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1、光電套件公司行政、勞保用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公文具、勞保用品管理制度目的：為加強本公司辦公用品管理，節約成本，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公成本和經費，明確管理責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的辦公理念，根據公司實際情況，特制定本制度。 一、辦公用品分類管理規定 1、規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。（1）固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機等。固定資產要按照公司固定資產管理規定實施。（2）必須以舊換新的辦公用品及勞保用品指：（簽字筆、筆芯、剪刀、2、直尺、訂書器、裁紙刀、大頭筆、打孔器、印泥、計算器、電池、靜電環、拖把、掃把、垃圾斗、洗潔精、手套、涂改液、文件夾、文件欄、垃圾桶等）（3）特殊消耗品、無須以舊換新的文具用品指：(打印紙、復印紙、筆記本、信箋、文件袋、標簽、鉛筆、橡皮擦、洗衣粉、各種印刷品、名片、賬冊、訂書釘、布碎等)2、公司所有職、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于上述規定的辦公文具用品自第一次發放后，必須以舊換新。（特殊消耗品無法更換者除外）。3、對以舊換新的文具用品及勞保用品使用期限規定：（1）訂書器、打孔器、計算器、裁紙刀、靜電環、剪刀、直尺、文件夾、文件欄、垃圾斗、垃圾桶等，原則上使用期限為半年，如不3、足半年非人為損壞者，可視情形予以更換。如達到使用期限而未損壞，則繼續使用，如屬人為損壞者，在申請更換時，必須照價賠償。（2）電池、簽字筆、大頭筆、拖把、掃把、筆記本、涂改液、洗潔精，根據部光電套件有限公司文件名稱光電行政管理制度文件編號017生效日期：01文件版本A/1頁碼：第2頁共8頁門實際需求，原則上每月更換一次，如不夠使用期限，可以以舊換新，如未使用完或仍可繼續使用者的，則不予更換，拖把、掃把、垃圾斗每個部門、每個站別僅限領為：2個拖把、2個掃把、一個垃圾斗、一個垃圾桶。除垃圾桶和垃圾斗外，必須使用一個月。手套、勞動防護用品根據日用量更換。（3）特殊消耗品：A4打印紙、復印紙、筆芯、筆記4、本、標簽、洗衣粉等，根據部門實際用量申領。4、公司內每個部門必須建立本部門文具用品及勞保用品領用臺帳，并由部門文員或主管直接管理部門臺賬。由部門文員負責到文具管理倉庫領取。5、所有辦公、勞保用品均為公司財產，辦公所用，不得據為己有或挪為私用。6、不得利用辦公設備干私活、謀私利。不得將辦公、勞保用品隨意丟棄廢置，并精心、正確使用辦公設備，認真遵守操作規程。二、辦公用品申購計劃規定1、各部門根據本部門辦公、勞保用品實際消耗和使用情況，必須于每月25日前統計后填寫部門申購表，上報公司行政部文具用品管理員處進行匯總。2、文具用品管理員在核對各部門申購計劃與文具倉辦公用品臺帳、庫存后，編制辦公用品申購計5、劃表（附表一），由公司廠長確認，總經理審批簽字后，統一交由采購部申請采購。三、辦公用品購置規定 1、采購部根據簽批的辦公用品申購計劃表實施采購，并于月底前購回。統一交由文具倉庫管理員入庫管理，文具倉庫管理員要及時清點入庫至物品并做好臺賬。 2、采購部在采購前應調查、咨詢辦公、勞保用品供應商及市場價格，保證最優惠價格和使用質量。 3、臨時急需辦公用品，由急需部門提出申請，經廠長、總經理批準簽字同意后做特采購置。光電套件有限公司文件名稱光電行政管理制度文件編號017生效日期：01文件版本A/1頁碼：第3頁共8頁四、辦公、勞保用品的發放領用規定1、個人辦公、勞保用品的發放領用（1）員工入職每人按車間6、工作標準配置相應的勞保用品和生產相應工具，領班組長每人限領簽字筆一支、筆記本一本、文件夾一個。主管級可按照規定配備文件夾、文件欄、電腦及相關文具用品。（2）凡部門領用辦公、勞保用品應由部門文員據實填寫辦公用品申領統計表（附表二）（即部門領用臺賬），經部門主管、經理簽字確認、廠長或總經理審核后，由文具倉庫管理員按每天或實際消耗用量予以發放，管理員將申領表留存備案。