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1、公司招聘及離職人員管理制度流程及表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總裁或執行董事簽批程序名稱：招聘申請程序主管部門：綜合管理部無編制上報執行總裁簽批申請部門經理辦理據簽批意見簽準招聘（內部）程 序招聘（外部）程 序綜合部經理申請部門經理審閱審核綜合部經理簽準審核分管副總填招聘申請表有編制呈報簽否分管經理通知簽否放棄 說 明： 1、公司部門經理（含）以上管理人員根據工作需要有申請招聘員工的權力。 2、執行總裁審閱“招聘申請表”如有編制可直接審批，交綜合管理部經理，如無編制簽批意見上報執行董事或簽否交綜合管理部經理。2、 3、主用表單：招聘申請表 年度人力需求計劃匯總表 招聘單位(部門)： 需求目的：補充離職 補充調動 業務擴充 新增崗位 儲備人力 其他招聘崗位：招聘人數：希望到崗時間：崗位現有人數：編制人數：學歷要求：專業要求：年齡要求：性別要求：工作經驗要求： 電腦操作：崗位職責描 述1、2、3、4、5、其他方面的任職要求需求單位負責人意見 簽字： 時間：副總經理意 見 簽字： 時間：總經理意 見 簽字： 時間：董事長閱批 簽字： 時間：招聘申請表 年度人力需求計劃匯總表 填表時間序號職系招聘部門招聘崗位招聘 人數希望到崗時間崗位基本要求性別年齡學歷專 業工作經驗其 他董事長：總經理：部門經理：人力資源助3、理： 程序名稱：招聘（內部）程序 主管部門：綜合管理部接受報名 檔案審查公布名單C部門經理綜合部經理申請部門經理知達考慮簽批總經理綜合部經理綜合部經理申請部門經理名單E通知名單 專業考核篩選征求意見 通知名單E人員名單E部門經理綜合部經理綜合部經理應 聘 人綜合部經理綜合管理部名單E部門經理名單E人員應 聘 人交考核記錄名單C名單A 名單B內部招聘廣告同意通知名單E不錄用 名單D不必要不同意征求意見據情況名單E必要上報簽準審核據簽批意見簽否通知說 明： 1、名單A指初次報名人員名單；名單B指綜合管理部檔案審查后合格的人選名單；名單C指申請部門專業考核后的人選名單；名單D指應聘人所在部門經理同意4、調出的人選名單；名單E指應聘人所在部門經理不同意調出的人選名單。 2、附件：內部竟聘公告3、主用表單： 內部竟聘申請表 內部竟聘面試表 內部竟聘考核評價表 應聘人員統計表 內部競聘公告公告日期：_ 結束日期：_在_部門中有一全日制職位 _，級別為_。此職位暫不對外部應聘者開放。薪金支付水平： 最低： 最高: 一職責：（參見所附崗位職責說明書）二應具備的能力或技術：（應聘者必須具備此職位所要求的技術和能力，否則不予考慮）三應聘者如具備以下能力和技術，將可優先考慮：（這些技術和能力將使候選人更具有競爭力）四應聘程序如下：1.所有符合招聘條件者都可在綜合管理部領取內部竟聘申請表；2._年_月_日前將5、填好的內部竟聘申請表交至綜合管理部；外地分、子公司員工可以傳真或郵件形式遞交內部竟聘申請表。3.綜合管理部和該空缺職位的部門負責人根據上述資格要求對申請人進行初步篩選；4.綜合管理部組織測試小組，將盡快安排時間對初選合格的申請人進行必要的測試。5.內部競聘結果將在_年_月_日前公布。