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公司及分支機構MSN軟件使用管理制度
公司及分支機構MSN軟件使用管理制度.doc
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上傳人：職z****i 編號：1118293 2024-09-07 2頁 16.54KB

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公司及分支機構MSN軟件使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、目的為了規范公司辦公秩序，有效利用工作時間，合理使用MSN資源進行信息溝通。2、適用范圍適用于公司及分支機構所有MSN軟件使用人員。3、職責3.1、資訊室負責維護軟件的后臺網絡環境，確保外部網絡的正常連接及運行；3.2、系統維護員負責對MSN使用人員進行稽核，對違返操作規定的人員提報至人力資源部進行考核。4、控制4.1 需開通MSN的用戶需填寫資訊申請單并寫明具體充分的事由，由部門經理、人力資源部經理、副總經理簽字后方可開通；4.2 MSN用戶的使用人員原則上為對外聯絡人員，如特殊情況需報送總經理審核，分支機構申請MSN使用的人員需直接報送總經理審核；4.3 各部門負責人必須安裝MSN，分支機構的突發事宜和緊急需求信息可直發各部負責人；4.4 MSN用戶使用人員需修改“我的顯示名稱”為便于識別的英文名及中文名，嚴禁隨意修改顯示的名稱，否則取消使用資格；4.5 在工作時間內嚴禁使用MSN聊天，如經發現，首次給予警告，第二次由資訊部無條件取消上網資格及提報人力資源部給予月度考核扣分處理，并視情節輕重給予20-100元的罰款。5、記錄5.1 資訊申請單
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