每月將臺賬交由廠長或總經理審簽。（3）管理員根據申領表填寫辦公用品領用記錄表（附表三）。2、各部門辦公、勞保用品的發放標準（1）各部門根據員工實際擔任的工作職務、需用的工具發放相應的勞保用品和文具用品，按區域標準分配，不使用或用不上的嚴7、禁發放。（2）特殊工作崗位，必須配備特殊用品的員工，部門應按區域分配和配發勞保、文具用品。（3）各部門應參照員工每月或每天實際用量予以配發日常勞保和文具用品。3、公司召開的特殊會議，需辦公或其他用品的，由公司行政部申請，廠長或總經理審批后借用或領用。會議結束后，將借用之物品交還文具管理員入庫，管理員應按借用或領用數量清點后做賬。五、辦公用品管理員職責1、公司辦公、文具用品倉庫管理員由網絡管理員兼職，并實行全部兼管。其直接上司為公司廠長。2、管理員須建立辦公文具用品臺賬，定期核查所有領用物品登記記錄，并做好辦公、文具用品每月的統計、申購、發放和管理工作。3、管理員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與8、實物，保證賬、物相符。4、管理員須防止文具倉庫的物品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保物品完好。光電套件有限公司文件名稱光電行政管理制度文件編號017生效日期：01文件版本A/1頁碼：第4頁共8頁5、管理員須根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的庫存種類和數量，以減少資金額外占用，同時確保正常工作使用，避免短缺。六、辦公用品的交接和回收1、員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公文具、勞保用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格按照公司交接制度辦理相應交接。2、移交人或交接人需逐項列出物品清單，先由部門文員清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度后，書面標明，移交接收人。3、對移交的文具辦公勞保用品，仍9、然可以利用的，由本部門轉交其他人繼續使用，不能使用的，標明后做報廢處理。并按價予以合理扣款。2、特殊辦公用品移交到行政部后，由管理員根據清單核實填寫辦公用品交接登記表（附表四）作存檔備查。七、違紀處罰1、公司所有的辦公用品應為辦公所用，均屬公司財產，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從違紀人當月工資中扣除，并視情節處以50100元的罰款。2、公司所有辦公文具、勞保用品應本著節約的原則，如有浪費者，無論故意或無意，一經發現，均視情節給予當事人處以50元/次的罰款處理。3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞的，應照價賠償，并給予責任人50元/次的罰款處理。4、辦公用10、品管理員應按照本制度嚴格執行，遵章辦理各項辦公文具、勞保用品領用、發放管理制度，并做好臺賬，嚴禁弄虛作假，如查出有違章辦理者，公司將視情節輕重給予50 -500元的罰款。情節嚴重者，予以辭退處理。5、各部門應加強辦公文具、勞保用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門職、員工因違反本制度形成處罰的，將追究部門班組長監管不力的連帶責任，情節嚴重者，部門主管受連帶處罰。本制度自公布之日起實施！光電套件有限公司文件名稱光電行政管理制度文件編號017生效日期：01文件版本A/1頁碼：第5頁共8頁附件：附表一：辦公文具、勞保用品申請購置計劃表附表二：部門辦公文具、勞保用品申領統計表附表三：辦公文具、勞保用品領用記錄表附表四：辦公文具、勞保用品交接登記表 附表一： 月份辦公文具、勞保用品申請購置計劃表序 號申購物品名稱規 格數 量單 位備 注管理員采購部確認廠長審核總經理批準附表二：部門辦公文具、勞保用品申領統計表序號日期部 門申 領 物 品規 格數 量單位領用站別備注部門經理審批部門主管確認申領人附表三：辦公文具、勞保用品領用記錄表序號領用日期領用部門申領物品名稱規格數量單位領用人發放人備注附表四： 辦公文具、勞保用品交接登記表日期物品名稱單位數量移交人接收人所在部門部門審核備注