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1、公司手機話費報銷標準及流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 手機話費報銷管理制度1、 目的為了規范公司手機話費報銷標準及報銷流程,便于工作和業務聯系,又利于控制、節省話費,根據公司目前的情況制定本規定。2、 范圍本制度適用于公司特定的崗位,即需要對內、對外聯系相關工作、業務的崗位。3、 手機卡的管理需要報銷、補貼話費的崗位,手機卡由公司統一提供,其目的是設立公司內網,網內通話一定時間內免費,以節省話費支出,同時也便于公司統一管理;特殊情況下,經總經理批準,也可使用員工本人的手機卡,公司給予話費補貼。4、 手機2、話費的報銷標準、補貼標準及管理制度公司話費實行實報實銷、定額報銷、定額補貼三種方式、 總經理話費實行“實報實銷”。、 副總級高層管理人員,手機話費按129元/月的標準定額報銷,超過標準的部分由本人負擔。、 業務人員手機話費按照100元/月的標準定額報銷,超過標準的部分由本人負擔。、 中層管理人員59元/月,有內外聯業務的相關人員39元/月。實行話費補貼員工,為每月40元標準進行定額補貼。5、開機要求公司報銷、補貼話費的所有員工,手機必須24小時通暢,以便于聯絡;每月因關機、停機,無法在第一時間內取得聯系,或超過兩次未接聽,超過四小時未回復的,本月話費不予報銷、補貼,情形嚴重的收回手機卡,取消報3、銷、補貼待遇。6、話費報銷流程、實行實報實銷、定額報銷話費的人員,由企管部統一核算話費,填寫付款申請,繳費取得發票后,財務部核算各部門、人員話費,對超額部分在當月工資中予以扣除。、實行定額補貼話費的人員,由企管部提供補貼名單、補貼金額,由財務部每月將補貼金額發放至其本人工資中。 、手機話費采取每月集中報銷、補貼的方式,報銷時間為每月的23號25號之間(遇節假日報銷時間往后順延),手機話費報銷以月為標準7、 報銷話費的申請、調整審批 如果相關崗位人員因內外聯工作的需要,申請話費報銷、補貼,由其本人提出申請,寫明報銷或補貼的原因及所報補金額的依據,流程為:寫申請部門負責人審核分管副總企管部分管副總總經理審批財務部執行。、如人員調動了工作崗位,提升(降低)了級別,應及時與企管部聯系,并作出相關調整。、如果由于某崗位人員執行特殊項目任務,需要較高的話費支出時,可以由崗位人員提出報銷申請,其他流程同上。
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