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1、公司報告種類、遞送程序及呈閱管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司報告呈閱制度第一章 總 則第一條 為規范公司的報告遞送程序，明確報告審閱要求，提高工作效率，制定本制度。第二條 本制度規范的是公司內部因工作需要而發生的報告。第三條 本制度適用公司各部門。第二章 報告的發生及種類第四條 部門或個人需要反映工作情況，或因上級領導的要求對某件事項進行匯報說明時，用報告。第五條 報告分為口頭報告及書面報告，本制度規范的是書面報告。第六條 對重要事項的報告必須采用書面報告的形式。 以下問題屬報告的范疇：1.完成一項較重2、要工作之后。2.正在進行的、較重要工作的階段性進展情況。3.回答上級的工作詢問。4.工作中出現的、需要讓上級知道的新情況、新問題。5.在工作中需要其他部門履行職能給予協助時。6.上級要求進行報告的事項。 第三章 報告的格式第八條 報告應采用統一的文體格式(附件1)。第九條 報告采用A4復印紙規格的紙張。第十條 正式的報告必須打印后遞送。打印的具體要求按“公文處理暫行規定”執行。第十一條 報告如有附件，應在報告中標注(標注的格式按“公文處理暫行規定”執行)。第十二條 報告一般為一事一報或專事專報，報告中一般不得夾帶請示。第四章 報告的遞送程序第十三條 除特殊情況外，報告應逐級遞送。第十四條 呈送3、總經理的報告，除緊急情況外，一般應交由綜合管理部轉呈。第十五條 綜合管理部對需要轉呈的報告，應按報告事項的輕重緩急，急辦在前，緩辦在后，一并送交總經理審閱。對急辦的報告的應予以標注。第十六條 轉呈報告時，應使用“呈閱件”(附件2)。在“呈閱件”上應依次注明報告的名稱和呈報部門，注明文字應寫在分隔上下橫線的豎虛線的左側。同時，填寫承辦部門、承辦人、承辦時間、聯系電話。第五章 報告的審閱第十七條 對送交的報告，領導可以圈閱或簽署意見。經領導圈閱后的報告，由綜合管理部負責收回。第十八條 對領導簽署意見的報告，由綜合管理部負責向有關部門或個人進行傳達。對領導批辦的事項，綜合管理部應負責向有關部門或個人催辦和檢查。第十九條 經領導圈閱的報告，或已將領導簽署的意見向有關部門或個人進行了傳達的報告，由綜合管理部負責歸檔。第六章 附 則第二十條 本制度由綜合管理部負責解釋。第二十一條 本制度自下發之日起實施。