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1、公司員工離職流程及說明管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 離職管理辦法1 目 的為保證集團人員相對穩定、維持正常人員流動秩序，特制定本辦法。2 適用范圍本集團所有員工。3 項 目3.1 辭 職辭職是指員工因各種原因，主動以書面形式向公司提出辭去所擔任職務的離職形式。前6天為培訓期，不滿6天的公司不支付工資。試用期之內，員工需提前7天以書面形式提出辭職申請。試用期滿后，員工必須提前30天以書面形式提出書面辭職申請。 一線員工提前15天以書面形式提出辭職申請。 辭職需辦理正常離職手續，公司原則上不批準急辭（有特殊原2、因的需提供證明）。3.2 自動離職自動離職是員工在未經部門領導批準并未辦理任何離職手續的情況下，擅自離開公司的離職形式。自動離職人員由部門在該人員離職的第四天以書面或郵件形式知會人力資源部。員工當月連續曠工三天（含三天）者被認為自動離職。員工自動離職時如持有公司財物應歸還公司，否則公司將進行追索直至訴諸法律。3.3 辭退辭退為公司主動以書面形式提出辭去員工的一種離職形式。公司辭退員工的理由基于以下情況.1在試用期內被證明不符合錄用條件。.2公司的正式員工患病或非因公負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人部門另外安排的工作的。.3公司正式員工不能勝任本職工作，經過培訓或調動工作崗位后依3、然不能勝任本職工作的。.4嚴重違反勞動紀律或公司規章制度，給公司造成重大負面影響的。.5受到公司警告或最后警告后工作表現仍沒有改進的。.6泄漏公司商業秘密，給公司造成損失的。.7 有犯罪記錄的。.8其他符合辭退條件的。4 離職流程 4.1辭職員工申請辭職，向部門負責人領取員工離職申請單，經部門負責人審批后（寫明同意后至某月某日結束工作）交人力資源部審核（部門負責人已審批的員工離職申請單不能再到員工本人手中），主管、科級以上級別的須經總裁核準。 經部門最高領導審批完后的離職單，由部門文員或統計負責保管。每周三及周六進行匯總遞交給人力資源部。離職前期面談.1員工在提出辭職時，該部門負責人應與離職人4、進行談話；談話內容包括：了解離職原因、征求對公司的意見及建議、盡可能答復員工提出的問題、對于優秀員工再作挽留等。人力資源部進行離職期間最終面談作好相關離職面談記錄（產線可抽談）。 人力資源部將已審批的“離職生效日期”，以電話或郵件的形式，將離職人員相關信息按離職日期通知到本部門。 員工于離職到期，接人力資源通知日期（下午2點到人力資源部辦理相關手續，班組長級以要填寫移交清單）。4.2自動離職所在部門將自動離職人員名單報至人力資源部，人力資源部在接到部門上報后，核查員工考勤（車間的由部門內部查實）。4.3辭退用人部門填寫員工離職申請單，將辭退人員員工離職申請單交部門最高領導審批后報人力資源部，人5、力資源部接到部門上報后，調查辭退原因，屬實后按程序呈報審批。人力資源部將確認的離職日期以電話或郵件的形式通知員工所在部門。4.3.3員工于離職到期，接人力資源通知日期（下午3點到人力資源部辦理相關手續，班組長級以要填寫移交清單）。5 說 明5.1離職準備人力資源部將已審批的員工離職申請單，以電話或郵件的形式，將離職人員相關信息通知到各部門。部門負責人要監督本部門人員做好離職工作交接。5.2移交說明基層管理人員以上（包含辦公司職員）需填寫移交清單與各相關部門辦理交接手續。員工辦理移交時，應由直屬負責人指定接替人接收，如未指定接替人時，應以臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可派時6、，應暫由其直屬負責人自行接收。移交清單應由直屬負責人詳加審查。如離職人員于正式離職后，再發現財物、資料或公司應收款項有虧欠未清者，應由移交辦理責任人追索。5.3離職當天手續辦理如下 基層管理人員以上（包含辦公司職員）需填寫移交清單與各相關部門辦理交接手續。5.3.2 物品移交，離職員工應將借用公司的工具、量具、圖書資料、上崗證、名片、辦公室鑰匙、所有辦公用品、公司分配使用的車輛、住房鑰匙、生活用品以及其它屬于公司的財物，全部移交給接收人或有關部門。5.4工資結算說明工資支付方式.1凡按正常手續辭職的產線員工辦理好離職手續，于次月10日左右（只限星期六）結清工資（注：節假日順延，有特殊情況不能親7、自領取工資的需委托他人代領，或是提供中信銀行賬號由財務代為辦理）。.2凡按正常手續辭職的基層管理人員級以上（持銀行卡）的，按在職工資發放日進行發放。.3急辭人員辦理好離職手續，結算時一線員工除不發放獎金另扣除200元違約金（公司損失金），月薪人員扣當月全勤工資的20%作為違約金（公司損失金）。.4提出離職經審批后只工作10天以上的（含10天），沒有工作到指定日期的扣當月全勤工資15%作為公司損失金。.5自動離職員工不支付工資。.6辭退員工辦理好離職手續，于到期二天內結清工資。（對公司造成重大損失的需扣除相應金額補償）。結算款項.1未結工資。須扣除以下款項.1員工未付的公司借款、罰金。.2員工對8、公司未交接物品的賠償金、抵押金。.3如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。特別約定.1前6天為培訓期，不滿6天的公司不支付工資。.2移交人于離職6個月內，如經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如接交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。6 附 則公司辭職工作以保密方式處理，各部負責人監督本部離職人員的工作連貫等。本制度屬于管理規章制度，制度在執行中不斷完善，由總裁批準后公告實施；修改、廢止時亦同。本制度從xx年03月15日起正式執行。7 附 表 附件一：員工離職申請單附件二：移交清單移交清單 （班組長經上員工填）姓名部9、門職務離職日期離 職 性 質 正常離職 提前離職 自動離職 辭退物品交還及 應扣款 項序號應辦事項經辦部門經辦人 簽字發生金額1計算機開機密碼及內部資料確認所屬部門2文件資料、辦公用品、鑰匙、公章等清點3日常工作交接清楚（行政人員另附工作移交清單）4工作服領用情況總裁辦5獎罰款項處理6住宿人員辦理退宿（繳回鑰匙、物品清點、水電費結算）7繳回上崗證、考勤卡8解除勞動合同9工資發放時間說明10審核以上事項總裁辦 主任11有無欠帳？有無財務未清事項？ 財務部 本人確系上述交接事項屬實，特此說明。簽名： 備注：1、 離職員工在辦理離職手續時，必須先按規定辦完本崗位工作交接手續后由所屬部門主管簽字；2、 由以上各部門簽字確認；3、 若發生扣款金額及索賠的物品金額，填寫在“發生金額”欄中；4、 離職人員應簽字確認本表內容，并交回總裁辦才可。（在公司住宿的人員需于離職到期三天內辦理退宿手續后，到總裁辦辦理離職手續）