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公司員工招聘計劃及實施管理制度
公司員工招聘計劃及實施管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1118401 2024-09-07 11頁 46.07KB

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1、公司員工招聘計劃及實施管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公司招聘規(guī)章制度1、公司招聘規(guī)章制度一、總則我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機(jī)會,以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。二、招聘計劃的制定1、用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個月向綜合部提交人員需求申報表(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。1.1在編制范圍內(nèi),如有職務(wù)空缺,則由綜合部按照人員2、需求申報表制定招聘計劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn);1.2招聘計劃的內(nèi)容分為以下三部分:1.2.1招聘標(biāo)準(zhǔn):確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技能、資源網(wǎng)及其他方面的要求等;1.2.2招聘人數(shù):制定招聘人數(shù)時,應(yīng)在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴(yán)禁出現(xiàn)超編人員;1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;三、招聘實施1、根據(jù)招聘計劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;1.3直接到各高校招聘;2、人力資源處對所有應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類及初步篩選,及時反饋給3、各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。3、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。4、主管級及以上應(yīng)聘人員面試時由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行直接考核。主管級以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人共同面試。5、面試考核流程5.1由應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員登記表(附表2),面試時應(yīng)聘者需提供個人身份證、最高學(xué)歷證明、各種技能證書的原始證件;5.2根據(jù)需要進(jìn)行面試、筆試等;5.3面試過程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn):5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見;5.3.24、要了解自己所要獲知的答案及知識點(diǎn);5.3.3盡量避免考查有爭議的問題;5.3.4要尊重對方的人格;5.4面試人員分別填寫復(fù)試意見反饋表(附表3),待面試結(jié)束后,交綜合部備案;6、對于未能通過面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。7、應(yīng)聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。2、公司招聘部管理規(guī)章制度1、規(guī)定上班時間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。2、規(guī)定上班時間超過30分鐘未到崗,未進(jìn)行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。3、基本工資,當(dāng)月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當(dāng)日基本工資外,當(dāng)月基本工資加扣20%。當(dāng)月病假超過5天者扣除日基5、本工資外,當(dāng)月基本加扣10%。4、工作時間內(nèi)在崗人員必須正規(guī)著裝,不得吸煙,不得與無關(guān)人員聊天做與工作無關(guān)的事情。當(dāng)月如違反第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。5、應(yīng)聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場、未進(jìn)行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。6、按照部門負(fù)責(zé)人的工作安排,進(jìn)行工作時間內(nèi)出脫崗或在崗不按工作要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。