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1、公司招待管理制度及程序附用餐申請表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 目 的為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯系和交流，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口招待，嚴格標準，統一管理”的原則，制定本制度。第二章 對外招待部門及招待范圍一、接待事務實行“對口接待，統一安排”，綜合行政部為公司接待事務的歸口管理部門，并負責公司接待費用的審核與控制，做好用餐、住宿、酒水的記錄。二、本制度規定的招待范圍主要是公司及所屬各部門經營管理活動所必需的住宿、用餐、招待用品等方面的安排和工作。 三、招待的方式分為外部招待和內部2、招待。 第三章 外部招待標準及程序 一、公司來客需在外部住宿，用餐的，招待部門必須到綜合行政部填寫用餐申請單（附表一）、住宿申請單（附表二），按照權限由主管副總或者總經理簽批，綜合行政部統一安排。二、 因工作需要陪客人用餐時，陪餐人員不得超過2名，公司陪餐人員應為與業務或工作有關人員。三、 外部招待標準序號招待級別住宿標準宴請標準（不含酒水）審批權限1一般客人三星以下（不含三星）5080元/人主管副總2一般重要客人三星80100元/人總經理3重要客人四星100-200元/人總經理4重要客人四星200元/人以上總經理四、公司貴賓或極特殊客人需五星級住宿及特別宴請時，招待標準需董事長批準。第四章 3、內部招待標準及程序一、小餐廳用餐：1、公司來客需在內部小餐廳用餐的，招待部門必須到綜合行政部開據用餐申請單，由主管部門副總簽批后，交綜合行政部經理簽批，進行安排。2、小餐廳宴請客人標準：（1）、一般客人：20元/人、瀘州八年，或相當價位的酒；（2）、一般重要客人：30元/人、瀘州百年，或相當價位的酒；（3）、重要客人：40元/人、劍南春之類酒。（4）、原則上待客不提供煙，如有需要，一般客人20元/盒；重要客人軟中華。3、一般情況下，招待部門到辦公室填寫用餐申請單，應在1.5小時前送食堂。以便及時安排招待供應。二、免費工作餐1、對于來公司做技術服務、技術指導的技術人員及公司的業務客戶，可以申請免4、費工作餐。2、申請免費工作餐手續：原則上哪個部門的客人，由哪個部門填寫用餐申請單，由相關部門領導簽字后送綜合行政部經理，經綜合行政部領導簽字后送食堂安排。3、若駐廠代表在公司需做長時間的技術服務，需要申請免費工作餐的，可以申請辦理免費餐卡。由相關部門提出書面就餐申請單，申請單上寫明就餐緣由、就餐人員姓名、人數、就餐時間段及相關需要說明的事項，由部門領導簽字后送綜合行政部，經綜合行政部領導簽字后，安排辦理餐卡。在駐廠代表離廠時，將餐卡交回綜合行政部。4、免費工作餐的用餐申請單最好提前一小時送到食堂，若存在特殊情況，至少要在開飯前半小時送到食堂。三、自費工作餐1、對于其它外來人員確實需要在食堂就餐5、的，應經綜合行政部領導同意后，按員工就餐標準自費，由負責招待的項目組帶領外來人員去綜合行政部交費，領取餐券。2、自費工作餐最好提前一小時通知食堂，若存在特殊情況，至少要在開飯前半小時通知食堂。3、若自費工作餐的時間較長，可以申請辦理餐卡。由相關部門提出書面就餐申請單，申請單上寫明就餐緣由、就餐人員姓名、人數、就餐時間段及相關需要說明的事項，由部門領導簽字后送綜合行政部，經綜合行政部領導簽字后，安排辦理餐卡。在離廠時，將餐卡交回綜合行政部。4、另外，為了更好地配合食堂的售飯工作，就餐時最好由相關部門人員引領并按公司規定排隊買飯。四、免費內部住宿入住條件：僅限于來公司做技術服務、技術指導的廠家技術6、人員，其它情況要入住的須總經理特批。（一）入住程序：1、由部門提出申請，由部門負責人簽字的住宿申請單，經綜合行政部經理批準后，到宿管辦辦理入住手續。2、住宿需持本人身份證進行登記，同時交納住房押金200元。3、押金由財務統一收取，憑財務開設的票據及入住申請單到宿管辦進行登記入住。（二）退宿程序：1、退宿住時，到宿管辦辦理退宿手續，經宿舍管理員檢查后，無宿舍配備物品缺少或損壞，退回全部押金。2、若發現公司物品缺少或損壞，按原價賠償。3、住宿人員憑宿管辦開據的退房憑證到財務領取押金。五、付費住宿入住條件：僅限于來公司工作和做業務的來客，與公司無合同約定提供住宿的人員。（一）入住程序：1、由部門提出7、申請，有部門負責人簽字的入住申請單，經綜合行政部經理批準后，到宿管辦辦理入住手續。2、入住前需登記身份證號碼及用工部門，同時交納住房押金200元。3、入住房間定價，每間每天100元（作單間使用），一個床位每人每天50元。4、住房費用及押金由財務統一收取，住宿人員憑入住申請單到財務交納費用，憑財務開設的票據及入住申請單到宿管辦進行登記入住。（二）退宿程序：1、退宿時，到宿管辦辦理退宿手續，經宿舍管理員檢查后，無宿舍配備物品缺少或損壞，退回全部押金；若發現公司物品缺少或損壞，按原價賠償。2、住宿人員憑宿管辦開據的退房憑證到財務領取押金。3、退宿時間以當天中午12點為準，超出3小時以內扣押金40元，8、超出3小時以上的按住宿一天費用計算。第五章 招待用品的領用1、來賓招待需使用煙酒時，須由招待部門的人員填寫招待物品領用申請單（附表三）。2、招待物品領用申請單須由申請招待部門領導先簽字。申請煙酒數量較小的情況下（酒的數量不超過兩瓶，煙的數量不超過兩盒），由綜合行政部經理簽字審批，庫管給予領取。3、在綜合行政部經理無法簽字審批的情況下，亦須由其通知庫管，方可先領取，事后再補簽。4、招待申請煙酒數量較大的情況下（酒的數量在兩瓶以上，煙的數量在兩盒以上），綜合行政部經理批后由總經理簽字審批。5、總經理、綜合行政部經理可以在緊急情況下領取使用而后補招待物品領用申請單并簽字。6、招待完來賓后，如有未開封9、的整包、盒煙酒等必須退回小庫房。已開封的也應退回。7、小庫房要專門建立流水賬，專人管理，定期統計入庫數量支出數量保證賬戶和審批單相符。 附表一、 用餐申請表編號：申請部門審 批 備 注就餐時間 年 月 日申請事由用餐標準 元/人就餐人員及人數招待方式外部招待 小 餐 廳 工 作 餐 費用結算自 費 公司承擔 煙酒類申請人部門領導行政部經理總經理合計：附表二、 住宿申請表 編號：申請部門審 批 備 注入住時間 月 日 至 月 日申請事由住宿人員及人數招待方式外部招待 內部招待所 費用結算自費 公司承擔 申請人部門領導綜合行政部經理總經理附表三、 招待物品領用申請單 編號：申領日期年 月 日審 批 備 注申請部門申請物品申請事由來賓姓名、人數申 請 人部門領導綜合行政部經理總經理