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1、公司、企業(yè)車輛行駛保養(yǎng)與維修管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 總則第一條 目的：使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的行駛、保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。第二條 職責(zé)：公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向綜合管理部申請，說明用車事由、地點、時間，綜合管理部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第三條 適2、用范圍：本制度適用公司各部門的所有車輛。細(xì)則第四條 公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理使用，因公使用公車的須填寫車輛使用申請表，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理部備案。綜合管理部對審批通過的用車申請，填制車輛出車登記表，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并由申請外出人簽字認(rèn)可后，由綜合管理部發(fā)放調(diào)車單公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到調(diào)車單時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。第五條 公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。公務(wù)車輛駕駛3、人員辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)。第六條 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家（車輛使用后超過晚上21點除外）。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。第七條 車輛用油由綜合管理部統(tǒng)一購買，綜合管理部辦理加油卡，并根據(jù)車輛登記表信息，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油票給車輛駕駛員進行加油。第八條 公司車輛一律憑票到指定加油站加油。綜合管理部建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，并做到每月核對無誤。第九條 建立獎節(jié)罰超制度，駕駛員應(yīng)做4、到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，每月耗油量在定額之內(nèi)，按實際節(jié)約數(shù)提取10%15%做為獎金。特殊情況需增補油票的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。第十條 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋第十一條 車輛維修、保養(yǎng)管理職責(zé)1、 選擇維修服務(wù)公司需有綜合管理部部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核5、。2、 車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料第十二條 日常檢查、保養(yǎng)、維護1、 駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。每月給與100元的車輛清潔補貼。2、 行駛中注意車輛是否有異常聲響。3、 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。4、 駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。5、 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。6、 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。7、 車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。8、 車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)6、的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。第十三條 定期保養(yǎng)1、 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。2、 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。如遇特殊情況需要在非指定的修理廠進行修理時，需上報總經(jīng)理。3、 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。4、 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經(jīng)理檢查-審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報帳中心借款-對審批后的項目進7、維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過報帳中心沖銷借款。第十四條 故障修理1、 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。2、 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。3、 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請-獲批準(zhǔn)后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）8、-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報帳中心報銷。4、 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。第十五條 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。第十六條 車輛罰款及理賠管理1、 車輛罰款管理 1.1.駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。1.2 車輛停車罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原9、因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2.2 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2.3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2.510、 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。第十七條 綜合管理部應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 車輛登記表車輛登記表使用人姓名駕駛員姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品收音機放音機熱風(fēng)冷風(fēng)11、駕駛員住址電話車輛使用申請表年 月 日使用車輛預(yù)定起止時間自月日時使用車輛實際起止時間自月日時至月日時到達地點(含經(jīng)由)到達地點(含經(jīng)由)任務(wù)任務(wù)備注備注申請部門： 調(diào)車單調(diào)車單使用部門隨行人數(shù)起止點及時間事由車號行車?yán)锍绦熊嚂r數(shù)管理部門主管： 經(jīng)辦人： 使用部門主管： 使用人： 借車審批單借車審批單借用人事由借用時間預(yù)定行程實際行程駕駛?cè)藴?zhǔn)借車輛(車型、牌號)借車須知1. 本單位員工因事急需，在不影響工作且條件允許的前提下可申請借用公務(wù)汽車。2. 借用車輛必須在當(dāng)天下班前回收，不得在外過夜。3. 借用人可以自行商請具有合格駕照的司機擔(dān)任駕駛員。4. 借用時間內(nèi)車輛故障或損壞，借用人應(yīng)負(fù)責(zé)修理12、費用或賠償。5. 借用時間內(nèi)車輛及人員違反交通規(guī)則或發(fā)生任何意外事故，概由借用人自行負(fù)責(zé)。6. 用車人用車后三日內(nèi)向總務(wù)處交清油費。7. 申請單一式兩聯(lián)，一聯(lián)交總務(wù)處，一聯(lián)交車輛配屬部門備查。總務(wù)處： 車輛主管： 借用人： 申請日期： 車輛請修報告單車輛請修報告單（一） 填表日期： 年 月 日車型車號駕駛員姓名請修項目估計金額維修預(yù)算累計已支出預(yù)算尚余預(yù)算損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽?管理員： 請修人： 領(lǐng)油單領(lǐng)油單領(lǐng)油日期牌照號碼級別及數(shù)量高級汽油普通汽油柴油機油領(lǐng)油時里程表指數(shù)附記 燃油效率及耗油量結(jié)算表燃油效率及耗油量結(jié)算表本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升本月行駛公里耗油量公升已報油量公升應(yīng)補油量公升上13、月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升經(jīng)辦： 司機： 車輛保養(yǎng)修理記錄表車輛保養(yǎng)修理記錄表年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計 車輛費用報銷單車輛費用報銷單申請人單位車號報支期間車型項目張數(shù)金額(單據(jù)粘貼處)小計主管： 領(lǐng)款人： 填表日期： 車輛費用支出月報表車輛費用支出月報表 月份稅捐保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費上月里程說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程行駛里程本月總費用每公里費用每公里汽油費用合計合計合計合計備注汽油費明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人經(jīng)理： 會計： 填表： 交通事故報告表交通事故報告表 年 月 日車號司機事故地點發(fā)生時間詳細(xì)情形原因分析附件名稱處理主管： 管理員： 責(zé)任人： 車輛事故報告表車輛事故報告表年 月 日 報告者 科 簽章發(fā)生時間 年 月 日上午下午 時 分事故種類1.人車相撞(輕傷住院重傷病危死亡)2.車輛本身(顛覆沖撞沖出路外零件損壞其他)3.車輛相撞(擦撞追撞沖撞其他)發(fā)生地點事故原因事故情況現(xiàn)場概圖共乘者見證人當(dāng)事人對方姓名姓名單位公司名本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)處公司地址車種年份車種年份車牌號碼車牌號碼駕照號碼駕照號碼保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼損失額明細(xì)損失額明細(xì)損失部分損失部分備注車輛使用申請表