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1、公司保密管理制度及實(shí)施辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1 總則1.1 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。1.2 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。1.3 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。人資部主管兼任組長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。1.4 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，對(duì)待保密工作必須慎之又慎。1.5 對(duì)公司秘密的知曉范圍2、執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。1.6 本規(guī)定適用于公司全體員工。1.7 公司保密范圍：1.7.1 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。1.7.2 公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。1.7.3 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。1.7.4 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。1.7.5 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。1.7.6 客戶檔案、合同及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。1.7.7 公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。1.7.8 其他公司秘密事項(xiàng)。2 密級(jí)分類2.1 公司秘密分為三級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密。2.3、2 絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：2.2.1 公司投資情況及其載體。2.2.2 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書(shū)、成本及利潤(rùn)率。2.2.3 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。2.2.4 其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。2.3 機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：2.3.1 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。2.3.2 公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。2.3.3 公司薪酬4、規(guī)定，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開(kāi)啟密碼，重要存儲(chǔ)盤的內(nèi)容及其存放位置。2.3.4 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。2.3.5 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。2.3.6 供應(yīng)商客戶檔案及相關(guān)資料。2.3.7 其他屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。2.4 秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：2.4.1 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2.4.2 廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。2.4.3 公司大事記。2.4.4 公司股份構(gòu)成。2.4.55、 人力資源中心、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。2.4.6 財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。2.4.7 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。2.4.8 其他屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。3 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍3.1 絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.2 秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。4 保密措施4.1 職/員工(包括試用期內(nèi))在公司任職期間的工作成果歸公司所有。4.2 對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由人資部主管批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.3 員工對(duì)公司秘6、密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。4.4 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。4.5 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。4.6 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人力資源主管，人力資源主管須立即作出相應(yīng)處理。4.7 有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)的部門都要依據(jù)本規(guī)定制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。4.8 掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字，必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。4.9 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。5 保密環(huán)節(jié)5.1 文件打印。5.1.1 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)7、公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。5.1.2 文件應(yīng)集中打印，暫設(shè)定在人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)看護(hù)打印機(jī)的文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。5.2 文件發(fā)送。5.2.1 文件打印完畢，由人力資源部文員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。5.2.2 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。5.2.3 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。5.2.4 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5.3 文件復(fù)印。5.3.1 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由8、人力資源部主管批準(zhǔn)。5.3.2 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。文件復(fù)印一律由人事或前臺(tái)接待員代為處理。5.3.3 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。5.3.4 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5.3.5 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。5.4 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、人資部主管簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)人資部主管簽字并注明。5.5 傳真件。5.5.1 保密文件傳遞，通過(guò)公用傳真機(jī)應(yīng)交人資文員專人負(fù)責(zé)。5.5.2 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。5.5.3 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或9、其指定人員，不得為其他人。5.6 音像制品。5.6.1 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。5.6.2 公司音像制品統(tǒng)一由人力資源部集中存檔管理。5.7 文控中心。5.7.1 文控中心為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。5.7.2 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5.7.3 過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由人力資源部主管、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。5.8 客人活動(dòng)范圍。5.8.1 客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。5.8.2 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。5.9 保密部門管理。5.9.110、 凡涉及公司秘密事項(xiàng)的部門均為保密部門。5.9.2 保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。5.9.3 保密部門對(duì)外文件、資料交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操作。5.9.4 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。5.9.5 人走要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。5.9.6 保密文件存放處的清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。5.10 會(huì)議。5.10.1 所有重要會(huì)議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。5.10.2 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。5.10.3 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到11、會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。5.10.4 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由人力資源部或總經(jīng)辦指定。5.10.5 重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。6 實(shí)施辦法6.1 各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。6.2 各部門要按秘級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向人資部主管提交清單備案。6.3 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。6.3.1 控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。6.3.2 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。6.3.3 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。6.3.4 加強(qiáng)對(duì)職/員工的保密教育，把本規(guī)定作為對(duì)職/員工的12、基本培訓(xùn)內(nèi)容。6.4 保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定。6.4.1 絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)由專人管理。6.4.2 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。6.4.3 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。6.4.4 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。6.4.5 機(jī)密級(jí)別文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。6.5 職/員工的保密守則。6.5.1 自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)13、。6.5.2 不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。6.5.3 不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。6.5.4 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)。6.5.5 不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。6.5.6 不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。6.5.7 不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。6.5.8 不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。6.5.9 不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。6.6 職/員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。6.6.1 員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為二年，如因違反保密規(guī)定對(duì)公司造成危害的，公14、司將追究其責(zé)任。6.6.2 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。6.7 凡有下列表現(xiàn)之一的員工，公司按職/員工獎(jiǎng)懲規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。6.7.1 對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密事項(xiàng)的行為及時(shí)舉報(bào)的。6.7.2 發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密事項(xiàng)時(shí)，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕了損害后果的。6.8 凡有下列表現(xiàn)之一的員工，視情節(jié)和所造成的后果公司按職/員工獎(jiǎng)懲規(guī)定給予處罰：6.8.1 凡泄露公司秘密事項(xiàng)，已對(duì)公司利益造成損害但情節(jié)較輕的，對(duì)直接責(zé)任人給予記過(guò)處分。6.8.2 凡泄露公司秘密事項(xiàng)，已對(duì)公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，根據(jù)具體情況對(duì)直接責(zé)任者給予辭退、開(kāi)除處分。6.8.3 除對(duì)直接責(zé)任人處罰外，對(duì)其直接上級(jí)也按職/員工獎(jiǎng)懲規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。6.9 公司職/員工或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司秘密事項(xiàng)，已對(duì)公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，公司有權(quán)按照法律程序?qū)Ξ?dāng)事人追究法律責(zé)任，并要求當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。7 附則7.1 本規(guī)定由公司人力資源部制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。7.2 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。7.3 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)定自行終止，與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。7.4 本規(guī)定自頒布之日起施行。