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1、信息技術(shù)股份有限公司印章使用管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則 第一條 為維護公司各類印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從上市公司運作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，有效地維護公司利益，特制定本辦法。第二條 本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印章、總裁私人印章、財務(wù)總監(jiān)印章、公司財務(wù)專用印章、公司發(fā)票專用章、工會行政印章、工會主席印章、工會財務(wù)專用印章、分公司印章。第三條 本辦法適用于公司各部門、各辦事處及各分公司的公文、便函、授權(quán)委托書、介紹信、證明、證件、證2、書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他需用印章的文本等。第四條 印章的使用，必須嚴格執(zhí)行我公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第五條 公司行政印章、總裁私人印章、工會行政印章、工會主席印章由綜合部負責(zé)管理和使用；公司法人代表印章、公司財務(wù)專用印章、財務(wù)總監(jiān)印章、工會財務(wù)專用印章、公司發(fā)票專用章由公司財務(wù)部負責(zé)管理和使用；分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司總裁授權(quán)各相關(guān)部門管理和使用。第二章 印章的適用范圍第六條 總公司印章的使用范圍（一）公司行政印章：使用于以公司（分公司、辦事處）名義上報行政機關(guān)、省、市、區(qū)政府部門的重要公函和文件，以公司（分公司、辦3、事處）名義出具的證明、函件及下發(fā)的各類內(nèi)部文件，以公司（分公司、辦事處）名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的文件。（二）公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人簽章的文件、合同、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計報表、財務(wù)支票匯票等。（三）公司財務(wù)專用章：使用于公司（分公司、辦事處）財務(wù)部開具支票匯票及其他財務(wù)憑證等。（四）工會行政印章、工會主席印章：使用于以工會名義出具的公告、報告、文件、函件等。（五）工會財務(wù)專用印章：使用于工會財務(wù)涉及工會賬務(wù)開具支票及其他工會財務(wù)憑證等。（六）總裁私人印章：使用于需總裁簽字蓋章的文件、公函等。（七）財務(wù)總監(jiān)印章：使用于公司對外報送財務(wù)相關(guān)資料性文件等。（八）公4、司發(fā)票專用章：使用于公司對外開具發(fā)票等。第七條 分公司印章適用于以分公司名義簽訂的一般日常業(yè)務(wù)文件、出具的證明等。第三章 印章的刻制第八條 總公司所有印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一辦理。需刻章的部門應(yīng)填寫*信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請表（見附表1），報公司總裁批準后，由公司綜合部根據(jù)法律法規(guī)程序按具體規(guī)格要求統(tǒng)一刻制。第九條 分公司印章的刻制根據(jù)法律法規(guī)相關(guān)要求向總公司提出刻章申請，經(jīng)總公司總裁審批通過后方可按程序辦理。第十條 公司及分公司、辦事處的其他任何部門和個人均不得私自刻制公司各類印章。第十一條 新印章要做好戳記，并由綜合部留樣保存，以便備查。第四章 印章的使用第十二條 總公司行政印章5、的使用規(guī)定（一）以公司名義對外發(fā)出的公文（如向政府機關(guān)提請的報告、公司股東會決議等重大文件）由經(jīng)辦人填寫公司行政印章用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總裁批準后由綜合部對文件原稿用印。業(yè)務(wù)專用授權(quán)委托書由經(jīng)辦人填寫公司行政印章用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后由綜合部負責(zé)用印，其他授權(quán)委托書由總裁批準后綜合部負責(zé)用印。（二）對外簽署的業(yè)務(wù)合同或協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫公司行政印章用印申請單，經(jīng)公司副總裁或總裁批準后綜合部負責(zé)對文件原稿用印。（三）公司對外提交的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表），由申請人填寫公司行政印章用印申請單，經(jīng)申請人部門經(jīng)理審核簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總裁審批簽字后由綜合部負責(zé)6、用印。（四）公司開具的便函（例如：放行條）、證明（例如：在職員工證明、收入證明）、需要公司資質(zhì)材料復(fù)印件加蓋公章的，由申請人填寫用印登記本，經(jīng)申請人的部門經(jīng)理審批簽字后由綜合部負責(zé)用??