7、在進(jìn)行招聘工作時不允許有欺詐行為,向來應(yīng)聘者解釋清楚以下方面:工作內(nèi)容、工作時間、待遇狀況、手續(xù)辦理所需物件以及應(yīng)聘成功后向應(yīng)聘人介6、紹其部門負(fù)責(zé)人。在未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意情況下不得私自取應(yīng)聘人的各類證件與財物。違返以上內(nèi)容者第一次處罰100元,第二次予以開除。8、男性招聘部工作人員不得單獨(dú)邀約本公司女性職員一起購物、游玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內(nèi)女性職員支借財物。違返者予以開除處理。9、招聘部工作人員不得將本公司應(yīng)聘者的檔案內(nèi)容外淀瀉,不得將公司的應(yīng)聘人員向其他公司進(jìn)行推介,違反者予以開除處理。10、招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違反者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。以上制度為暫行制度可隨時根據(jù)情況變動進(jìn)行制度內(nèi)容更改。3、公司招聘管理規(guī)章制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司員工7、隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本規(guī)定。第二條綜合辦公室為公司招聘歸口管理部門,各部門的招聘工作由綜合辦公室與部門共同組織實施。第二章招聘工作原則與紀(jì)律第三條招聘工作原則一、客觀公正:公司將對每位符合基本規(guī)定的應(yīng)聘者進(jìn)行客觀、公正的考察,任何人不得以權(quán)謀私。二、適者聘用:公司將依據(jù)公司基本用人標(biāo)準(zhǔn)和職位任職資格要求,對應(yīng)聘者進(jìn)行價值觀、人品素質(zhì)和職位任職能力的考察,以聘用符合公司基本用人標(biāo)準(zhǔn)和職位任職要求的人員。三、近親回避原則:公司不考慮員工的配偶、父母、子女及其配偶、兄弟、姐妹的應(yīng)聘。第四條招聘工作紀(jì)律一、公司招聘工作人員和其他工作8、人員必須遵守招聘工作的原則和紀(jì)律,按照招聘工作流程開展工作。二、參加招聘工作的人員應(yīng)遵守招聘工作的職業(yè)道德,對所有應(yīng)聘者的個人資料保密。第三章用人基本標(biāo)準(zhǔn)及職位任職要求第五條用人基本標(biāo)準(zhǔn)一、誠實守信、積極向上,符合公司倡導(dǎo)的價值觀。二、年滿16周歲、無不良行為記錄。三、真實、完整地向公司提供個人信息,不弄虛作假。四、沒有肝炎、肺結(jié)核等急、慢性傳染病或其他影響正常工作、不符合職位要求的疾病。第六條所招人員應(yīng)符合公司規(guī)定的相應(yīng)職位任職資格要求并通過相關(guān)考核。第四章招聘程序第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)按照規(guī)范程序組織實施招聘工作為保證滿足用人需要、保證招聘工作的正常開展,每年一月份各部門須根據(jù)部門年度工作任9、務(wù)對部門人員狀況進(jìn)行分析,按照實際需求制定年度用人計劃。綜合辦公室依據(jù)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的用人計劃組織招聘工作。招聘工作按照以下流程實施。一、用人部門填寫人員補(bǔ)充申請表,說明招聘要求。二、審核應(yīng)聘者的基本情況:人力資源部發(fā)布招聘信息,并明確要求應(yīng)聘者提交應(yīng)聘登記表、近期免冠正面照片、對照任職資格要求的資質(zhì)證明;對于這些材料,綜合辦公室負(fù)責(zé)審查、核實;并在此基礎(chǔ)上按照招聘工作原則、基本用人標(biāo)準(zhǔn)和任職資格要求進(jìn)行初步篩選。三、筆試:為考察應(yīng)聘者對職位要求的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識掌握的程度進(jìn)行筆試,筆試題庫由用人部門根據(jù)職位工作需要設(shè)計與提供,綜合辦公室隨機(jī)抽取試題組織考試,并指定人員閱卷。四、初試:主要10、根據(jù)用人基本標(biāo)準(zhǔn)考察通過筆試的應(yīng)聘者的價值觀、精神風(fēng)貌、職業(yè)形象、職業(yè)性格、求職動機(jī);初試完畢由考察小組填寫初試評價表。五、復(fù)試和操作考核:主要根據(jù)職位任職資格要求考察應(yīng)聘者的知識、技能、經(jīng)驗等基本要求并對認(rèn)知能力、思維能力、協(xié)作能力等進(jìn)行發(fā)展?jié)摿ε袛?對應(yīng)聘者進(jìn)行實際操作考核;復(fù)試完畢由考察小組填寫復(fù)試評價表。第八條聘用審批:綜合辦公室對所有通過人員進(jìn)行審核,并填寫聘用審批表,對擬聘用人員報部門總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)聘用。第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。4、公司人事招聘規(guī)章制度為了加強(qiáng)人事制度建設(shè),積極推進(jìn)公司人才戰(zhàn)略,努力開創(chuàng)人才輩出的局面,實現(xiàn)人事管理的規(guī)范化和制度化。根據(jù),展泰公司組織11、管理原則分則第一條第八項的規(guī)定。特制定本制度。