/月,原則上住基地宿舍主管/研發(fā)工程師2人/間30元/人按實(shí)際用量平攤收取費(fèi)用床、桌子、凳子、衣柜、熱水器、風(fēng)扇辦公室職員/技術(shù)儲(chǔ)備/銷售3人/間30元/人按實(shí)際用量平攤收取費(fèi)用床、桌子、凳子、衣柜熱水器、風(fēng)扇倉(cāng)庫(kù)/質(zhì)檢/裝配工/售后4-6人/間30元/人按實(shí)際用量平攤收取費(fèi)用床、桌子、凳子、衣柜熱水器、風(fēng)扇員工1人/間根據(jù)本職位標(biāo)準(zhǔn)核算具體費(fèi)用按實(shí)際用量收取費(fèi)用床、桌子、凳子、衣柜熱水器、風(fēng)扇須申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)同意
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