；員工離職手續(xù)辦理中需用公司行政印章的文本，由人力資源部人事專員填寫用印登記本，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批簽字后由綜合部負責(zé)用印。（五）使用公司工會行政印章、工會主席印章的，由綜合部自制用章登記表，由申請人填寫后，經(jīng)申請人部門經(jīng)理審批簽字后綜合部負責(zé)用?。唬┦褂每偛盟饺擞≌碌?，由綜合部自制用章登記表，經(jīng)申請人所在部門經(jīng)理審核簽字后、由綜合部經(jīng)理審批使用。（七）財務(wù)人員依日程工作權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用公司財務(wù)專用印章7、法人代表印章、財務(wù)總監(jiān)印章、工會財務(wù)專用章的，由財務(wù)部自制用章登記表經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后使用。（八）上述未規(guī)定事項的印章使用審批程序，至少由申請用章部門經(jīng)理審批，綜合部根據(jù)實際情況審核申報后方可用印。（九）需要用印的部門按用印材料的名稱、份數(shù)、事由及所需印章名稱填寫公司行政印章用印申請單（附表2）根據(jù)以上用印審批程序申請用印。（十）外單位人員用印，須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人的陪同，由經(jīng)辦人按相關(guān)程序申請辦理用印手續(xù)后方可用印。第十三條 公司各辦事處、分公司使用總公司印章、分公司印章的規(guī)定 （一）公司各辦事處、分公司需使用總公司行政印章時，需要認真填寫各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表（附表3），8、由用印人的辦事處或分公司經(jīng)理簽字后隨同用印文件一并郵寄回綜合部，經(jīng)綜合部審核無異議后按相關(guān)流程進行辦理。 （二）若辦事處或分公司直接向總公司索要相關(guān)用印資料，需事先以郵件方式發(fā)送說明用途，經(jīng)綜合部經(jīng)理確認后，綜合部工作人員方可為相應(yīng)辦事處/分公司準備用印資料并安排郵寄。事后辦事處或分公司工作人員需補交各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表一份，郵寄回總公司綜合部。（三）分公司印章的使用由分公司工作人員根據(jù)實際情況打印分公司印章用印登記表，認真填寫分公司用印記錄，并于每月底統(tǒng)一將用印記錄原件郵寄回總公司綜合部備案，各公司保留復(fù)印件存檔。第五章 印章的管理第十四條 印章的管理（一）公司行政印章9、由綜合部經(jīng)理負責(zé)直接用印。綜合部經(jīng)理不在公司時，可委托專人進行用印，并辦理印章交接程序。（二）各部門借用公司行政印章到公司外用印時，必須由借章經(jīng)辦人在綜合部經(jīng)理處的公章借出登記本上進行登記，認真填寫借章時間、借章人、事由等事項，由總裁審批簽字后方可借出公章。公章在借出時間內(nèi)，須由一人以上隨同監(jiān)印，并于當天下午5：30以前將印章歸還到綜合部。 （三）公司各類印章分別由部門經(jīng)理指定專管人員保管和按規(guī)定使用。每天上下班，應(yīng)仔細檢查所保管印章是否安全上鎖，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。工作時間印章專管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。 （四）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)事先10、指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，應(yīng)首先向代管人員索取回印章，并妥善保管。 （五）印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。 （六）未按批準權(quán)限用印或用印內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。（七）印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。（八）因特殊原因需要停用印章的，由總裁決定并簽字同意，由綜合部將停用原因、停用時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。第六章 用印規(guī)范第十五條 用印的規(guī)范（一）用印及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（二）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（三）不得在空白表格、介紹信、空白便函、空白證件上用印。第七章 附則第十六條 本辦法由綜合部負責(zé)擬定并適時進行修改，報總裁批準后自頒布之日起實施。第八章 其他附件1：*信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請表附件2: 公司行政印章用印申請單（總部）附件3：各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表附件4：分公司印章用印登記表 *信息技術(shù)股份有限公司綜合部年十一月