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1、公司員工離職辦理程序及移交管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工離職管理規(guī)定一、離職類別：1、 員工申請(qǐng)離職，離職時(shí)間是從離職單交到人力資源部的當(dāng)天算起。2、 職類別包括：辭職、自動(dòng)離職、辭退。3、 辭職：試用期內(nèi)離職，須提前一個(gè)星期以書面形式提出申請(qǐng)，否則將扣除7天薪金。試用合格后離職須提前30天以書面形式提出申請(qǐng)，否則將扣除一個(gè)月薪金。職員工辭職未到期需照常工作，期間不得擅離工作崗位或違反公司制度。4、 自動(dòng)離職：職員工未正常辦理請(qǐng)假手續(xù)超出三天（含）不上班，按自動(dòng)離職處理；職員工自離視為自動(dòng)放棄薪資及公2、司其它津貼，各部門須及時(shí)將自動(dòng)離職人員名單以書面形式通知人力資源部。5、 辭退1） 試用期不合格者及非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作者，給予辭退；2） 不能勝任本崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位，仍不能勝任工作者，給予辭退；3） 嚴(yán)重違反公司制度屢教不改者，給予辭退。4） 在公司工作業(yè)績(jī)平庸或有傳染病或嚴(yán)重影響他人工作者，給予辭退處理，但須提前一個(gè)月書面通知（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以例外），并按公司制度規(guī)定給予補(bǔ)償： 5） 辭退和開除的員工,人力資源部收到離職申請(qǐng)單的同時(shí),通知保安帶領(lǐng)離職人辦理離職手續(xù)，即時(shí)結(jié)算工資。辭退和開除的員工公司永不續(xù)用。6） 凡違反勞3、動(dòng)合同者，未經(jīng)正常手續(xù)離職者，依勞動(dòng)合同追究法律責(zé)任，賠償公司損失，不予計(jì)算薪資；7） 因合同期滿而終止勞動(dòng)關(guān)系，按規(guī)定解除合同給予補(bǔ)償二、離職辦理程序：1、 專員級(jí)（含）以下人員：離職人人力資源部招聘專員處拿表部門主管部門經(jīng)理人力資源招聘專員2、 主管級(jí)、工程師（含）以上人員：離職人人力資源部聘專員處拿表部門經(jīng)理系統(tǒng)總監(jiān)HRA經(jīng)理總經(jīng)理人力資源招聘專員3、 離職人向人力資源招聘專員索取離職申請(qǐng)書第三聯(lián)并按上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后，按上述流程辦理，相關(guān)人員核準(zhǔn)后，第一聯(lián)交人力資源部存檔以便到期核算工資，第二聯(lián)與第三聯(lián)由離職人員到期辦理手續(xù)。4、 職員工辭職到期后，人力資源部首先對(duì)有保險(xiǎn)的人員進(jìn)行停4、保，并同時(shí)開出公司證明其退保。5、 辭職人到期后，先到部門辦理財(cái)物與工作移交手續(xù)，辦理完后，部門開出交接清單，并由部門主管寫有交接情況，然后到行政部辦理事務(wù)移交。6、 離職人員必須于批準(zhǔn)的最后工作日對(duì)應(yīng)的周四辦理完移交和離職手續(xù)，發(fā)工資一個(gè)星期內(nèi)不能辭退員工；移交時(shí)由其直屬主管擔(dān)任監(jiān)交人，離職人員移交時(shí)如有物品欠缺，按相應(yīng)價(jià)值扣款。7、 離職手續(xù)辦理完后，由人力資源部開放行條，經(jīng)保安檢查無(wú)異常后方給予放行。8、 自離人員名單應(yīng)立即公布，辭退、解除合同人員屬主管級(jí)以上人員由HR主管跟進(jìn)，主管級(jí)以下人員由招聘專員跟進(jìn)的交接跟進(jìn)由HR主管以下由招聘專員跟進(jìn) 電話或通過保安，保安隊(duì)長(zhǎng)協(xié)助跟進(jìn)，交接完畢5、后不得進(jìn)入生產(chǎn)車間及寫字樓。員工跟進(jìn)由保安隊(duì)長(zhǎng)直接跟進(jìn)，須于當(dāng)日離廠；離廠人員名單由行政部通知保安人員，再由保安隊(duì)長(zhǎng)將執(zhí)行情況回報(bào)至行政部。若員工是被解聘者，除需按上述手續(xù)辦理外，行政人事部必須安排保安跟隨，不得在車間、宿舍、寫字樓逗留，辦完一切手續(xù)后，由保安護(hù)送出廠。9、 手續(xù)辦理完畢，離職手續(xù)辦理表由保安將人事聯(lián)交回人事科人事文員處；離職人員交行李等東西放在門衛(wèi)室等候，財(cái)會(huì)人員保安帶其至寫字樓領(lǐng)取工資，并檢查送其出廠。10、離職人員結(jié)算需于每日上午10：00前辦理完畢，下午13：30方可依規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取工資，急辭工者當(dāng)日不結(jié)算工資（除特殊情況且經(jīng)HRA經(jīng)理批準(zhǔn)）；11、 離職申請(qǐng)到期時(shí)，職工6、先向所在部門移交公司用品、文件等用品，然后到總務(wù)處辦理廠服床位等退還手續(xù)，清理行李，由后勤總務(wù)填離廠員工清單。