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1、公司合同管理制度及人員工作職責(zé)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目 錄 一、企業(yè)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)二、合同管理人員的資格要求三、企業(yè)合同管理負(fù)責(zé)人工作職責(zé)四、合同管理工作人員職責(zé)五、合同訂立程序和審批制度六、印章、合同印章、合同文本管理制度七、合同變更解除處理制度八、使用法人授權(quán)委托證明書制度九、合同臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度十、合同檔案管理制度十一、合同管理獎懲制度企業(yè)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)一、統(tǒng)一管理企業(yè)各部門簽訂的各種合同。二、制定企業(yè)合同法規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃，并具體組織實(shí)施。三、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核2、。四、擬定企業(yè)合同管理制度和各項(xiàng)合同管理專項(xiàng)制度。五、對企業(yè)各種合同的簽訂、履行依法進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級部門反應(yīng)匯報(bào)，并提出解決措施。六、按有關(guān)規(guī)定，及時、準(zhǔn)確、全面填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并做出統(tǒng)計(jì)分析，定期擬出按合同組織生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)信息簡報(bào)。七、具體制定深入開展“重合同、守信用”活動的方案，并組織實(shí)施。八、負(fù)責(zé)對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、法人授權(quán)委托證明書的發(fā)放和管理。參與合同糾紛協(xié)商、仲裁和訴訟活動。 重慶市 有限公司合同管理人員的資格要求為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：一、企3、業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 重慶市 有限公司企業(yè)合同管理負(fù)責(zé)人工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報(bào)，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管4、理制度，以及各種專項(xiàng)合同管理制度。六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度的實(shí)施。七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。八、組織學(xué)習(xí)合同法，開展“重合同、守信用”活動。 重慶市 有限公司合同管理工作人員職責(zé)一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負(fù)責(zé)。二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。三、按有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)表，并做出統(tǒng)計(jì)分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)。四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、法人授權(quán)委托證明書的發(fā)放和管理工作。五、定期召開例會，組織學(xué)習(xí)有關(guān)合同法及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理5、工作。 重慶市龍 有限公司 合同訂立程序和審批制度一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報(bào)公司經(jīng)理審閱簽署。三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以合同法、招標(biāo)法、重慶市管理?xiàng)l例及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。四、公司機(jī)具對外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫后報(bào)經(jīng)理簽字，交租借方、公司財(cái)會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。五、除機(jī)具對外租借合同以外的其他合同，必須6、交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財(cái)會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報(bào)經(jīng)理決定。七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會對外選擇施工隊(duì)伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗(yàn)收。八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價(jià)控制和施工隊(duì)選擇、監(jiān)督，直至驗(yàn)收后交付使用。九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項(xiàng)工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。十、公司與外單位的合同如對7、方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。