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1、公司總部員工入職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 總部員工入職管理制度1 目的為了規(guī)范XX公司（以下簡稱公司）新員工入職流程，加強(qiáng)員工入職管理，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司總部全體員工及分公司總經(jīng)理、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理等公司直管員工。對于總部招聘外派至分公司員工，參照此流程辦理入職，相關(guān)人事檔案資料由總部在培訓(xùn)結(jié)束并簽訂勞動合同之后視情況直接移交至所在分公司副本一份。3 錄用確認(rèn)3.1 錄用原則 凡有下列情況之一者不予錄用： 1）未滿18周歲者； 2）涉嫌犯罪正被調(diào)查處理中者或曾被追究刑事責(zé)任者； 2、3）有賭博、吸毒等不良習(xí)性或不良行為記錄者； 4）患有精神病、傳染病者或體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不合格者； 5）品行惡劣，曾被用人單位開除者；虧欠公款受處罰有案底者； 6）曾被分公司或部門開除者。 對尚未畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生錄用身份均為實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)期間若獲畢業(yè)證書，即正式進(jìn)入試用期。 財(cái)務(wù)、倉管、采購等經(jīng)手金錢、實(shí)物的崗位人員，具備以下條件之一者方可錄用：a) 持公司所在地常住戶口；b) 本地化，即指錄用人員在當(dāng)?shù)赜泄潭ň铀蚱浔救嗽诋?dāng)?shù)匾呀?jīng)工作生活1年以上并有繼續(xù)長期生活的意愿（必須提供暫住證、房產(chǎn)證等相關(guān)證件）。3.2 錄用確認(rèn)流程3.2.1 用人部門在認(rèn)可新員工可以入職后，用人部門需填寫新進(jìn)人3、員錄用申請及薪資核定表，其中分公司經(jīng)理、總部招聘的外派業(yè)務(wù)人員由營銷部填寫新進(jìn)人員錄用申請及薪資核定表、外派的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理由財(cái)務(wù)部填寫新進(jìn)人員錄用申請及薪資核定表。由部門負(fù)責(zé)人填寫是否錄用、薪資建議標(biāo)準(zhǔn)、錄用時(shí)間（錄用時(shí)間原則上應(yīng)在填寫該表3個(gè)工作日后，參加培訓(xùn)人員視情況而定）等意見后交綜合管理部人事專員。3.2.2 綜合管理部收到各部門提交的新進(jìn)人員錄用申請及薪資核定表，并確認(rèn)錄用后，負(fù)責(zé)審核任職資格及薪資標(biāo)準(zhǔn)，并在1個(gè)工作日內(nèi)完成部門審核，需要辦理錄用審批表后續(xù)的審批、呈核批準(zhǔn)的在2個(gè)工作日完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差順延。3.2.3 綜合管理部收到各部門遞交的新進(jìn)人員錄用申請及薪資核定表等材料，4、負(fù)責(zé)審核任職資格及薪資標(biāo)準(zhǔn)以及對身份證和學(xué)歷證書的背景調(diào)查，并在2個(gè)工作日內(nèi)完成部門審核，需要辦理錄用審批表后續(xù)的審批、呈核批準(zhǔn)的在3個(gè)工作日完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差順延。針對需詳細(xì)背景調(diào)查的崗位，綜管部須與其前任職單位就其任職期間職務(wù)、工作表現(xiàn)、離職原因及移交情況作相關(guān)確認(rèn)，并在15個(gè)工作日內(nèi)完成。3.2.4 原公司離職人員重新入職或曾任職于本公司各分公司，須征求原直屬主管書面意見后，方可錄用。3.3 薪資核準(zhǔn)權(quán)限a) 主管以下（含）或薪資核定5000元以下（不含）新進(jìn)人員，由綜合管理部經(jīng)理核準(zhǔn)；b) 薪資核定5000元以上（含）新進(jìn)人員、副經(jīng)理、經(jīng)理級的新進(jìn)人員，除綜合管理部經(jīng)理審核后，還需呈人5、力資源總監(jiān)核準(zhǔn)。c) 總監(jiān)、副總、總助級的新進(jìn)人員，除按3.3 b）審核外，還需呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。d) 顧問等人員的聘用及延聘，由集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4 錄用通知4.1 通知錄用新進(jìn)人員錄用核準(zhǔn)后，一律由綜合管理部提前2個(gè)工作日電話通知錄用，并就該人員的工作崗位、工作職責(zé)、薪資、福利待遇以及到職日期、入職準(zhǔn)備資料等與本人確認(rèn)。4.2 錄用通知反饋綜合管理部門發(fā)出錄用通知后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)將信息及時(shí)告知用人部門，通知用人部門及相關(guān)部門于新員工報(bào)到日之前做好新員工到職準(zhǔn)備，包括工牌、辦公用品、工作服等。