12、 員工辭職半年內(nèi)不得返廠工作，若半年后返廠工作需經(jīng)總經(jīng)理同意，并按新員工對(duì)待。被解聘者，一律不得返廠工作三、移交管理1、辦理交接的移交人均與接替人應(yīng)于通知單/命令生效后2小時(shí)內(nèi)，完成移交手續(xù)。2、辦理職務(wù)移交，必須由該職務(wù)的直屬單位主管與行政人事部主管親自監(jiān)交，以確認(rèn)移交工作的徹底執(zhí)行。3、 接交人與接替人于辦理職務(wù)移交時(shí)，均應(yīng)親自為之，不得委托他人代理。4、 若無(wú)適當(dāng)?shù)慕犹嫒耍瑧?yīng)暫由該職務(wù)的直屬單位主管自行接替。5、 接交人于職務(wù)移交前應(yīng)填寫職務(wù)交接明細(xì)表；6、 移交人與接替人7、會(huì)同監(jiān)交主管逐一核對(duì)后，分別于清冊(cè)上簽名，以完成交接手續(xù)；7、 職務(wù)交接明細(xì)表同人事課存查；8、 接交人若因離職而辦理職務(wù)交接，其移交人手續(xù)未完備前，人事課得保留移交人當(dāng)月薪資，并待其完成交接手續(xù)后再行支付；9、 移交工作內(nèi)容：工作項(xiàng)目、職務(wù)范圍、已完成工作的檔案、尚未完成的案件、其他應(yīng)行交接的事項(xiàng)。10、 財(cái)務(wù)和器具：現(xiàn)金及有價(jià)證券、財(cái)產(chǎn)憑證、各類財(cái)務(wù)帳冊(cè)與報(bào)表、各類公務(wù)用的印章、機(jī)器設(shè)備、各種辦公事務(wù)用品、其他經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)及用品11、 移交：離職人員提出職工離職單后，應(yīng)呈直屬主管核準(zhǔn)后，始得辦理離職移交手續(xù)，離職員工應(yīng)親自完成移交手續(xù)，不得委托他人辦理，直屬主管指定人員接收，如未定接收人，應(yīng)8、由直屬主管接收。12、 工作移交原有職務(wù)上保管及辦理中的簿冊(cè)文件（公司規(guī)章、公文、技術(shù)資料、圖樣）等均應(yīng)列入移交；移交給指定接替人或有關(guān)單位，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交代清楚。13、 事務(wù)移交：原領(lǐng)的器材、工具、文具（消耗性免）、印章等，交還倉(cāng)庫(kù)或有關(guān)單位，部門主管在離職清單上注明交接情況。14、 各項(xiàng)移交簽注，由接收單位承辦人員在離職清單上簽注即可，唯必要時(shí)得要求另造具移交清冊(cè)。a) 其他離職注意事項(xiàng)1）離職人員辦理交接時(shí)，應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未定接替人時(shí)，應(yīng)以臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無(wú)人可指派時(shí)，應(yīng)暫由直屬主管自行接收，在移交過程中，若有物品損壞或丟失，應(yīng)9、按廠規(guī)予以賠償。2）移交手續(xù)（或清冊(cè)），應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)要求更正，如離職人員于正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物，資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收帳款項(xiàng)有虧欠未清者，應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)清債；3）離職員工在按公司規(guī)定申請(qǐng)離職時(shí)間內(nèi)無(wú)故請(qǐng)假或不上班者，一律以曠工論處。4）辭退者由公司決定何時(shí)離職，按規(guī)定申請(qǐng)離工者到期之日一定當(dāng)日離職，請(qǐng)于早上7：30前把行李搬到門衛(wèi)室，違者行李不予搬離廠區(qū)，若有滋事者，交治安隊(duì)處理。5）移交人與交接人會(huì)同交接主管逐一核對(duì)后分別于清冊(cè)上簽名以完成交接手續(xù)，移交明細(xì)表交人事部存查。7）離職員工完成手續(xù)后，離職清單送人事部存檔，人事部收齊的員工手冊(cè)及廠證后，始可發(fā)放員工薪資并10、上，由人事部開出放行條以備保安檢查，保安核對(duì)員工所帶行李做徹底檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，方可讓員工將行李搬離廠區(qū)。8） 當(dāng)日離廠者，行李一律暫存保安室，等其他員工下午上班后或晚上加班后方可提走）。開除員工必須在辦完離職手續(xù)后2小時(shí)內(nèi)離廠。9） 并由保安監(jiān)督其收拾行李物品，必要時(shí)由同宿舍人員予以監(jiān)督簽名確認(rèn)。10） 無(wú)論何種形式離廠，在辦理離職時(shí)如有應(yīng)繳而未繳物品者，公司有權(quán)將其未領(lǐng)薪資扣抵作為賠償損失。11） 員工離廠時(shí)一律將行李箱自覺打開交保安檢查放行，離廠人員于規(guī)定時(shí)間12：3014:00或18:3019:30內(nèi)將行李提至保安室，并交行李放行條離職申請(qǐng)書于保安，由保安人員檢查行李，確認(rèn)無(wú)誤后在行李放行條上簽名予以放行。