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1、公司新員工入職流程及手續(xù)辦理管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1.目的：為更好的規(guī)范員工入職流程，使新員工入職有序化、規(guī)范化，特制定本文件。2.范圍：本文件適用于新員工入職管理。3.權(quán)責(zé)：3.1 人力資源部是本文件的歸口管理單位，負責(zé)該文件的執(zhí)行。3.2 各部門配合人力資源部做好人員入職的工作，總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督本文件的執(zhí)行。4.定義：無5.作業(yè)流程圖及說明：5.1新人報到 當(dāng)有新員工報到時，人力資源部應(yīng)熱情接待并對新員工表示歡迎，同時第一時間通知用人部門。5.2適應(yīng)體驗期安排人事專員對新進人員先安排工作體驗，普2、通員工一天，非普通員工三天。要求新進人員在工作體驗意向書上簽字，發(fā)給【工作體驗證】作為出入工作場所的證明。同時口頭告知新進人員，體驗期結(jié)束后到人力資源部辦理正式入職手續(xù)。5.3入職手續(xù)辦理新員工拍照留檔由人事專員安排對新進員工進行拍照留檔，個人影象存入員工檔案，同時也作為證件照使用。收集資料人事專員要求新進人員提供以下資料，具體依員工檔案管理辦法。.1身份證復(fù)印件（雙面復(fù)印，A4紙）；.2學(xué)歷證明復(fù)印件（視需要）；.3學(xué)位職稱證明（視需要）；.4離職證明（主管級以上必需）新員工個人資料錄入 人事專員依據(jù)員工身份證信息和履歷表信息進行新員工信息錄入，同時不定期備份電子文檔。如當(dāng)天新進人員較多，該3、項工作可在次日完成，無論任何理由，不可跨越第三個工作日。勞動合同與保密協(xié)議簽定.1由人事專員安排簽訂勞動合同書（必須且100%）；.2業(yè)務(wù)、技術(shù)、文職類人員必須簽定保密協(xié)議，其他人員視情況由人力資源部決定；.3特殊崗位和公司高層還需簽定競業(yè)限制協(xié)議；.4上崗前如要進行專項培訓(xùn)和外訓(xùn)的需簽定培訓(xùn)協(xié)議；.5以上具體操作細節(jié)參照勞動合同管理辦法。工號確定 由人事專員確定該員工的工號，工號是員工在公司的唯一數(shù)字識別碼，不可更改，編號原則為入職年月（四位數(shù)）加序列號（三位數(shù)），如某員工是2011年8月的第16位新進人員，則該員工標(biāo)號為：1108016識別卡辦理.1識別卡必須按照電腦系統(tǒng)的固定模版辦理。.4、2識別卡的識別規(guī)定：.2.1生產(chǎn)系統(tǒng)用橫式；非生產(chǎn)系統(tǒng)用豎式。.2.2非生產(chǎn)系統(tǒng)中，營銷系統(tǒng)類人員用紅色，品質(zhì)技術(shù)類人員用黃色，人事行政類人員用藍色，財務(wù)系統(tǒng)用綠色，供應(yīng)計劃系統(tǒng)用紫色。.2.3一線直接、間接人員用1顆星表示；班組長及同等級別用2顆星表示；主管及同等級別用3顆星表示；經(jīng)理級別用4顆星表示，總監(jiān)及以上人員用5顆星表示。.3識別卡的背面必須印有公司地址、電話以及公司經(jīng)營理念、方針目標(biāo)等。考勤IC卡辦理 人事專員為新進人員開通考勤卡，同時要注意識別，告知新進員工使用考勤IC卡的注意事項。餐卡與住宿辦理新員工如有住宿和就餐需求的由人事專員開出【食宿安排通知單】，由行政部安排相關(guān)食宿事宜和注意事項（就餐卡和考勤卡通用）。銀行卡辦理人事專員開出【銀行卡辦理通知單】給財務(wù)部，并附上該員工身份證明的復(fù)印件，由財務(wù)部安排辦理銀行卡事宜（為節(jié)省時間，該項工作可每月進行一次，即每月2日前遞交上月的全部需辦卡人員）。5.4入職培訓(xùn)與規(guī)章制度、員工手冊學(xué)習(xí)由人事專員安排半天左右的公司制度或手冊學(xué)習(xí)，有關(guān)入職培訓(xùn)參見培訓(xùn)管理制度。5.5到部門正式報到試用由人事專員帶領(lǐng)到用人部門正式報到，以【新進人員交接單】的形式移交給用人單位。6.相關(guān)參考文件：6.1員工檔案管理制度6.2勞動合同管理制度6.3培訓(xùn)管理制度