重慶市 有限公司 印章、合同印章、合同文本管理制度公司根據(jù)中華人民共和國合同法的有關(guān)條款，為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章、合同印章、合同文本在對外經(jīng)濟(jì)活動的管理工作，避免工作中的失誤和造成經(jīng)濟(jì)糾紛，制定本制度，從公布之日起執(zhí)行。一、本司印章在經(jīng)濟(jì)活動中的使用必須取得經(jīng)理（法人代表）同意。印章的保管由公司行政科專人保管、使用。在日常工作8、中使用印章時，對拿不準(zhǔn)的問題需請示公司經(jīng)理。二、對外合同專用章的保管，必須由公司法人代表指定的專人負(fù)責(zé)，在啟用合同印章時，必須是公司經(jīng)理或經(jīng)理指定的授權(quán)人，方能使用。三、合同文本由行政科統(tǒng)一管理，合同文本的使用范圍只限于公司或經(jīng)理指定的授權(quán)人對外簽約經(jīng)濟(jì)合同時使用。四、公司各工程處，科室的所有印章只能對內(nèi)上、下文時啟用，對外不準(zhǔn)參與任何經(jīng)濟(jì)活動。五、未經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)，擅自以各工程處或科室的名義對外從事經(jīng)營活動，以該章名議所簽合同一律無效，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由工程處或人、科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交承擔(dān)一切法律責(zé)任，并收回印章。六、所有違反本制度的責(zé)任人員由公司辦公室會議決定經(jīng)予警告、記過等處分，如有9、觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。 重慶市 有限公司合同變更解除處理制度我司對外開展經(jīng)濟(jì)活動中，對所訂立合同的變更、解除的處理必須遵循以下規(guī)定：一、變更和解除合同，需經(jīng)過合同雙方當(dāng)事人的協(xié)商同意，在不損害國家、企業(yè)和社會公共利益為原則的前提下進(jìn)行。二、凡訂立合同所依據(jù)的國家政策規(guī)定修改或取消的，可依法變更或解除合同。三、當(dāng)事人一方由于關(guān)閉、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)而確定無法履行的合同，可解除合同。四、由于不可抗拒或由于一方當(dāng)事人雖無過失但無法防止的外因，致使合同無法履行的，可解除合同。五、在變更和解除經(jīng)濟(jì)合同時，應(yīng)采用書面形式（包括文書、電報(bào)等）及時通知對方，同時因變更或解除合同使一方遭受損失的，除依法可以免除10、責(zé)任的外，應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。 重慶市 有限公司使用法人授權(quán)委托證明書制度為加強(qiáng)公司法人授權(quán)委托證明書的管理，避免工作中的失誤和經(jīng)濟(jì)糾紛，特作如下規(guī)定：一、公司的所有合同由企業(yè)經(jīng)理（法人代表）簽署，若有其它特殊原因不能簽訂的合同，由企業(yè)法人下達(dá)法人授權(quán)委托證明書。二、公司在對外簽訂合同時都必須以企業(yè)法人代表的名義簽訂，簽約人與外單位簽訂合同時必須是公司經(jīng)理（法人代表）或經(jīng)經(jīng)理指定的授權(quán)人，授權(quán)人只能在經(jīng)理指定授權(quán)范圍內(nèi)代表本公司的簽約。三、公司經(jīng)理（法人代表）對授權(quán)人必須出具法人授權(quán)委托證明書，授權(quán)人所持“證明書”必須是內(nèi)容填寫具體、明確、真實(shí)，印章齊全，方能對外出示或使用。四、法人授權(quán)委托證11、明書由公司行政科保管和出具，行政科在出具“證明書”時，必須經(jīng)公司經(jīng)理親筆簽發(fā)，方能發(fā)出。凡違反以上規(guī)定的，視其情節(jié)輕重，予以處罰。 重慶市 有限公司合同臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度一、公司對外合同一旦簽訂后，經(jīng)辦人員必須在次日（遇節(jié)假日或因簽訂地點(diǎn)不在公司所在城區(qū)時順延），即將正本送合同管理員簽收、登記，副本分送行政科、預(yù)算科、計(jì)財(cái)科等部門。二、合同管理人員收到合同文本后，必須將合同進(jìn)行編號，裝冊進(jìn)檔，登記入帳。三、合同管理人員對所設(shè)合同臺帳必須及時、認(rèn)真填寫，并作好統(tǒng)計(jì)記錄。四、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送報(bào)表一次，以便及時準(zhǔn)確全面地掌握有關(guān)情況，作出正確決策。 重慶市 有限公司合同檔案管理制度一、負(fù)責(zé)合同檔案12、管理人員在接到合同文本之后，必須將合同進(jìn)行編號，裝冊進(jìn)檔，妥善保存，以備隨時調(diào)用。二、檔案管理人員必須嚴(yán)守公司經(jīng)營秘密，搞好檔案保密工作。三、凡調(diào)用本司合同檔案，必須由公司經(jīng)理（法人代表）親筆獲準(zhǔn)，方能調(diào)用。四、檔案管理人員要隨時注意保管環(huán)境的變化，注意干、濕度對文卷的影響，不允許潮濕、發(fā)霉等情況發(fā)生，注意保持文本的整潔、完好。五、合同檔案管理人員必須按照有關(guān)的檔案規(guī)定，對不符合合同規(guī)定的一律不能進(jìn)入檔案。 重慶市 有限公司合同管理獎懲制度一、凡因合同管理不善而造成的一切后果，均按產(chǎn)生的后果輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。二、凡發(fā)現(xiàn)所經(jīng)辦或保管的合同有遺失等情況，應(yīng)及時報(bào)告合同管理領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人，及時銜接并會同有關(guān)人員采取補(bǔ)救措施，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。三、公司合同管理成員每年召開一次總結(jié)大會，并評出優(yōu)秀管理工作者，除頒發(fā)榮譽(yù)證書外，還給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵。四、凡連續(xù)三年被評為優(yōu)秀合同管理工作者的，給予重獎，并在年終獎和分房方面享有優(yōu)先權(quán)。五、凡因公司管理人員在簽訂合同不按國家法規(guī)、條例，給企業(yè)造成損失，應(yīng)按其情節(jié)給予處罰。 重慶市 有限公司