第一條:公司工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。第二條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)。第三條:公司招聘應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則。第四條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守公司的各項規(guī)章制度。第五條:公司聘用工作人員時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行筆試,面試。第六條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行試用,試用期為一個月。試用合格的工作人員應(yīng)當(dāng)與公司簽訂勞動合同。試用不合格的工作人員應(yīng)當(dāng)辭退。第七條:公司的招聘機(jī)構(gòu)(行政部)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照本制度進(jìn)行人事招聘。第八條:公司的任何人員都有權(quán)向公司推薦優(yōu)秀的各類人才。第九條:被公司開除的人員永不續(xù)用。第十條:公司招聘所產(chǎn)生的12、費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘。第十一條:人事招聘的材料應(yīng)當(dāng)及時歸檔并妥善保管。人事招聘流程為:招聘廣告招聘登記(應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)能力的證明材料,證件的復(fù)印件)。考試(面試和筆試)考核(主聘人員或組織的優(yōu)勢結(jié)論和擬錄用人員名單)行政部根據(jù)考核結(jié)論確定錄用人員名單并及時通知被錄用人員行政部辦理用工手續(xù)被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。第十二條:進(jìn)行總經(jīng)理、助理、各部門經(jīng)理招聘時,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:一:應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)證件的復(fù)印件,招聘管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招聘登記。二:行政部及時安排筆試的地點(diǎn)、時間,并及時通知主聘人員和應(yīng)聘人員。三:筆試試卷的13、內(nèi)容:包含但不限于:a、信譽(yù)、道德水準(zhǔn)b、管理理念c、技能技術(shù)d、高瞻遠(yuǎn)矚的能力e、治企的方式、方法與執(zhí)行力。保持高素質(zhì)最高管理團(tuán)隊的能力。f、激勵和鼓舞員工的方法四:筆試合格后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行面試,面試應(yīng)當(dāng)主要圍繞“執(zhí)行力”和“戰(zhàn)略規(guī)劃”兩個問題展開并考核。五:主聘組織或人員應(yīng)當(dāng)分別導(dǎo)出筆試和面試的考核結(jié)論。綜合后進(jìn)行優(yōu)勢比較和選擇,以確定錄用人員名單。第十三條:進(jìn)行非生產(chǎn)型的各類工作人員(第十二條,第十四條所包含的人員除外)招聘時,遵循以下程序:一:應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)證件的復(fù)印件。招聘管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招聘登記。二:行政部應(yīng)當(dāng)及時安排面試。并將面試的時間、地點(diǎn)、及時通知應(yīng)聘人員和主聘組織(14、人員)。主聘人員或組織應(yīng)當(dāng)導(dǎo)出面試結(jié)論。三:面試合格的人員進(jìn)行筆試。筆試的內(nèi)容包含但不限于:a、對自身的認(rèn)知程度。信度、道德水準(zhǔn)。b、對其應(yīng)聘工作性質(zhì)、內(nèi)容等的認(rèn)知程度。c、競爭能力和合作能力。d、其它潛在的工作能力。四:主聘組織(人員)應(yīng)當(dāng)分別導(dǎo)出面試、筆試的結(jié)論。綜合后進(jìn)行伏勢比較和選擇,以確定錄用人員名單。第十四條:進(jìn)行生產(chǎn)型員工,后勤服務(wù)型員工招聘時,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:一:用人部門應(yīng)當(dāng)及時提出增員申請。并將此申請送交行政部。增員申請單格式和內(nèi)容另行確定。二:行政部應(yīng)當(dāng)及時通過簡單、節(jié)約的方式進(jìn)行人員招聘。相關(guān)的用人部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行試工。試工合格后,試工人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表。三:行政部應(yīng)當(dāng)15、對試工合格的人員進(jìn)行面試和筆試。筆試的內(nèi)容包含但不限于:a、道德水準(zhǔn),人格傾向。b、對自身的認(rèn)知度和潛在的能力。c、工作熱情。面試內(nèi)容為隨機(jī)內(nèi)容,但不應(yīng)當(dāng)侵犯應(yīng)聘人員的人格、尊嚴(yán)、各項法律權(quán)利,自由。