內部競聘申請表姓 名部門現崗位到公司時間學歷畢業院校專業聯系方式競聘崗位工作經歷（含來公司前后，請注明時間、部門、崗位及職務 ）參加培訓情況：（含來公司前后，培訓課程名稱、培訓期限）在公司期間主要工作業績描述（可另附頁）：對應聘崗位的工作設想（請附另頁）： 競聘人簽字：_內部競聘面試表競聘者競聘崗位考核要素分值區間6、說明得分大類細分項權重低于目標要求符合目標要求高于目標要求30405060708090100誠信10%言行不一，不敢承擔責任，表現怯懦承諾勉強能夠兌現，有時回避應該承擔的責任一諾千金，嚴于律己，敢于承擔責任，拿得起放得下職業化5%缺乏職業化行為和道德表現，在公司利益和個人利益沖突時，多數以個人利益為重；具有一定的職業化行為和道德表現，在公司利益和個人利益之間尋求平衡；具有良好的職業化行為和道德表現，時時處處以公司利益為重；原則性10%是非對錯的界限和判斷標準比較模糊，不能堅持原則，對公司制度不能嚴格執行，對下屬違反制度的行為有時縱容，不能公正公平地對待下屬有是非對錯的界限和判斷標準，偶爾不能堅7、持原則，對公司大多數制度能夠嚴格執行，對下屬違反制度的行為制止或處罰，比較公正公平地對待下屬是非對錯的界限和判斷標準非常明確，倡導和禁止的員工行為標準明確，堅持原則，嚴格按照公司的制度辦事，公正公平地對待下屬生活作風5%崇尚個性化的生活方式，我行我素，且對工作和下屬員工產生不良影響比較注重個人言行對工作和下屬員工的影響生活作風嚴謹，符合多數人的道德標準能團隊管理10%無法與他人有效溝通，團隊成員目標不一致，對工作目標達成造成嚴重影響多數情況能根據公司要求促進團隊建設，但有時出現溝通不善，影響工作的情況易于與他人溝通，積極促進團隊協作，在團隊中是自然的核心人物，并能引導團隊達成組織目標領導力108、%工作主要靠命令和指示，無法正確評估他人的技能和績效，下屬積極性不高通過一定的制度激勵員工的積極性，能夠按照公司要求對員工進行評估，下屬積極性一般了解他人需求，善于引導，并能合理評價他人的技能和績效，使下屬努力朝目標方向前進執行力10%工作無計劃，隨意，經常出現差錯，工作不分主次，經常完不成任務能夠按照計劃執行，偶爾有差錯發生，通常情況下能夠完成任務能夠嚴格按照計劃執行，并確保細節上減少差錯，且完成任務質量高，效益好勤時間管理5%堅持每周工作時間不低于60小時；內部管理、外部業務拓展和公共關系維護時間分配不合理，有偏廢現象堅持每周工作時間不低于70小時；內部管理、外部業務拓展和公共關系維護時間9、分配不合理堅持每周工作時間不低于80小時；平衡協調內部管理、外部業務拓展，公共關系維護花費的時間勤工作效率5%工作效率較低，處理問題不能抓重點，眉毛胡子一把抓，決策效率不高工作效率一般，在上級或下級的推動下處理問題，決策效率一般工作效率高，處理問題果斷，決策效率高，工作時優先處理最重要和最緊急的問題廉廉正10%有收受賄賂或任用親屬現象，且在員工中造成不良影響，存在包庇下屬現象清廉方面表現一般，原則性稍差，偶爾收受賄賂但對工作未造成嚴重影響，偶爾包庇下屬作風清廉，且對下屬嚴格要求，任人唯賢，不唯親，做事講原則，能對不正之風直言不諱，從不包庇下屬無私10%以權謀私，利用公共財產為自己服務基本能作到10、不利用職權做便己之事。以身作則，從不以權謀私、收受賄賂或做損害公司利益之事負責10%玩忽職守，作風官僚，從未考慮公司和他人利益對本職工作態度尚可，偶爾有官僚作風對待工作態度嚴謹，盡職盡守合 計請在下面空白處對被考評人從德和廉兩個維度做出綜合評價，如有不符合競聘崗位要求的行為或失職、瀆職、收受賄賂等違背企業文化的行為，請詳細說明（包括時間、地點、涉及人員、事件的經過等），競聘工作組將本著“尊重事實，客觀公正”的原則進行查證，一經查實，撤銷競聘人選的參聘資格。內部競聘考核評價表評委姓名：勝任條件項競聘者姓名綜合評價得分（參考現場打分表分數）能力70%戰略概念思維22%業務熟知度8%行業熟知度5%自11、我認知5%人際敏感度3%心理素質4%溝通和表達能力4%問題識別、分析和解決能力5%人力資源管理7%財務管理7%行為特質20%目標導向5%成就動機5%開拓創新精神10%人文特質10%人文素養5%審美5%合計得分程序名稱：招聘（外部）程序主管部門：綜合管理部 應聘人員履歷表 編號：請認真填寫此表，它將對您的應聘結果十分重要，我們將對您所寫內容保密。