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1、公司員工離職手續(xù)辦理程序管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 員工離職管理制度 一、目的 ：為規(guī)范公司日常管理，明確責(zé)任，理順程序，從嚴(yán)把關(guān)，堵塞漏洞，確保公司和員工合法權(quán)益不受損害，結(jié)合具體實際，特制定本制度。二、 適用范圍：公司全體員工，包括中高層管理人員。三、 離職定義：以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過三個月的員工均按離職對待。四、離職手續(xù)的辦理程序： 1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請，并從行政人事部領(lǐng)取員工離職申請表，按照表格要求逐級辦理審批事項2、。審批完成后，將書面申請連同申請表一起返交行政人事部保存。2、員工辭職或長假申請得到批準(zhǔn)后滿三個月（以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算）及接到辭退通知之日起，必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù)，七日內(nèi)全部辦結(jié)，超過七日，超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù)，公司將派人或通過法律途徑上門解決，由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。3、 辦理離職手續(xù)時首先從行政人事部領(lǐng)取員工離職清結(jié)單，然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù)，其操作流程為：本部門（單位）關(guān)聯(lián)部門（單位）后勤行政人事部3、財務(wù)部主管副總經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù)部。4、 本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日常考核結(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等；關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等；后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回，有無損壞或丟失現(xiàn)象，損失具體價值等；行政人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及印信、印章、文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、伙食費用結(jié)算情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項等；財務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。5、 各項手續(xù)完備后4、，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財務(wù)清算手續(xù)。6、 凡對外有經(jīng)濟往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員，因其工作性質(zhì)的特殊性，財務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度（責(zé)任金全額及最后一個月工資）作為風(fēng)險控制金，離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題，即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的，其風(fēng)險控制金為實核薪資全額，發(fā)放時間必須控制在15天以后。7、 特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理，不受本制度相關(guān)條款限制。五、 責(zé)任劃分與違規(guī)處理：各部門（單位）在審核時必須從嚴(yán)把關(guān)，細(xì)致入微，不允許出現(xiàn)任何疏失，否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后，由部門領(lǐng)導(dǎo)出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù)，下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理，違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者，將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟、行政和管理責(zé)任。四、 本制度自xx年元月一日起正式執(zhí)行。