4.3 錄用通知一律由綜管部進(jìn)行，員工入職時(shí)間以綜管部通知為準(zhǔn)，并作為薪資計(jì)算時(shí)間參考。部門和個(gè)人不得6、自行通知員工入職，否則產(chǎn)生薪資由通知人自行承擔(dān)，并按公司相關(guān)制度給予懲處。5 員工報(bào)到 5.1 新員工迎接 新員工報(bào)到當(dāng)日，綜合管理部保安應(yīng)引領(lǐng)新員工進(jìn)入公司，并負(fù)責(zé)將其指引至綜合管理部門人事專員處辦理報(bào)到手續(xù)，領(lǐng)取工牌及考勤卡。5.2 報(bào)到材料 新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向綜合管理部門繳驗(yàn)下列資料： 1）身份證原件及復(fù)印件；2）學(xué)歷證書原件及復(fù)印件；3）戶口本原件及復(fù)印件；4）近期免冠一寸彩照六張；5）暫住證（非本地人員必須提供）；6）體檢表/健康證明（一個(gè)月之內(nèi)有效）；7) 原單位離職證明；8）人事移交文件如勞動手冊、退工單、檔案保管卡、報(bào)到證等；5.3 建立人力資源檔案 綜合管理部門應(yīng)自新員工入7、職之日起即建立該員工的人力資源檔案，對員工繳交的資料進(jìn)行審核，并限期催交未齊之資料，保證入職后15個(gè)工作日完成入職檔案建立工作。對于資料不實(shí)的新員工，公司在調(diào)查清楚后視情況及嚴(yán)重程度進(jìn)行解除勞動合同等處理。5.5 錄用通知頒布 綜合管理部門接到核準(zhǔn)之新進(jìn)人員錄用及薪資核定表后，即時(shí)發(fā)布人事錄用通知；6 入職培訓(xùn) 6.1 綜合管理部門培訓(xùn) 新員工報(bào)到的一周內(nèi)，綜合管理部門應(yīng)組織入職培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括： 1）公司概況；2）經(jīng)營理念；4）公司產(chǎn)品；5）人事行政制度6）行為規(guī)范6.2 用人部門培訓(xùn) 新員工到達(dá)工作崗位后，用人部門應(yīng)組織新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，其中包括向新員工介紹部門基本情況、部門人員及8、其崗位工作職責(zé)等，幫助新員工盡快適應(yīng)新的工作崗位及工作環(huán)境。7 勞動合同及試用期新進(jìn)人員一經(jīng)錄用，綜合管理部門應(yīng)于員工入職日按照要求交齊所需資料后簽訂勞動合同并辦妥各項(xiàng)人事錄用及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。其中業(yè)務(wù)人員在培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一簽訂勞動合同，錄用時(shí)間自參加培訓(xùn)當(dāng)日計(jì)算。員工如不能提供相關(guān)材料，公司可不與其簽訂勞動合同。7.1 勞動合同分類：員工合同分為勞動合同及相關(guān)協(xié)議，協(xié)議包括：勞務(wù)派遣協(xié)議、聘用（兼職）協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。1) 一般行政員工、生產(chǎn)相關(guān)部門員工簽訂勞動合同2) 屬于勞務(wù)公司派遣的人員，構(gòu)成三方關(guān)系的，公司與派遣單位及其本人簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議；3) 員工與另一用人單位存有勞動關(guān)系如協(xié)保人員9、退休人員或其它在職人員等，公司與此類人員簽訂聘用（兼職）協(xié)議；4) 未畢業(yè)大學(xué)生來公司實(shí)習(xí)，公司與其簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。7.2 勞動合同期限及試用期限員工首次簽訂勞動合同為3年，試用期6個(gè)月。試用期3個(gè)月后可申請轉(zhuǎn)正，公司視其工作表現(xiàn)及業(yè)績進(jìn)行審批。8 社會保險(xiǎn)的辦理和繳納 公司根據(jù)國家及公司注冊所在地的地方勞動法規(guī)的規(guī)定為員工辦理社會保險(xiǎn)，繳納相關(guān)費(fèi)用。社保基數(shù)根據(jù)各地的具體情況，依照當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)確定。9 實(shí)施及修訂9.1 解釋本制度由綜合管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。9.2 修訂 本制度在必要修訂時(shí)，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織修訂，由人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)。9.3 實(shí)施 本制度自核準(zhǔn)之日起實(shí)施。10 相關(guān)文件無11 相關(guān)記錄 新進(jìn)人員錄用申請及薪資核定表