第一申請崗位： 第二申請崗位： 希望得到待遇： 年 月 日姓 名性別年齡出 生 地相片出生日期民族身高 Cm體重 Kg血型籍貫政治面貌入黨團時間婚姻狀況外語水平健康狀況優 良 中 差最高學歷職稱電腦操作技能何時能到崗身份證號目前檔案所在地戶籍地址郵編固定12、電話現住址郵編手機電子信箱您認為自己性 格內向 開朗 內外兼有 保守主 要 工 作 經 歷參加工作時間工作單位職務離職原因證明人職務聯系方式 年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月主要業績 年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月 教 育 背 景（從初中開始填起，性質：統招、自考、成人、函授等）時 間學 校專 業性 質學 歷年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月家 庭 狀 況稱 謂姓 名年 齡工 作 單 位家 庭 住 址職 業聯系方式父親母親配偶子女其他社會關系希望工作環境其他要求興趣愛好特長是否想繼續求學想 暫時13、不想 暫時不考慮 不想職業發展目標您是否認識本公司的任何員工？如果有，請注明其姓名和職位。如果您未被此職位錄用，是否考慮其它的職位？請注明職位。如果您此次未被錄用，是否愿意我們將您的信息存入公司人才庫？您的信息將在一年內有效，一旦有適合您的職位，會主動與您聯系。 是 否與原單位勞動關系留職 企業 放假 個人請假 離職 內退 退休應聘信息渠道人才市場 網站招聘信息 親戚介紹學校招聘 我公司員工介紹，姓名 本人鄭重承諾：我在應聘中所陳述的內容均為事實，無虛假，所提交的全部個人證件和填寫的各種表單均真實可靠，與原就職企業無任何經濟糾紛，如發現應聘陳述和填寫的各種表單有虛假、提供的個人證件有偽造，愿意14、接受解聘處理。 簽名： 年 月 日以下公司填寫外貌特征優良中差簡況及評語：進入部門面試 列入考慮 回絕 其他主試者： 年月日儀表（穿著、姿態、舉止）優良中差語言表達能力優良中差氣質、性格類型匹配優良中差工作熱情和事業心（態度報負）優良中差專長、能力、經驗匹配優良中差工作穩定性評估（求職欲望）優良中差與主試者合作工作優良中差用人部門填寫業務(技術)水平優良中差簡況及評語：主試者： 年月日應變能力優良中差分析判斷能力優良中差態度優良中差其他需要說明的情況和要求：待遇：試用期 月/元，轉正 元/月。 簽字： 年月日總經理復試： 簽字： 年月日董事長閱批：簽字： 年月日應聘人員統計表 年 月 日應聘崗15、位應聘人數男女學歷職稱情況序號編號姓 名性別年齡畢業時間畢 業 學 校學 歷專 業職 稱聯 系 電 話備 注 統計人：程序名稱：考核程序主管部門：綜合管理部專業測評有關專家測評記錄必要時聘請綜合部經理人力資源經理第一次面試據情況專業考核 送達申請部門經理資格確認 常模測評人力資源管理員面試 常模測評匯總記錄 考核記錄申請部門經理第二次面試業務答辯錄用程序必要時參加總工程師說 明：1、 面試開始，首先由綜合管理部經理、人力資源經理負責資格確認，然后申請部門經理負責業務答辯；面試結束前綜合管理部和用人部門應認真填寫面試記錄表。人事專員負責做好面試記錄，并將面試成績錄入面試記錄表。2、據需要申請部門16、經理負責進行專業筆試、操作考核，同時填寫“面試記錄表”后送人力資源經理（須附考核記錄）。3、重要崗位，由人力資源經理聘請有關專家進行二次測評，并匯總考核記錄，進入錄用程序。如未通過其中一個環節，則視為自然淘汰，不在本程序中體現。