四:行政部應(yīng)當(dāng)綜合筆試、面試的情況導(dǎo)出優(yōu)勢結(jié)論,確定錄用人員名單。5、公司招聘規(guī)章制度1.目的1.1招聘和選拔優(yōu)秀、合適的人才,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保障;1.2明確公司招聘原則與流程,完善人力資源管理體系。2.適用范圍本制度適用于沈陽分公司全體員工。3.招聘原則3.1內(nèi)部優(yōu)先原則:為最大限度地發(fā)揮公司現(xiàn)有人力資源的潛力,公司執(zhí)行先內(nèi)部后外部的原則,即在公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時,優(yōu)先開放給內(nèi)部員16、工。同等條件下,優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。3.2內(nèi)部推薦原則:公司歡迎員工積極舉薦優(yōu)秀的人才加盟,每成功推薦一名員工予以獎勵。3.3通用聘用條件:3.3.1符合公司文化及核心價值觀;3.3.2符合崗位對人員的能力素質(zhì)的要求,人崗匹配;3.3.3完成相應(yīng)的面試流程,通過教育及工作背景調(diào)查;3.3.4與其他單位沒有任何勞動關(guān)系,且不在競業(yè)限制期內(nèi);3.3.5通過錄用審批。4.招聘管理工作流程4.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項目需求填寫用人需求表(附件一:用人需求申請表),或以郵件的形式直接提交沈陽地區(qū)負(fù)責(zé)人審批;部門副總經(jīng)理以下崗位須提前1個月,部門副總經(jīng)理及以上崗位須提前2個月提交行政人力資源部。4.2人力資源部17、發(fā)布招聘信息,根據(jù)季節(jié)及用工特點(diǎn)制定招聘計劃,搜集符合條件人員簡歷,初步篩選并將合格人員信息填寫入“面試名單”匯總表留作年末數(shù)據(jù)統(tǒng)計;4.3HR電話通知初試,確定初試時間;4.4職位申請人填寫職位申請表(附件二);4.5HR組織應(yīng)聘人員筆試(心理測評、技術(shù)試卷)并將筆試結(jié)果附在員工建立活職位申請表后;4.6針對其工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Α⒇?zé)任心、溝通能力等進(jìn)行初試,填寫面試記錄表(附件三),合格人員推薦部門復(fù)試;淘汰人員簡歷存入公司人才庫;4.7部門通過對應(yīng)聘人員專業(yè)技能方面的考核給出面試結(jié)果(錄用、儲備、淘汰),錄用人員給出職位及建議薪資;淘汰人員簡歷交至人力資源部留存人才庫,儲備人員簡歷需重點(diǎn)留18、存;4.8HR經(jīng)電話與職位申請者溝通薪資相關(guān)事宜,并確定正式入職時間,溝通結(jié)構(gòu)需及時反饋;若職位申請者不能接受薪資,HR需與部門協(xié)調(diào)溝通確認(rèn)建議薪資時候變更;4.9HR發(fā)送正式offer(附件四:入職通知單),郵件主送擬入職人員,抄送沈陽地區(qū)負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人,行政;4.10提前一天提醒行政及部門做好入職接待。后附招聘流程圖(社招)5.招聘渠道和費(fèi)用5.1招聘渠道:招聘渠道由人力資源部招聘團(tuán)隊統(tǒng)一管理,包括招聘渠道的挖掘、拓展、優(yōu)化以及供應(yīng)商管理等工作。*內(nèi)部渠道:內(nèi)部員工自薦和舉薦外部人才。*外部渠道:分為招聘網(wǎng)站、平面媒體、招聘會和獵頭。注:無工作經(jīng)驗的初級技術(shù)人才,通過校園招聘、院校及19、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作的方式,借助初級人才孵化器模式進(jìn)行培養(yǎng)和聘用。5.2招聘費(fèi)用:因招聘工作而發(fā)生的費(fèi)用,包括但不限于招聘廣告及職位發(fā)布、租用招聘場所及設(shè)備、招聘系統(tǒng)/工具開發(fā)、員工測評、高級人員招聘/獵頭費(fèi)以及因招聘活動所發(fā)生的餐飲住宿、交通等費(fèi)用。費(fèi)用發(fā)生之前需提前向提交沈陽地區(qū)負(fù)責(zé)人申請,審批后方可實施。6.入職流程6.1入職資料準(zhǔn)備:6.1.1身份證原件及復(fù)印件3份;畢業(yè)證、學(xué)位證、英語等級證、職稱證、戶口本原件和復(fù)印件1份(首頁、戶主頁及本人頁),外地戶口僅復(fù)印件即可;6.1.2與原單位解除勞動合同的證明/離職證明,或相關(guān)勞動部門出具的失業(yè)證書,或戶口所在地的社區(qū)及街道辦事處出具的無工作證明;注:失業(yè)證可到戶口所在地的勞動局進(jìn)行辦理;無工作證明可到戶口所在地的社區(qū)開具;并需加蓋社區(qū)及街道辦事處印章;以上各類證明有效期限為2個月。6.1.3近期一寸彩色免冠照片4張;6.2人力資源對候選人做統(tǒng)一報到入職安排,用人部門不得擅自通知員工提前上崗;6.3新員工入職當(dāng)日,需與公司簽訂勞動合同、知識產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議等相關(guān)文件,不能簽訂相關(guān)文件的,不計為入職。7.解釋權(quán)限:本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
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