5、主用表單：面試記錄表 面試記錄表附表面試記錄表填表日期：應聘者姓名應聘職位綜合管理部（人力資源部）初試項目優良中差簡況及評語：進入部門面試 列入考慮 回絕 其他主試者： 年 月 日個人外貌特征穿著、姿態、舉止語言表達能力氣質、性格類型匹配知識、專業能力匹配求職態度及工作報負穩定性評估（求職欲望）主試者合作部門面試項目優良中差簡況及評語：建議錄用 上級面試 列入考慮 17、回絕 主試者： 年 月 日業務(技術)水平應變能力分析判斷能力態度分管副總復試：簽字： 年 月 日總經理復試： 簽字： 年 月 日董事長閱批：簽字： 年 月 日面試記錄表（附表）應聘者姓名專 業應聘崗位開始時間面試地點結束時間為使面試工作更加系統化、規范化，盡量提高面試的準確性，便于進行面試后的比較、篩選工作，請您認真做好面試記錄。非常感謝您的合作！試題一：目的：記錄：點評：試題二：目的：記錄：點評：試題三：目的：記錄：點評：試題四：目的：記錄：點評：（請續接背面）試題五：目的：記錄：點評：試題六：目的：記錄：點評：試題七：目的：記錄：點評：臨時性問題:面試總評：總評結果： 進入復試 列入考慮18、 回絕 其他 面試人簽字：_程序名稱：錄（試）用程序主管部門：綜合管理部申請部門經理人力資源經理執行總裁人事專員綜合部經理主管副總裁審批上報簽批 審核 背景調查有關專家提請審核擬錄用名單考核記錄有關人員人力資源經理錄用人人力資源經理簽訂勞動合同 辦理勞動擔保查驗離職證明 發送培訓上崗 、試用 錄用通知單說 明： 1、辦理勞動擔保，查驗離職證明及辦理其它必要手續后，由人力資源經理培訓后上崗。 2、主用表單：資格外調表 錄（試）用審批表 勞動擔保書 新員工入職手續清單、試用合同、新員工滿月跟進記錄、試用期員工轉正審批表、轉正通知單資格外調表您好！鑒于 已向我公司提交求職申請書，我代表xxx公司人力19、資源部想向您了解以下情況：請您確認應聘者在貴公司的工作時間：從 至 請問貴公司的規模/網站：應聘者在貴公司任職期間的職位：應聘者工作職責的簡單描述應聘者的最終薪金水平： 元/月 元/年應聘者的品行？應聘者的工作表現是否令人滿意？應聘者與同事、上司的關系？離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補充嗎？記錄人： 記錄日期：員工錄用審批表編號： 年 月 日姓名性別出生日期學歷專業特 長錄用部門錄用崗位入司時間試用期 個月崗位級別試用期工資轉正工資綜合管理部意 見簽字： 年 月 日分管部門經理意見 簽字： 年 月 日分管副總意見簽字： 年 月 日總經理意 見 簽名： 年 月 日董事長意 見20、 簽名： 年 月 日勞動擔保書 擔保書規約： 一、被擔保人如有下列情形之一，擔保人應立即擔負賠償責任，按照本公司所開條款，無異議履行賠償。1、毀損公物者。 2、違法侵占公幣者。3、竊資公物者。 4、擅離職守，移交不清者。5、其他有使本公司蒙受損害之行為。 二、被擔保人離職，須經本公司查核清楚，發還該擔保書后，擔保責任方得解除。 三、擔保人如欲退保，應以書面通知本公司，與被擔保人辦妥更換擔保發還原擔保書，始得解除擔保責任，如為擔保人單方面通知或登報退保，概不生效。 四、擔保人職業、住址，如有變更，應隨時通知本公司查核。擔保人今保證 思想純正，在貴公司任職期內，遵守公司規章制度，如有虧公款或侵占毀21、損公物及其他足使公司蒙受損害之行為，擔保人愿按前列擔保書規約所列各款，立即擔負全部賠償責任，特此立書擔保。日期： 擔保人簽章：擔保人姓名性別年齡籍貫對保記錄與被擔保人關系擔保人身份證號職 業電 話住 址通訊處擔保人簽章： 年 月 日新員工入職手續清單個人資料姓 名年 齡性 別入司時間部 門職 位直接經理員工代碼請在入職前確認下列項目：序號項目確認狀況簽字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4入司日期5身份證原件及復印件6畢業證書、學位證原件及復印件7任職或從業資格證書原件及復印件8一寸免冠照片二張9履歷表10管理層介紹11辦公用品領用12其它以下項目由部門完成：1參觀部門2介紹部門人22、員3崗位職責與工作說明直接經理新員工簽字： 時間：試 用 合 同聘用崗位：試用期限： 年 月 日 年 月 日試用薪資： 要求：1、 遵守公司的各項規章制度；2、 前一周屬試崗，不發放工資；3、 試用期不滿一個月辭退者，工資減半；4、 如因工作不適或其他原因辭職，須提前一周提出申請，經公司 同意辦理離職手續后方可離崗；5、 如在試用期表現優秀，經總經理同意后可提前轉正；6、 不得向外透露公司的技術資料及其它保密資料。 公司代表：_ 員 工：_年 月 日新員工滿月跟進記錄姓名： 入司日期： 直接經理：跟進評估日期： 負責人：員工意見工作：直接經理：公司管理： 簽字：改進計劃員工下一步為改進工作而做23、的計劃：直接經理評價工作能力：工作態度：發展潛力：能否提前轉正：簽字：試用期員工轉正審批表姓名： 部門： 崗位： 填表日期： 年 月 日試用期員工轉正申請審批表姓名性別學歷崗位試用期年 月 日至 年 月 日試用期工作總結(由本人填寫)考評內容(由直接上級填寫)考核項目考核標準考核得分優良中可差職業道德嚴守公司機密，嚴格遵守公司管理制度，愛崗敬業，誠實守信。108642責任心可以放心交付工作，能夠完滿完成目標和任務，工作認真負責。108642文化認同高度認同公司經營理念、企業文化和核心價值觀，有強烈的集體榮譽感，能快速融入公司。108642崗位技能正確理解本崗位工作內容與職責，運用專業知識及時、24、有效解決各類問題，圓滿完成各項工作任務。108642工作效率工作方法合理，在要求的時間內及時優異地完成工作，并保持良好業績。108642團隊合作積極與他人協同工作、密切配合，順利達成工作任務和要求。108642溝通協調能力工作中能妥善處理上級、同級、下級等各種關系，無摩擦產生，能夠調動各方面的工作積極性。108642學習能力主動學習和更新知識，積極進取，掌握較快并且很快能運用到工作。108642服務意識在本崗位中，能積極主動了解同事、客服需求，并提供有效服務，親和力強，工作差錯率少。108642創新能力工作中不斷更新觀念、積極探索，不斷改進工作方法，提高工作效率。108642考核得分： 分（加25、權平均計算） 考核者簽名： 備注：考核結果綜合得分低于60分為不合格。部門意見試用期考核意見：綜合管理部意見不符合錄用條件按期轉正提前轉正，轉正日期： 年 月 日。轉正后建議薪資： 。分管副總意見總經理審批董事長審批備注：1、經理級（含副經理）以上員工轉正，需總經理出具意見，董事長審批后生效。 2、經理級以下員工轉正，由部門經理出具意見，總經理審批后生效。 3、經理級以下員工需附新員工試用跟蹤表。轉正通知單 女士、先生：我們很榮幸地通知你通過了公司嚴格的試用轉正考核，從 年 月 日起，你成為一名正式員工，其薪資級別調整為 級 檔，基本工資為 元/月。公司每月還為您發放話費補貼、為您免費提供午餐26、。這是你勤懇工作，不斷努力所取得的成果，希望你再接再厲，邁向新的成功！再一次向你表示祝賀！ 人力資源經理： 年 月 日程序名稱：申請辭職程序主管部門：綜合管理部填辭職申請表簽批簽署意見簽署意見簽署意見執行總裁綜合部經理綜合部經理主管副總部門經理提交申請辭職人提交 呈報轉交據簽批簽否存檔人力資源經理據簽批到預期離職時間 轉交下發申請辭職人簽準手續清退程 序轉交通知單部門經理告知告知告知 分管副總部門經理申請辭職人說 明： 1、執行總裁簽準后，綜合管理部經理將簽批結果通知分管副總，副總通知部門經理，部門經理通知申請辭職人。同時將簽批的“員工離職申請單”轉交人力資源經理，如簽否，存檔，如簽準，到預期27、離職時間，人力資源經理下發“中晉太行礦業有限公司員工終止合同通知單”給部門經理，部門經理轉交申請辭職人，進入“手續清退程序”。2、 主用表單：員工離職申請單 中晉太行礦業有限公司員工終止合同通知單 離職面談表員工離職申請單姓 名申請日期擬離職日期崗 位部 門申 請離 職原 因01繼續升學 02待遇不好 03健康欠佳 04家中有事05福利不好 06與主管意見不同 07食宿不佳 08工作或環境不適應 09無升遷機會 10工作無挑戰性11工作壓力太大 12加班過于頻繁 13結婚生子14人際關系 15公司管理不佳 16自離17其他離職原因（請詳述）：詳細原因：部門經理意見綜 合管理部 意 見總經理批示28、董事長批 示員工簽字確認： 員工終止合同通知單 編號： 同志： 因下列原因，你已被公司解聘，望接到本通知后三日內到綜合管理部辦理離職結算手續，謝謝合作。 1、合同到期 2、辭退 3、辭 職 4、開除 特此通知 綜合管理部 年 月 日 員工終止合同通知單 編號： 同志： 因下列原因，你已被公司解聘，望接到本通知后三日內到綜合管理部辦理離職結算手續，謝謝合作。 1、合同到期 2、辭退 3、辭 職 4、開除 特此通知 綜合管理部 年 月 日離職面談表填表日期： 年 月 日 離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期面談者職位1請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加號），并加以說明薪金 工作29、性質 工作環境 工作時間 健康因素福利 晉升機會 工作量 加班 與公司關系或人際關系其他: 2你認為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項）公司政策及工作程序 部門之間溝通 上層管理能力工作環境及設施 員工發展機會 工資與福利教育培訓與發展機會 團隊合作精神其他: 3是什么促使你當初選擇加入本公司4在你做出離職決定時，你發現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰是什么7你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后條件成熟的時候在返回30、公司，是否會為公司繼續效力。簡單陳述理由程序名稱：手續清退程序交接崗位工作填員工交接物品明細表主管部門：呈報審簽綜合部經理綜合部經理執行總裁離 崗 人接 崗 人綜合管理部填員工離職手續清退表接交交接安排轉交簽字部門經理人力資源經理辦理領用物品退庫、交接 監交簽字填員工交接物品明細表財務部經理人力資源經理行政文員 轉交清退表表 上報辦理財務清退手續簽字辦理人事手續清退人力資源經理轉交簽字后轉審批其他部門負責人人力資源經理 上報離 崗 人存檔口頭通知說 明：1、此程序由本人持表履行。2、各部門負責人在辦理完本部門工作、物品或財務交接清退手續后，在員工交接物品明細表和員工離職手續清退表上簽字。 3、主用表單：員工離職手續清退表、離職資料/物品移交單。員工離職手續清退表 編號：姓 名部 門崗 位備 注供職部門： 部門經理： 日 期：綜合管理部： 日 期：財務部： 日 期：項目部： 日 期：分管副總經理： 日 期：總經理批示： 簽字： 日期：注：后附離職資料/物品移交表離職資料/物品移交單 編號： 年 月 日交接人性別部門接交人部門物品明細名 稱單 位數 量備注交接人簽 字接交人簽 字監交人簽 字